Doradca techniczny MEAL – (tylko obywatel Ukrainy) w Caritas Switzerland

Informacje o pozycji 

Tytuł postu: Doradca techniczny MEAL 

Stacja dyżurna: Kijów, Ukraina 

Podróż: Około. 25% Podróże do lokalizacji projektów, w oczekiwaniu na zgodę bezpieczeństwa

Przełożony / Podlega: Dyrektor krajowy

Linie raportowania: Dyrektor krajowy i doradca ds. źródeł utrzymania

Czas trwania: 12 miesięcy (z możliwością przedłużenia) 

Oczekiwane obciążenie pracą: 100% 

Warunki: Umowa o świadczenie usług doradczych (krajowa)

Kontekst 

Caritas Szwajcaria to wiodąca organizacja działająca na rzecz ograniczenia ubóstwa zarówno w Szwajcarii, jak i na arenie międzynarodowej. Na Ukrainie współpracuje z lokalnymi organizacjami, aby zapewnić wsparcie i budować potencjał techniczny. Od początku 2022 r. Caritas koncentruje się na pomocy osobom dotkniętym konfliktem, zwłaszcza w obszarach takich jak mieszkalnictwo, zdrowie psychiczne, ochrona i źródła utrzymania.

Jedna z jej głównych inicjatyw, projekt REMARKET (2024–2027), ma na celu poprawę możliwości ekonomicznych przesiedleńców i społeczności lokalnych poprzez pomoc im w dostępie do rynków i budowaniu trwałych dochodów. Projekt wspiera także małe przedsiębiorstwa oraz oferuje szkolenia i edukację.

Ponadto Caritas prowadzi dwa inne projekty – CARE4U3 i RISE – które koncentrują się na poprawie bezpieczeństwa, dobrostanu i długoterminowej stabilności mieszkańców wschodniej i południowej Ukrainy. Projekty te łączą wsparcie w zakresie mieszkalnictwa, ochrony, zdrowia psychicznego i pomocy finansowej, aby pomóc ludziom odzyskać siły i odbudować je na nowo.

Cel 

Doradca techniczny MEAL odgrywa kluczową rolę w zapewnianiu jakości programu, odpowiedzialności i zdobywaniu wiedzy w ramach programu krajowego Caritas na Ukrainie na Ukrainie. To stanowisko kieruje rozwojem i wdrażaniem kompleksowych systemów monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się (MEAL), ze szczególnym naciskiem na rozwój systemów zarządzania informacjami (IM) i podejmowanie decyzji w oparciu o dane. Doradca jest odpowiedzialny za usprawnienie procedur kontroli wyrywkowej i procesów monitorowania przez stronę trzecią, aby zapewnić terminową, dokładną i niezależną weryfikację działań i wyników projektu.

W ścisłej współpracy z partnerami wdrażającymi i zespołami wewnętrznymi Doradca będzie kierować projektowaniem ram M&O, nadzorować gromadzenie i analizę danych oraz ustanawiać mechanizmy reagowania na informacje zwrotne. Podstawowym obowiązkiem na tym stanowisku jest budowanie potencjału technicznego organizacji partnerskich, ensw trakcie są wyposażeni w narzędzia, wiedzę i wsparcie potrzebne do wdrożenia skutecznych praktyk MEAL. Wspierając kulturę ciągłego uczenia się i doskonalenia, Doradca przyczynia się do planowania strategicznego, projektowania programów i zapewniania zgodności z międzynarodowymi standardami i wymaganiami darczyńców.

Kluczowe obowiązki

1. Monitorowanie i ocena (M&E): 

• Kierowanie rozwojem i wdrażaniem ram i narzędzi M&E wraz z partnerami w celu śledzenia postępu i wyników projektu.
• Przeprowadzaj regularne wizyty w terenie i kontrole na miejscu, aby zweryfikować działania i zapewnić zgodność z celami projektu.
• Koordynuj procesy monitorowania przez strony trzecie i zapewniaj wysokiej jakości raporty od partnerów wdrażających.
• Wsparcie danych. zbieranie i analiza w celu spełnienia wymagań wewnętrznych i dawców.

2. Odpowiedzialność:

• Wspieraj partnerów w ustanawianiu i zarządzaniu mechanizmami skarg i informacji zwrotnych, które są dostępne i szybko reagujące.
• Zapewnij informowanie i zaangażowanie dotkniętych populacji przez cały cykl projektu.
• Zapewnij szkolenia i wytyczne dotyczące standardów i praktyk w zakresie odpowiedzialności.
• Nadzoruj wewnętrzne systemy informacji zwrotnej CACH i zapewniaj terminowe rozwiązywanie problemów problemy.

3. Uczenie się i budowanie potencjału:

• Ułatwianie uczenia się poprzez warsztaty, przeglądy i dokumentowanie wyciągniętych wniosków i dobrych praktyk.
• Przeprowadzanie ocen partnerskich systemów MEAL w celu zidentyfikowania luk i zapewnienia ukierunkowanego wsparcia technicznego.
• Projektowanie i przeprowadzanie dostosowanych do indywidualnych potrzeb szkoleń dla partnerów i personelu na temat narzędzi i podejść MEAL.
• Promowanie integracji uczenia się z projektowaniem programów i wdrożenie.

