Kierownik MHPSS/Kierownik kierunku pomocy psychospołecznej w Medair Ukraine

Загальна мета: Працюючи як важливий член різноманітної команди, яка прагне служити найбільш уразливим верствам світу практичним і милосердним шляхом, менеджер MHPSS (Київ) підтримує, контролює та оцінює виконання призначеної психіатричної та психосоціальної підтримки (MHPSS ) проект(и), що виконується PSSO. Це передбачає ефективне управління та звітування про проекти відповідно до цілей, часових рамок і бюджету під безпосереднім керівництвом керівника проекту MHPSS (MHPSS PM). У тісній співпраці з PM MHPSS Менеджер (Суми) керуватиме та навчатиме місцевий персонал відповідати міжнародним стандартам якості надання психологічної та психосоціальної підтримки, заохочуватиме участь бенефіціарів, підтримуватиме зв’язок з іншими зацікавленими сторонами та прогнозуватиме, плануватиме та сприятиме звітуванню і написання пропозицій для інтегрованих компонентів MHPSS у загальне програмування з особливим акцентом на захист.Огляд проекту:Метою Medair у польсько-українській кризі є надання швидкої екстреної допомоги українським біженцям, які втекли до Польщі за захистом і підтримкою, а також внутрішньо переміщеним особам та іншим особам, які постраждали від ескалації конфлікту в Україні, щоб охопити їх невідкладну допомогу. потребує здоров’я, житла та базової допомоги.Основні обов'язки та відповідальністьУправління призначеним проектом (проектами) MHPSS на півночі та сході для досягнення цілей проекту в межах бюджету та протягом відведеного періоду часу, негайно повідомляючи про операційні проблеми MHPSS PM (наприклад, очікуване недосягнення цілей; збільшення потреб бенефіціарів; прогнозоване перевищення або заниження витрати на бюджет проекту)Забезпечення сильного керівництва призначеними проектами MHPSS, працюючи над забезпеченням як короткострокових, так і довгострокових позитивних наслідків і результатів для бенефіціарів, місцевих органів влади (де це можливо) і місцевого персоналуСприяти розробці та впровадженню відповідної та ефективної стратегії MHPSS, включаючи проактивне планування для відповідального виходу за консультації з головним спеціалістом MHPSSВстановити чіткі цілі та показники діяльності MHPSS у співпраці з PM MHPSSПостійно відстежувати та наглядати за діяльністю MHPSS, оцінюючи прогрес за результатами та впливами, використовуючи як кількісні, так і якісні дані, залучаючи команду MHPSS (PSSO, постачальників PFA та помічників) до аналізу та вживаючи відповідних заходів, якщо це необхідно, щоб забезпечити постійний прогрес і звітувати головному менеджеру MHPSSВнесок в інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проектуЗабезпечення точного та своєчасного звітування про всі дії MHPSS відповідно до Medair, донорів та інших застосовних часових рамок і форматів і повідомте про це головному спеціалісту MHPSSДопомога в налагодженні зв’язків з національними органами влади, фахівцями з психічного здоров’я та громадськими організаціями (CBO).Дотримання протоколів безпеки та забезпечення дотримання їх командою PSS.Управління персоналомБезпосереднє керівництво співробітниками PSS у рамках доручених проектів, включаючи повсякденне управлінняСприяти регулярним зустрічам для сприяння обміну інформацією між персоналом проекту, щоб переконатися, що всі співробітники обізнані про цілі проекту та поточні робочі плани, а також надати можливість для зворотного зв’язкуЗабезпечення навчання та технічного нагляду за персоналом з метою розвитку відповідальності за діяльність MHPSSОцінити потреби в навчанні персоналу MHPSS і забезпечити разом з PM MHPSS проведення відповідного навчанняФінансовий менеджментПід наглядом голови уряду MHPSS керувати бюджетами MHPSS для призначеного(их) проекту(ів) у Києві та забезпечувати, щоб усі витрати відповідали бюджету та відповідали стандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належне управлінняКомунікація та координаціяРозроблення і підтримка належних, регулярних, прозорих та допоміжних структур зв’язку з ширшою командою Medair та іншими відповідними зацікавленими сторонами (наприклад, бенефіціарами, лідерами громад, місцевими та національними урядовцями, агентствами ООН та іншими неурядовими організаціями) з метою забезпечення доброї співпраці і партнерстваУчасть у засіданнях із питань захисту, TWG MHPSS і GBV, якщо це доцільно та за призначенням керівника проекту MHPSS, а також у внутрішніх тренінгах Medair та інших робочих групах чи зустрічах, якщо це необхідно, представляючи Medair і повідомляючи керівнику проекту MHPSS відповідні питання.ЛогістикаЗа потреби підтримка зв’язку із логістами та фінансовим персоналом, щоб забезпечити належне придбання, транспортування, зберігання, управління та облік товарів.Управління якістюПросування та використання робочих процедур Medair, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання вказівок.Перевірка впровадження проектів MHPSS відповідно до пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів, наприклад Sphere, CHS та IASC.Кваліфікація / ДосвідПрофесійна кваліфікаціяОбов’язково – ступінь психолога, психіатричного догляду, соціальної роботи або глобального психічного здоров’яБажано – навчання mhGAP-HIG, Self Help + (SH+), або Project Management + (PM+)Досвід роботиОбов’язково – досвід роботи за фахом від 2 роківДосвід керівної роботи не менше 1 рокуБажано - досвід роботи в гуманітарних умовахМовиОбов’язково- хороша англійська (усна та письмова)ITОбов’язково – робота з програмами Microsoft Office, зокрема Word, Excel, Outlook та PowerPoint.МотиваціяБажання вчитисяБажання вдосконалюватись у напрямку психологічного здоров'я та захистуБажання працювати з ВПОСамовмотивованістьКомандоутворенняОбов’язково – командний гравець із хорошими навичками спілкуванняГотовність підтримувати інших і розділяти навантаженняЗдатність до мобілізації громади та розбудови потенціалуДосвід навчання / наставництва / тренерстваАдаптивністьОбов’язково – Здатність працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресуКреативний, відкритий, гнучкий, здатний самонавчатисяЗдатний впоратися з основними умовами життя в поліБажано - Готовність до професійного та особистого розвиткуТехнічна експертністьОбов’язково – Вміння та бажання керувати реалізацією проектуХороші навички обліку, написання звітів та адмініструванняЗдатність вирішувати проблемиДосвід розробки, моніторингу реалізації та оцінки психосоціальних програмБажано - Досконale planowanie, ocena i umiejętności analityczne Dobre umiejętności pisania raportów i wniosków Doświadczenie w zarządzaniu projektami w sektorze humanitarnym Zarządzanie i przywództwo Niezbędne – wiedza i doświadczenie w zakresie (podstawowej) zasad opieki psychiatrycznej i zarządzania Zdolność do jasnego ustalania priorytetów i monitorowania realizacji wielu zadań Zdolność wykazywać inicjatywę w podejmowaniu decyzji dotyczących projektów Zdolność do zapewnienia przestrzegania procedur Zdolność do wyznaczania jasnych celów w zakresie obsadzania i delegowania personelu Aspiracje przywództwa konsultacyjnego i zorientowanego na usługi Dobre zrozumienie pracy humanitarnej Preferowane obszary specjalizacji Wsparcie psychospołeczne, zdrowie psychiczne, ochrona, zarządzanie, zdrowie, społeczeństwo zdrowie MEDAIR UKRAINE ODDZIAŁ dąży do tworzenia różnorodnych i włączających miejsc pracy i jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, skontaktuj się z nami. Cel ogólny: Pracując jako ważny członek zróżnicowanego zespołu, który jest zaangażowany w służenie najsłabszym na świecie z praktyczną i współczującą opieką, Menedżer MHPSS (Kijów) wspiera, monitoruje i ocenia realizację przydzielonych projektów w zakresie zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego (MHPSS) prowadzonych przez PSSO. Wiąże się to z efektywnym zarządzaniem i raportowaniem projektów zgodnie z celami, ramami czasowymi i budżetem pod bezpośrednim nadzorem Kierownika Projektu MHPSS (MHPSS PM). W ścisłej współpracy z PM MHPSS Menedżer (Kijów) będzie zarządzał i szkolił lokalny personel, aby spełniał międzynarodowe standardy jakości w zakresie zdrowia psychicznego i świadczenia wsparcia psychospołecznego, zachęcając beneficjentów do udziału, współpracując z innymi zainteresowanymi stronami oraz przewidywając, planując i wnosząc wkład w raportowanie oraz napisanie propozycji zintegrowanych komponentów MHPSS w ogólnym programowaniu, ze szczególnym uwzględnieniem ochrony. Opis projektu: Celem Medair w czasie kryzysu polsko-ukraińskiego jest zapewnienie szybkiej pomocy w sytuacjach kryzysowych ukraińskim uchodźcom, którzy uciekli do Polski w celu uzyskania ochrony i wsparcia, oraz wewnętrznie przesiedlonych i innych osób dotkniętych eskalacją konfliktu na Ukrainie, w celu zaspokojenia ich najpilniejszych potrzeb w zakresie zdrowia, schronienia i podstawowej pomocy. Lokalizacje, którymi będzie zarządzał Menedżer MHPSS, obejmują między innymi: Kijów, Czernihów, Sumy i Charków (w tym obszary frontu). Główne obowiązki i obowiązki Zarządzanie przydzielonymi projektami MHPSS w Kijowie w celu osiągnięcia celów projektu. w ramach budżetu i w wyznaczonych ramach czasowych, szybkie zgłaszanie problemów operacyjnych PM MHPSS (np. przewidywane nieosiągnięcie celów, zwiększone potrzeby beneficjentów, przewidywane nadmierne lub niedostateczne wydatki w budżecie projektu) Zapewniać silne przywództwo nad przydzielonymi projektami MHPSS, pracując nad zapewnieniem zarówno krótko-, jak i długoterminowe pozytywne skutki i wyniki dla beneficjentów, władz lokalnych (w stosownych przypadkach) i lokalnego personelu Przyczynienie się do opracowania i wdrożenia odpowiedniej i skutecznej strategii MHPSS, w tym proaktywnego planowania odpowiedzialnego wyjścia w konsultacji z MHPSS PM Ustal jasne cele i wskaźniki za działania MHPSS we współpracy z MHPSS PM. Stale monitoruj i nadzoruj działania MHPSS, oceniając postępys poprzez produkty i skutki, wykorzystując zarówno dane ilościowe, jak i jakościowe, angażując zespół MHPSS (PSSO, dostawcy PFA i asystenci) w analizę i podejmowanie odpowiednich działań, jeśli jest to konieczne, aby zapewnić ciągły postęp i składać raporty do PM MHPSS. Wnosić wkład w integrację udziału beneficjentów i odpowiedzialności w wszystkie aspekty projektuZapewnij dokładne i terminowe raportowanie wszystkich działań MHPSS zgodnie z Medair, dawcą i innymi obowiązującymi ramami czasowymi i formatami oraz udostępniaj je MHPSS PMAssist w celu współpracy z władzami krajowymi, specjalistami ds. zdrowia psychicznego i organizacjami społecznymi (CBO). Postępuj zgodnie z protokołami bezpieczeństwa i upewnij się, że są one przestrzegane przez personel PSS. Linia zarządzania personelem – zarządzaj specjalistami PSS w ramach przydzielonych projektów, w tym codziennym zarządzaniem. Ułatwiaj regularne spotkania, aby pomóc w wymianie informacji między personelem projektu, aby upewnić się, że wszyscy członkowie personelu są świadomi projektu cele i bieżące plany pracy oraz zapewnienie możliwości uzyskania informacji zwrotnej. Zapewnienie pracownikom coachingu i nadzoru technicznego w celu rozwinięcia odpowiedzialności za działania MHPSS. Ocena potrzeb szkoleniowych personelu MHPSS i zapewnienie wraz z PM MHPSS odpowiedniego szkolenia. Zarządzanie finansami. Pod nadzorem PM MHPSS. zarządza budżetem MHPSS dla przydzielonych projektów w Kijowie i zapewnia, że ​​wszystkie wydatki są zgodne z budżetem i spełniają standardy Medair w zakresie zarządzania finansami, w tym