Kierownik projektów i programów z zakresu monitoringu, ewaluacji, rozliczania i szkoleń (Area MEAL Manager) w Handicap international

Menedżer obszaru POSIŁKÓW < /span>

KRAJ: Ukraina

RAPORTY DO: Krajowy menedżer ds. posiłków

LOKALIZACJA: Charków i częste podróże do lokalizacji terenowych. 

Prosimy o przesłanie CV w języku angielskim

< span style="text-decoration: underline; Font-weight: Bold">MISJA OGÓLNA

Raportowanie do Kraju POSIŁEK kierownikiem, Kierownik Obszaru MEAL jest odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowego wdrożenia systemów oceny monitorowania, uczenia się odpowiedzialności i zarządzania informacjami w projektach w obszarze geograficznym (obszarach), do którego jest przydzielony. 

MISJE / OBOWIĄZKI 

Misja 1. Zarządzanie

Odpowiedzialność 1: Zarządzanie personelem, mentoring i rozwój

• Poprowadź zespół MEAL w programie East Hub, tworząc solidną tożsamość zespołu w organizacji i tworząc spójność pomiędzy członkami zespołu pracującymi w różnych obszarach geograficznych. 

• Nadzoruj rekrutację odpowiedniego personelu MEAL w East Hub. 

• Zarządzaj zespołem MEAL, aby upewnić się, że system MEAL działa skutecznie przy wymaganym wsparciu i zasobach oraz że istnieje istnieją jasne powiązania i linie raportowania pomiędzy poziomem biura terenowego i krajowego oraz pomiędzy MEAL i innymi działami East Hub. 

• Wspieraj postęp zespołu MEAL w konkretnych projektach, zapewniając nadzór kierowniczy nad postępem i rozwiązywaniem problemów w przypadku wyzwania. 

• Określ oczekiwania, w razie potrzeby zapewnij przywództwo i wsparcie techniczne, aby pracownicy MEAL mogli wykonywać swoje role jako wymagane

• Zarządzaj wydajnością bezpośrednich podwładnych w jednostce MEAL poprzez zarządzanie wynikami, coaching, mentoring, szkolenia i rozwój. 

• Na poziomie organizacyjnym opracuj program szkoleniowy MEAL i zarządzaj nim, mając na celu zwiększenie wydajności i świadomości POSIŁEK dla wszystkichtaf. Oceń potrzeby szkoleniowe i zaangażuj personel zespołu MEAL do wdrożenia programu szkoleniowego. 

 Odpowiedzialność 2: Projektowanie systemu i promowanie POSIŁKU

• Wkład w rozwój i nadzorowanie wdrożenia organizacyjnego systemu MEAL, zapewniając odpowiedzialność darczyńcom i beneficjentom. 

• Promuj wszystkie aspekty MEAL, aby wspierać tworzenie kultury organizacyjnej, dla której priorytetem jest programowanie wysokiej jakości. 

• Buduj silne relacje ze współpracownikami i zapewniaj wymagane wsparcie, aby zapewnić zrozumienie i wsparcie systemu MEAL w terenie. 

• Ściśle współpracuj z zespołami programu, aby mieć pewność, że MEAL stanie się integralnym elementem realizacji projektu, prowadzącym do poprawy jakości , odpowiedzialność i wpływ. 

 Misja 2. Strategia i sterowanie

•  Przyczynia się do zdefiniowania planu działania dotyczącego POSIŁKÓW i zarządzania informacjami, wdraża ten plan działania, a następnie go monitoruje
< li>

W ścisłej współpracy z Programem/Regionalnym Menedżerem MEAL i kierownikami projektów zapewnia wdrożenie systemów monitorowania, gromadzenia danych, zarządzania informacją, ewaluacji , odpowiedzialność wobec dotkniętych populacji, uczenie się i zarządzanie wiedzą dostosowane do kontekstu interwencji i umożliwiające zgodność ze standardami szkolnictwa wyższego; 

• Przekazuje kierownikowi programu/regionalnemu MEAL wszelkie informacje lub trudności, które mogą pomóc w udoskonaleniu tych systemów; 

• Pomaga zwiększyć wydajność działu ME AL. 

