Specjalista ds. monitorowania i oceny / Specjalista ds. posiłków w Terre des hommes Ukraine

Specjalista ds. monitorowania i oceny

Terre des hommes poszukuje proaktywnego, energicznego i kompetentnego „Specjalisty ds. monitorowania i oceny”, który dołączy do naszego zespołu w Kijowie i będzie wspierać realizację projektów organizacji. Jeśli szukasz sensownej pracy, która będzie miała trwały wpływ na życie dzieci, chcemy Cię poznać. 

Data rozpoczęcia: w najbliższa przyszłość

Kontrakt: 12 miesięcy (z możliwością przedłużenia)

Okres próbny: 3 miesiące 

Wynagrodzenie: konkurencyjne wynagrodzenie, prywatne ubezpieczenie zdrowotne  i ubezpieczenie na życie od następstw nieszczęśliwych wypadków

Lokalizacja: Kijów, Ukraina

Termin składania aplikacji:rekrutacja będzie prowadzona do momentu obsadzenia stanowiska

CO ROBIMY W EUROPIE I ​​UKRAINIE

Terre des hommes (Tdh) to wiodąca szwajcarska organizacja charytatywna na rzecz dzieci. Od 1960 roku Tdh pomaga budować lepszą przyszłość dzieci i młodych ludzi, zwłaszcza tych najbardziej zagrożonych, oferując innowacyjne i zrównoważone Solutions. Działając w ponad 30 krajach, Tdh wraz z własnymi zespołami i/lub partnerami lokalnymi i międzynarodowymi opracowuje i wdraża projekty w terenie, które znacząco poprawiają codzienne życie ponad czterech milionów dzieci i członków ich społeczności. skupienie się na zdrowiu matki i dziecka, migracji i dostępie dzieci do wymiaru sprawiedliwości

W Europie Tdh stara się zapewnić pełną realizację praw dzieci na równych zasadach i bez dyskryminacji. Pracujemy w Albanii, Kosowie, Mołdawii, Rumunii, Ukrainie, Węgrzech i Grecji oraz wspólnie z naszymi partnerami docieramy do dzieci w 14 innych krajach Europy

Tdh działa na Ukrainie w ramach spółek od 2009 r., a legalnie otworzyło swoje biura w 2014 r. Od 2015 r. Tdh świadczy różnorodne usługi dzieciom, młodzieży i ich rodzinom na terytorium dotkniętym konfliktem, ze szczególnym naciskiemm na wsparciu psychospołecznym. 

 Więcej informacji można znaleźć na stronach https://www.tdh.org, https://tdh-ukraine.org , www. facebook.com/TdhUkraine/

OPIS POZYCJI< /p>

Specjalista ds. monitorowania i oceny zapewnia spójność i jakość strategii i działań delegatury w zakresie monitorowania i oceny. 

Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji pomaga gromadzić, przetwarzać i analizować dane oraz zapewnia skuteczne rozpowszechnianie informacji o wynikach monitoringu. Oprócz monitorowania działań projektowych uczestniczy w procesach ewaluacji wewnętrznej i zewnętrznej. 

Ma bezpośredni dostęp do poufnych informacji, takich jak raporty i dane finansowe, budżet delegacji, wyciągi bankowe i jest odpowiedzialny za prawidłową dokumentację biurową kierownictwo.  Na tym stanowisku najważniejsze jest zawodowe poczucie bezpieczeństwa, poufności i właściwej reprezentacji. 

KLUCZOWE OBOWIĄZKI

< li>

Pomaga kierownikom projektów i urzędnikom zarządzać gromadzeniem, analizą i syntezą danych dotyczących jakości.  

• Opracowuje podstawowe narzędzia do gromadzenia danych i metodologię monitorowania.  

• Opracowuje plany monitorowania zgodnie z wymaganiami darczyńców i żądaniami organizacji.  

• Pomaga pracownikom terenowym zbierać dane (zgodnie ze wskaźnikami projektu) i rozumieć narzędzia monitorujące.  

• Analizuje zebrane dane na potrzeby raportowania, szkoleń organizacyjnych, pisania nowych propozycji projektów. 

• Koordynuje działania związane z wewnętrzną oceną projektu. 

• Opracowuje narzędzia do gromadzenia danych i metodologie oceny. 

• Doradza pracownikom/wolontariuszom w zakresie gromadzenia danych i zrozumienia narzędzi. 

• Buduje raporty z danymi i udostępnia wyniki kierownikom projektów.  

• Przygotowuje raporty ilościowe dla darczyńców lub struktur koordynacyjnych (takich jak klastry koordynacyjne ONZ, OCHA UN OCHA i inne). 

• Wspiera ekspertów zewnętrznych w przeprowadzaniu ewaluacji.  

• Współpracuje z regionalnym doradcą ds. jakości i odpowiedzialności, kierownikami projektów i partnerami w celu opracowania i publikowania najlepszych praktyk 

• Koordynuje planowanie monitorowania i raportowania dla wszystkich projektów.

• Wspiera opracowywanie propozycji projektów, udzielając porad dotyczących ustawiania wskaźników.

• Obsługuje opracowywanie raportów dawców oraz wewnętrznych raportów miesięcznych i rocznych.

• Dokumentacja i utrzymanie bazy danych monitorowania i oceny.

Umiejętności

• Zarządza czasem i priorytetami, dotrzymuje terminów.

• Współpracuje i przyczynia się do osiągnięcia celów.

• Wspiera i doradza kolegom.

• Dostosowuje komunikację do środowiska międzykulturowego.

• Szacunek dla innych.

Wymagania:
Wykształcenie/kwalifikacje: < /p>

• Wykształcenie wyższe.

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.

• Niezbędne cechy: organizacja, negocjacje, proaktywność, samodzielność, zdolności analityczne, dyplomatyczne, komunikatywność, odporność na stres.

Doświadczenie zawodowe:

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy w obszarze księgowości i finansów, idealnie - przy tworzeniu organizacji pozarządowych;

• Doświadczenie w monitorowaniu i ewaluacji lub zarządzaniu organizacjami pozarządowymi będzie zaletą.

• doświadczenie w prowadzeniu badań będzie zaletą.

• Doświadczenie w zarządzaniu cyklem projektowym, dogłębna wiedza na temat koncepcji, procesów i narzędzi oraz doświadczenie w kierowaniu procesami partycypacyjnymi

• Doświadczenie w opracowywaniu, planowaniu i wdrażaniu systemów, procedur i narzędzi monitorowania i oceny

• Wiedza i doświadczenie w zakresie metod ilościowych i jakościowych w sektorze humanitarnym/rozwojowym.

• Doświadczenie w gromadzeniu i analizie danych.

• Doświadczenie w przygotowaniu, planowaniu i monitorowaniu konsultacji z zakresu żywienia.

• Świadomość i znajomość zagadnień etycznych związanych z ponraportowanie i ocena: Znajomość zagadnień związanych z wrażliwością na płeć, równością płci i różnorodnością będzie zaletą. 

• Wiedza i doświadczenie zawodowe z zakresu praw dziecka (ochrona i opieka zdrowotna) w kontekście pomocy humanitarnej pomoc/rozwój 

Znajomość języka:< /p>

• Biegła znajomość języka ukraińskiego (w piśmie i mówiony), angielski jest powyżej średniej. 

Wiedza informatyczna:< /p>

• Umiejętny użytkownik pakietu Microsoft Office, w szczególności Excela, oraz doświadczenie w obsłudze zautomatyzowanego oprogramowania księgowego i finansowego. 

Polityka ochrony dzieci:

Przestrzegaj Polityki zarządzania ryzykiem Tdh, w tym ryzyka dzieci Polityka ochrony, Polityka bezpieczeństwa i ochrony, Polityka zwalczania nadużyć finansowych/korupcji, Polityka zgłaszania oszustw.  

Zgodność z RODO:

Przesyłając swoją aplikację, wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w dobór personelu procesowego. Wszystkie dokumenty, o które poprosimy na różnych etapach procesu rekrutacyjnego, zostaną wykorzystane wyłącznie w tym celu.  

Wszyscy pracownicy zaangażowani w rekrutację i selekcję rozumieją, że przepisy dotyczące ochrony danych zastosowanie i że dane osobowe będą traktowane poufnie. Zgodnie z naszą polityką Twoje dokumenty będziemy przechowywać wyłącznie przez okres rekrutacji.  

Ze względu na oczekiwaną dużą liczbę zastosowań Tdh nie ma możliwość indywidualnego ustosunkowania się do każdego kandydata. Należy pamiętać, że na wstępną rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni wyłącznie kandydaci z krótkiej listy. 

Specjalista ds. monitorowania i oceny 

Poszukuję Terre des hommes proaktywnego, energicznego i zorganizowanego Specjalisty ds. Monitorowania i Ewaluacji, który dołączy do swojego zespołu w Kijowie na Ukrainie, aby wspierać go w realizacji jego projektów. Jeśli szukasz znaczącej pracy, która będzie miała trwały wpływ na życie dzieci, chcemy Cię poznać. 

Data rozpoczęciae: < span style="font-weight: Bolt">Jak najszybciej

Kontrakt: 12 miesiące (z możliwością przedłużenia), lokalna umowa o pracę na pełen etat. 

Okres próbny: 3 miesiąc< span style="font-weight: Bold">s

Pakiet wynagrodzeń: Atrakcyjne wynagrodzenie, prywatne ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie na życie od następstw nieszczęśliwych wypadków 

Location: Kijów, Ukraina (z częstymi wizytami w różnych bazach). 

Termin składania wniosków< span style="font-weight: Bold">: Rekrutacja będzie trwała do momentu obsadzenia stanowiska 

CO ROBIMY W EUROPIE ORAZ UKRAINA 

Terre des hommes (Tdh) to wiodąca szwajcarska organizacja zajmująca się pomocą dzieciom. Od 1960 roku Tdh pomaga budować lepszą przyszłość dzieci i młodzieży, zwłaszcza tych najbardziej narażonych na ryzyko, wywierając wpływ dzięki innowacyjnym i zrównoważonym rozwiązaniom. Działająca w ponad 30 krajach firma Tdh współpracuje z własnymi zespołami i/lub partnerami lokalnymi i międzynarodowymi w celu opracowania i wdrożenia projektów terenowych, które każdego roku znacząco poprawiają codzienne życie ponad czterech milionów dzieci i członków ich społeczności, ze szczególnym uwzględnieniem matek oraz zdrowie dzieci, migracja i dostęp dzieci do wymiaru sprawiedliwości.  

W Europie Tdh stara się zapewnić pełną realizację praw dzieci, na równych zasadach i bez dyskryminacji. Jesteśmy obecni w Albanii, Kosowie, Mołdawii, Rumunii, Ukrainie, Węgrzech i Grecji, a wspólnie z partnerami docieramy do dzieci w pozostałych 14 krajach Europy.  

Tdh rozpoczęła działalność na Ukrainie w 2015 roku i działała do lutego 2022 roku za pośrednictwem 2 biur operacyjnych w Mariupolu i Siewierodoniecku, utrzymując jednocześnie biuro koordynacyjne/przedstawicielskie w Kijowie. Po inwazji Armii Federacji Rosyjskiej na Ukrainę zespół Tdh został przeniesiony do Iwano Frankowska, gdzie rozpoczął działalność dla tobszar zachodniej Ukrainy, będący pierwszą bazą operacyjną reakcji na obecny kryzys humanitarny. Celem organizacji jest działalność na terenie Kijowa i okolic oraz potencjalnie na wschodniej Ukrainie. Zapewniamy różnorodne usługi dzieciom, młodzieży i ich rodzinom na obszarze dotkniętym konfliktem, ze szczególnym naciskiem na wsparcie psychospołeczne. 

Więcej informacji znajdziesz na https://www.tdh.org, https://tdh ukraine.org www.facebook. com/TdhUkraine/

OPIS ROLI

Urzędnik ds. monitorowania i oceny zapewnia spójność i jakość strategii oraz działań delegatury w zakresie monitorowania i oceny. 

Specjalista ds. monitorowania i oceny pomaga gromadzić, przetwarzać i analizować dane oraz zapewnia skuteczne rozpowszechnianie wyników monitorowania. Oprócz monitorowania działań projektowych uczestniczy w procesach ewaluacji wewnętrznej i zewnętrznej. 

Ma bezpośredni dostęp do poufnych informacji, takich jak raporty i dane finansowe, budżet delegacji, wyciągi bankowe i jest odpowiedzialny za prawidłowe prowadzenie dokumentacji biurowej.  Na tym stanowisku najważniejsze jest zawodowe poczucie bezpieczeństwa, poufności i właściwej reprezentacji. 

GŁÓWNE OBOWIĄZKI

• Wspomaga kierowników projektów i urzędników w zarządzaniu gromadzeniem, analizą i syntezą wysokiej jakości danych.  

• Opracowuje podstawowe narzędzia do gromadzenia danych i metodologie monitorowania.  

• Opracowuje plany monitorowania zgodnie z wymaganiami dawcy i potrzebami organizacji.  

• Pomaga pracownikom terenowym w gromadzeniu danych (zgodnie ze wskaźnikami projektu) i zrozumieniu narzędzi monitorowania.  

• Analizuje zebrane dane na potrzeby raportowania, uczenia się organizacji i pisania nowych propozycji projektów. 

• Koordynuje działania związane z wewnętrzną oceną projektu. 

• Opracowuje narzędzia do gromadzenia danych i metodologie oceny. 

• Doradza pracownikom/wolontariuszom w zakresie danychgromadzenie i zrozumienie narzędzi. 

• Buduje raporty z danymi i udostępnia wyniki kierownikom projektów.  

• Przygotowuje raporty ilościowe dla darczyńców lub struktur koordynacyjnych (takich jak klastry koordynacyjne ONZ i OCHA)

• Wspieraj ekspertów zewnętrznych w przeprowadzaniu ewaluacji.  

• Współpracuje z regionalnym doradcą ds. jakości i odpowiedzialności, kierownikami projektów i partnerami przy opracowywaniu i publikowaniu publikacji dotyczących najlepszych praktyk . 

• Koordynuje planowanie monitorowania i raportowania dla wszystkich projektów. 

• Wspiera opracowywanie propozycji projektów poprzez doradztwo w zakresie ustalania wskaźników. 

• Wspiera opracowywanie raportów dawców oraz wewnętrznych raportów miesięcznych i rocznych. 

• Dokumentacja i utrzymanie bazy danych M&E. 

Umiejętności

• Zarządza czasem i priorytetami, dotrzymuje terminów. 

• Współpracuje i przyczynia się do osiągnięcia celów. 

• Wspiera i doradza kolegom. 

• Dostosowuje komunikację do środowisk międzykulturowych - Szacunek dla innych. 

TWÓJ PROFIL

Wykształcenie / Kwalifikacje:

• Wykształcenie wyższe. 

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem. 

• Wymagane cechy: organizacja, umiejętności negocjacyjne, proaktywność, samodzielność, zdolności analityczne, dyplomacja, komunikatywność, stres opór. 

Doświadczenie:     

• Co najmniej 2 lata doświadczenia w księgowości i finansach, najlepiej w sektorze organizacji pozarządowych; 

• Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu M&E lub organizacjami pozarządowymi będzie zaletą.  

• Wcześniejsze doświadczenie w badaniach będzie zaletą. 

• Doświadczenie w projektowaniut zarządzanie cyklem, szczegółowa wiedza na temat koncepcji, procesów i narzędzi oraz doświadczenie w kierowaniu procesami partycypacyjnymi

• Doświadczenie w zakresie projektowanie, planowanie i wdrażanie systemów M&E, procedur i innych narzędzi. 

• Wiedza i doświadczenie w zakresie metod ilościowych i jakościowych w sektorze pomocy humanitarnej/rozwoju.  

• Doświadczenie w gromadzeniu i analizie danych. 

• Doświadczenie w przygotowywaniu, planowaniu i monitorowaniu konsultacji żywieniowych. 

• Świadomość i znajomość zagadnień etycznych związanych z M&E: wrażliwość na płeć i różnorodność będzie dodatkowym atutem. 

• Wiedza i doświadczenie zawodowe w zakresie praw dziecka (ochrona i zdrowie) w kontekście pomocy humanitarnej /rozwój. 

Języki: Biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (w piśmie i w mowie). 

Wiedza informatyczna: Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excela oraz doświadczenie w automatycznym oprogramowaniu księgowym i finansowym. 

Zasady dotyczące ochrony dzieci:

Aby zobowiązać się do przestrzegania Polityki zarządzania ryzykiem Tdh, w tym Polityki ochrony dzieci, Polityki bezpieczeństwa i ochrony oraz Polityki przeciwdziałania oszustwom/korupcji, Polityki zgłaszania nieprawidłowości .  

Zgodność z RODO: 

Wysyłając aplikację, wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych proces rekrutacji. Wszystkie dokumenty, o które poprosimy na różnych etapach procesu rekrutacyjnego, zostaną wykorzystane wyłącznie w tym celu.  

Wszyscy pracownicy zaangażowani w rekrutację i selekcję są świadomi, że obowiązują zasady ochrony danych i że dane osobowe będą traktowane poufnie. Zgodnie z naszą polityką Twoje dokumenty aplikacyjne będziemy przechowywać wyłącznie przez okres rekrutacji.  

Ze względu na przewidywaną dużą liczbę wniosków firma Tdh nie jest w stanie odpowiedzieć każdemu zgłaszającemu indywidualnie. Należy pamiętać, że w sprawie pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.