odpowiedzialności i dobrego zarządzania. Komunikacja i koordynacja. Rozwijaj i utrzymuj odpowiednie, regularne, przejrzyste i wspierające struktury komunikacyjne z szerszym zespołem Medair i innymi właściwymi stronami zainteresowanymi (np. beneficjentami, liderami społeczności, urzędnikami władz lokalnych i krajowych, agencjami ONZ i innymi organizacjami pozarządowymi) w celu zapewnienia dobrej współpracy i partnerstwa. Uczestnictwo w spotkaniach dotyczących ochrony, MHPSS TWG i GBV itp. w stosownych przypadkach i zgodnie z przydziałem PM MHPSS, a także podczas wewnętrznych szkoleń Medair oraz innych grup roboczych lub spotkań, jeśli jest to wymagane, reprezentując Medair i przekazując informacje zwrotne PM MHPSS w odpowiednich kwestiach. Logistyka W razie potrzeby współpracuje z działem logistyki i finansów personel zapewniający prawidłowe pozyskiwanie, transport, przechowywanie, zarządzanie i rozliczanie artykułów. Eskaluj wszelkie problemy do PM MHPSS. Zarządzanie jakością Promuj i stosuj procedury operacyjne Medair, upewniając się, że stosowane są wszystkie standardowe formaty i przestrzegane są wytyczne. Upewnij się, że projekty MHPSS są wdrażane zgodnie z propozycjami i wymaganiami darczyńców oraz zgodnie z Medair, darczyńcą, krajem oraz standardy międzynarodowe, tj. wytyczne Sphere, CHS i IASC Specyfikacja osobyKwalifikacje/doświadczenieKwalifikacje zawodoweNiezbędne – wykształcenie z zakresu psychologii, pielęgniarstwa psychiatrycznego, pracy socjalnej, zdrowia publicznego lub globalnego zdrowia psychicznego Pożądane – przeszkolenie w zakresie mhGAP-HIG, samopomocy + (SH+) lub zarządzania projektami + (PM+)Doświadczenie zawodoweNiezbędne – 2 lata doświadczenia zawodowego po uzyskaniu kwalifikacjiCo najmniej 1 rok doświadczenia w zarządzaniu Pożądane – doświadczenie w pracy w sytuacjach kryzysowych humanitarnychJęzykiNiezbędne – Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)ITEssential – Znajomość pakietu Microsoft Officeprogramów, w szczególności Word, Excel, Outlook i PowerPoint. KompetencjeMotywacjaNiezbędne - Chęć naukiPasja zdrowia psychicznego i ochrony psychicznejPasja pracy z osobami wewnętrznie przesiedlonymiZmotywowanyBudowanie zespołuNiezbędne- Gracz zespołowy z dobrymi umiejętnościami interpersonalnymiChęć wspierania innych i dzielenia się pracąUmiejętność mobilizacji społeczności i budowania potencjałuDoświadczenie w szkoleniu/mentoringu/coachinguZdolność do adaptacjiNiezbędne- Zdolność do pracy pod presją i radzenia sobie z osobistym poziomem stresu Kreatywny, otwarty, elastyczny, samouczący się Potrafi poradzić sobie z podstawowymi warunkami życia w terenie Pożądany - Gotowość do wysiłku zawodowego i osobistego Wiedza technicznaNiezbędneUmiejętność i chęć zarządzania realizacją projektuDobra liczba, pisanie raportów i administracja umiejętnościUmiejętności rozwiązywania problemówDoświadczenie w projektowaniu, monitorowaniu wdrażania i ewaluacji programów psychospołecznych Pożądane - zaawansowane umiejętności planowania, oceny i analityczneDobre umiejętności pisania raportów i wnioskówDoświadczenie w zarządzaniu projektem w sektorze humanitarnymZarządzanie i przywództwoNiezbędneWiedza i doświadczenie w zakresie (podstawowych) zasad i zarządzania opieką psychiatrycznąPotrafi jasno ustalać priorytety i nadzorować wiele zadań. Potrafi wykazywać inicjatywę w podejmowaniu decyzji dotyczących projektu. Potrafi egzekwować procedury. Potrafi wyznaczać jasne cele pracownikom i delegować. Zaangażowany w przywództwo konsultacyjne i służebne. Pożądany – dobre zrozumienie pracy humanitarnej. Obszary specjalizacji. Wsparcie psychospołeczne, Zdrowie psychiczne, Ochrona, Zarządzanie, Zdrowie, Zdrowie publiczneZaangażowaniePlanowana data rozpoczęcia: lipiec 2023 r.Czas trwania zobowiązania: 12 miesięcy (z możliwością przedłużenia)