Oficer łącznikowy i ds. bezpieczeństwa w Medair Ukraine

Stanowisko będzie zlokalizowane w Sumach, z możliwością wyjazdów służbowych na terenie regionu.

Przeznaczenie ogólne

Specjalista ds. komunikacji z władzami lokalnymi reprezentuje Medair wobec zewnętrznych interesariuszy na Ukrainie, ze szczególnym naciskiem na ustanowienie bezproblemowej interakcji i komunikacji z władzami lokalnymi. Jest on również odpowiedzialny za zbieranie i weryfikację informacji dotyczących bezpieczeństwa społeczności, aby zapewnić Koordynatorowi Projektu, Szefowi Oddziału i jego zastępcy dalsze podejmowanie decyzji dotyczących środków bezpieczeństwa.

Przegląd projektu: Medair (Medeiros) to międzynarodowa chrześcijańska organizacja humanitarna, która zapewnia pomoc w nagłych wypadkach osobom najbardziej bezbronnym w obliczu konfliktów, chorób i katastrof, aby zapewnić im życie w godności i nadziei. Swoją działalność na Ukrainie rozpoczęła na początku marca 2022 roku w wyniku eskalacji rosyjskich działań wojskowych na Ukrainie. Medair realizował liczne działania w różnych sektorach takich jak: mieszkalnictwo, opieka zdrowotna, informacja gotówkowa i niefinansowa, wsparcie społeczne, WASH, zdrowie psychiczne. Zespoły Medair zlokalizowane są na wschodzie, północy i zachodzie Ukrainy, aby zapewnić wielosektorowe podejście do pomocy. Poszukujemy wykwalifikowanego specjalisty, który dołączyłby do nas we wspieraniu bezbronnych społeczności.

ZADANIA OGÓLNE

- Przestrzeganie humanitarnych zasad człowieczeństwa, neutralności i bezstronności i niezależność;

- Zawsze szanuj wartości Medair: zarówno w godzinach pracy, jak i poza nimi;

- Znaj, zrozum i przestrzegaj wewnętrznych zasad i procedur Medair;

- Znaj, zrozum i przestrzegaj wewnętrznych zasad i procedur Medair;

p>

- Udostępnij zasady działania i wartości Medair szerokiemu gronu osób;

- Przestrzegaj Planu bezpieczeństwa Medair oraz innych powiązanych polityk i instrukcji;

- Przestrzegaj z instrukcją Medair i zasadami dotyczącymi personelu rekrutowanego na szczeblu krajowym (NRS);

OKREŚLONE ZADANIA

Współpraca z władzami/społecznościami lokalnymi< /p>

- Pełnienie roli pierwszego ogniwa pomiędzy zespołem projektowym a władzami powiatu i obwodu oraz społecznościami lokalnymi, nawiązując z nimi kontakt i utrzymując z nimi wzajemnie korzystne relacje.

- Budowanie pozytywnych relacji z władzami lokalnymi, władzami i społecznościami w imieniu Medair.

- Dokładnie informuj koordynatora projektu o powiadomieniach dokonywanych przez władze lokalne i społeczności dotyczące Medair.

- Broń pozycji, władzy i dostępu Medair na poziomie społeczności lokalnych.

Komunikacja z organizacjami pozarządowymi/MNGO

- Zapewnienie efektywnej współpracy i wymiany informacji o potrzebach rozpatrywanych podczas spotkań koordynacyjnych, spotkań klastrów i grupy robocze z zespołami programowymi.

- Gromadzenie, organizowanie i rozpowszechnianie informacji o działalności innych pozarządowych organizacji publicznych/międzynarodowych organizacji humanitarnych w określonych obszarach.

- Utrzymywanie dobrych kontaktów i relacje z innymi organizacjami pozarządowymi/MNGO w celu zapewnienia skutecznej współpracy i koordynacji w celu jak najlepszego zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb beneficjentów bez powielania.

- Uczestnictwo w spotkaniach klastrów w celu wymiany informacji na temat potencjalnych potrzeb w określonych obszarachsferach.

- Utrzymywanie dobrych relacji z innymi organizacjami pozarządowymi/MNGO w celu wymiany doświadczeń i koordynowania rozwiązań potencjalnych problemów.

