Współpracownik ds. usług zarządzania SC-6 (protokół) w United Nations World Food Programme

O WFP< /p>

Światowy Program Żywnościowy to największa na świecie organizacja humanitarna ratująca życie w sytuacjach kryzysowych i wykorzystująca pomoc żywnościową do budowania drogi do pokoju, stabilności i dobrobytu, dla ludzi wychodzenie z konfliktów, katastrof i skutków zmian klimatycznych.

W WFP ludzie są w centrum wszystkiego, co robimy, a wizja przyszli pracownicy WFP to jeden z różnorodnych, zaangażowanych, wykwalifikowanych i osiągających wysokie wyniki zespołów, wybranych na podstawie zasług, działających w zdrowym i włączającym środowisku pracy, kierujących się wartościami WFP (uczciwość, współpraca, zaangażowanie, człowieczeństwo i włączenie) oraz pracujących z partnerami, aby ratować i zmieniać życie tych, którzy służą WFP.

•  Rodzaj umowy: Umowa serwisowa
•  Jednostka/Dział: Jednostka Usług Zarządzania / WFP Ukraina
•  Stacja służbowa: Kijów
•  Czas trwania: 12 miesięcy (odnawialny)

Co zrobisz w tej pozycji?

Będziesz wspierać świadczenie wysokiej jakości usług zorientowanych na klienta i wartych swojej ceny, które umożliwiają pracownikom operacji w kraju/lokalizacji dostarczanie pomocy żywnościowej beneficjentom, zgodnie ze strategią WFP rekrutacja usług zarządzania Associate (Protocol) SC-6 jest wymagany do obsługi wiz, akredytacji, odpraw celnych i innych kwestii związanych z protokołem.

Dlaczego warto współpracować z WFP Ukraina?< /p>

Wojna na Ukrainie miała drastyczne konsekwencje, zarówno dla mieszkańców kraju, jak i tych na całym świecie, którzy są uzależnieni od dostaw żywności. Wojna spowodowała ogromne cierpienie ludności cywilnej, wysiedlonych rodzin i zakłócenia dostaw łańcuchów dostaw i produkcji żywności Spowodowało to jedno z najszybszych przymusowych przemieszczeń ludności od czasu drugiej wojny światowej Prawie 6 milionów Ukraińców nadal żyje w Europie jako uchodźcy, a prawie 3,3 miliona to osoby wewnętrznie przesiedlone środki do życia Ponieważ produkcja i dostawy żywności są zakłócane przez walki, wiele rodzin na wschodzie i południu Ukrainy nie ma niezawodnego dostępu do pożywnej żywności.

WFP wykorzystuje połączenie pomocy żywnościowej i pieniężnej, aby wesprzeć społeczności dotknięte wojną. Obejmuje to współpracę z lokalnymi partnerami w celu dystrybucji pudełek z żywnością na obszarach w pobliżu linii frontuoraz zapewnianie przekazów pieniężnych w lokalizacjach, w których ludzie mają dostęp do banków i rynków, na których można kupić żywność. Od marca 2022 r. WFP przekazało żywność i pomoc pieniężną o wartości 3,01 miliarda posiłków osobom wysiedlonym i dotkniętym wojną.

W WFP Ukraina oferujemy szeroką gamę świadczeń i uprawnień oraz korzystne warunki pracy dla osób posiadających umowę o świadczenie usług. Niektóre z nich to:

• Konkurencyjne wynagrodzenia w zależności od poziomu stanowiska
• Składka emerytalna doliczana do wynagrodzenia netto
• Ubezpieczenie medyczne z możliwością zapisania uprawnionych osób na utrzymaniu
Obowiązujące wynagrodzenie za niebezpieczeństwo (aktualizowane kwartalnie)
• Urlop roczny – 30 dni w roku
• 18 tygodni urlopu rodzicielskiego dla matek biologicznych i 4 tygodnie urlopu rodzicielskiego dla rodziców nierodzicielskich
• Możliwość pracy zdalnej 1 dzień w tygodniu na stanowisku dyżurnym (z zastrzeżeniem warunków)
• Dostępne pomieszczenia i rozsądne zakwaterowanie
• Możliwości uczenia się i rozwoju

Jak możesz coś zmienić?

W tej pozycji będziesz musiał:

1. Koordynacja wsparcia administracyjnego i technicznego w ramach portfolio usług zarządzania, aby zapewnić wydajne świadczenie usług wysokiej jakości.

2. Monitoruj zapotrzebowanie na zasoby w wyznaczonym obszarze odpowiedzialności i pomagaj w identyfikowaniu nowych wymagań w celu zwiększenia wydajności operacyjnej i opłacalności usług.

3. Zbieraj i analizuj dane oraz przygotowuj i/lub konsoliduj raporty, aby przyczynić się do podejmowania decyzji i efektywnego zarządzania zasobami.

4. Przeglądanie i rekomendowanie ulepszeń wewnętrznych standardowych procedur operacyjnych (SOP) oraz przyczynianie się do ciągłego ulepszania świadczonych usług.

