NADZORCA LOGISTYKI w Doctors Without Borders

MSF to inicjatywa społeczeństwa obywatelskiego, która jednoczy ludzi, którzy chcesz pomagać innym ludziom w sytuacjach kryzysowych. Tym samym MSF jest stowarzyszeniem z własnego wyboru.

Każdy, kto współpracuje z MSF, robi to z przekonania i chce wspierać wartości i zasady organizacji.

Główny cel:

Nadzorowanie codziennych działań logistycznych i zapewnienie konserwacji sprzętu, obiektów i infrastruktury MSF zgodnie ze standardami i protokołami MSF w celu utrzymania obiektów w dobrym stanie i przyczyniania się do rozwoju misji.

Obowiązki:

• Monitorowanie prac konserwacyjnych infrastruktury, zarządzanie zaopatrzeniem i sprzętem niemedycznym zgodnie ze standardami MSF.
• Zapewnianie kontroli i monitorowania placówek zgłaszających bezpośredniemu przełożonemu poprzez codzienne wizyty w tych placówkach i zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości lub problemów; ocena potrzeb w zakresie prac renowacyjnych i wsparcia drobnych prac budowlano-remontowych zgodnie ze wskazówkami kierownika; weryfikacja przestrzegania norm bezpieczeństwa w obiektach oraz monitorowanie zużycia paliwa i energii elektrycznej przez pojazdy, maszyny i urządzenia mechaniczne i elektryczne.
• Planowanie z kierownikiem liniowym niezbędnych przeglądów i prac konserwacyjnych systemów energetycznych i ich konfiguracji zgodnie ze standardami MSF.
• Koordynacja i zarządzanie podległym mu zespołem logistycznym, w tym codzienny nadzór, kontrola jakości wykonania pracy i definiowanie zadań dla każdego pracownika, ustalanie harmonogramów pracy; organizacja i prowadzenie spotkań zespołu; udział w doborze personelu zespołu, udział w spotkaniach logistycznych i raportowanie ich działań.
• Zapewnienie utrzymania floty, które obejmuje planowanie i kontrolę terminowej obsługi zapobiegawczej i bieżącej wszystkich pojazdów projektu zgodnie ze standardami MSF, a także szkolenie i kontrolę kierowców pod kątem prawidłowegoumiejętność prowadzenia pojazdów i przeprowadzania standardowych kontroli.
• Zarządzanie i obsługa zamówień, w tym zbieranie zleceń logistycznych z różnych działów lub instytucji medycznych; rejestracja i śledzenie zamówień zgodnie z obowiązującymi procedurami; zapewnienie wsparcia technicznego podmiotowi składującemu; dokonywanie zakupów lokalnych zgodnie z procedurami dostaw MSF; zapewnienie odpowiednich warunków przyjęcia ładunku i przychodzących materiałów oraz organizacja i przygotowanie materiałów przed ich wysyłką.

Cechy jednostki MSF:

• Nadzór nad konserwacją obiektów MSF w mieście Dniepr (biuro, pensjonat, magazyn, baza pogotowia ratunkowego), w Barwinkowie, Pawłogradzie, Synelnikowie oraz w bazie pogotowia ratunkowego w Zaporożu, a także w innych miejscach wskazanych przez zarządzającego w jego zakresie; zapewnienie pełnej sprawności wszystkich obiektów, dotrzymanie standardów eksploatacyjnych oraz prowadzenie dzienników prac remontowo-konserwacyjnych.
• Monitorowanie i organizacja utrzymania systemów energetycznych na obiektach MSF, zapewnienie ich niezawodnej pracy i zapobieganie przerwom w pracy, co obejmuje planowanie napraw i w razie potrzeby koordynację ze specjalistami technicznymi.
• Zarządzanie zamówieniami logistycznymi i zakupami w celu utrzymania optymalnych poziomów zapasów, zapewnienie dostępności wszystkich niezbędnych materiałów, urządzeń i zasobów do terminowego zaspokojenia potrzeb operacyjnych.
• Wykonanie częściowe obowiązków związanych z zarządzaniem personelem w zakresie usług sprzątania oraz zarządzaniem zakwaterowaniem personelu/gości zgodnie z zatwierdzonym Planem Ruchu dla wszystkich baz i lokalizacji na ich obszarze odpowiedzialności.
• Zarządzanie zapasami paliwa i odpowiedzialność za tankowanie pojazdów w razie potrzeby.
• Nadzorowanie załadunku i rozładunku ładunku, zapewnienie właściwego obchodzenia się z materiałami i zaopatrzeniem oraz transportu zgodnie z normami i protokołami bezpieczeństwa podczas transportu.
• Regularne monitorowanie baz ambulansów zlokalizowanych na jego obszarze odpowiedzialności w celu zapewnienia bieżącego potrzeby logistyczne i materiałowe, zwiększyć gotowość operacyjną i zapewnić szybkie reagowanie na nagłe przypadki medyczne.
• Wspieraj zespół farmaceutyczny, pomagając w monitorowaniu i gromadzeniu informacji o łańcuchu chłodniczym w bazach, zapewniając przestrzeganie protokołów przechowywania leków i pracując z nimi.
• Zarządzaj zapasami środków ochrony indywidualnej (ŚOI), zapewniaj dostępność personelu, śledź poziom ich wykorzystania.
• Koordynuj wsparcie logistyczne z innymi jednostkami, zapewniaj efektywną komunikację między zespołami i optymalizuj alokację zasobów w celu spełnienia potrzeb operacyjnych Projekty MSF w regionie.
• Prowadź odprawy bezpieczeństwa dla personelu, informuj pracowników o aktualnych zagrożeniach, protokołach i środkach bezpieczeństwa, aby zapewnić im bezpieczeństwo podczas pracy w lokalizacjach terenowych.
• Wsparcie funkcjonariuszybezpieczeństwo w stosowaniu środków bezpieczeństwa, zapewnienie przestrzegania zasad bezpieczeństwa przez pozostałych członków zespołu MSF oraz analiza kontekstu sytuacyjnego.
• Udział w przygotowaniu raportów i spotkań logistycznych, przekazywanie aktualnych informacji na temat funkcjonowania obiektów i operacji logistycznych, omawianie wyzwań i wspólne wypracowywanie rozwiązań poprawiających efektywność projektu.
• Wypełnianie obowiązków kierowcy dyżurnego wspierającego działania programu.

WYMAGANIA:

Wykształcenie:

• Wymagane wykształcenie średnie i formalne techniczne szkolenia

Doświadczenie:

• Co najmniej 1 rok pracy w MSF lub 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w innym mile widziana znajomość języka angielskiego.

  CO OFERUJEMY:

  • Umowa na czas określony, z możliwością rozszerzenie;
  • Pełne zatrudnienie;
  • Stałe i gwarantowane wynagrodzenie;
  • Wakacje - 2,5 dnia/miesiąc;
  • Zwolnienie chorobowe;
  • Opieka medyczna ubezpieczenie;
  • Rozwój zawodowy (szkolenia, kursy zapewniane przez organizację).

  Więcej informacji otrzymasz podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

  Data rozpoczęcia: jak najszybciej; proces selekcji trwa.

  Zachęcamy do składania aplikacji różnorodnych kandydatów, w tym osoby o dowolnej tożsamości płciowej, wieku, orientacji seksualnej, narodowości, rasie, religii, wyznaniu, statusie społecznym i rodzinnym, osobach o różnych zdolnościach i wszystkich innych cechach, a także metodach wspólnej pracy.