Oficer ds. migracji w EUAM Ukraine

Specjalista ds. migracji będzie podlegał kierownikowi jednostki IBM w zakresie wsparcia w zakresie migracji. W ramach Działu Operacyjnego Oficer ds. Migracji będzie przyczyniał się do sprawnej i efektywnej realizacji powierzonych zadań.

Kontekst

Dział Operacyjny zarządza i nadzoruje prowadzenie działań Misji przy jednoczesnym zapewnieniu właściwego ukierunkowania i spójności operacyjnej ku stanowi końcowemu.

Zadania i odpowiedzialność

Urzędnik ds. migracji będzie wymagany zgodnie z zgodnie z mandatem EUAM Ukraine, kodeksem postępowania i ogólnymi warunkami świadczenia usług dla personelu kontraktowego zatrudnionego lokalnie przez EUAM Ukraine, pełniącego służbę na Ukrainie, do wykonywania następujących zadań:

• wspomaganie głównego działu IBM w zakresie wsparcia jego/jej obowiązki zgodnie z polityką i wytycznymi Misji;
• Wkład w spotkania dotyczące tematów migracji;  
• Wykonaj tłumaczenia każdego rodzaju dokumentów, m.in. prawa, administrowanie regulaminami, prezentacjami, pismami, raportami itp. z języka angielskiego na język ukraiński i odwrotnie;
• wykonuję tłumaczenia ustne w trybie łącznikowym i konsekutywnym z języka angielskiego na język ukraiński i odwrotnie, m.in. podczas spotkań i sesje mentorskie z udziałem Kierownika Jednostki IBM;
• Rób notatki/protokoły spotkań związanych z migracją;
• Zbieraj i analizuj informacje zawarte w komunikatach i publikacjach otrzymywanych z różnych źródeł, m.in. prasę, kontynuując misję Wydziału Prasy i Informacji Publicznej w odniesieniu do odpowiedniego obszaru reform związanych z migracją;
• Projekt pisemnych analiz, raportów i prezentacji związanych z migracją;
• Udziel wsparcia w opracowywaniu, planowaniu i organizowaniu spotkań i wydarzeń z władzami lokalnymi, interesariuszami i organizacjami międzynarodowymi związanymi z migracją;
• Wykonywanie obowiązków administracyjnych związanych z tematyką migracji, przygotowywanie projektów e-maili, notatek, listów i innych wymaganych dokumentów zgodnie z wymaganiami , w tym utrzymanie systemów archiwizacji;
• Pomoc i wsparcie Menedżera liniowego w koordynacji projektów;
• Utrzymanie, opracowywanie i archiwizacja dokumentów oraz zarejestrowanych danych w odpowiednich bazach danych, arkuszach kalkulacyjnych i wszelkich danych -pliki powiązane;
• Nadawaj priorytety zadaniom i dostarczaj wysokiej jakości pracę w terminie, nawet pod presją, pracuj na wezwanie i nieregularnie, jeśli to konieczne; 
• Zachowuj poufność i dyskrecję informacji;
• Wykonuj wszelkie inne powiązane zadania zgodnie z poleceniem bezpośredniego przełożonego.

Kwalifikacje i doświadczenie

Kryteria kwalifikacyjne:

• Ciesz się pełnymi prawami obywatelskimi i nie jesteś karany; 
• Obywatelstwo Ukrainy i/lub posiadanie zezwolenia na pobyt stały i pracę zgodnie z prawem ukraińskim;
• Ukończenie pełnego cyklu studiów uniwersyteckich potwierdzone tytułem licencjata w dziedzinie administracji publicznej, polityki Nauka, Stosunki Międzynarodowe, Prawo, Nauki Społeczne, Dyplomacja lub kierunek pokrewny (wymagany licencjat); 
• Po spełnieniu wymagań edukacyjnych co najmniej pięć (5) latodpowiedniego i potwierdzonego doświadczenia zawodowego w pełnym wymiarze godzin w sektorze prywatnym lub publicznym.

Zasadnicze kryteria:

• Bądź sprawny fizycznie do wykonywania obowiązków związanych ze stanowiskiem;
• Doskonała znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie;
• Bardzo dobra znajomość i doświadczenie w zakresie pakietu Office Suite;
• Dobry poziom elastyczności i samodzielności; doświadczenie i sprawdzona umiejętność zarządzania projektami i usprawniania procesów w złożonej organizacji;   
• Ugruntowana wiedza na temat ukraińskich struktur rządowych, instytucji rządowych, struktur i procesów zarządzania w kontekście reformy cywilnego sektora bezpieczeństwa;
• Doświadczenie na stanowiskach wymagających umiejętności organizacyjnych, z podejściem usługowym.< /li>

Dodatkowe atuty:

• Umiejętności analityczne i raportowania oraz wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu projektami;
• Profesjonalizm doświadczenie w środowisku unijnym lub międzynarodowym;  
• Doświadczenie pracy w środowisku międzykulturowym, z poszanowaniem różnorodności.

Atuty osobowości:

• Masz silne poczucie inicjatywy, odpowiedzialności i autonomii; 
• Utrzymuj najwyższy poziom poufności i dyskrecji podczas postępowania z informacjami;
• Umiejętność budowania produktywnych i opartych na współpracy relacji roboczych z innymi członkami personelu;
• Umiejętność radzenia sobie pomocnie i uprzejmie w stosunku do ludzi, także do kontaktów zewnętrznych;
• Umiejętność ustalania priorytetów zadań i terminowego dostarczania wysokiej jakości pracy nawet pod presją;
• Umiejętność pracy na wezwanie i nieregularny harmonogram pracy i w razie potrzeby uczestniczenie w dłuższych wyjazdach służbowych na terenie Ukrainy i poza nią.