Specjalista ds. monitorowania i oceny w Team4ua

1. Kontekst

Na 2024 rok władze ukraińskie ogłosiły obowiązkowe ewakuacje w związku z wzmożonymi ofensywami Sił Zbrojnych Rosji, w tym ostrzałami i atakami powietrznymi na osady na linii frontu. Cywile stoją w obliczu bezpośredniego zagrożenia ze strony nacierających sił, a bez skoordynowanych wysiłków ewakuacyjnych ich bezpieczeństwo jest poważnie zagrożone. Oczekuje się, że tendencja ta będzie się utrzymywać w miarę eskalacji działań wojennych w dającej się przewidzieć przyszłości. Według ocen partnerów UN OCHA ProtectionCluster ponad 500 000 osób w regionach pierwszej linii nadal potrzebuje wsparcia w zakresie transportu i podstawowych usług. Pomimo rosnących potrzeb zasoby finansowe lokalnych organizacji pozarządowych lub organizacji społeczeństwa obywatelskiego wspierających operacje ewakuacyjne maleją, tworząc niebezpieczne rozłączenie w związku z pilnością sytuacji.

Team4UA przyjmuje całościowe podejście, aby wypełnić istniejące luki w ewakuacji ze stref konfliktów wzdłuż obszarów frontu Ukrainy do relokacji osób wewnętrznie przesiedlonych do bezpieczniejszych regionów recepcyjnych. Projekty „Pomoc w sytuacjach awaryjnych i wsparcie ewakuacji” (EASE) oraz „Pomoc dla ośrodków zbiorowych i podstawowych usług wsparcia” (ACCESS), koordynowane przez Team4UA jako lidera konsorcjum TERA, zapewniają, że cywile z obszarów wysokiego ryzyka są bezpiecznie transportowani do bezpiecznych lokalizacji przed otrzymaniem niezbędnych usług wsparcia i łącznie z tymczasowym zakwaterowaniem.

2. Opis stanowiska

Odnoszący sukcesy specjalista ds. monitorowania i oceny będzie posiadał silne umiejętności analityczne i organizacyjne, zapewniające wysokiej jakości gromadzenie, analizę i raportowanie danych. Powinni być zorientowani na szczegóły i potrafić przestrzegać ustalonych zasad i procedur M&O, przyczyniając się jednocześnie do ciągłego doskonalenia monitorowania. Urzędnik ds. monitorowania i oceny musi być proaktywny, elastyczny i zdolny do pracy w dynamicznym kontekście wieloregionalnym. Pełnomocnik ds. Monitoringu i Ewaluacji będzie wspierał zespół monitorujący i ewaluacyjny, będzie przeprowadzał wizyty monitorujące. Pod nadzorem Kierownika ds. Monitorowania i Ewaluacji, Specjalista ds. Monitorowania i Ewaluacji będzie odpowiedzialny za wspieranie skutecznego projektowania i wdrażania systemów monitorowania, ewaluacji, odpowiedzialności i uczenia się. Urzędnik dopilnuje, aby dane programu były dokładnie gromadzone, analizowane i raportowane, aby wspierać uczenie się, rozliczanie i podejmowanie decyzji w oparciu o dowody.

3. Kluczowe obowiązki

A.Konfiguracja i wdrożenie systemu: 

• Pomoc w opracowywaniu narzędzi M&E. 
• Wspieranie wdrażania planów monitorowania w celu śledzenia postępów projektu. 
• Zapewnij, że działania M&E są zgodne z wymaganiami darczyńców i organizacji.

B. Gromadzenie danych i zarządzanie nimi:

• Zarządzaj narzędziami do gromadzenia danych, w razie potrzeby zbieraj dane za pomocą ankiet, dyskusji w grupach fokusowych i wywiadów. 
• Nadzoruj i wspieraj procesy gromadzenia danych w terenie, zapewniając dokładność, spójność i aktualność. 
• Utrzymuj narządzintegrowana i bezpieczna baza danych zawierająca informacje związane z projektem, zapewniająca prawidłowe wprowadzanie danych, czyszczenie, walidację i przechowywanie.

C.Analiza danych i raportowanie:

• Wspomaganie przygotowywania/walidacji raportów okresowych. 
• Pomoc w sporządzaniu raportów dawców. 
• Analizuj dane ilościowe i jakościowe, aby ocenić postęp i wpływ. 
• Przekazuj terminowo informacje zwrotne zespołom programowym na podstawie ustaleń.

D.Field Monitoring & Assessments:

• Przeprowadzaj wizyty w terenie w celu oceny realizacji projektu i dokładności danych.
•  Przeprowadzaj wywiady i grupy fokusowe podczas wizyt.

E.Budowanie potencjału i uczenie się:

• Pomoc w ułatwianie sesji edukacyjnych w celu poprawy efektywności projektu.
•  Wspieranie inicjatyw związanych z dzieleniem się wiedzą w organizacji i u partnerów.

F.Koordynacja i zgodność: 

• Współpraca z zespołami programowymi, partnerami i interesariuszami przy działaniach M&O.
•  Zapewnianie przestrzegania standardów etycznych przy gromadzeniu danych i raportowaniu. 
• Wspieranie audytów, ocen zewnętrznych i innych inicjatyw związanych z zapewnianiem jakości.

4. Kwalifikacje i doświadczenie

• Minimum 2 lata odpowiedniego doświadczenia.
• Licencjat lub tytuł magistra w dziedzinie nauk społecznych, statystyki, ekonomii, badań rozwojowych lub pokrewnej dziedziny.
• Doświadczenie w zarządzaniu M&O i działaniami finansowanymi przez darczyńców instytucjonalnych (USAID, FCDO, Preferowane SIDA itp.) i/lub agencje ONZ w organizacjach pozarządowych.
• Zrozumienie zarówno jakościowych, jak i ilościowych metod M&E.
• Wymagana jest znajomość oprogramowania MS Office (Word i PowerPoint).
• Umiejętność obsługi Excela i oprogramowania/narzędzi M&E (np. Power BI, SPSS, KoboToolbox itp.).
• Doświadczenie w projektowaniu ankiet, przeprowadzaniu danych analizy i tworzenia wysokiej jakości raportów.
• Doświadczenie w przeprowadzaniu wizyt monitorujących.
• Doświadczenie w prowadzeniu wywiadów i grup fokusowych.Posiada umiejętność wykorzystania zdobytych doświadczeń do ciągłego doskonalenia realizacji programu.
• Silne umiejętności analityczne, komunikacyjne i rozwiązywania problemów.? Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, dotrzymywania terminów i zarządzania wieloma priorytetami.
• Wymagana biegła znajomość języka angielskiego (poziom średniozaawansowany lub wyższy) oraz biegła znajomość języka ukraińskiego.

5. Czynniki sukcesu

Wybrany kandydat będzie musiał wykazać się silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi oraz zdolnością do skutecznej współpracy z członkami zespołu i interesariuszami w różnorodnych środowiskach pracy. Kandydat powinien być zorientowany na szczegóły, potrafić przestrzegać procedur i dotrzymywać terminów, zachowując jednocześnie elastyczność i kreatywność w rozwiązywaniu problemów.

6. Czas trwania i dyżur

Czas trwania: 6 miesięcy (z możliwością przedłużenia w zależności od finansowania). 

Thestanowisko będzie zlokalizowane w Kijowie, Lwowie lub Dnieprze z możliwością pracy zdalnej. Dostępna jest możliwość wyjazdów służbowych do różnych lokalizacji w celu monitorowania i oceny działań w ramach projektu. Członkowie zespołu Team4UA reprezentują organizację zarówno w godzinach pracy, jak i poza nimi, gdy są oddelegowani do podróży służbowej. Oczekuje się, że członkowie zespołu będą zachowywać się w sposób profesjonalny i zawsze przestrzegać ukraińskiego prawa, zwyczajów oraz zasad, procedur i wartości Team4UA.

7. Zastrzeżenie: Zgodnie z ukraińskim ustawodawstwem i pod warunkiem kwalifikacji organizacji, na to stanowisko może kwalifikować się personel rezerwacja (odroczenie wojskowe). Rezerwacja realizowana jest zgodnie z przepisami krajowymi i wewnętrznymi procedurami.

8. Różnorodność, równość i włączenie społeczne.  Cenimy różnorodne pochodzenie i perspektywy oraz wspieramy pełne szacunku, włączające środowisko pracy, w którym każdy może wnosić swój wkład i się rozwijać.

9. Równe szanse na zatrudnienie. Team4UA jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie toleruje dyskryminacji z jakichkolwiek prawnie chronionych powodów.

10. Ochrona i etyka. Team4UA przestrzega zasad PSEA i nie toleruje nadużyć, molestowania ani niewłaściwego postępowania. Cały personel musi przestrzegać ukraińskiego prawa, Kodeksu postępowania, polityk wewnętrznych, ukończyć obowiązkowe szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i przestrzegać standardów odpowiedzialności humanitarnej.