Oficer ds. środków do życia w The Lutheran World Federation

Nazwa stanowiska: Urzędnik ds. środków utrzymania

Rodzaj stanowiska: Krajowe

Liczba stanowisk : 1

Podlega: Koordynatorowi terenowemu

Stacja Dyżurna:  Charków, Ukraina (regularne wyjazdy służbowe do Romny)

Termin składania wniosków:  JAK NAJSZYBCIEJ

< strong>Kim jesteśmy

Służba Światowa ŚFL to cieszące się międzynarodowym uznaniem ramię ŚFL zajmujące się pomocą humanitarną i rozwojową. Dziś ŚFL jest powszechnie uznaną organizacją międzynarodową, obecną w ponad 20 krajach. W odpowiedzi na kryzys na Ukrainie ŚFL rozpoczęła dużą operację humanitarną w obwodzie charkowskim w obszarach rehabilitacji schronisk, przygotowania do zimowania, rehabilitacji schronisk szkolnych, ochrony, w tym zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego (MHPSS) oraz dystrybucji żywności i NFI. Wcześniej ŚFL Ukraina udzielała pomocy humanitarnej w obwodzie czernihowskim, a obecnie przeprowadza ocenę potrzeb w celu rozszerzenia pomocy humanitarnej w obwodzie sumskim. Celem ŚFL Ukraina jest wspieranie osób wewnętrznie przesiedlonych, osób powracających i innych dotkniętych społeczności w obwodach charkowskim i sumskim. LWF Ukraina koordynuje i blisko współpracuje z Rządem Ukrainy, władzami lokalnymi, kościołem członkowskim ŚFL, członkami ACT Alliance, organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, międzyagencjami ONZ i innymi właściwymi podmiotami w celu skutecznej realizacji programów.

Zakres prac

Specjalista ds. źródeł utrzymania będę odpowiedzialny za planowanie i monitorowanie realizacji projektów w zakresie środków do życia. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za rozwój wniosków i strategię programu – zapewniając pomyślną realizację i zakończenie wszystkich projektów.

Główne obowiązki:

• Udział w projektowaniu, planowaniu i wdrażaniu działań związanych z źródłami utrzymania;
• Analiza obszarów realizacji projektów związanych z źródłami utrzymania;
• Koordynowanie i monitorowanie projektów związanych z źródłami utrzymania; 
• Opracowuje i nadzoruje procedury oceny wniosków o dofinansowanie; 
• Monitoruj zgodność umów o dotację;
• Rozwijaj, koordynuj i wzmacniaj relacje z lokalnymi partnerami, zainteresowanymi stronami i społecznościami;
• Przejmij przywództwo nad programami pod względem wysokich jakość i terminowość dostaw, raportowanie opisowe i przeglądy finansowe, ścisła współpraca z odpowiednikami rządowymi i mechanizmy koordynacji;
• Formalizacja i rozwój narzędzi operacyjnych i modułów szkoleniowych związanych z projektami dotyczącymi źródeł utrzymania;
• Nadzorowanie pracy grantobiorców i oceniać złożone przez nich sprawozdania okresowe i końcowe;
• Zapewnić koordynację z innymi organizacjami pozarządowymi i organami rządowymi przy realizacji projektów;
• Przekazywać dane dla miesięcznych, kwartalnych i rocznych darczyńców raporty;
• Przeprowadzaj wizyty w terenie u beneficjentów w koordynacji z innymi członkami zespołu;
• Zapewnij zgodność z wewnętrznymi i zewnętrznymi wymogami dotyczącymi raportowania, w tym dotyczącymi zamówień;
• Zapewnij koordynację z odpowiednie podmioty zapewniające źródła utrzymania w obszarze interwencji;
• Wykonują inne przydzielone obowiązki.

Wymagająd doświadczenie i kompetencje:

• Minimum 2-3 lata udokumentowanego doświadczenia w projektach zapewniających środki do życia.
• Doświadczenie w przeprowadzaniu interwencji humanitarnych poprzez wdrażanie i w koordynacji z nimi organizacje partnerskie to atut.
• Znajomość projektów Livelihoods będzie atutem.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Bieżąca znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego będzie atutem. 
• Doświadczenie w pracy z monitorowaniem, oceną i uczeniem się.
• Doskonałe umiejętności raportowania.
• Doskonała komunikacja i umiejętności wywierania silnego wpływu.

Ten opis stanowiska ma na celu opisanie ogólnego charakteru i poziomu wykonywanej pracy. Nie jest to wyczerpująca lista wszystkich obowiązków, wymaganych umiejętności lub stałej lokalizacji. Lokalizacja może ulec zmianie w zależności od potrzeb programowych. Elastyczność jest niezbędna, gdy rośniemy i rozwijamy się. Wybrany kandydat musi czuć się komfortowo w dynamicznym, zmieniającym się środowisku pracy, w którym dotrzymuje się wielu kluczowych terminów

Standardy zawodowe

ŚFL i pracownicy ŚFL muszą przestrzegać wartości i zasady określone w Kodeksie postępowania pracowników ŚFL (CoC), jak również w Podstawowych standardach humanitarnych (CHS) i odpowiednich politykach ŚFL, takich jak ochrona dzieci, zapobieganie wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu (PSEA) oraz sprawiedliwość płci. Pracownik musi zachowywać się tak zawodowo, jak i osobiście, aby przysporzyć uznania ŚFL i nie narażać na szwank jej misji humanitarnej.

Kontekst/konkretne umiejętności, wiedza i doświadczenie :

• Pożądana jest znajomość kontekstu humanitarnego konfliktu na Ukrainie.
• Udokumentowana umiejętność zarządzania konkurencyjnymi priorytetami w przypadku konfliktu i złożonych sytuacji.
< li>Dobra komunikacja i dobra umiejętność obsługi komputera.
• Dobre umiejętności organizacyjne i ustalania priorytetów.
• Samoświadomość i sprawdzona umiejętność skutecznego działania w środowiskach wielokulturowych.
• Zdolność do osiągania wyników i utrzymywania niezmiennie wysokich standardów profesjonalnego zachowania i osiągnięć, w tym podczas pracy w ramach zdalnego zarządzania.
• Umiejętność radzenia sobie ze stresem, elastyczność i gościnność w trudnych i frustrujących okolicznościach pracy.
• Wysoki poziom umiejętności obsługi komputera.
• Doskonałe umiejętności językowe i pisemne: ukraiński i angielski.

Co oferujemy:

• Wysoce konkurencyjne wynagrodzenie dla odpowiedniego kandydata.
• Płatne wsparcie w zakresie relokacji i zakwaterowania.
• Dobre warunki pracy w międzynarodowym środowisku.
• Możliwości możliwość rozwoju zawodowego i samorozwoju (dodatkowe szkolenia zaawansowane).
• Osobiste ubezpieczenie medyczne, (również na wniosek 1 dodatkowego członka rodziny i dziecka).
• 24 dni urlopu wypoczynkowego .
• Praca zdalna, jeśli to konieczne.

Jak aplikować:

Prosimy o przesłanie CV i 1 -2-stronicowy list motywacyjny w języku angielskim na adres [email protected].  Temat powinien zawierać „ Inspektor ds. środków utrzymania”. Tylko kandydaci z krótkiej listy zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.