Krajowy Specjalista ds. Zarządzania Informacją (stanowisko krajowe na Ukrainie) w IMMAP

Organizacja

iMMAP. Inc. to międzynarodowa organizacja non-profit świadcząca usługi zarządzania informacjami dla organizacji humanitarnych i rozwojowych. Dzięki zarządzaniu informacjami pomagamy naszym partnerom kierować pomoc do najbardziej bezbronnych grup społecznych na świecie. Naszą podstawową filozofią jest to, że lepsze dane prowadzą do lepszych decyzji, a lepsze decyzje prowadzą do lepszych wyników. Krytyczne wsparcie iMMAP dla informacyjnych łańcuchów wartości pomaga rozwiązywać operacyjne i strategiczne wyzwania naszych partnerów zarówno w kontekście awaryjnym, jak i rozwojowym, umożliwiając podejmowanie decyzji w oparciu o dowody w celu uzyskania lepszych wyników.

Tło

OGÓLNE

Z pozycji oczekiwane są następujące dostawy:

1. Zapewnienie budowania potencjału przywódcom/członkom klastra, aby ułatwić lepszą identyfikację potrzeb humanitarnych i luk w pomocy humanitarnej na Ukrainie.

2. Ułatw sobie mobilne gromadzenie danych, tworzenie formularzy i zarządzanie danymi.

3. Generuj raporty statystyczne, wykresy i mapy oraz śledź trendy specyficzne dla klastrów.

4. Wspieraj nowe i bieżące oceny przeprowadzane przez klastry.

5. Doradzaj członkom klastra w zakresie najlepszych praktyk w zakresie komunikatorów.

6. Dostarczaj regularne raporty na temat poczynionych postępów, głównych napotkanych wyzwań/ograniczeń i zalecaj działania naprawcze.

7. Wykonywanie wszelkich innych obowiązków związanych z zarządzaniem informacjami powierzonych przez kierownictwo.

KLUCZOWE RELACJE

Podlega Kierownik projektu

Prezentacja

Dodatkowo IMO ma za zadanie poprawę dokładności danych przechowywanych przez iMMAP oraz poprawę i efektywność dystrybucji materiałów.

IMO będzie wspierać wszystkie cele i strategie programu iMMAP w swojej pracy z partnerami krajowymi, partnerami międzynarodowymi i odpowiednimi agencjami darczyńców.

IMO będzie rozwijać i utrzymywać stały i dobry kontakt z partnerami humanitarnymi.

Operacyjne

• IMO będzie aktywnie gromadzić informacje od partnerów sektorowych i organów rządowych, które mogą być przydatne dla sektora przy podejmowaniu decyzji;
  li>
• IMO zidentyfikuje luki wśród obecnych partnerów wdrażających i nawiąże z nimi współpracę Organizacjom pozarządowym oraz organizacjom humanitarnym i rozwojowym przywracają odnowienie lub przyłączenie się do udostępniania danych lub wsparcia komunikatorów.
• IMO zidentyfikuje bariery w gromadzeniu, zestawieniu, analizie i udostępnianiu informacji.
• IMO zapewni terminowe przygotowanie i wygenerowanie produktów informacyjnych oraz będzie wspierać wymianę i rozpowszechnianie informacji za pośrednictwem platform internetowych wśród wszystkich odpowiednich partnerów wdrażających pomoc humanitarną.
• IMO dostosuje odpowiednie istniejące narzędzia IM, w tym te dostępne w kraju (w tym z innych sektorów) oraz poziom globalny. W stosownych przypadkach zaprojektuj formularze gromadzenia danych, zapewniając, że cel i wykorzystanie wszystkich zebranych danych jest jasne, możliwe do zebrania i łatwe do zebrania, ze wskazaniem, gdzie mogą pojawić się potencjalne problemy; organizować i zarządzać wprowadzaniem danych oraz wstępną analizą i prezentacją danych dla sektora;
• ThIMO opracuje na żądanie standardowe formaty i regularną publikację materiałów i statystyk podkreślających sytuację humanitarną w kraju.
• IMO ułatwi mobilne gromadzenie danych, opracowywanie formularzy i zarządzanie danymi.< /li>
• IMO będzie generować raporty statystyczne, wykresy i mapy oraz będzie monitorować trendy specyficzne dla klastrów.
• IMO będzie wspierać nowe i bieżące oceny.
• Zbieraj i konsolidować dane od różnych partnerów, regularnie przygotowywać i przesyłać raporty
• Zarządzaj, analizuj i dokumentuj dane i informacje pochodzące z interwencji INGO
• Mapuj zasięg pomocy na określonym obszarze, analizuj i zgłaszaj potencjalne luki
• Twórz i udostępniaj mapy ilustrujące skalę/zasięg pomocy
• Rejestruj, dokumentuj i udostępniaj protokoły spotkań koordynacyjnych
• Utrzymuj bazy danych oraz w razie potrzeby zapewnij wprowadzanie danych
• Utwórz i utrzymuj system archiwizacji i dokumentacji dostępny dla partnerów humanitarnych działających na danym obszarze

Mapowanie – specyficzne

• IMO opracuje mapy 4W, zasobów sektorowych, potrzeb i luk w poszczególnych lokalizacjach;
• IMO będzie utrzymywać dane geoprzestrzenne baz danych oraz zapewnienia jakości i integralności danych poprzez zastosowanie zautomatyzowanych i ręcznych technik wprowadzania, edycji i przetwarzania zbiorów danych;

Reprezentacja

• IMO będzie uczestniczyć w okresowych spotkaniach dotyczących zarządzania informacjami z zespołem iMMAP IMO i dyrektorem krajowym, aby dzielić się aktualizacjami na temat bieżących produktów i działań IM oraz promować dobre praktyki w organizacji.
• IMO zapewni w razie potrzeby specyficzne, czasem dedykowane wsparcie innym agencjom.

Wymagania

Proszę pamiętać, że jest to stanowisko krajowe na Ukrainie. Wpuszczani są tylko obywatele Ukrainy.

WYMAGANE:

• Ukończenie studiów wyższych (licencjat lub wyższy) w kierunku informatyki, geografii Systemy informacyjne, informatyka lub inne odpowiednie dziedziny.
• Niezbędne jest co najmniej trzy (3) lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie zarządzania informacjami;
• Doświadczenie w przetwarzaniu danych i analizy, tworzenie raportów;
• Doświadczenie w obsłudze oprogramowania typu ArcGIS, Adobe Illustrator;
• Doskonała znajomość aplikacji z pakietu Office (Word, Excel, Access, PowerPoint) .
• Poziom języka angielskiego – co najmniej średniozaawansowany.

POŻĄDANE: