Menedżer POSIŁKÓW w ASB

«Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland (ASB)» jest pozarządową i niereligijną niemiecką organizacją pomocy i opieki społecznej, działającą w takich obszarach jak ratownictwo, ochrona ludności i usługi społeczne. Od momentu założenia w 1888 r. ASB działa jako niezależne politycznie i wyznaniowo stowarzyszenie, zapewniające wysoki poziom ciągłości i niezawodności.

ASB zapewnia skupioną na ludziach pomoc humanitarną, aby złagodzić ludzkie cierpienie, przyczynia się do budowania odporność systemów, społeczności i społeczeństw oraz stosuje zintegrowane podejścia do dobrostanu oraz rozwoju społecznego i społeczno-gospodarczego. ASB ma obecnie w portfelu ponad 100 projektów w takich krajach jak Bangladesz, Bośnia i Hercegowina, Gruzja, Haiti, Indonezja, Irak, Kosowo, Nepal, Nikaragua, Niger, Filipiny, Serbia i Ukraina.

ASB realizuje interwencje humanitarne w Ukraina od początku konfliktu w 2014 r. Po inwazji Rosji na Ukrainę na pełną skalę w lutym 2022 r. ASB zintensyfikowała swoje działania humanitarne, aby odpowiedzieć na różnorodne potrzeby ludności Ukrainy dotkniętej wojną. Nasz zespół zajmuje się niesieniem wielosektorowej pomocy humanitarnej w obszarach podstawowych potrzeb, bezpieczeństwa żywnościowego, higieny, przygotowania do zimy, zdrowia i wsparcia psychospołecznego. Obejmuje to pomoc rzeczową, a także składniki pieniężne i usługi socjalne świadczone we współpracy z lokalnymi partnerami.

ASB na Ukrainie obecnie poszukuje aplikacji od wykwalifikowanych i zaangażowanych specjalistów na stanowisko Menedżer POSIŁKÓW.

Oferujemy:

Czas trwania umowy: 1 rok (w tym 3-miesięczny okres próbny) z możliwością przedłużenia w zależności od dostępności środków i wyników.

Stacja dyżurna: Lwów

Data rozpoczęcia: możliwie najszybciej

Wakat: tylko dla personelu krajowego

Wynagrodzenie: ASB oferuje konkurencyjne wynagrodzenie proporcjonalne do doświadczenia

Cel roli

Menedżer MEAL zapewnia jakość, odpowiedzialność i uczenie się programów ASB, kierując rozwojem, wdrażaniem i nadzorem solidnych systemów monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się (MEAL) w całym kraju. Stanowisko zapewnia wskazówki techniczne i strategiczne zespołom programowym, nadzoruje jakość danych i decyzje oparte na dowodachwytwarzanie jonów, zarządza personelem MEAL i zapewnia, że ​​procesy MEAL są zgodne ze standardami organizacyjnymi i wymaganiami dawców. Stanowisko wzmacnia wewnętrzne uczenie się, wspiera skuteczne raportowanie i przyczynia się do tworzenia wysokiej jakości programów odpowiadających potrzebom społeczności.

Kluczowe obowiązki:

Prowadź monitorowanie i ocenę; pomagać w procesach rozliczalności i uczenia się w biurze krajowym:

• Przewodniczyć wdrażaniu zasad etycznych we wszystkich procesach MEAL w biurze krajowym.
• Tworzyć i regularnie aktualizować plany pracy MEAL i plany gromadzenia danych w biurze krajowym.
• Wsparcie dyrektora krajowego, kierownika projektu i zespołu MEAL w opracowaniu mechanizmów odpowiedzialności, w tym procesu rozpatrywania skarg i informacji zwrotnych oraz pomocy w analizie.
• Ułatwienie zespołowi projektowemu w opracowywaniu standardów jakości dla wszystkich kluczowych programów
• Promuj i wzmacniaj zrozumienie znaczenia MEAL w organizacji.

