Kierownik budowy archiwum cyfrowego w Piraeus Bank Ukraine

PIRAEUS BANK to międzynarodowy bank będący bankiem zależnym największej greckiej grupy finansowej, Piraeus Financial Holdings S.A. i działający w Europie. Bank został założony w 1916 roku, a jego główna siedziba znajduje się w Atenach w Grecji.

Bank strategicznie koncentruje się na klientach korporacyjnych i prywatnych.

PIRAEUS BANK skupia się na ludziach i ich potrzebach. Korzystamy ze wszystkich dostępnych narzędzi i kierujemy się zasadami zorientowanymi na klienta, które pomogą jak najlepiej służyć naszym klientom.

Regionalna sieć PIREUS BANK na Ukrainie obejmuje Kijów, Czerkasy, Żytomierz,Lwów, Iwano-Frankiwsk, Chmielnicki,Odesa,Dniepropietrowsk, obwody charkowskie.

Zapraszamy do objęcia stanowiska Kierownika Budowy Archiwum Cyfrowego.

Wymagania kwalifikacyjne:

• Wykształcenie wyższe w zakresie informatyki, dokumentologii lub dziedzin pokrewnych.
• Dodatkowe certyfikaty z zakresu zarządzania dokumentacją, ECM/DMS, zarządzania danymi będą dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w branży 2-3 lata archiwizacja cyfrowa, zarządzanie dokumentacją czy kontrola informacji. 
• Ponad 2 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami, najlepiej w obszarze digitalizacji lub zarządzania dokumentami.
• Doświadczenie we wdrażaniu projektów transformacji cyfrowej od początku do końca.
• Znajomość metodologii zarządzania projektami (Agile, Waterfall lub hybrydowa).
• Zrozumienie procesów zarządzania dokumentami elektronicznymi, ich przechowywania, archiwizacji cyfrowej.
• Znajomość ISO, RODO i krajowych przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów elektronicznych dokumenty.
• Podstawowa znajomość KEP, PDF/A, WORM, RODO, bezpieczeństwo informacji.
• Umiejętność ustalania wymagań dla systemów informatycznych, komunikacji z programistami.
• Rozwinięte myślenie analityczne i umiejętność skutecznego rozwiązywania złożonych zadań.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i umiejętność interakcji z różnymi interesariuszami.
• Znajomość języka angielskiego na wysokim poziomie.

Główne obowiązki:

• Opracowanie i wdrożenie koncepcji Archiwum Cyfrowego Banku (architektura, procesy, integracje).
• Koordynacja integracji z istniejącymi systemami zarządzania dokumentami: SED, Vchasno, WinFront, SharePoint, własne bazy danych.
• Tworzenie taksonomii dokumentów (klasyfikacja, metadane, cykl życia).
• Określenie wymagań dotyczących gromadzenia dokumentówśledzenie dokumentów, w szczególności ważnych prawnie (z KEP).
• Organizacja procesów digitalizacji, OCR, konwersji PDF/A, kontrola jakości danych.
• Opracowanie polityk dostępu, bezpieczeństwa i przechowywania (WORM, szyfrowanie, tworzenie kopii zapasowych, DR).
• Zarządzanie małym zespołem archiwistów.
• Budowanie systemu raportowania i audytu pracy archiwum.
• Przygotowywanie dokumentów regulacyjnych: archiwum polityka, SOP, instrukcje obsługi.
• Zarządzaj kompleksowym wdrożeniem systemu archiwum cyfrowego od zebrania wymagań do uruchomienia.
• Opracuj i utrzymuj plany działania, harmonogramy i plany alokacji zasobów.
• Koordynuj pracę pomiędzy IT, operacjami, zgodnością i jednostkami biznesowymi, aby zapewnić zgodność.

• Zarządzanie relacjami z dostawcami i produktami dostawców systemów.

• Utworzenie struktury zarządzania dla procesów archiwizacji cyfrowej i kontroli dostępu.

• Monitorowanie wskaźników KPI projektu, budżetu i strategii zarządzania ryzykiem.

• Ułatwianie koordynacji UAT i zapewnienie pomyślnego wdrożenia wśród użytkowników.

• Przygotowywanie regularnych raportów o statusie dla wyższej kadry kierowniczej i interesariuszy (w języku angielskim) 400">Europejskie standardy i wartości pracy.

• Rynek wynagrodzenie.
• Ubezpieczenie medyczne.
• Rozwój zawodowy i szkolenia.

Wysyłając CV wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych.