Menedżer POSIŁKÓW w Estonian Refugee Council

Estońska Rada ds. Uchodźców (ERC) jest instytucją, która nie kieruje się wartościami -rządowa organizacja humanitarna posiadająca certyfikat UE. ERC powstała 22 lata temu w Estonii i obecnie zapewnia pomoc humanitarną wysiedleńcom i innym osobom bezbronnym w 5 krajach dotkniętych kryzysem (Ukraina, Gruzja, Armenia, Jordania i Turcja)< /strong> oraz różne usługi wsparcia dla beneficjentów ochrony międzynarodowej w Estonii. Estońska Rada ds. Uchodźców działa i zapewnia pomoc na Ukrainie od 2014 roku i obecnie objęła 9 regionów bieżącymi projektami humanitarnymi i wizytami monitorującymi. Naszą misją jest obrona praw i dobra uchodźców i innych bezbronnych grup społecznych na Ukrainie i za granicą.

Szukamy < strong style="font-weight: Bold">MEAL Manager, aby dołączyć do naszego międzynarodowego zespołu!

Menedżer POSIŁKÓW, z siedzibą w Kijowie, odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu skutecznego planowania, monitorowania, oceny, rozliczalności i procesów uczenia się programów w ERC. Są odpowiedzialni za projektowanie i wdrażanie solidnych systemów monitorowania i oceny, zapewnianie jakości i wpływu programów oraz ułatwianie inicjatyw ciągłego uczenia się i doskonalenia. Menedżer MEAL ściśle współpracuje z personelem programu, zespołami terenowymi i darczyńcami w celu gromadzenia i analizowania danych, oceny skuteczności programu oraz promowania kultury odpowiedzialności i uczenia się.

Główne zadania:

Planowanie i koordynacja

• Opracuj odpowiednie i wykonalne systemy monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się, które są zgodnie z procedurami ERC
• Opracowuj i regularnie aktualizuj plan pracy MEAL obejmujący wszystkie trwające projekty i zaplanowane działania MEAL
• Nadzoruj wdrażanie odpowiednich narzędzi do gromadzenia i analizy danych, metodologii (kwestionariusze ankiet, grupy fokusowe, wywiady z kluczowymi informatorami itp.) oraz danych/informacji plany rozpowszechniania/wykorzystania
• Projektuj i koordynuj ocenę potrzeb i analizę sytuacji za pomocą różnych podejść (np. bezpośrednie gromadzenie danych, źródła wtórne, analiza drzewa problemów, analiza SWOT)
• Opracuj strategie oceny jakość zebranych dane do wskaźników projektów
• Zapewnij wymagania MEAL darczyńców podczas opracowywania wniosku, takie jak obowiązkowe wskaźniki darczyńców i załączniki itp.
• Wspieraj zespoły programowe w opracowywaniu ram wyników, teorii zmian , log-frames i plany MEAL, w tym wskaźniki dla istniejących i nowych projektów
• Zapewnij przestrzeganie zalecanych metodologii pobierania próbek, gromadzenia i wprowadzania danych
• Opracuj i wykorzystaj różne jakościowe i ilościowe metody gromadzenia danych, w tym ustrukturyzowane/pół ustrukturyzowane wywiady, wywiady z kluczowymi informatorami, wywiady pogłębione, dyskusje grupowe, dyskusje w grupach fokusowych i bezpośrednie obserwacje jako narzędzie M&O
• Interpretacjat dane statystyczne do wykorzystania w procesie decyzyjnym oraz synteza informacji ilościowych i jakościowych na potrzeby sporządzania/raportów i podejmowania decyzji
• Opracuj TOR na potrzeby wewnętrznych i zewnętrznych badań bazowych, ocen śródokresowych, ocen końcowych i opracuj ramy różne typy pytań badawczych, takie jak analiza barier, analiza rynku, badania wiedzy, postaw i praktyk (KAP)
• Zidentyfikuj zasoby potrzebne do oceny, takie jak informacje, wiedza specjalistyczna, personel, instrumenty i budżet
• Pisanie raportów opisowych (ocen potrzeb, przeglądów wewnętrznych, raportów z postępu itp.)
• Współpraca z zespołami MEAL w centrali w zakresie raportowania dawców, wizualizacji danych i utrzymywania zarządzania danymi system
• Współpraca z personelem programu, ekspertami technicznymi i partnerami zewnętrznymi w celu dostosowania działań MEAL do celów i zadań projektu.
• Współpraca z menedżerami programów i specjalistami HQ MEAL oraz zapewnianie wsparcia technicznego< /li>

