Międzynarodowy Korpus Medyczny nigdy nie wymaga od kandydatów datków, płatności ani innych transakcji pieniężnych. Jeśli w związku z zatrudnieniem zostaniesz poproszony o pieniądze, zgłoś to Międzynarodowemu Korpusowi Medycznemu na stronie zgłaszania nieprawidłowości:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com">. Prosimy nie przesyłać CV ani aplikacji na tę stronę, ponieważ nie będą one brane pod uwagę.OPIS STANOWISKASpecjalista ds. programu MHPSS będzie współpracował bezpośrednio z IMC MHPSS
Międzynarodowy Korpus Medyczny nigdy nie wymaga od kandydatów datków, płatności ani innych transakcji pieniężnych. Jeśli w związku z zatrudnieniem zostaniesz poproszony o pieniądze, zgłoś to Międzynarodowemu Korpusowi Medycznemu na stronie zgłaszania nieprawidłowości:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com">. Prosimy nie przesyłać CV ani aplikacji na tę stronę, ponieważ nie będą one brane pod uwagę.
OPIS STANOWISKA
Specjalista ds. programu MHPSS będzie współpracował bezpośrednio z IMC MHPSS Koordynator i Koordynatorzy lokalizacji w terenie, aby zapewnić skuteczną realizację wszystkich programów i działań operacyjnych. Specjalista będzie ściśle współpracować z działem zaopatrzenia, logistyką, zasobami ludzkimi i finansami, aby zapewnić zgodność ze wszystkimi politykami IMC i terminowo spełniać potrzeby beneficjentów.
Podstawowe obowiązki i obowiązki
Aby pomyślnie wykonywać tę pracę, pracownik musi być w stanie wykonywać każdą kluczową funkcję z wymienionymi zadaniami lub bez nich odzwierciedlają charakter i poziom przydzielonej pracy i nie stanowią wyczerpującej listy wszystkich obowiązków.
Wsparcie programu
- Ściśle współpracuj z koordynatorem MHPSS i koordynatorami lokalizacji w terenie, aby zrozumieć cele programu.
- Współpracuj z działem zakupów i specjalistami technicznymi w celu przygotowania, przesłania i wspierania wniosków o zamówienie oraz specyfikacji technicznych wymaganych towarów/usług.
- Wspólnie z działem zakupów i specjalistami technicznymi. Koordynator
- MHPSS
- utrzymuje dokumentację zarządzania programem, co miesiąc aktualizuje narzędzia zarządzania programem (plan kadrowy, plan zamówień, plan pracy).
- Bierze udział w spotkaniach kierownictwa, przygotowuje protokoły spotkań, rejestruje uzgodnione działania, zapewnia działania następcze i wsparcie w zakresie terminowych zadań wdrożeniowych.
- Tłumaczy dokumenty na lokalny dialekt/język, jeśli to konieczne.
- Śledź i monitoruj wszystkie zakupy w wyznaczonej lokalizacji.
- Współpraca z zespół monitorujący śledzi postęp programu za pomocą tabel wskaźników.
- Twórz zapotrzebowania terenowe i inne dokumenty dotyczące zatrudniania nowych pracowników.
- Przygotuj miesięczne i kwartalne raporty w sposób terminowy i dokładny.
- Odpowiadaj na prośby działu Resource Development dotyczące przyszłych możliwości finansowania i raportowania darczyńców.
- Bierz udział w ocenach potrzeb, seminariach, szkoleniach, wycieczkach terenowych itp.
- Współpracuj z działem HR, aby zapewnić odpowiedni personel zespołu i zgodność ze wszystkimi zasadami.
>- Współpraca z zespołem MEAL w celu zapewnienia prawidłowego gromadzenia, przechowywania i analizy danych programu.
- Współpraca z działem finansowym w celu zapewnienia terminowości płatności i zgodności z procedurami finansowymi.
- W razie potrzeby zapewnij wsparcie w realizacji działań programu w terenie.
- Utrzymaj elastyczność i gotowość do podjęcia dodatkowych obowiązków w zakresie
Reprezentacji
- Bierz udział w spotkaniach z darczyńcami, agencjami ONZ, ministerstwami i innymi zainteresowanymi stronami w imieniu organizacji, w razie potrzeby.
- Rozwijaj i utrzymuj kontakty zawodowe ze społecznością darczyńców, władzami państwowymi, agencjami ONZ i innymi organizacjami pozarządowymi.
- Przyczyniaj się do kształtowania pozytywnego wizerunku i ogólnego zaufania do organizacji, w szczególności poprzez przestrzeganie Kodeksu postępowania IMC, a także etyki i wartości instytucjonalnych w interakcjach ze stronami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Człowiek Zasoby
- Nadzoruj pracę Asystenta Programu Krajowego i promuj jego rozwój zawodowy i budowanie potencjału.