• Uczestniczy we wzmacnianiu umiejętności partnerów w zakresie POSIŁKÓW/IMB

 Misja 3. Wdrożenie operacyjne

Odpowiedzialność 1: Wspiera menedżerów projektów i partnerów we wdrażaniu minimalnych procesów zarządzania projektami opisanych w PME (Planowanie, monitorowanie & Evaluation) zasady i wytyczne 

• Szkoli i towarzyszy kierownikom projektów w zakresie wytycznych metodologii PME i ich wniosek w programie. 

• Zapewnia właściwe planowanie i wdrażanie niezbędnych procesów zarządzania projektem w każdym projekcie. 

 Odpowiedzialność 2: Odpowiada za utworzenie systemów monitorowania wyników i zapewnienie zgodności ze standardami metodologicznymi podczas przeprowadzania ankiet

• Zapewnia systematyczne opracowywanie planów monitorowania i regularne monitorowanie wskaźników projektu;

• Zapewnia kierownikom projektów i partnerom wsparcie techniczne oraz szkoli zespoły projektowe i metody ankietowania lub monitorowania i przeprowadzania ankiet. W szczególności wspiera projektowanie kwestionariuszy i protokołów ankiet;

• Zgodnie z potrzebami i planami monitorowania uczestniczy w niektórych badaniach lub działaniach monitorujących poprzez nadzór lub bezpośrednie wdrożenie.

 Odpowiedzialność 3: Jeśli na danym obszarze/kraju nie ma specjalisty ds. baz danych, jest on odpowiedzialny za wdrożenie systemów danych i zarządzania określonych na poziomie programu.

• Tworzy bazy danych zgodnie z wymaganiami oraz zapewnia rejestrację i przetwarzanie danych na potrzeby realizowanych ankiet.

• Przyczynia się do zestawienia potrzeb w zakresie analiz danych i tworzenia dashboardów;

• Zapewnia dostęp do odpowiednich wewnętrznych i zewnętrznych informacji operacyjnych dla całego personelu.

 Odpowiedzialność 4: Odpowiada za zgodność ze standardami HI mającymi zastosowanie do oceny projektów

• Zapewnia przeprowadzenie działań ewaluacyjnych, w tym corocznych samoocen i działań następczych po ocenach wewnętrznych;

• Zapewnia, że ​​odbywają się sesje zbierania informacji zwrotnych na temat wniosków z ewaluacji z beneficjentami i innymi stronami zainteresowanymi projektami.

 Odpowiedzialność 5: Odpowiada za stosowanie mechanizmów zdefiniowanych przez Program / Regionalny menadżer MEAL odpowiedzialny za dotkniętą populację

• Pomaga zdefiniować mechanizmy odpowiedzialności populacji i odpowiada za usprawnienie tych mechanizmów;

• Przekazuje regularne informacje zwrotne kierownikowi programu/regionalnemu MEAL na temat istniejących mechanizmów odpowiedzialności umożliwiających ciągłe doskonalenie interwencji.

 Odpowiedzialność 6: przyczynia się do uczenia się i ciągłego doskonalenia interwencji HI 

• Odpowiada za wdrażanie procesów i metod gromadzenia, analizowania, modelowania i własności wytworzonej wiedzy, zgodnie z ramami określonymi przez Menedżera Programu/Regionalnego MEAL.

• < p style="waga-czcionki: normalna; Font-style: normal">Wnosi wkład w analizę zebranych informacji i zdobytej wiedzy w celu wzmocnienia zbiorowego uczenia się;

• Zapewnia dzielenie się wiedzą stworzoną wewnętrznie w programie i szerzej na poziomie organizacji za pomocą biblioteki HI.

 Odpowiedzialność 7: Uczestniczy w zewnętrznej reprezentacji i promocji wiedzy specjalistycznej firmy HI dotyczącej MEAL.

• Reprezentuje wiedzę firmy HI dotyczącą MEAL i komunikatorów we wszystkich odpowiednich sieciach na jego geograficznym obszarze działania.