Bezpieczeństwo

- Poznaj, stosuj, aktywnie promuj i regularnie sprawdzaj zgodność ze wszystkimi politykami Medair i standardowymi procedurami operacyjnymi dotyczącymi bezpieczeństwa, podróży terenowych, zarządzania pojazdami i aktywami w bazie Sumy.

- Gromadź, przeglądaj, organizuj i dostarczaj wszystkie dostępne informacje na temat kwestii bezpieczeństwa w określonym regionie lub miejscowości.

- Współpracuj z innymi organizacjami pozarządowymi/MNGO i władzami lokalnymi w celu uzyskania i triangulacji kluczowych informacji na temat kwestii bezpieczeństwa.

- Ustal oraz utrzymywanie kontaktów z władzami lokalnymi odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo, aby w odpowiednim czasie reagować na potencjalne zagrożenia i wyzwania.

- Wspieranie koordynatora projektu w koordynacji i komunikacji podczas codziennych wycieczek terenowych zespołów projektowych. 

- Aktywnie monitoruj rozwój konfliktu i zmiany w kontekście humanitarnym, które mogą mieć wpływ lub mieć wpływ na środki reagowania Medair w regionie Sumy.

 Inne zadania

- Przygotowywanie oficjalnych wniosków i pism do władz lokalnych.

- Prowadzenie odpraw i prowadzenie rejestrów każdego spotkania z urzędnikami państwowymi.

- Tworzenie i utrzymywanie baza danych osób kontaktowych władz lokalnych, protokołów ustaleń i ustaleń w dziedzinie bezpieczeństwa. 

- Inne zadania na zlecenie kierownika linii i/lub matrycy.

WYMAGANIA OD KANDYDATA:

KWALIFIKACJE / DOŚWIADCZENIE:

p>

Licencjat w zakresie nauk humanistycznych, politycznych, prawa, stosunków międzynarodowych. POŻĄDANE Praktyczne szkolenie z zakresu zarządzania bezpieczeństwem i/lub bezpieczeństwem osobistym. 

Doświadczenie zawodowe: Koordynacja pracy z organami lub departamentami państwowymi, organami ścigania, innymi organizacjami pozarządowymi/MNGO, liderami społeczności lokalnych. POżądany jest roczny staż pracy w organizacji humanitarnej

JĘZYKI:
 Płynna znajomość języka ukraińskiego i dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)

IT:
 biegłość w języku Programy Microsoft Office< /p>

KOMPETENCJE:

Motywacja - motywacja i entuzjazm, chęć podejmowania wyzwań i ciężkiej pracy, aby osiągnąć cele, pasja służenia potrzebującym niezależnie od ich pochodzenia. POŻĄDANA Chęć pozostania w Medair na dłużej.

Praca zespołowa — gracz zespołowy z dobrymi umiejętnościami interpersonalnymi i komunikacyjnymi, doświadczeniem w pracy w zróżnicowanym zespole o różnych kulturach, pochodzeniu i przekonaniach. POŻĄDANE DOŚWIADCZENIE W SZKOLENIU PERSONELU.

Zdolność do przystosowania się - chęć i zdolność do pracy pod presją, z ryzykiem związanym z bezpieczeństwem, umiejętność radzenia sobie z osobistym poziomem stresu, umiejętność dostosowywania strategii komunikacyjnych do różnych sytuacji. POŻĄDANA Umiejętność pełnienia obowiązków pozostałych członków zespołu w razie potrzeby.

Wiedza techniczna - Szczegółowa znajomość kontekstu społecznego i politycznego Ukrainy (i obwodu sumskiego).

Znajomość struktur rządowych i organy samorządu terytorialnego. POŻĄDANE Szczegółowa wiedza na temat sektora pomocy humanitarnej i mechanizmów koordynacji, znajomość zasad humanitarnych.

Zarządzaniei przywództwo - Zdolność do podejmowania inicjatywy w planowaniu, organizowaniu i wdrażaniu. Umiejętność zachęcania i motywowania innych.

ODDZIAŁ MEDAIR UKRAINE angażuje się w tworzenie różnorodnych i włączających miejsc pracy i jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, skontaktuj się z nami.