Zapewnij techniczne, programowe i wsparcie strategiczne w MEAL dla personelu programu w biurze krajowym:

• Wnoszenie wkładu do propozycji projektów, przegląd i rozwój ram logicznych oraz logiki interwencji.
• Utwórz odpowiedni system monitorowania i oceny mający zastosowanie do całego programu (programów) oraz projekty planów monitorowania i oceny.
• Współpraca z zespołem programu w ocenie potrzeb; pomagamy w projektowaniu narzędzi Oceny Potrzeb oraz przeprowadzamy kontrolę jakości procesu oceny potrzeb i jego rezultatów.
• Wsparcie w wyborze i weryfikacji beneficjentów oraz pomoc w przygotowaniu narzędzi do zbierania danych; w stosownych przypadkach zbieraj dane i je przetwarzaj.
• Pomóż w projektowaniu i przeglądaniu narzędzi/formatów/baz danych do gromadzenia/śledzenia danych, aby zapewnić jakość, niezawodność i spójność danych przez cały czas realizacji projektu.

Zapewnij wdrożenie wysokiej jakości procesu MEAL i dostawę odpowiednich produktów MEAL w kraju Biuro:

• Planuj, przygotowuj, organizuj i przeprowadzaj działania w zakresie monitorowania i oceny wszystkich projektów (w tym ankiety podstawowe i końcowe, monitorowanie po dystrybucji, ocena śródokresowa i poprojektowa itp.) oraz w razie potrzeby zapewniaj wsparcie zewnętrznym ewaluatorom.
• Analizuj istniejące narzędzia monitorowania i oceny oraz generuj nowe, jeśli zajdzie taka potrzeba pojawia się.
• Wdrażaj elektroniczne, mobilne systemy gromadzenia danych w procesach MEAL.
• Zarządzaj i nadzoruj zespół MEAL w Biurze Krajowym, zapewniając terminową realizację wszystkich wewnętrznych i zewnętrznych wymagań MEAL oraz dostarczanie wysokiej jakości informacji.
• Projektuj mechanizm skarg i odpowiedzi (CRM), a także analizęze zgromadzonych danych i dzielenia się wnioskami z Dyrektorem Krajowym i Zespołem Programowym.
• Pełne wdrożenie systemu monitorowania i oceny ASB oraz środków zwiększania odpowiedzialności i jakości w Biurze Krajowym.
• Kierowanie strategicznym planowaniem pracy działu MEAL dla bieżących i potencjalnie nowych projektów, w tym planowanie wielosektorowych lub wąskich sektorowych ocen potrzeb, prognozowanie potencjalnych wskaźników i działań zgodnie z istniejącymi potrzebami i kontekst.

Wspieraj wewnętrzne uczenie się, budowanie potencjału i ułatwiaj poprawę jakości w odniesieniu do danych MEAL:

• Prowadź szkolenia i wydarzenia edukacyjne lub pomagaj w nich oraz wspieraj możliwości członków zespołu MEAL rozwój, w tym szkolenia dla rachmistrzów i personelu MEAL.
• Dziel się wiedzą i doświadczeniem w zakresie MEAL oraz wiedzą związaną z programem w oparciu o działania MEAL.
• Ułatw zespołowi projektowemu opracowywanie standardów jakości dla wszystkich kluczowych interwencji programu, aby wzmocnić aspekty zgodności i jakości.
• Wkładaj udział w działaniach edukacyjnych w ramach projektu, generując dokumenty edukacyjne i profile beneficjentów w celu dokumentowania i udostępniania kluczowych spostrzeżeń i wyciągnięte wnioski.

Kieruj personelem i zespołami odpowiedzialnymi za procesy MEAL; zarządzaj personelem w zadaniach związanych z procesami MEAL:

• Przejrzyj istniejącą strukturę zespołu MEAL. Oceń obciążenie pracą oraz liczbę i wydajność pracowników MEAL.
• Rekrutuj lub bierz udział w rekrutacji personelu zaangażowanego w procesy MEAL.
• Wyznaczaj cele pracownikom bezpośrednio nadzorowanym przez Koordynatora MEAL.
• Przeprowadzaj regularną ocenę pracowników.
• We współpracy z dyrektorem krajowym i koordynatorem obszarowym/szefem aktualizacji Warunków programu referencji i zapewnij podział ról między personelem MEAL a innymi pracownikami.
• Weź udział w pisaniu wniosków, aby zapewnić zasoby na zadania/procesy MEAL.
• Reprezentuj ASB w grupach roboczych M&E, warsztatach i innych inicjatywach na poziomie krajowym lub klastra.
• Wykonuj wszelkie inne zadania zlecone przez przełożonego liniowego.

