Kierownik projektów marketingowych/menedżer operacyjny w Fishing Stock

O firmie i roli: Jesteśmy na etapie aktywnej transformacji strategicznej, skalowania handlu detalicznego i wchodzenia na nowe rynki. Aby zapewnić ten rozwój, potrzebujemy osoby systemowej – Marketing Project Managera/Operation Managera. Staniesz się operacyjnym filarem marketingu, zamieniając ambitne plany w przejrzysty plan zadań, digitalizacji procesów i terminowo realizowanych kampanii. 

Główny cel stanowiska:Usystematyzowanie, digitalizacja i kontrola procesów marketingowych. Zapewnienie nieprzerwanego działania infrastruktury marketingowej, koordynacja zespołu i wykonawców w celu skutecznego uruchomienia akcji promocyjnych, a także rozwój techniczny platform e-commerce.

Kluczowe obszary odpowiedzialności:

1. Zarządzanie projektami i procesami:

Digitalizacja: Śledzenie zadań wdrożeniowych i administracyjnych (Jira, Asana, Trello itp.) w celu stworzenia ujednoliconego środowiska pracy. 

Koordynacja: Pisanie przejrzystych zadań technicznych i rozdzielanie ich pomiędzy programistów (projektantów, copywriterów SMM, marketerów e-mailowych, specjalistów PPC, menedżerów treści). 

Kontrola (Follow-up): Śledzenie statusu zadań, monitorowanie terminów i jakości na wszystkich etapach przygotowania działań. 

Baza wiedzy: Opracowywanie regulaminów i instrukcji operacyjnych (SOP). 

Wydania: Sprawdzenie fizycznego rozmieszczenia i poprawności ekspozycji materiałów przed rozpoczęciem kampanii.

2. Administracja infrastrukturą i budżetami:

Monitorowanie sald w urzędach w celu uniknięcia przestojów w działalności. 

Terminowy monitoring płatności za usługi SaaS i narzędzia w obszarze odpowiedzialności marketingowej. 

Monitorowanie efektywności i prawidłowości informacji we wszystkich kanałach promocji produktów.

3. Zaawansowany technicznie? i integracja:

Koordynacja projektów integracji i optymalizacji witryn, marketplace'ów i systemów CRM. Udział w planowaniu strategicznym prac technicznych? platformy Kontrola pracy zewnętrznych zespołów/wykonawców.

4. Analityka i raportowanie:

Kontrola terminowości realizacji raportów przez kontrahentów i zespół wewnętrzny. Udział w tworzeniu i aktualizacji dashboardów analitycznych służących do śledzenia wskaźników e-commerce. Koordynacja procesów przesyłania danych pomiędzy CRM, urzędami i systemami analitycznymi. Przygotowywanie skonsolidowanych raportów z realizacji planu działań.

Wymagania dla kandydata (Hard Skills):

Niezbędne wymagania: Pewna znajomość systemów zarządzania projektami, podstawowa znajomość ekosystemu E-commerce (marketplaces, CRM, witryny) i marketingu cyfrowego (PPC, SEO, SMM, Email), umiejętność pracy z Google Analytics 4, umiejętność tworzenia czytelnego TK i dokumentacji. 

Będzie zaletą: doświadczenie w automatyzacji bez użycia kodu (Make, n8n. i co z tego), wykorzystanie narzędzi AI do optymalizacji rutyny.

Cechy osobiste (umiejętności miękkie): Systematyka, struktura i zamiłowanie do porządku. Kontynuacja działań następczych i dotrzymywanie terminów. Samodzielność i umiejętność rozwiązywania problemów. Dbałość o szczegóły (możliwość ponownego sprawdzenia wszystkiego przed rozpoczęciem). Możliwość dostosowania do dynamicznych warunków współczesnego handlu detalicznego