 Misja 4. Gotowość i reagowanie na sytuacje awaryjne

• Uczestniczy w działaniach programu związanych z gotowością na wypadek sytuacji kryzysowych, a w sytuacji awaryjnej dostosowuje swoje metody pracy, aby przyczynić się do skutecznego podejścia humanitarnego HI.

Wykonuj wszelkie dodatkowe obowiązki zgodnie z przydzielonymi zadaniami. Obowiązki i odpowiedzialność określone w tym dokumencie wskazują na rodzaj i poziom przydzielonej pracy. W związku z tym mogą nie obejmować wszystkich możliwych zadań i podlegają przeglądowi w oparciu o zmieniające się kontekst lub potrzeby misji.

WYSZUKIWANY PROFIL

Kwalifikacje:

• Minimalnie 1 rok doświadczenia w dziedzinie zarządzania projektami w zakresie pomocy humanitarnej i rozwoju lub na stanowiskach związanych z MEAL 

 Doświadczenie:

• Planowanie i koordynacja badań jakościowych i ilościowych, rozpowszechnianie wyników

• Ocena projektu

• Strategia zarządzania informacjami, struktura danych i jakość danych

• Zbieranie danych ilościowych i jakościowych, analiza jakościowa

 Preferowany:

• Odpowiedzialne zarządzanie danymi

• Analiza statystyczna i wizualizacja danych

Umiejętności:

• angielski B2

WARUNKI PRACY:

Umowa: Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim) Czas określony

Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat

Pakiet korzyści:

• 30 dni kalendarzowych w przypadku urlopów rocznych
• 12 dni płatnych urlopów na cele wewnętrzne rocznie ( pro-rata)
• Ubezpieczenie medyczne dla personelu HI i jednej osoby na utrzymaniu (podatek płacony przez HI)
• Indywidualne sesje doradcze dla pracowników HI
• W razie potrzeby pakiet relokacyjny może zostać przyznany na stanowiska kierownicze i kluczowe
• Odpowiednie środki wsparcia dla osoby niepełnosprawnej (w razie potrzeby)

Przesyłając aplikację CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy).

RÓWNE SZANSY

HI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i jesteśmy zobowiązani do tworzenia włączającego środowiska opartego na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię , pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasa, stan cywilny lub inne chronione cechy.

Wszystkich zainteresowanych kandydatów, bez względu na wiek, płeć, stopień niepełnosprawności, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy, zachęcamy do ubiegania się o wolne stanowisko.

Jeśli jesteś niepełnosprawny i potrzebujesz specjalnej pomocy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, podaj nam niezbędne szczegóły.

Handicap International ma jasne zasady instytucjonalne dotyczące „Ochrony dzieci”, „Zwalczania nadużyć finansowych, przekupstwa i korupcji”, „Niepełnosprawności, płci i wieku” oraz „Ochrony beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem”. Dlatego też wszyscy pracownicy mają obowiązek zobowiązać się do przestrzegania, utrzymywania i promowania tych zasad oraz do podpisania Kodeksu i postępowania HI. 

__________________________________________________________________________________________

Kierownik projektów i programów z zakresu monitorowania, ewaluacji, księgowości i szkoleń

KRAJ: Ukraina

ODPOWIEDZIALNOŚĆ: Kierownik (menedżer) ds. monitorowania, oceny, księgowości i szkoleń w kraj

LOKALIZACJA: Charków i częste wyjazdy do miejsc.

Prześlij swoje CV w języku angielskim.

OBOWIĄZKI OGÓLNE

Raportowanie do Krajowego Menedżera ds. Monitorowania, Oceny, Księgowości i Szkoleń, Regionalny Menedżer ds. Monitorowania, Oceny, Księgowości i Szkoleń (Kierownik) jest odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowego wdrożenia monitorowania, oceny, rachunkowości, szkoleń i informacji systemy zarządzania w projektach w regionie geograficznym, do którego jest przydzielony.

ZADANIE / ZAKRES KOMPETENCJI 

Zadanie 1. Zarządzanie

Obov' link 1: Personel Zarządzanie, mentoring i rozwój

• Zarządza zespołem monitorującym, oceniającym, księgowym i szkoleniowym (zwanym dalej MEAL ) w programie East Hub, tworząc silną tożsamość zespołu w organizacji i tworząc spójność pomiędzy członkami zespołu pracującymi w różnych regionach geograficznych.  

