Wielosektorowy Kierownik Projektu / Wielosektorowy Kierownik Projektu w Premiere Urgence Internationale

Premier Urzhans International (PUI)< span style="font-style: normal; Font-weight: 400"> jest apolityczną, niereligijną, humanitarną organizacją pozarządową non-profit. PUI rozpoczęło działalność humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 roku, której celem jest przywrócenie i zapewnienie dostępu do usług podstawowej opieki zdrowotnej ludności miejscowej i osobom wewnętrznie przesiedlonym dotkniętym konfliktem zbrojnym oraz poprawa warunków życia poprzez zaspokojenie ich podstawowych potrzeb.< /span>

Miasto pracy: Charków

META

B< span style="font-weight: 700">agatosector Projekt Menedżer jest odpowiedzialny za realizację i nadzór nad wszystkimi działaniami projektu, a także zarządza personelem i środki finansowe przeznaczone na działania projektowe. Wybiera kanały komunikacji, zapewnia komunikację i wymianę informacji. Wdraża wszystkie narzędzia niezbędne do oceny rezultatów projektów. Dba o to, aby monitoring odbywał się w ramach i przy pomocy zdefiniowanych narzędzi. Odpowiada za konsolidację i przesyłanie raportów zgodnie z określoną częstotliwością. span>

ZADANIA I OBOWIĄZKI

• < span style="font-weight: Bold">Programy: zapewnia jakość wdrażania i monitorowania programów(ów) zgodnie z polityką PUI oraz strukturę interwencji i umowę podpisaną z darczyńcą. 

• Zarządzanie personelem: Zarządza zespołem (pracownikami PUI i ewentualnie pracownikami dziennymi). 

• Raportowanie do darczyńców: on /przygotowuje raporty końcowe i koordynuje ich przygotowanie, które powstają u podstaw. 

• Logistyka i administracja: on zapewnia przestrzeganie procedur materialnych, technicznych i administracyjnych działalności, za którą jest odpowiedzialny. 

• Reprezentacja: on/ona reprezentuje organizację wobec partnerów, władz i podmiotów lokalnych zaangażowanych we wdrażanieprogramy 

• Bezpieczeństwo: on/ona promuje przestrzeganie zasad bezpieczeństwa w bazie i przekazuje wszelkie informacje dotyczące bezpieczeństwa swojemu bezpośredniemu przełożonemu. 

• Strategia: on/ona ułatwia opracowywanie nowych interwencji w oparciu o zidentyfikowane potrzeby.

OKREŚLONY CELE I POWIĄZANE DZIAŁANIA

1 . ZAPEWNIENIE WDROŻENIA PROGRAMU I JEGO MONITOROWANIE

• Monitoruje pod swoim nadzorem jakość realizacji programu /jej odpowiedzialność i zapewnia osiągnięcie celów określonych we wniosku(ach) projektu zgodnie z zatwierdzoną przez darczyńcę umową, planami działania i budżetem. 

• Zapewnia, że ​​beneficjenci i lokalna ludność rozumieją cele projektów oraz aktywnie uczestniczy w realizacji 

• Planuje zajęcia i czuwa nad przestrzeganiem harmonogramu zajęć. W szczególności monitoruje zidentyfikowane wskaźniki, analizuje i przekazuje zebrane informacje swojemu bezpośredniemu przełożonemu oraz zgłasza wszelkie trudności napotkane w trakcie wdrażania i sugeruje ewentualne usprawnienia lub reorientację. 

zespoły programistyczne w gromadzeniu informacji do raportów. 

• Zapewnia kapitalizację wszystkich dokumentów, narzędzi i szkoleń powstałych w ramach projektu( s) i zapewnia zgodność z propozycjami projektów. 

• Przegląda raporty napisane przez zespoły programistyczne na poziomie podstawowym, dba o spójność danych, jakość pisania , cele zgodności, informacje o wskaźnikach itp. i przekazuje im formalną informację zwrotną. 

zewnętrzne warunki umowy (raporty z projektów).

