Menedżer ds. wspierania działalności operacyjnej organizacji w Kulturna platforma Zakarpattya, GO

Witajcie! Szybki test, aby sprawdzić, czy ta praca jest „około” i „dla” Ciebie:

1. To naturalne i przyjemne, że uważnie wspierasz procesy, a jednocześnie rutynowe zadania — ponieważ są "waga czcionki: 400; styl czcionki: normalna; "> podstawa zwycięstw.

2. Ty osoba systemowa, która pewnie dysponuje swoim czasem i wie, jak koordynować projekty, bardzo różnych ludzi, obieg dokumentów i procesy operacyjne.

3. Czy odczuwasz świadome zainteresowanie pracą przy wartościowych projektach kulturalnych i/lub młodzieżowych?

Są trzy? Poznajmy się!
Prawie 10 lat temu  dekoracja: brak" target="_blank">my tworzymy głębokie i nowoczesne projekty eksplorujące i rozwijające ukraińską tożsamośćbranże kreatywne w kraju. Dodatkowo w połączeniu z partner organizacji pozarządowej, Funduszu Narodów Zjednoczonych na rzecz Dzieci (UNICEF) na Ukrainie, pracujemy nad kształtowaniem zmian społecznych i behawioralnych wśród nastolatków i młodych ludzi.

Liczba projektów, dlatego postanowiliśmy utworzyć nowe stanowisko dla GO:menedżer wsparcia organizacji .Główne zadanie stanowiska— być niezawodnym wsparciem dla zespołu i projektów organizacji, czyli zapewniać wszechstronną działalność operacyjną organizacji pozarządowej. Będziesz niezastąpionym elementem pomiędzy głównymi procesami organizacyjnymi i wspólnie z zespołembędziesz realizować ważne projekty dla Ukrainy.

Wtwoja lista zadań będzie stale rosnąć.Na przykład:

• Zadanie projektu: koordynacja małych projektów i współpraca z partnerami, samorządem lokalnym, placówkami oświatowymi i innymi instytucjami w ramach ich realizacji, organizacja wydarzeń zespołowych i projektowych, spotkań itp.;

• Koordynacja zadań: procesy związane ze specjalistami zaangażowanymi w projekt (koordynacja zaproszenia medialnego, centra prasowe, przedstawiciele rządu, poszukiwanie fotografów, kamerzystów itp.);

• Zadania administracyjne: obsługa komunikacji zewnętrznej (przetwarzanie poczty e-mail, żądania zewnętrzne), przechowywanie i aktualizowanie tabel w Arkuszach Google iExcel obejmujący analizę i prezentację danych do projektów, przygotowywanie raportów miesięcznych według szablonów darczyńców, administrację wydatkami księgowymi.

Zwracamy uwagę oczywiście na zgodność z zadaniami pozycje:

• Doświadczenie w administrowaniu projektami lub procesami. 

• Wysoki poziom odpowiedzialności i samoorganizacji — umiejętność efektywnego planowania czasu swojego i zapracowanych współpracowników w dynamicznym środowisku. 

• Elastyczność i zdolność adaptacji - możliwość poruszania się między różnymi rolami, szczególnie podczas intensywnych projektów, stabilność emocjonalna. 

• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne: dla nas oznacza to dyplomację i uprzejmość, umiejętność nawiązywania kontaktu ze współpracownikami i partnerami, umiejętności biznesowe korespondencja.

• Umiejętności techniczne i znajomość narzędzi: pewna znajomość Excela (naszym wszystkim jest analiza danych), doświadczenie z systemami CRM i LMS oraz doświadczenie szkoleniowe prezentacje 

• Język: biegła znajomość języka ukraińskiego, znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (i wyższym) będzie dodatkowym atutem.