Dyrektor Finansowy Kraju – Lider Zespołu w The HALO Trust

Lokalizacja: Ukraina (na miejscu) Podlega: Dyrektorowi ds. finansów. Wynagrodzenie: Konkurencyjne, zależne od doświadczenia. Godziny pracy: Pełny etat. Umowa: Na czas nieokreślony. O HALO. HALO Trust to największa na świecie organizacja humanitarna zajmująca się rozminowywaniem. HALO to pozarządowa, apolityczna i niereligijna organizacja z siedzibą w Wielkiej Brytanii. Misją HALO jest ochrona życia i przywracanie środków do życia osobom dotkniętym konfliktem. Usuwamy miny lądowe i wybuchowe pozostałości wojenne, aby społeczności i kraje mogły się odbudować. HALO Ukraina działa od 2016 roku, realizując humanitarne działania związane z rozminowywaniem, w tym badania, usuwanie min i edukację w zakresie ryzyka związanego z amunicją wybuchową. W programie zatrudnionych jest obecnie około 1200 pracowników, a pracujemy w kilku obwodach (regionach) z węzłami w Browarach, Mikołajowie i Charkowie. Stanowisko znajduje się w obwodzie kijowskim na Ukrainie i podróżuje do wszystkich lokalizacji HALO na Ukrainie. Zadania i obowiązki/Omówienie roli Organizuje i nadzoruje prawidłowe rozliczanie finansowe działalności Organizacji, nadzoruje efektywne wykorzystanie zasobów materialnych, ludzkich i finansowych, ochronę nieruchomośćKrajowy Dyrektor Finansowy przestrzega obowiązującego ustawodawstwa ukraińskiego; ustawa Ukrainy „O rachunkowości i sprawozdawczości finansowej na Ukrainie” nr 996-XIV z dnia 16.07.1999; standardy rachunkowości finansowej, procedury HALO Trust; wewnętrzne przepisy pracy i niniejszy opis stanowiska Zapewnienie procesu rachunkowości finansowej zgodnie ze standardową metodologią, określoną w Ustawie Ukrainy „O rachunkowości i sprawozdawczości finansowej na Ukrainie”, polityką rachunkowości, standardami przetwarzania danych księgowych oraz biorąc pod uwagę rozliczać działalność HALO Trust Koordynować i nadzorować pracę działu księgowości, nadzorować prawidłowe księgowanie wszystkich transakcji. Wymagaj ścisłego przestrzegania procedury sporządzania dokumentów uzupełniających od wszystkich działów i pracowników. Podejmij wszelkie środki, aby zapobiec nieuprawnionym i ukrytym poprawkom w dokumentach uzupełniających i księgach, upewnij się, że wszystkie dokumenty sprawozdawcze i księgi są przechowywane w wyznaczonym terminie. Zapewnij kontrolę finansową. raportowanie jest wypełniane zgodnie z danymi księgowymi, podpisywane i przekazywane odpowiednim podmiotom w wyznaczonym terminie. Zapewnij przekazywanie dokładnych, rzetelnych i neutralnych informacji o sytuacji finansowej, wynikach i przepływie środków w Organizacji. Weź udział w proces sporządzania pozostałej dokumentacji sprawozdawczej okresowej, wymagającej podpisu KNF i przeznaczonej dla organów wyższego szczebla, z zachowaniem ustalonych wzorów i wymagań. Nadzoruje transakcje bankowe i gotówkowe, efektywne wykorzystanie zasobów rzeczowych, ludzkich i finansowych. Nadzoruje rozliczanie pracy i płac. Inicjuje coroczny proces inwentaryzacji w Organizacji, nadzoruje i sprawdza dokumenty dotyczące braków oraz rekompensat z tytułu braków, kradzieży. lub niszczenie majątku Organizacji Zapewnienie kontroli rachunkowości finansowej w systemie ERP/Systemie Księgowym Corocznie przygotowywanie danych potrzebnych do dokumentacji sprawozdawczej dla PrzełożonegoKwartał według ustalonej procedury. Brać udział w opracowywaniu procedur audytu wewnętrznego i monitorować przestrzeganie tych procedur. Organizować proces przygotowania sugestii dotyczących: Polityki rachunkowości organizacji, wprowadzania zmian w ustalonej polityce rachunkowości, form rachunkowości finansowej z uwzględnieniem działalności Organizacji i technologii przetwarzania danych. ; opracowywanie systemu i form wewnętrznego obiegu księgowo-dokumentacyjnego, systemu kont dodatkowych i ksiąg analitycznych, dokumentów sprawozdawczych i kontroli operacji księgowych; ustalanie prawa pracowników do podpisywania potwierdzających i skonsolidowanych dokumentów księgowych; efektywna struktura działu księgowości i liczba jego członków, szkolenia odświeżające wiedzę z zakresu rachunkowości i zapewnienie materiałów zawierających wytyczne; doskonalenie systemu zarządzania informacją i przepływu informacji do podmiotów odpowiedzialnych, utworzenie zautomatyzowanego systemu przetwarzania danych księgowych z uwzględnieniem działalności HALO Trust lub udoskonalenie obecnego, zapewnienie ochrony mienia, efektywne wykorzystanie zasoby rzeczowe, ludzkie i finansowe, przygotowywanie budżetów zgodnie ze standardami HALO Trust oraz wymaganiami darczyńców w celu zapewnienia działalności finansowej Organizacji, tworzenie miesięcznych wniosków o dofinansowanie, przestrzeganie dyscypliny budżetowej z prawidłowym przydziałem rachunków do wysokości zatwierdzonych kwot. Koordynowanie praca działu księgowości i wyznaczyć obowiązki pracowników. Zapoznać pracowników z odpowiednimi przepisami prawa, materiałami metodologicznymi i informacyjnymi oraz wszelkimi zmianami w przepisach. Podejmować środki w celu zapobiegania nieuprawnionym poprawkom w dokumentach uzupełniających i księgach. Znać, rozumieć i przestrzegać wszystkich przepisów odnoszących się do ich działalności. Wykonywać wszelkie inne zadania według uznania kadry kierowniczej wyższego szczebla. Komunikacja. Komunikuje się z osobami kontaktowymi, zazwyczaj w obrębie działu i poza nim. Komunikacja zazwyczaj obejmuje uzyskiwanie lub udzielanie informacjiWymaganiaWykształcenie wyższe i szkolenia odświeżająceDoświadczenie w pracy na wyższych stanowiskach związanych z działalnością finansowo-księgową lub udokumentowane doświadczenie na stanowiskach związanych z działalnością finansowo-księgową. Udokumentowane doświadczenie przywódcze Język angielski na poziomie B1 Świadczenia 24 dni corocznego urlopu Nieskładkowe ubezpieczenie na życie Awaryjne ubezpieczenie medyczne w przypadku podróży zagranicznych, w tym repatriacja Świadczenia dla personelu, w tym zajęcia z języka angielskiego i sesje wsparcia psychospołecznego Transfer korporacyjny ze stacji metra Lisova w Kijowie do lokalizacji biura w obwodzie browarskim KijówDo aplikuj, prosimy o przesłanie CV (nie więcej niż 2 strony) i listu motywacyjnego (nie więcej niż 1 strona) opisując, w jaki sposób Twoje doświadczenie odpowiada kluczowym umiejętnościom i kompetencjom wymaganym do 9 grudnia 2024 r. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany terminu ostatecznego w zależności od liczby otrzymanych aplikacji. HALO Trust jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie dyskryminuje żadnej osoby ubiegającej się o zatrudnienie ze względu na wiek, niepełnosprawność, zmianę płci, małżeństwo i partnerów cywilnychbiodra, ciąża i macierzyństwo, rasa, religia lub przekonania, płeć lub orientacja seksualna. HALO Trust przywiązuje wagę do kultury, która jest zarówno różnorodna, jak i włączająca, dlatego staramy się rekrutować, rozwijać i zatrzymywać najbardziej utalentowane osoby spośród różnorodnych kandydatów basen. HALO Trust dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczne i godne zaufania środowisko, które chroni i promuje dobrobyt i dobre samopoczucie każdego, kto ma kontakt z organizacją charytatywną lub jest jej częścią, stosując podejście zerowej tolerancji do zachowań, które podważ to. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Некомерційні організації і Початкова та середня освіта