5. Zapewniaj terminowe i dokładne rozwiązania złożonych zapytań, aby zapewnić efektywne świadczenie usług.

6. Kontakty z gośćmi i personelem, umawianie spotkań i spotkań, w razie potrzeby pełnienie roli tłumacza i/lub sporządzanie protokołów. Tłumaczenie prostej korespondencji, jeśli zajdzie taka potrzeba.

7. Wykorzystuj narzędzia cyfrowe i aplikacje technologiczne w celu poprawy praktyk pracy i obsługi klienta oraz skutecznie wdrażaj nowe technologie wprowadzane w miejscu pracy.

8. Weź udziałprzygotowanie inicjatyw międzyagencyjnych w ramach reformy ONZ w celu osiągnięcia oszczędności i poprawy jakości usług.

9. Monitorowanie zmian w zasadach i przepisach rządu gospodarza, będących przedmiotem zainteresowania/ważnych dla WFP, oraz udzielanie porad dotyczących odpowiednich działań, w szczególności związanych z wizami, dokumentami identyfikacyjnymi, odprawami celnymi itp.

10. Rejestrowanie i wyrejestrowywanie personelu dyplomatycznego i niedyplomatycznego, w tym rozpatrywanie wniosków o przyznanie przywilejów i immunitetów dyplomatycznych personelowi dyplomatycznemu; uzyskać wizę wjazdową/pracowniczą i zezwolenie na pobyt; i przetwarzaj różną dokumentację dla całego międzynarodowego personelu i gości.

11. Pomoc w procedurach i roszczeniach związanych ze zwolnieniem z podatku i zwrotem podatku, w stosownych przypadkach w koordynacji z Działem Finansowym.

12. W razie potrzeby ułatwianie dialogu dotyczącego ceł, ceł i podatków między rządem kraju przyjmującego a WFP.

13. Ustalenia dotyczące odprawy celnej, przygotowanie dokumentów dla przesyłek WFP (odebranych/wysłanych), przygotowanie całej niezbędnej dokumentacji i wdrożenie działań następczych.

14. Pomoc w wyborze i ocenie wydajności brokera celnego, agenta rozliczeniowego i agenta spedycyjnego.

15. Zachowaj poufność i bezpieczeństwo danych związanych z obszarem pracy.

16. Prowadzenie zbioru archiwalnego zapewniającego bezpieczeństwo materiałów poufnych.

17. Ekstrakcja danych z różnych źródeł.

18. Badanie i pozyskiwanie danych statystycznych ze źródeł wewnętrznych i zewnętrznych; sporządzanie wykresów, tabel i raportów statystycznych. Monitorowanie terminów, podjętych zobowiązań, podjętych działań oraz koordynacja gromadzenia i przekazywania raportów kierownikowi jednostki.

19. Wspieraj kulturę zrównoważonego rozwoju środowiskowego w całym WFP poprzez wzorowanie działań, które napędzają zrównoważony rozwój we wszystkich działaniach administracyjnych.

20. Wykonuj wszelkie inne powiązane czynności zlecone przez bezpośredniego przełożonego.

Aby dołączyć do nas w ratowaniu i zmienianiu życia, będziesz mieć:

Edukacja: Ukończenie szkoły średniej. Świadectwo ukończenia szkoły policealnej w zakresie biznesu/administracji publicznej, inżynierii lub innej odpowiedniej dziedziny związanej z zarządzaniem i administracją biurową.

Doświadczenie: Sześć lub więcej lat doświadczenia zawodowego w ogólnej pracy administracyjnej, w tym wco najmniej dwa lata w zarządzaniu protokołami administracyjnymi. Wykształcenie policealne może zrekompensować kilka lat doświadczenia. Na przykład zostaniesz uznany za kwalifikującego się, jeśli masz:

• Trzy (3) lata doświadczenia zawodowego w połączeniu z tytułem magistra;
• Cztery (4) lata doświadczenia zawodowego w połączeniu ze stopniem licencjata.

Wiedza i umiejętności:

• Udowodniona wiedza teoretyczna i praktyczna oraz zrozumienie krajowych zasad, przepisów i polityk w obszarze administracji/usług zarządczych
• Zdobył doświadczenie w administracji i stosuje je do wszystkich działalności.
• Zarządzał małymi zespołami pracowników o pokrewnych obszarach specjalizacji.
< li style="font-weight: var(--artdeco-reset-typography-font-weight-normal)">Zapewnił wsparcie w wiodących projektach i wkład w zasady działania.

Język: Biegła (poziom C) znajomość języka angielskiego i ukraińskiego .

Jak zastosować...

Aby wziąć pod uwagę, zapraszamy do złożenia wniosku za pośrednictwem Portal rekrutacyjny WFP. CV i list motywacyjny należy przesłać w języku angielskim.

Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami znajdującymi się na krótkiej liście w sprawie kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego.

Zachęcamy Cię również do utworzenia profilu kandydata i skonfigurowania powiadomień o ofertach pracy WFP, aby dowiedzieć się więcej o wszystkich dostępnych możliwościach dołączenia do nas i zmiany życia ludzi, którym służymy.

Aby dowiedzieć się więcej o WFP, odwiedź naszą stronę internetową: https://www.wfp.org i śledź nas w mediach społecznościowych, aby być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.