Zarządzanie i przywództwo

• Wsparcie misji w zakresie identyfikacji potrzeb kadrowych w dziale MEAL oraz wsparcie w rekrutacji, onboardingu i szkoleniach
• Zapewnij nadzór techniczny i koordynację kierowników i asystentów MEAL z oddziałów terenowych
• Zapewnij pozytywne środowisko pracy i dobrą dynamikę zespołu
• Wdrażaj regularne oceny personelu i monitoruj rozwój kariery
• Wsparcie personelu i kierownictwa programu uwzględniać krytyczne koncepcje dotyczące płci, wieku, ochrony niepełnosprawności i wrażliwości na konflikty we wszystkich projektach i programach
• Promowanie i wzmacnianie zrozumienia znaczenia MEAL wśród personelu ERBN na Ukrainie
• Reprezentowanie ERBN podczas Spotkania koordynacyjne MEAL i techniczne grupy robocze

Budowanie potencjału i zarządzanie wiedzą

• Identyfikacja potrzeby szkoleniowe zespołu MEAL, omawianie planów z koordynacją i HR dla wewnętrznych i zewnętrznych szkolenia i wdrażanie zgodnie ze strategią MEAL i priorytetami operacyjnymi
• Przeprowadzenie szkoleń w zakresie ilościowych i jakościowych technik gromadzenia danych dla personelu i ankieterów MEAL
• Trenuj, szkol i mentoruj MEAL z cel, jakim jest budowanie potencjału technicznego, dzielenie się wiedzą w zespole MEAL i zapewnianie wskazówek dotyczących rozwoju kariery.
• Ułatwianie regularnych przeglądów uczenia się i sesji refleksji w celu zidentyfikowania wyciągniętych wniosków i najlepszych praktyk.

Mechanizm reagowania na skargi

• Nadzorowanie i ciągłe udoskonalanie mechanizmu reagowania na skargi (CRM) ERC zgodnie z procedurami ERC;
• Zapewnianie wsparcia technicznego zespół zajmujący się ulepszaniem i utrzymywaniem skutecznych mechanizmów informacji zwrotnej na potrzeby podejmowania decyzji, w pełni zgodnych ze zobowiązaniami dotyczącymi odpowiedzialności wobec dotkniętych populacji (AAP), w tym IASC CAAP, CHS i Sfera;
• Zapewnienie, że skargi/zwroty beneficjentów są odpowiednio rejestrowane, analizowane, rozpatrywane i przetwarzane w odpowiednim czasie oraz wykorzystywane przez zespoły programowe i koordynacyjne;
• Zapewnienie odpowiedzialności wobec dotkniętej ludnościs (AAP) są zbierane rutynowo przez cały cykl projektu, co umożliwia programowanie oparte na dowodach i działania naprawcze.

Oczekiwania wobec kandydata:

• Zaawansowany uniwersytet stopień naukowy w odpowiedniej dziedzinie (np. studia humanitarne, statystyka, monitorowanie i ewaluacja) Minimum 3 lata doświadczenia w pracy w jednostkach MEAL – najlepiej w kontekście humanitarnym, pracy socjalnej, rozwoju społeczności, organizacjach pozarządowych lub obywatelskich społeczeństwo
• Wykazalne umiejętności na wysokim poziomie w zakresie gromadzenia danych i znajomości narzędzi analizy danych, planowania i koordynacji badań jakościowych i ilościowych, rozpowszechniania wyników
• Doskonałe umiejętności organizacyjne oraz zdolność do analizowanie i synteza
• Minimalnie 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem i prowadzeniu szkoleń/nauki.
• Doskonałe umiejętności przywódcze i współpracy
• Dobra znajomość obsługi komputera, w tym wysoka biegłość w Excelu. Zainteresowanie przejrzystą cyfryzacją i gotowość do rozwijania umiejętności nowych rozwiązań technicznych, cyfrowych, w tym m.in. Drupala. 
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, a także języków lokalnych
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne oraz umiejętność efektywnej pracy w środowisku wielokulturowym
• Umiejętność pracować w środowisku wielokulturowym, wdrażać Kodeks postępowania ERC i inne polityki wewnętrzne.

Co oferujemy oferta:

• konkurencyjne wynagrodzenie
• ubezpieczenie medyczne
• 28 dni urlopu
• środowisko międzynarodowe
• Lokalizacja: Kijów
• praca z domu kilka dni w miesiącu
• oficjalne zatrudnienie
• wynagrodzenie przekazywane dwa razy w miesiącu

Jak zastosować

Aplikuj, przesyłając swój list motywacyjny i aktualne CV na naszą stronę internetową.
ERC przyjmuje wyłącznie należycie wypełnione wnioski przesłane za pośrednictwem portalu HR ERBN.
Ze względu na ograniczone zasoby skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres [Menedżer MEAL |. Portal HR ERC (pagulasabi.ee)]. Podaj także swoje oczekiwane wynagrodzeniejony.

Więcej informacji o Estońskiej Radzie ds. Uchodźców można znaleźć tutaj:   https://www.pagulasabi.ee/en/news