• Nadzoruje rekrutację odpowiedniego personelu MEAL we wschodnim węźle.   

linie komunikacji i raportowania między poziomami biur terenowych i krajowych, a także między działami MEAL i innymi działami centrum wschodniego.  
wystąpienie trudności.  

• Wyznacza oczekiwania, zapewniając przywództwo i wsparcie techniczne w razie potrzeby, aby umożliwić zespołowi MEAL skuteczne wykonywanie swoich funkcji.  

• Zarządza pracą bezpośrednich podwładnych w dziale MEAL poprzez zarządzanie wynikami, coaching, mentoring, szkolenia i rozwój . 

Ocenia potrzeby szkoleniowe i angażuje personel zespołu MEAL w realizację programu nauczania.  

 Obov' połączenie2: Rozwój i promocja systemu MEAL

• Przyczynia się do rozwoju i monitorowania wdrażania ram organizacyjnych MEAL, zapewniając odpowiedzialność przed darczyńcami i beneficjentami.  

• Promuje wszystkie aspekty MEAL w celu stworzenia kultury organizacyjnej, w której priorytetem jest programowanie wysokiej jakości.  

• Buduje silne relacje ze współpracownikami i zapewnia niezbędne wsparcie, aby zapewnić zrozumienie i wsparcie systemu MEAL w terenie .  

• Ściśle współpracuje z zespołami programowymi, aby zapewnić, że MEAL stanie się integralnym elementem realizacji projektu, który wpłynie na jakość, odpowiedzialność i skuteczność.  

Zadanie< /span>2. Strategia i zarządzanie 

• Pomaga w sporządzeniu planu działania dla działy monitorujące, oceny, księgowości, szkoleń i zarządzania informacją, monitorują jego realizację. 

systemy monitorowania, gromadzenia danych, zarządzania informacją, jej oceny i rozliczania, raportowania do społeczności, systemy szkoleń i zarządzania wiedzą w zakresie interwencji i zapewnienia zgodności z wymaganiami firmy NI; 
 

• Pomaga ulepszyć funkcjonalność działu monitorowania, oceny, księgowości i szkoleń. 

• Uczestniczy we wzmacnianiu umiejętności partnerów w zakresie monitorowania, oceny, księgowości i zarządzania szkoleniami/informacjami. 

Zadanie 3. Implementacja operacyjna

Zadanie 1: Wspomaga pracę kierowników projektów i partnerów podczas wdrażania procesy zarządzania projektami opisane w Polityce Planowania, Monitorowania i Oceny oraz w innych instrukcjach. 

• Prowadzi szkolenia i wspiera pracę kierowników projektów w planowaniu, monitorowaniu i ocenie działań oraz ich wykorzystaniu w ramach programu.

• Zapewnia odpowiednie planowanie i wdrażanie krytycznych procesów zarządzania dla każdego projektu.

Zadanie 2: Odpowiedzialny za utworzenie systemów monitorowania wyników i zapewnienie zgodności ze standardami metodologicznymi podczas przeprowadzania ankiet.

Zadanie 3: W przypadku braku specjalisty baz danych w regionie/kraju odpowiada za funkcjonowanie systemu zarządzania danymi w zależności od poziomu programu .

• Tworzy w razie potrzeby bazy danych, rejestruje i przetwarza dane z przeprowadzonych ankiet.

• Pomaga usystematyzować informacje o potrzebach i analizie danych, tworzy panele wskaźników;

• Zapewnia pracownikom dostęp do odpowiednich informacji wewnętrznych i zewnętrznych.

Obowiązek 4: Odpowiedzialny za spełnienie wymagań standardów firmy HI zgodnie z oceną projektu;

• Monitoruje realizację podjętych działań, w tym przeprowadza coroczne samooceny i kolejne oceny wzajemne;

• zapewnia sesje oceny opinii z beneficjentami i innymi zainteresowanymi stronami;

Zadanie 5: Odpowiedzialny za wdrożenie mechanizmów określonych przez program/kierownika regionalnego działu monitorowania, oceny, księgowości i szkoleń w zakresie rachunkowości dotknięta populacja;

• Pomaga definiować mechanizmy rozliczeniowe, odpowiada za wspomaganie działania tych mechanizmów;

• Przekazuje regularne informacje zwrotne kierownikowi programu/regionu działu monitorowania, ewaluacji, księgowości i szkoleń dotyczące działania mechanizmów raportowania w celu ciągłego doskonalenia projektu.