• On/ona zapewnia czy w programie(-ach) uwzględniono kompleksową ochronę prawną i kompleksowe zasady wdrażania polityki płci. 

2. LIDER ZESPOŁU OPROGRAMOWANIA

• Wspiera zespoły programistyczne w zakresie wysokiej jakości realizacji działań. 

• Przyjmuje do wiadomości „Wewnętrzny regulamin misji PUI” i zapewnia, że ​​jest on znany w swoim zespole i że ich przestrzega. Dba o to, aby zespół, za który odpowiada, znał plan bezpieczeństwa i przestrzegał zasad bezpieczeństwa. 

• Aktywnie uczestniczy w rekrutacji (rozmowa kwalifikacyjna, testowanie itp.). Dba o to, aby każdy pracownik przeszedł pisemną ocenę przynajmniej raz w trakcie trwania umowy o pracę i raz w roku, a przynajmniej przed zaprzestaniem wykonywania swoich obowiązków. Uczestniczy w podjęciu decyzji o rozwiązaniu umowy o pracę z osobą ze swojego zespołu. 

• Tworzy mechanizmy koordynacyjne dla swojego zespołu i zarządza nim. 

• Określa potrzeby szkoleniowe swojego zespołu i uczestniczy w rozwoju jego umiejętności (organizacyjnych i wsparcie metodologiczne, podejście do protokołów zdrowotnych i medycznych, kompleksowa ochrona i podejście do płci, organizacja kursów szkoleniowych itp.). 

3. REPREZENTACJA PUI PRZED WŁADZAMI I DZIAŁALNOŚCIAMI REGIONU

• Reprezentuje organizację na szczeblu wniosek Kierownika z działań administracyjnych i programowych do podmiotów lokalnych zaangażowanych w realizację programów (gminy, delegacje ministerialne, inne organizacje instytucjonalne, organizacje pozarządowe, darczyńcy itp.) oraz zapewnia utrzymanie dobrych relacji z nimi wszystkimi. 

• W porozumieniu ze swoim bezpośrednim przełożonym aktywnie uczestniczy w spotkaniach koordynacyjnych i branżowych związanych z określoną działalnością. 

• W przypadku wizyty darczyńca bierze czynny udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu wizyty. 

4. ZAPEWNIENIE LOGISTYKI I MONITOROWANIA ADMINISTRACYJNEGO PROGRAMU (PROGRAMU)

• Spełnia swoje potrzeb zgodnie z dostępnymi/założonymi budżetami. 

• On/ona uczestniczy w analizie propozycji dostawców w przypadku zamówień o wysokim stopniu technicznym. 

i specjalista ds. zakupów w centrali. 
realizacja programu (programów). 

• On/ona zapewnia, w porozumieniu z kierownikiem ds. administracyjnych i programowychramową działalność, kontrolę nad materialnymi i technicznymi aspektami swojego programu (dostawa, dystrybucja, magazynowanie itp.). 

• Zapewnia, że ​​posiada aktualny miesięczny budżet na program/programy, dla których /ona/ona odpowiada, uczestniczy w analizie, identyfikuje wszelkie rozbieżności i sugeruje zmiany koordynatorowi bazy. 

swoje programy, przekazywane co miesiąc koordynatorowi bazy. 

5. WSPIERAJ TWÓRCĘ NOWYCH OFERT

• On/ona uczestniczy w definiowaniu potrzeb wraz ze swoim /jej bezpośredni przełożony. 

propozycje i rozwój programu (programów). 

• Bradzi udział w opracowywaniu strategii misji. 

WYMAGANA WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI< /p >

EDUKACJA< /p>

Wykształcenie ponad 5 lat (na przykład stopieńmagister w niektórych specjalnościach (Opieka zdrowotna, nauki społeczne, zarządzanieprojektów lub równoważne doświadczenie).

ŻYCZĘ: Wyzwania humanitarne / wyzwania rozwojowe; zarządzanie projektami.