________________________________________________________________

Cel ogólny

Praca jako ważny członek zróżnicowanego zespołu, który jest zaangażowany w służenie najsłabszym na świecie z praktyczną i pełną współczucia opieką, oficer łącznikowy i ds. bezpieczeństwa będzie reprezentował Medair wobec zewnętrznych interesariuszy na Ukrainie, będzie działał, ze szczególnym naciskiem na ustanowienie sprawnej interakcji i komunikacji z lokalnymi władze. Osoba ta będzie również odpowiedzialna za zbieranie i weryfikację informacji dotyczących bezpieczeństwa, które będą przedstawiane PC, dyrektorowi krajowemu i zastępcy dyrektora krajowego w celu podejmowania decyzji dotyczących bezpieczeństwa.

Przegląd projektu

Medair to międzynarodowa chrześcijańska organizacja humanitarna, która zapewnia pomoc w sytuacjach kryzysowych najbardziej bezbronnym osobom w obliczu konfliktów, chorób i katastrof, aby zapewnić im życie w godności i nadziei. Swoją działalność na Ukrainie rozpoczęła na początku marca 2022 roku w wyniku eskalacji rosyjskich działań zbrojnych na Ukrainie. Medair wdrożył liczne interwencje w różnych sektorach, takich jak schronisko, zdrowie, gotówka i NFI, zarządzanie przypadkami, WASH, zdrowie psychiczne. Zespoły Medair zlokalizowane są na wschodzie, północy i zachodzie Ukrainy, aby zapewnić wielosektorowe podejście do pomocy. Poszukujemy wykwalifikowanego specjalisty, który dołączy do nas we wspieraniu bezbronnych społeczności.

Linki funkcjonalne

Wewnętrzne: Koordynator projektu, Specjalista ds. wsparcia projektu/ Menedżer

Zewnętrzny:Departamenty rządowe, władze międzyrządowe, społeczności lokalne, inne organizacje pozarządowe-INGO, organy ścigania

Obowiązki

ZADANIA OGÓLNE

• Przestrzegać humanitarnych zasad człowieczeństwa, neutralności, bezstronności i niezależności
< li>Zawsze szanuj wartości Medair, zarówno w godzinach pracy, jak i poza nimi
• Poznaj, zrozum i przestrzegaj wewnętrznych zasad i procedur Medair
• Udostępnij zasady pracy Medair i wartości dla szerszego grona osób
• Przestrzegaj planu bezpieczeństwa Medair oraz innych powiązanych polityk i standardowych procedur operacyjnych
• Przestrzegaj podręcznika i przepisów Medair dla personelu rekrutowanego na poziomie krajowym (NRS)

SZCZEGÓŁOWE ZADANIA

Łącznik władz lokalnych/społeczności

• Być pierwszym ogniwem łączącym pomiędzy zespołem PC/Projektu a władzami na poziomie Rejonu i Obwodu oraz społecznościami lokalnymi, nawiązując z nimi kontakt i utrzymując z nimi wzajemnie korzystne relacje
• Buduj pozytywne relacje z władzami lokalnymi i społecznościami w imieniu Medair
• Dokładnie informuj osobę PC o komunikacji kierowanej przez władze lokalne i społeczności do Medair
• Wspieraj stanowisko Medair, mandat i dostęp na poziomie społeczności lokalnej

Łącznik organizacji pozarządowych/INGO

• Zapewnienie skutecznej współpracy oraz wymiana informacji o potrzebach poruszanych podczas Spotkań Koordynacyjnych, spotkań Klastrów i Grup Roboczych z zespołami programowymi.
• Zbieraj, porządkuj i udostępniaj informacje o działalności innych organizacji pozarządowych/INGO w określonych obszarach
• Utrzymuj dobry kontakt i relacje z innymi organizacjami pozarządowymi/INGO, aby zapewnić efektywną współpracę i koordynację w celu jak najlepszego zaspokojenia ujawnionych potrzeb beneficjentów bez powielania.
• Udział w spotkaniach klastrów w celu wymiany informacji o potencjalnych potrzebach w określonych obszarach
• li>
• Utrzymywanie dobrych relacji z innymi organizacjami pozarządowymi/INGO w celu wymiany doświadczeń i koordynowania rozwiązywania potencjalnych wyzwań