4. Raportowanie i dokumentacja:

• Wkład w tworzenie raportów wewnętrznych i darczyńców, zawierający dokładne dane, analizy i wizualizacje.
• Przedstawiaj ustalenia kierownictwu wyższego szczebla i zewnętrznym interesariuszom, aby wesprzeć strategiczne decyzje.
• Wspieraj rozwój materiałów komunikacyjnych opartych na dowodach.
• Zapewnij zgodność raportowania ze standardami MEAL i darczyńcą oczekiwania.

5. IM Zarządzanie i analiza danych:

• Przewodnictwo dla partnerów w zakresie projektowania i używania narzędzi do gromadzenia danych oraz zarządzania bazami danych.
• Utrzymuj bazy danych MEAL i platformy wizualizacyjne CACH, aby wspierać szybkie podejmowanie decyzji.
• Zapewnij jakość i spójność danych we wszystkich projektach.
• Dostosuj systemy komunikatorów internetowych z międzynarodowymi standardami i potrzebami projektu.

6. Jakość programu, zgodność i standardy:

• Zapewnij integrację ram MEAL z projektowaniem i planowaniem projektu.
• Współpracuj ze specjalistami ds. jakości programu w celu wzmocnienia strategii programu.
• Monitoruj zgodność z międzynarodowymi standardami (np. Sphere, CHS) i wymaganiami specyficznymi dla darczyńców.
• Wspieranie włączania przekrojowych tematów (np. płeć, ochrona, lokalizacja) do systemów MEAL.

Tryb współpracy i rezultaty

Doradca techniczny MEAL uzgadnia plany pracy z przełożonym miesięczne i kwartalne. Jest on proszony o informowanie przełożonego liniowego o podjętych działaniach i poczynionych postępach.

Kompetencje i kwalifikacje

1. Edukacja 

• Wysoce pożądane jest wykształcenie wyższe w zakresie nauk humanitarnych lub rozwojowych, stosunków międzynarodowych, administracji biznesowej, IMS.

2. Doświadczenie zawodowe

• Co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z MEAL z silnymi umiejętnościami monitorowania i oceny, w tym planowania/uczestniczenia w ewaluacjach.
• Wiedza sektorowa: wszechstronne zrozumienie jednego lub więcej sektorów interwencji CACH dla Ukrainy w Programie Krajowym, w tym źródeł utrzymania, pomocy humanitarnej i usług socjalnych jest wysoce pożądana.
• Udowodniona zdolność do nadzorować, szkolić i szkolić personel, a także umiejętność ułatwiania/prowadzenia dużych szkoleń technicznych dla personelu.
• Udokumentowane doświadczenie zawodowe w pomocy humanitarnej i usługach socjalnych

3. Umiejętności i kompetencje techniczne

• Umiejętności badawcze: Doświadczenie w zakresie metodologii badawczych i umiejętność przeprowadzania rygorystycznych kontroli jakości danych.
• Raportowanie i dokumentacja: Silne umiejętności tworzenia jasnych, zwięzłych i dobrze ustrukturyzowanych raportów, które skutecznie przekazują wnioski i zalecenia.
• Znajomość standardów MEAL: Dobre zrozumienie międzynarodowych standardów i ram MEAL, takich jak jak kryteria OECD-DAC, standardy SPHERE i Core Humanitarian Standard (CHS).
• Zbieranie i analiza danych: doświadczenie w korzystaniu z narzędzi do gromadzenia danych (np. KoboToolbox) oraz narzędzi do przetwarzania i wizualizacji danych, takich jak MS Excel/Access, SPSS, Nvivo, PowerBi, Tableau itp.)

4. Umiejętności interpersonalne i cechy osobiste 

• Koncentracja na partnerstwie: zaangażowanie w strategię lokalizacji CACH, współpraca z partnerami krajowymi w celu wdrożenia programu zgodnie z Zasadami partnerstwa Caritas International.
• Efektywna komunikacja: doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej, zdolne do przedstawiania innym złożonych informacji w przystępny sposób zainteresowane strony.
• Współpraca i praca zespołowa: Silna umiejętność współpracy z wewnętrznymi zespołami, partnerami i zewnętrznymi interesariuszami, rozwijająca ducha współpracy i wspólnego celu.
• Szkolenia i budowanie potencjału: Możliwość szkolenia i budowania potencjału personelu i partnerów w zakresie praktyk MEAL, promowanie kultury ciągłego doskonalenia.
• Ciągłe uczenie się: Zaangażowanie w ciągły rozwój zawodowy. Uczestnictwo w odpowiednich szkoleniach, warsztatach, m.ind. konferencje. Bądź na bieżąco z najlepszymi praktykami i metodologiami MEAL.

5. Wymagania językowe

• Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Doskonała znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie

6. Jak aplikować

Oferty będące odpowiedzią na to zapytanie ofertowe powinny zawierać:

CV zawierające szczegółowe informacje na temat doświadczenia w wykonywaniu pracy związanej z tym stanowiskiem.

Maksymalnie 1 strona listu motywacyjnego z uwzględnieniem pożądanego miesięczne wynagrodzenie w UAH.

Dane kontaktowe dotyczące dwóch referencji (będą wymagane po drugiej rundzie rozmowy kwalifikacyjnej)

Propozycję prosimy przesyłać do 30 października 2025 r. na adres [email protected]. Kandydaci będą przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne na bieżąco.