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

WYMAGANE: 1 rok pracy humanitarnej; narzędzia do zarządzania projektami/monitorowania; organizacja; doskonałe umiejętności pisania.

ŻYCZĘ: Doświadczenie w monitorowaniu/ewaluacji.

WARTOŚCI I UMIEJĘTNOŚCI

WYMAGANE: Umiejętności komunikacyjne; wiedza z zakresu zarządzania projektami; znajomość procedur dotyczących darczyńców instytucjonalnych.

ŻYCZĘ: Znajomość procedur«EuropeAid».

JĘZYKI

Angielski, ukraiński.

OPROGRAMOWANIE

< span style="font-style: normal; Font-weight: 400">WYMAGANE:Pakiet Office< p>ŻYCZĘ: Baza danych ("Dostęp" lub inny), program"Gantta Projekt"

< span style="styl czcionki: normalny; waga czcionki: 400">WYMAGANE WŁAŚCIWOŚCI OSOBISTE< /span>

• Zdolność do samodzielnej pracy, przejmowania inicjatywy i odpowiedzialności w ramach proaktywnego podejścia

• Organizacja, metodyka i dotrzymywanie terminów

• Umiejętności dyplomatyczne i negocjacyjne

• Odporność na stres i umiejętność ustalania priorytetów

• Możliwość integracji z lokalnym środowiskiem, uwzględnienie jego charakterystyki

WARUNKI
< /strong>

Data rozpoczęcia: grudzień 2024

Czas trwania - 4 miesiące

Lokalizacja: Kijów

Dni robocze: od poniedziałku do piątku

• Zainteresowani kandydaci powinni przesłać swoje CV w języku angielskim.
• Test i rozmowa kwalifikacyjna będą również prowadzone wyłącznie w języku angielskim.
• PUI zastrzega sobie prawo do przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami w trybie ciągłym, zatem kandydat może zostać wybrany przed ostatecznym terminem.

*************************

Premiere Urgence Internationale (PUI) to apolityczna i niereligijna organizacja pozarządowa zajmująca się pomocą humanitarną non-profit. PUI rozpoczęła interwencję humanitarną w Ukrainie w lutym 2015 r. Celem misji jest poprawa lub przywrócenie równego dostępu do podstawowej opieki zdrowotnej dla ludności lokalnej i wysiedlonej dotkniętej konfliktem zbrojnym oraz poprawa jej warunków życia poprzez zaspokojenie jej podstawowych potrzeb.

Miejsce pracy - Kijów

CEL OGÓLNY

Wielosektorowy Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za realizację i nadzór nad wszystkimi działaniami projektowymi oraz zarządza zasobami ludzkimi i finansowymi PUI dedykowanymi do działań projektowych. Tworzy komunikacja kanałów, i zapewnia komunikację i wymianę informacji. Wdroży wszystkie narzędzia niezbędne do pomiaru wpływu projektów. Zapewni, że monitoring będzie prowadzony w ramach i przy użyciu określonych narzędzi Odpowiada za konsolidację i składanie raportów zgodnie z umownie określoną częstotliwością. waga czcionki: 400">

ZADANIA I OBOWIĄZKI

• Programy: Zapewnia jakościową realizację i monitorowanie programu(ów) zgodnie z polityką PUI i ramami interwencji oraz umowa podpisana z donLub. 

• Zasoby ludzkie: Nadzoruje zespół (pracowników PUI i ewentualnych pracowników codziennych).  

• Raportowanie do darczyńców: Pisze i koordynuje pisanie raportów końcowych pojawiających się w bazie.  

• Logistyka i administracja: Zapewnia przestrzeganie procedur logistycznych i administracyjnych w działaniach, za które odpowiada. 

• Reprezentacja: Reprezentuje stowarzyszenie z partnerami, władzami i podmiotami lokalnymi zaangażowanymi w realizację programów. 

• Bezpieczeństwo: Przyczynia się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa w bazie i przekazuje wszystkie informacje dotyczące bezpieczeństwa swojemu bezpośredniemu przełożonemu.  

• Strategia: Przyczynia się do rozwoju nowych interwencji w oparciu o zidentyfikowane potrzeby. 

1. ZAPEWNIJ WDROŻENIE I MONITOROWANIE PROGRAMU

• Monitoruje jakościową realizację programu na jego/jej odpowiedzialność i zapewnia, że ​​cele określone we wnioskach projektowych są realizowane zgodnie z umową zatwierdzoną przez darczyńcę, planami działania i budżetem. 

• Zapewnia, że ​​beneficjenci i lokalna ludność rozumieją cele projektów i aktywnie uczestniczyć w realizacji. 

• Planuje zajęcia i pilnuje, aby harmonogram zajęć był przestrzegany. W szczególności monitoruje zdefiniowane wskaźniki, analizuje i przekazuje zebrane informacje swojemu bezpośredniemu przełożonemu oraz zgłasza wszelkie trudności napotkane przy wdrażaniu iw razie potrzeby proponuje ulepszenia lub reorientacje. 

• Zapewnia wdrożenie monitorowania i/lub oceny, uczestniczy w działaniach następczych/aktualizacji wewnętrznych narzędzi monitoringu oraz wspiera zespoły programowe w zbieraniu informacji do raportów. 

• Zapewnia kapitalizację wszystkich opracowanych dokumentów, narzędzi i szkoleńw ramach projektu(ów) i upewnia się, że projekt jest zgodny z propozycjami. 

• Przegląda raporty napisane przez zespoły programowe na poziomie terenowym, zapewnia spójność danych, jakości tekstu, poszanowania celów, informacji o wskaźnikach itp. i przekazuje im formalną informację zwrotną. 

• Przekazuje raporty wewnętrzne i zewnętrzne swojemu przełożonemu, przestrzegając terminów wewnętrznej walidacji (sitrep ) i zewnętrzne terminy umowne (sprawozdania z projektów).

• Zapewnia ochronę przekrojową i przekrojowe uwzględnianie aspektu płci są uwzględniane w programie(-ach). 

2.    NADZORUJE ZESPOŁ PROGRAMOWY

• Wspiera zespoły programowe w jakościowej realizacji działań. 

• Przyjmuje do wiadomości Regulamin wewnętrzny PUI misji i zapewnia, że ​​są one znane i przestrzegane w swoim zespole. Dba o to, aby zespół, za który odpowiada, znał plan bezpieczeństwa i przestrzegał zasad bezpieczeństwa. 

• Aktywnie uczestniczy w rekrutacji (rozmowa kwalifikacyjna, test itp.). Zapewnia, że ​​każda osoba jest oceniana pisemnie co najmniej raz na umowę i w roku, a przynajmniej przed opuszczeniem przez nią obowiązków. Uczestniczy w podjęciu decyzji o rozwiązaniu umowy o pracę danej osoby ze swojego zespołu. 

• Ustanawia mechanizmy koordynacyjne dla swojego zespołu i organizuje jego nadzór.  

• Identyfikuje potrzeby szkoleniowe swojego zespołu i uczestniczy w rozwoju jego umiejętności (organizacyjnych i wsparcie metodologiczne, podejścia zdrowotne i protokoły medyczne, przekrojowa ochrona i podejście do płci, organizacja kursów szkoleniowych itp.) 

3. ZAPEWNIJ REPREZENTACJĘ PUI WOBEC WŁADZÓW I PODMIOTÓW W OBSZARZE

• On/ona reprezentuje stowarzyszenia, na wniosek Koordynatora Terenowego, podmiotom lokalnym zaangażowanym w realizację programów terenowych (samorządom, delegacjom ministerialnym, innym podmiotom instytucjonalnym, organizacjom pozarządowym, darczyńcom itp.) i dba o utrzymanie dobrych relacji ze wszystkimi z nich. 

• W porozumieniu ze swoim przełożonym uczestniczy w spotkaniach koordynacyjnych i spotkaniach branżowych związanych z tematami akcji i jest jej aktywnym członkiem. 

• W przypadku wizyty dawcy aktywnie uczestniczy w przygotowaniu i realizacji wizyty.

4. ZAPEWNIJ MONITORING LOGISTYCZNY I ADMINISTRACYJNY PROGRAMU(-ÓW) 

• Reaguje na swoje potrzeby zgodnie z dostępnymi/ustalonymi budżetami.

• On/ona uczestniczy w analizie ofert dostawców na zakupy o wysokich specyfikacjach technicznych.

• Aktywnie uczestniczy w realizacji przetargów, jeśli zajdzie taka potrzeba, w porozumieniu z Koordynatorem ds. Logistyki i Specjalistą ds. Zakupów w centrali.

• Co tydzień komunikuje Koordynatorowi Terenowemu swoje zapotrzebowanie na pojazdy i materiały komunikacyjne potrzebne do realizacji programu(ów).

• < p style="waga-czcionki: normalna; Font-style: normal">Zapewnia, w porozumieniu z koordynatorem terenowym, monitorowanie aspektów logistycznych swojego programu(ów) (dostawa, dystrybucja, przechowywanie itp.).

• Zapewnia, że ​​posiada aktualny miesięczny budżet na programy, za które odpowiada, uczestniczy w analizie, wykrywa wszelkie rozbieżności i proponuje korekty Koordynatorowi terenowemu. < /p>

• Zapewnia, że ​​wszystkie informacje niezbędne do przygotowania prognozy przepływów pieniężnych specyficznej dla zarządzania jego programami są co miesiąc przekazywane Koordynatorowi Terenowemu.

5. WKŁAD W OPRACOWANIE NOWYCH PROPOZYCJI 

• On/ona uczestniczy w identyfikacji potrzeb ze swoim przełożonym.

• Podczas definiowania nowych operacji uczestniczy wraz z Koordynatorem Terenowym w przygotowaniu propozycji projektów i opracowaniu programu(ów).

• On/ona uczestniczy w opracowywaniu strategii misji.

WYMAGANA WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI

SZKOLENIE

WYMAGANE: Studia +5 lat (np. Master 2) w odpowiednich dyscyplinach (Zdrowie, Nauki społeczne, Zarządzanie projektami… lub równoważna kombinacja eksperymentówts) 

POŻĄDANE: Wyzwania humanitarne/rozwojowe; Zarządzanie projektami. < /p>

DOŚWIADCZENIA ZAWODOWE

WYMAGANE: 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie pomocy humanitarnej; Narzędzia do zarządzania/monitorowania projektów; Organizacja; Doskonałe umiejętności pisania.

POŻĄDANE: Doświadczenie w monitorowaniu/ewaluacji. 

WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI 

WYMAGANE: Umiejętności komunikacyjne; Wiedza z zakresu zarządzania projektami; Wiedza instytucjonalna darczyńców procedur.

POŻĄDANA: Znajomość procedur EuropeAid.

JĘZYKI

angielski, ukraiński 

OPROGRAMOWANIE 

WYMAGANE: Pakiet Office.

POŻĄDANE: Baza danych (Access lub inna), Projekt Gantta.

WYMAGANE CECHY OSOBISTE (PASOWANIE W ZESPOLE, PRZYDATNOŚĆ DO STANOWISKA I ZADANIA) 

• Zdolność do samodzielnej pracy, przejmowania inicjatywy i wzięcia odpowiedzialności w proaktywnym podejściu

• Organizacja, dyscyplina i przestrzeganie terminów

• Dobra odporność na stres i umiejętność ustalania priorytetów

• Możliwość integracji z lokalnym środowiskiem, z uwzględnieniem jego charakterystyki. 

WARUNKI

Czas rozpoczęcia: Grudzień 2024

Okres - 4 miesiące (z możliwością przedłużenia)

JAK STOSOWAĆ :

• Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesłanie swoich CV w języku angielskim.
• Test na to stanowisko będzie również prowadzony w języku angielskim. 
• Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy. PUI zastrzega sobie prawo do zamknięcia naboru przed ostatnim dniem składania aplikacji.