Bezpieczeństwo

• Znaj, stosuj, aktywnie promuj i regularnie sprawdzaj zgodność wszystkich zasad Medair i standardowych procedur operacyjnych dotyczących bezpieczeństwa, przemieszczania się w terenie, zarządzania pojazdami i aktywami w bazie Sumy
• Zbieraj, weryfikuj, organizuj i przesyłaj wszystkie dostępne informacje na temat kwestii bezpieczeństwa w określonym regionie lub obszarze
• Współpracuj z innymi organizacjami pozarządowymi/INGO i władzami lokalnymi w celu uzyskania i triangulacji krytycznych informacji dotyczących bezpieczeństwa
• Ustal i utrzymuj kontakt z lokalnymi organami zapewniającymi bezpieczeństwo w celu terminowej reakcji na potencjalne zagrożenia i wyzwania
• Wspieranie komputera PC w koordynacji i komunikacji podczas codziennych wycieczek terenowych zespołów projektowych. 
• Aktywnie monitoruj rozwój konfliktów i zmiany w kontekście humanitarnym, które mogą mieć wpływ lub mieć wpływ na reakcję Medair w obwodzie sumskim.

 Inne zadania  

• Twórz oficjalne wnioski i listy do władz lokalnych
• Przedstaw sprawę PC i prowadź zapisy z każdego spotkania z władzami
• Buduj i prowadzić bazę danych osób kontaktowych władz lokalnych, protokołów ustaleń i zmian w zakresie bezpieczeństwa. 

Inne zadania na zlecenie kierownika linii i/lub matrycy

Specyfikacja osoby:

KWALIFIKACJE/DOŚWIADCZENIE:

Kwalifikacje Licencjat w zakresie nauk humanistycznych, politycznych, prawa, stosunków międzynarodowych. POŻĄDANE Praktyczne szkolenie z zarządzania bezpieczeństwem i/lub bezpieczeństwem osobistym. 

Doświadczenie zawodowe Koordynacja z organami lub departamentami rządowymi, organami egzekwowania prawa, innymi organizacjami pozarządowymi/INGO, liderami społeczności lokalnych. POżądane Rok wcześniejszego doświadczenia w organizacjach humanitarnych

Języki Płynna znajomość języka ukraińskiego i dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)

Doświadczenie w zakresie IT Microsoft Office

KOMPETENCJE

Motywacja – zmotywowany i pełen entuzjazmu, lubi wyzwania i ciężko pracuje, aby osiągnąć cele, z pasją służy potrzebującym, bez względu na ich pochodzenie. POŻĄDANA Chęć pozostania w Medair na dłuższą metę

Budowanie zespołu – Gracz zespołowy z dobrymi umiejętnościami interpersonalnymi i komunikacyjnymi, Doświadczenie w pracy w zróżnicowanym zespole o różnych kulturach, pochodzeniu i przekonaniach. POŻĄDANE Doświadczenie personelu szkoleniowego

Zdolność do przystosowania się – Chęć i chęćpotrafi pracować pod presją, w obliczu zagrożeń bezpieczeństwa, potrafi zarządzać osobistym poziomem stresu, potrafi dostosować strategie komunikacji do różnych sytuacji. POżądane Możliwość wkroczenia na inne stanowiska

Eksperta techniczna - Szczegółowa wiedza na temat Ukrainy (i specyfiki Sumy) kontekstu społecznego i politycznego

Znajomość struktur rządowych i władz lokalnych. POŻĄDANE Szczegółowa wiedza na temat sektora pomocy humanitarnej i mechanizmów koordynacji, Znajomość zasad humanitarności.

Zarządzanie i przywództwo – umiejętność podejmowania inicjatywy w planowaniu, organizacji i wdrażaniu

Umiejętność zachęcania i motywowania innych .

Stanowisko będzie zlokalizowane w Sumach, z wyjazdami terenowymi po regionie.

ODDZIAŁ MEDAIR UKRAINE stara się tworzyć zróżnicowane i włączające miejsca pracy oraz jest równym zatrudnieniem pracodawca szansowy. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, skontaktuj się z nami.