Kierownik działu administracyjnego w Pro recruitment

Poszukujemy Menedżera Administracyjnego, który zapewni stabilne funkcjonowanie biura i efektywne wsparcie administracyjne procesów wewnętrznych firmy. Rola polega na koordynacji operacji biurowych, zakupach, interakcji z dostawcami, wykonawcami i wynajmującymi, a także przetwarzaniu wniosków pracowników.

Jest to stanowisko o wysokim poziomie niezależności i odpowiedzialności, gdzie ważne jest systematyczne organizowanie procesów, podejmowanie terminowych decyzji i utrzymywanie porządku w funkcjonowaniu lokalizacji bez stałego nadzoru ze strony kierownictwa.

Twoje kluczowe zadania:

• Administrowanie procesami biurowymi i codziennymi zadaniami operacyjnymi;
• Organizacja i kontrola zakupów biura (od wyboru dostawców po dokumentację towarzyszącą);
• Współpraca z wykonawcami i usługami serwisowymi (logistyka, sprzątanie, obsługa techniczna, rzemieślnicy);
• Komunikacja z wynajmującymi i działami wewnętrznymi;
• Przetwarzanie wniosków pracowników, informowanie o zmianach, zasadach i aktualnej sytuacji w biurze;
• Zapewnienie pełnego funkcjonowania lokalizacji, stanowisk pracy, wyposażenia i MŚP;
• Praca z systemami wewnętrznymi (w szczególności BAF: wnioski zakupowe, zamówienia, organizacja płatności).

Oczekiwania od kandydata:

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, biurowym lub operacyjnym;
• Umiejętność systematycznej organizacji procesów i pracy z priorytetami;
• Wysoki poziom odpowiedzialności, organizacji i dbałości o szczegóły;
• Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji w ramach ustalonych algorytmów;
• Gotowość do pracy z duża liczba żądań i powtarzalne zadania.

Współpraca z nami to:

• Bezpieczeństwo i stabilność: oficjalne zatrudnienie i możliwość rezerwacji pracy od pierwszego miesiąca.
• Gwarantujemy rezerwację kandydatów nawet nieaktualnych lub niekompletna dokumentacja wojskowa i pomoc w jej rozliczeniu.
• Dochody:możesz wpłynąć na swoje dochody wykonując CRI i ubiegać się o wyższe wynagrodzenie zgodnie ze swoim doświadczeniem, wypłaty 2 razy w miesiącu.
• Wsparcie w relokacji: rekompensujemy do 50% kosztów relokacji kandydatom z innych regionów.
• Rozwój: płatne szkolenia zawodowe, adaptacja z mentorem i jasna kariera ścieżka.
• Komfort: przytulne miejsca odpoczynku i niezawodny schron przeciwbombowy na terytoriach.
• Gwarancje socjalne: płatne urlopy i zwolnienia lekarskie zgodnie z Kodeksem pracy.
• Harmonogram pracy: harmonogram pracy 5/2 od 09:00 do 18:00

Stań się częścią wspaniałej sprawy już dziś! Nawet jeśli nie masz doświadczenia, ale czujesz chęć stworzenia czegoś ważnego własnymi rękami — wyślij swoje CV lub zadzwoń (+380931884603 lub napisz do komunikatorów WhatsApp/Viber/Telegram).