- Utrzymuj otwarte kanały komunikacji ze wszystkimi menedżerami i koordynatorami programów, kierownikami lokalizacji terenowych oraz wyższą kadrą kierowniczą.
Bezpieczeństwo
- Zapewnij przestrzeganie wspólnych protokołów i zasad bezpieczeństwa.
Zapobieganie kontaktom seksualnym Wyzysk i molestowanie (PSEA)
- Aktywne promowanie standardów PSEA (Zapobieganie wykorzystywaniu i przemocy na tle seksualnym) w Międzynarodowym Korpusie Medycznym, a wśród beneficjentów służy Międzynarodowemu Korpusowi Medycznemu.
Inne
- Aktywne promowanie zgodności ze standardami PSEA (Zapobieganie Wykorzystywaniu i Przemocy na tle seksualnym) w Międzynarodowym Korpusie Medycznym i wśród beneficjentów organizacji.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego lub osobę upoważnioną.
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków, w tym czasowe poszerzanie kompetencji terytorialnych, zastępowanie wolnych stanowisk na czas określony, zastępowanie współpracowników w czasie zwolnień lekarskich/wakacji/wyjazdów służbowych, wewnętrzne łączenie stanowisk i inne zadania zgodnie z potrzebami organizacji.
- Wykaz obowiązków i odpowiedzialności jest reprezentatywny dla charakteru i poziomu pracy i nie ma charakteru wyczerpujące.
Minimalne wymagania
- Wykształcenie wyższe w zakresie psychologii, pedagogiki, pracy socjalnej i/lub w innej odpowiedniej branży. Preferowany tytuł magistra.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia programowego w organizacji non-profit, humanitarnej, pozarządowej lub rządowej.
Kompetencje
- Umiejętność utrzymania pozytywnego nastawienia i profesjonalizmu w stresującym środowisku pracy.
- Możliwość pracy w trudnych warunkach, zarówno w rozwijających się środowiskach miejskich, jak i w odległych lokalizacjach terenowych z ograniczonymi zasobami.
- Doświadczenie praca w regionie to znacząca zaleta.
- Umiejętność podejmowania świadomych decyzji, zachowanie elastycznościw warunkach zmian i pracy samodzielnej.
- Doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie.
- Umiejętność efektywnej pracy w wielokulturowym zespole z przedstawicielami różnych środowisk społeczno-ekonomicznych.
- Doświadczenie we współpracy z partnerami wdrożeniowymi będzie dodatkowym atutem.
Standardy postępowania
W ramach tego stanowiska osoba musi promować kulturę zgodności i etyki w całej organizacji oraz ją wspierać, a także utrzymywać jasne zrozumienie standardów zgodności i etyki Międzynarodowego Korpusu Medycznego i darczyńców oraz ich przestrzegać. Pracownicy są również odpowiedzialni za zapobieganie naruszeniom naszego kodeksu postępowania i etyki, które mogą obejmować konflikty interesów, oszustwa, korupcję lub molestowanie. Jeśli widzisz, słyszysz lub dowiesz się o naruszeniu Kodeksu Postępowania i Etyki lub Polityki Bezpieczeństwa, masz obowiązek to zgłosić.
Jeśli jest to stanowisko nadzorcze, musisz dawać przykład etycznego postępowania poprzez własne zachowanie i nadzór nad pracą innych; upewnić się, że osoby podlegające Tobie posiadają wystarczającą wiedzę i zasoby, aby przestrzegać standardów określonych w kodeksie postępowania i etyki; monitorować przestrzeganie przepisów przez podległych pracowników; konsekwentnie i uczciwie egzekwować kodeks postępowania oraz standardy etyczne i zasady Międzynarodowego Korpusu Medycznego, w tym zasady bezpieczeństwa i ochrony przed molestowaniem, znęcaniem się i molestowaniem seksualnym w miejscu pracy; wspieraj pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają takie kwestie lub wątpliwości.
Bezpieczeństwo
Wszyscy pracownicy ponoszą wspólną odpowiedzialność i zaangażowanie w bezpieczeństwo i ochronę ludności, z którą współpracujemy, w tym najbardziej bezbronnych dorosłych i dzieci. Obejmuje to ochronę przed następującymi zachowaniami naszych pracowników lub partnerów: wykorzystywaniem i molestowaniem seksualnym; wyzysk w pracy, zaniedbywanie lub przemoc wobec dzieci, dorosłych z grupy ryzyka lub przedstawicieli LGBT; jakąkolwiek formę handlu ludźmi.
Równe szanse
Międzynarodowy Korpus Medyczny z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, status niepełnosprawności lub weterana.