Menedżer komunikacji wewnętrznej w The Right to Protection, CF

BF „Prawo do ochrony”(Fundacja) to organizacja charytatywna, która koncentruje swoje działania na udzielaniu pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym (IDP) i ofiarom wojny, osobom potrzebującym ochrony międzynarodowej, bezpaństwowcom i grupom zagrożonym bezpaństwowością. Do realizacji działań i projektów w zespole Fundacji zaangażowanych jest ponad 1200 specjalistów różnych specjalności i dziedzin działalności. Aby organizować i wspierać ich interakcje, Fundacja potrzebuje zorganizowanej, systematycznej, spójnej i skutecznej komunikacji wewnętrznej.

OGÓLNY OPIS STANOWISKA

Na stanowisku jest niezależny zaprojektowanie, uruchomienie i rozwój systemu komunikacji wewnętrznej w Fundacji. Menedżer ds. komunikacji wewnętrznej kształtuje podejścia, ustala priorytety i inicjuje decyzje, które zapewniają spójność działań zespołu, wspólne zrozumienie misji, celów strategicznych i zmian w dużej organizacji o szerokiej lokalizacji geograficznej.

OBOWIĄZKI ORAZ ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Strategia i system komunikacji wewnętrznej

• Przeprowadzenie analizy aktualnego stanu komunikacji wewnętrznej w Funduszu, identyfikacja luk, powielania i przeciążenia informacji oraz budowanie ich systematyki praca.

• Definicja odpowiednich odbiorców docelowych.
• normal; text-decoration: none">Rozwój komunikacji wewnętrznej zgodnie z misją, celami i ogólną strategią Fundacji. zarządzanie).

2. Dostarczanie i treść informacji

• Zapewnianie pracownikom regularnej, przejrzystej i zrozumiałej informacji o działalności Funduszu.

• Przygotowanie i koordynacja wewnętrznych treści informacyjnych o aktualnościach, wynikach, kluczowych wydarzeniach i decyzjach.

• Zarządzanie kanałami komunikacji wewnętrznej (newslettery e-mailowe, komunikatory, spotkania wewnętrzne, formaty online).

• Wsparcie i rozwój wewnętrznych zasobów informacyjnych: baza wiedzy, katalogi, poradniki, strony wewnętrzne.

3. Komunikacja pomiędzy zespołami i regionami

• Koordynowanie komunikacji pomiędzy zarządem, zespołami programowymi, działami wsparcia i biurami regionalnymi.

• Udostępnienie jednolitej przestrzeni informacyjnej dla zespołów regionalnych, z uwzględnieniem ich kontekstu i warunków pracy.

• Wspieranie komunikacji horyzontalnej, wymiany doświadczeń i najlepszych praktyk pomiędzy zespołami regionalnymi.

4. Zaangażowanie, kultura i interakcja HR

• Udział w opracowaniu i wdrażaniu strategii HR Funduszu w zakresie komunikacji wewnętrznej.

• Wspieranie zaangażowania, motywacji i poczucia wspólnej sprawy wśród pracowników.

• Wsparcie komunikacyjne procesów adaptacyjnych nowych pracowników (onboarding): struktura Fundacji, procesy, zasady, wartości.

5. Zmiany, zasady i drażliwe tematy

• Wsparcie komunikacyjne kampanii informacyjnych mających na celu przekazywanie priorytetów strategicznych, wyników działań, zmian organizacyjnych, sytuacji kryzysowych i rozwoju Funduszu.

• Zapewnienie jasnej komunikacji pracownikom z wewnętrznymi politykami, procedurami, kodeksami i standardami.

• Wsparcie komunikacyjne dotyczące tematów bezpieczeństwa, zmian w zasadach działania i drażliwych kwestii w kontaktach z kierownictwem.

6. Wsparcie zarządzania

• Przygotowywanie wewnętrznych materiałów informacyjnych dla kadry zarządzającej: kluczowe komunikaty, materiały objaśniające, pytania i odpowiedzi.

• Wsparcie konsultacyjne dla menadżerów różnych szczebli w kwestiach komunikacji wewnętrznej i interakcji z zespołami.

7. Informacje zwrotne i wydajność

• Organizacja systematycznego zbierania informacji zwrotnej od pracowników na temat procesów wewnętrznych i potrzeb informacyjnych.

• Analiza efektywności komunikacji wewnętrznej, przygotowanie rekomendacji jej udoskonalenia.

• Monitorowanie wewnętrznego przepływu informacji i ciągłe doskonalenie metod komunikacji.

WYMAGANIA WNIOSKODAWCY

• Wykształcenie wyższe;

• 2 lata doświadczenia na podobnych stanowiskach;

• Doświadczenie w budowaniu lub ponownym uruchamianiu komunikacji/procesów.

• Doświadczenie w organizacjach humanitarnych/charytatywnych będzie dodatkowym atutem;

• Możliwość pracy bez wyraźnego TK i samodzielnej fobsługa żądań;

• Umiejętność komunikowania się i negocjacji z menedżerami na różnych poziomach;

• Systemowe myślenie i chęć pracy rękami;

• Wysoka motywacja;

• Dobra znajomość języka ukraińskiego. Biegła znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem;

• Wrażliwość kulturowa i dyplomacja;

• Rówtelne traktowanie wszystkich ludzi bez faworyzowania;

• Doskonała znajomość pakietu Microsoft Office;

• Umiejętność myślenia strategicznego i rozwiązywania problemów.” Kodeks postępowania i zasady funduszu.
  

OFERUJEMY

• Umowa do końca 2026 roku z możliwością kontynuacji współpracy w zależności od wyników prac;

• Możliwość zbudowania systemu, który naprawdę działa;

• Możliwość współpracy z jedną z najsilniejszych organizacji praw człowieka i humanitarnych; format pracy;

• Przyjazny i energiczny zespół.

PROCES APLIKACJI

Wyślij CV w języku ukraińskim i list motywacyjny na adres[email protected], dopisując w temacie listu „Menedżer ds. komunikacji wewnętrznej_Kijów". Odpowiedzi zostaną przesłane wysyłane tylko do osób, które zostaną wybrane do rozmowy kwalifikacyjnej. Proszę nie dzwonić dalej.

Zgłoszenia przyjmujemy do 20 luty 2026. W przypadku wcześniejszego wyłonienia odpowiednich kandydatów Fundacja zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu przed upływem tego terminu.Więcej informacji o Funduszu można znaleźć na stronie:https://r2p.org.ua/