Specjalista ds. monitorowania i raportowania Sektora Integracji Zasobów Ludzkich w Red Cross Ukraine

Komitet Narodowy Czerwonego Krzyża Ukrainy (RCSU) ogłasza konkurs na stanowiskoSpecjalisty ds. monitorowania i raportowania Sektor strong>integracja zasobów ludzkich

Towarzystwo Czerwonego Krzyża Ukrainy - największa organizacja humanitarna Ukrainy , która jako jedna z pierwszych reaguje na wszystkie sytuacje kryzysowe w kraju i udziela pomocy najbardziej potrzebującym. 

Czujesz, że możesz uczynić świat lepszym miejscem? Dołącz do Czerwonego Krzyża Ukrainy:

• Możliwość czynienia dobra: Pomóż potrzebującym i poczuj inspirację dzięki wkładowi  
• Nowa wiedza i umiejętności: Weź udział w ciekawych szkoleniach, zostań wolontariuszem lub pracownikiem i zdobądź doświadczenie, które przyda się w życiu. 
• Przyjaciele i osoby o podobnych poglądach: dołącz do zespołu troskliwych ludzi, którzy zawsze są gotowi do pomocy. 
• Duma ze swoich czynów: Dołącz i poczuj dumę, że jesteś bohaterem! 

Zadania:

1. Raportowanie: 

• Przeglądaj i weryfikuj kwartalne i miesięczne raporty składane przez Koordynatorów Regionalnych, aby zapewnić dokładność i kompletność. 
• Opracowanie i przygotowanie kompleksowego miesięcznego raportu z realizacji Jednolitego Planu TCHHU na lata 2023-2025, podsumowującego kluczowe osiągnięcia, wyzwania i postęp w realizacji celów. 
• Opracowujemy i przygotowujemy kompleksowe raporty z realizacji Programu PRZESIADANIA podsumowujące kluczowe osiągnięcia, wyzwania i postęp w osiąganiu celów zgodnie z wymaganiami różnych partnerów i darczyńców. 
• Zapewnianie wskazówek i wsparcia koordynatorom regionalnym w zakresie wypełniania i utrzymywania formularzy Kobo, zapewniając spójność i dokładność wszystkich raportów. 
• Przeglądaj i rozwiązuj problemy techniczne napotkane przez Koordynatorów Regionalnych podczas przygotowywania raportów i korzystania z formularzy Kobo, zapewniając płynny i skuteczny proces raportowania. 

 2. Monitorowanie:

• Regularnie monitoruj panel projektu, analizuj dynamikę danych i przekazuj informacje pracownikom, partnerom i innym zainteresowanym stronom RESET. 
• Pomoc w opracowywaniu i przeprowadzaniu badań, przeglądów i ewaluacji działań projektowych, przyczyniając się do ciągłego doskonalenia i uczenia się w ramach programu RESET.  
• Przedstaw zalecenia personelowi projektu dotyczące ulepszenia i zapewnienia przygotowania wszystkich raportów zgodnie z procedurami TCHU i wymaganiami darczyńców. 
• Superprzedstawiać sugestie i zalecenia dotyczące usprawnienia procesów monitorowania i raportowania, koncentrując się na poprawie jakości, aktualności i przydatności danych. 

   3. Budowanie potencjału:

• Szkolenie dla koordynatorów regionalnych i innego personelu projektu w zakresie najlepszych praktyk w zakresie monitorowania i raportowania, w tym wykorzystania formularzy Kobo i innych odpowiednie narzędzia. 
• Opracowywanie i dystrybucja materiałów metodologicznych, takich jak podręczniki i szablony, w celu wsparcia koordynatorów regionalnych w ich obowiązkach sprawozdawczych. 

1. Zarządzanie dokumentacją i wiedzą:
• Prowadź pełną i aktualną dokumentację wszystkich działań w zakresie monitorowania i raportowania, zapewniając łatwy dostęp do informacji i jej wyszukiwanie w razie potrzeby. 
• Przyczyniaj się do dzielenia się najlepszymi praktykami i wiedzą zdobytą w ramach programu RELOADING i całej organizacji TCHU, rozwijając kulturę ciągłego doskonalenia. 
w zakresie programów podtrzymywania życia i/lub usług socjalnych w dziedzinie zatrudnienia. 
2. Znajomość narzędzi do zarządzania danymi, w szczególności Kobo Toolbox, oraz dobre zrozumienie metodologii monitorowania i oceny. 
Krzyż Ukrainy będzie dodatkowym atutem
3. Doświadczenie w komunikowaniu się z różnymi kategoriami osób, takt i dyplomacja
4. Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej z umiejętnością przekazywania skomplikowanych informacje w sposób jasny i zwięzły. 
5. Dobra znajomość obsługi komputera, w tym poczty elektronicznej, Internetu i odpowiednich aplikacji. 
6. Umiejętność przygotowywania i sporządzania raportów w programach MS Excel i MS PowerPoint
7. Średnio zaawansowany poziom znajomości obsługi komputera, takiego jak: MS Excel (w tym tabela przestawna, baza danych Excel), obsługa poczty elektronicznej i Internetu , MS365 (Teams, Planner, Outlook itp.)
8. Wiedza i doświadczenie w zakresie MS Power Querry
9. Dobra znajomość podstaw administracji, finansów i logistyki. 
10. Zrozumienie ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca (preferowane). 

Poziom znajomości języka

• Płynna znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie. 
• Pożądana jest biegła znajomość języka angielskiego

Cechy osobiste

• Komunikacja, umiejętność facylitacji i słuchania
• Szacunek dla różnorodność kulturowa
• Przyzwoitość
• Empatia
• Odpowiedzialność

Ukraińskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża oferuje:< /p>

• Ciekawą, różnorodną i wielozadaniową pracę; 
• Zatrudnienie zgodnie z Kodeksem Pracy; 
• Terminowa wypłata wynagrodzeń; 
• Przyjazny i zgrany zespół ludzi o podobnych poglądach; 
• Udział w szkoleniach i seminariach na Ukrainie i za granicą. 
• Unikalne doświadczenie pracy w największej organizacji publicznej Ukrainy

Naszym celem jest tworzeniebezpieczne i włączające środowisko, które zapewni wszystkim pracownikom, wolontariuszom, bez względu na wiek, płeć i płeć, pochodzenie etniczne, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, równy dostęp do szans, ochronę ich godności i równe prawa. 

Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse wszystkim pracownikom, w tym osobom niepełnosprawnym. 

W naszych praktykach selekcji i zatrudnienia nie stosujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek . 

Wykorzystywanie i molestowanie seksualne jest zabronione we wszelkich formach. Organizacja realizuje politykę przeciwdziałania molestowaniu, wykorzystywaniu seksualnemu i molestowaniu, w tym w miejscu pracy.  

Miejsce pracy: Kijów, ul. Dilova, 3

Okres próbny - 3 miesiące. 

Prosimy o przesłanie CV ze wskazaniem pożądanego poziomu wynagrodzenia wraz z oznaczeniem stanowiska na adres: [email protected]. 

Ze względu na dużą liczbę zapytań kontaktujemy się z kandydatami, którzy w pełni odpowiadają wymaganiom stawianym na naborze.