Ocena i raportowanie:

• Ułatwianie ocen śródokresowych, końcowych i innych ocen ad hoc w koordynacji z programem.
• Wnoszenie wkładu w wymagania dotyczące raportowania narracyjnego projektów i kierowanie nimi, zapewnianie jakości, dokładności danych i analizy.
• Przeglądaj i finalizuj raporty MEAL (np. półroczne, końcowe) i przekaż opinię na temat strategii projektu w celu zwiększenia wydajności i zrównoważonego rozwoju.

Wymagania:

Umiejętności i wiedza zawodowa

• Licencjat lub Magister ekonomii, statystyki, nauk analitycznych, społecznych, rozwoju międzynarodowego lub innych pokrewnych dyscyplin lub równoważne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, najlepiej w sektorze humanitarnym lub organizacji pozarządowych.
• Co najmniej 3 lata doświadczenia w monitorowaniu, ocenie, odpowiedzialności i uczeniu się w sektorze humanitarnym lub rozwojowym.
• Co najmniej od 1 do 2 lat na stanowisku kierowniczym lub przywódczym.
• Udokumentowane doświadczenie w projektowaniu systemów, ram, logframes i wskaźników M&E oraz zarządzaniu nimi.
• Solidne doświadczenie w zakresie metodologii gromadzenia danych, analiz jakościowych i ilościowych oraz technik oceny.
• Doświadczenie z systemami odpowiedzialności, w tym mechanizmami skarg i informacji zwrotnych.
• Znajomość wymogów w zakresie raportowania darczyńców, zwłaszcza GFFO, BMZ, ADH, Agencje ONZ itp.
• Umiejętność narzędzi do analizy danych.
• Znajomość cyfrowych platform gromadzenia danych KoboToolbox, ODK, CommCare itp.
• Zrozumienie zarządzania cyklem projektu (PCM) i ram logicznych (ramek logicznych).
• Znajomość standardów i zasad MEAL (w szczególności Sphere itp.).
• Płynność język ukraiński (w mowie i piśmie) jest niezbędny.
• Niezbędna jest płynna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
• Doskonałe umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
• Doskonałe umiejętności komunikacji i pisania raportów.
• Umiejętność szkolenia i rozwijania potencjału personelu w zakresie narzędzi i podejść MEAL.
• Doskonała organizacja i zarządzanie czasem umiejętności.
• Wrażliwy kulturowo z doświadczeniem w różnych zespołach.

Cechy osobiste

• Wysoki poziom uczciwości, profesjonalizmu i odpowiedzialności.
• Silna uwaga do szczegółów i umiejętności organizacyjnych.
• Doskonałe zdolności komunikacyjne i interpersonalne; nastawienie zorientowane na zespół.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów zorientowane na rozwiązania.
• Umiejętność skutecznej pracy pod presją i zarządzania wieloma priorytetami.
• Zaangażowanie w zasady humanitarne i wartości ASB.

ASB jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.

Kwalifikujący się kandydaci powinni przesłać:

List motywacyjny (maks. 1 strona) szczegółowo odnoszący się do powyższego opisu stanowiska i wymagań, a także podający oczekiwania dotyczące wynagrodzenia brutto i życiorys (maks. 2 strony).

Należy przesłać aplikacje na adres [email protected] jako pojedynczy dokument o temacie: «ASB. Aplikacja. MEAL Manager»

Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski przesłane drogą elektroniczną w języku angielskim. Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni tylko kandydaci z krótkiej listy.

Data zamknięcia: 21.12.2025. Zgłoszenia zostaną sprawdzone w dniu na bieżąco.

Witryna internetowa ASB Niemcy: http://www.asb.de/en

Strona internetowa Biura krajowego ASB Ukraina: https://www.asb.org.ua/