Zadanie 6: Pomaga w analizie i wdrażaniu najlepszych praktyk w interwencjach firmy NIE; 

• ustala kierownik programowy/regionalny działu monitorowania, ewaluacji, księgowości i szkoleń;  

• Pomaga analizować zebrane informacje i zdobyte doświadczenie w celu poprawy zbiorowego uczenia się;  

 

Obowiązek 7: Stara się na zewnątrz prezentacja i promocja doświadczeń firmy NI w zakresie monitoringu, ewaluacji, księgowości i szkoleń. 

• Reprezentuje wiedzę NI w zakresie monitorowania, oceny, rachunkowości i szkoleń we wszystkich odpowiednich sieciach obszaru geograficznego interwencji. 

Zadanie 4. Gotowość i reagowanie na sytuacje kryzysowe

• Wnosi wkład w akcję gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych planu, a w przypadku sytuacji awaryjnej dostosowuje swoje odpowiednie działania, aby zapewnić skuteczną realizację humanitarnego podejścia spółki NI. 

Wykonuje wszelkie dodatkowe zadania zgodnie z przydzielonymi im zadaniami. Obowiązki i odpowiedzialność określone w tym dokumencie wskazują rodzaj i poziom przydzielonej pracy. W związku z tym mogą nie obejmować wszystkich możliwych zadań i mogą być zmieniane w zależności od zmieniającego się kontekstu lub potrzeb misji. 

POŻĄDANE DANE W KWESTIONARIUSZU:

Kwalifikacje:

• Co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy w dziedzinie pomocy humanitarnej i rozwoju projektów lub obszarów związanych z kwestiami monitorowania, ewaluacji, informacje księgowe i studyjne. 

Doświadczenie zawodowe :

• Planowanie i koordynacja badań jakościowych i ilościowych, informowanie o ich wynikach

• Ocena projektu

• Strategia zarządzania informacjami, struktura danych i jakość danych

• Ilościowe i jakościowei zbieranie danych, analiza jakościowa

Najlepiej:

• Odpowiedzialne zarządzanie danymi

• Analiza statystyczna i wizualizacja danych

< span style="text-decoration: podkreślenie; czcionka-waga: pogrubienie">Umiejętności:

• Angielski (B2)

WARUNKI PRACY< /strong>

Umowa:Umowa o pracę (zgodnie z przepisami Ukrainy) Tymczasowe

Rodzaj zatrudnienia:Pełny etat p>

Zalety:

• 30 dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego
• 12 dni dodatkowego płatnego zwolnienia chorobowego (pro -oceniony czas przepracowany)
• Ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników HI i jednego członka rodziny (dopłata opłacana przez HI)
• Indywidualne doradztwo psychologiczne dla pracowników HI
• W razie potrzeby możemy zapewnić pakiet relokacyjny na stanowiska kierownicze i kluczowe
• Odpowiednie środki wsparcia dla osoby niepełnosprawnej (w razie potrzeby)

OPCJE

HI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i staramy się stworzyć środowisko integracyjne oparte na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne , kolor skóry, rasa, stan cywilny lub inne chronione cechy.

Jeśli jesteś niepełnosprawny i potrzebujesz specjalnej pomocy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, podaj nam niezbędne szczegóły.

Handicap International posiada przejrzyste zasady instytucjonalne dotyczące ochrony dzieci, przeciwdziałania oszustwom, przekupstwu i korupcji, niepełnosprawności, płci i wieku oraz ochrony beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem. Są one obowiązkowe dla wszystkich pracowników, którzy są zobowiązany do przestrzegania, wspierania i promowania tych zasad oraz podpisania Kodeksu postępowania HI.

Przesyłając CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy)