Wiodący\specjalista\-stopień działu programowego \Sr. Oficer programowy w Mercy Corps

Будь ласка, надсилайте свої резюме: Sr. Specjalista ds. programu | Korpus Miłosierdzia Ukraina

O Mercy Corps
Mercy Corps kieruje się wiarą w to, że lepszy świat jest możliwy. Aby to osiągnąć, wiemy, że nasze zespoły wykonują najlepszą pracę, gdy są zróżnicowane, a każdy członek zespołu czuje, że należy do nich. Jesteśmy otwarci na różnorodne doświadczenia, perspektywy i umiejętności, abyśmy mogli być silniejsi i mieć długoterminowy wpływ.

Podsumowanie programu
Reakcja Korpusu Miłosierdzia na Ukrainie wychodzi naprzeciw potrzebom humanitarnym osób dotkniętych wojną na Ukrainie. Od eskalacji wojny w 2022 r. Mercy Corps udzielił wsparcia ponad 750 000 osób dotkniętych konfliktem na Ukrainie i w krajach sąsiednich. Udzielaliśmy pomocy pieniężnej, rzeczowej pomocy humanitarnej i wsparcia psychospołecznego osobom znajdującym się w sytuacjach kryzysowych; dotacje dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw rolniczych; oraz przeprowadziła zakrojone na szeroką skalę kampanie informacyjne. Warto zauważyć, że prawie wszystkie nasze programy są realizowane we współpracy z lokalnymi i krajowymi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, łącząc działania humanitarne i programy w zakresie odporności ze wzmacnianiem potencjału i prawdziwym zaangażowaniem w lokalizację.
Mercy Corps koncentruje się na awaryjnym dostarczaniu pomocy dotkniętym ludności, głównie poprzez wielozadaniową pomoc pieniężną (MPCA) oraz rzeczową pomoc żywnościową i nieżywnościową. Mercy Corps będzie kontynuować tę pomoc ratującą życie tak długo, jak będzie to potrzebne, ale przyznaje, że powrót do zdrowia i odporność wymagają dostępu do stałego dochodu przy funkcjonujących rynkach. Dlatego też, oprócz bieżących działań nadzwyczajnych, Mercy Corps uruchomiło Ukraiński Program Odporności Gospodarczej (ERP), który przyczynia się do stabilizacji źródeł utrzymania i poprawy odporności osób wewnętrznie przesiedlonych i osób dotkniętych konfliktem. Zgodnie z inwestycjami bezpośrednimi wspierającymi możliwości samozatrudnienia, MŚP i sektory rolnictwa, ERP działa jako mechanizm reakcji adaptacyjnej i dostosowuje programowanie
w zależności od bieżącej analizy kontekstu i potencjalnie zmieniających się potrzeb.

Stanowisko (podsumowanie ogólnego stanowiska)
Pod bezpośrednim nadzorem Departamentu Odporności Gospodarczej Menedżer Programu lub Koordynator (w zależności od lokalizacji), Senior Program Officer odpowiada za kompleksowe wsparcie w realizacji programu. Obejmuje to, ale nie ogranicza się do ścisłej współpracy z partystów w celu zapewnienia sprawnej, wydajnej i skutecznej realizacji programu, nadzorowania właściwego zarządzania dokumentacją kontraktową, pomocy w kontroli budżetowej wydatków na pomoc finansową oraz przeglądu biznesplanów i powiązanej dokumentacji w ramach Programu Odporności Gospodarczej. Jednocześnie powinien promować wartości Mercy Corps na różnych etapach projektu i chronić morale personelu oraz entuzjazm dla pracy nad projektem.

Podstawowe obowiązki

Obowiązki w zakresie ochrony

• Aktywnie uczy się na temat zabezpieczania i włącza je do swojej pracy, w tym zabezpieczania zagrożeń i ograniczenia związane z obszarem pracy.
• Praktykuje wartości Mercy Corps, w tym poszanowanie godności i dobrego samopoczucia uczestników i innych członków zespołu.
• Zachęca do otwartości i komunikacji w swoim zespole ; zachęca członków zespołu do przesyłania raportów, jeśli mają jakiekolwiek wątpliwości, korzystając z mechanizmów raportowania, np. Infolinii ds. uczciwości i innych opcji.

Główne obowiązki

Zarządzanie dokumentacją kontraktową:

• Zapewnianie dokładnego i terminowego przygotowania, przeglądu i wykonania dokumentacji kontraktowej związanej z programu.
• Współpracuj z odpowiednimi interesariuszami, aby zapewnić zgodność z zasadami i procedurami organizacyjnymi.
• Prowadź systematyczny system przechowywania wszystkich dokumentów umownych i powiązanej korespondencji.

Kontrola budżetu:

• Pomoc w monitorowaniu alokacji budżetowych na pomoc finansową udzielaną w ramach programu.
• Przeglądaj raporty wydatków i kontroluj przestrzeganie zatwierdzonych budżetów.
• Identyfikuj rozbieżności lub nieprawidłowości i, jeśli to konieczne, zaleć działania naprawcze.

Recenzja biznesplanu:

• Oceniaj biznesplany złożone przez uczestników programu pod kątem wykonalności, wykonalności i zgodności z celami programu.
• Przekazuj opinie i wskazówki odpowiedzialnej kadrze kierowniczej, aby poprawić jakość i skuteczność dostarczonych plany biznesowe.
• Koordynuj współpracę z zespołami programowymi, aby zapewnić płynną integrację planów biznesowych z działaniami programu.

Przegląd dokumentacji:

• Przejrzyj dokumentację uzupełniającą przedłożoną wraz z biznesplanami, taką jak sprawozdania finansowe, analizy rynkowe i wykonalnośćy badania.
• Sprawdź dokładność i kompletność dokumentacji wspierającej procesy decyzyjne.
• Udokumentuj ustalenia i zalecenia dotyczące dalszych działań lub zatwierdzenia.
< p style="font-style: normal; Font-weight: 400">Wsparcie programu:
• Współpraca z zespołami programu w celu ułatwienia sprawnej realizacji działań programu, w szczególności komunikacja z zespołami programu i uczestnikami w zakresie zbierania dokumentów, podpisywania umów, dokonywania płatności, przygotowywania raportów i weryfikacji raportów.
• Buduj potencjał nowych pracowników zespołu Resilience.
• Bierz udział w terenowych wizytach oceniających dla uczestników programu.
• Wkładaj wkład w monitorowanie i ocenę programu, dostarczając odpowiednie dane.
• Zapewnianie płatności na rzecz partnerów i/lub uczestników programu (inicjowanie wniosków o płatność).
• Bierz udział w działaniach koordynacyjnych, przygotowuj i dostarczaj raporty dotyczące ERP do Klastra Food Security and Livelihoods.
< /ul>

Odpowiedzialność: Odpowiedzialność za zasady i procedury dotyczące zamówień i zamówień dodatkowych Mercy Corps.
Przechowuje dokładną dokumentację zamówień w formie elektronicznej i papierowej /sub-award i inne istotne pliki.
Raportuje bezpośrednio do: Menedżera ERP/ Koordynatora ERP
Współpracuje bezpośrednio z: zespołem wdrażającym Program odporności gospodarczej, działami programu, wydajnością i jakością programu (PaQ), zespołem operacyjnym, zarządzaniem bezpieczeństwem, finansami.

Odpowiedzialność wobec uczestników i interesariuszy
Od członków zespołu Mercy Corps oczekuje się wspierania wszelkich wysiłków na rzecz odpowiedzialności, szczególnie wobec uczestników naszego programu , partnerów społecznych, innych interesariuszy oraz międzynarodowych standardów regulujących międzynarodowe prace humanitarne i rozwojowe. Zobowiązujemy się do aktywnego angażowania społeczności jako równych
partnerów w projektowanie, monitorowanie i ocenę naszych projektów terenowych.

Minimalne kwalifikacje i umiejętności, które można przenieść

• Pożądany jest dyplom lub stopień uniwersytecki w zakresie studiów międzynarodowych, społecznych, ekonomicznych lub innej pokrewnej dziedziny.
• Co najmniej 5 lat doświadczenia w pracy w organizacji pozarządowej (NGO) ) lub CBO skupiający się na pomocy humanitarnej, humanitarnej lub pracach rozwojowych.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu kontraktami, kontroli budżetowej i ocenie biznesplanów.
• Doskonałe umiejętności analityczne z możliwością oceniać złożone dokumenty finansowe i biznesowe.
• Wymagana znajomość oprogramowania MS Office (tj. Word, Excel i PowerPoint).
• Wymagana dobra znajomość języka ukraińskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość standardów i kodeksów humanitarnych, w tym SPHERE, HAP będzie dodatkowym atutem.

Czynniki sukcesu
Odniesienie sukcesu na stanowisku starszego specjalisty ds. samozatrudnienia zależy od skrupulatnej dbałości o szczegóły, solidnych umiejętności analitycznych oraz skutecznej komunikacji i współpracy z interesariuszami . Niezbędne są silne umiejętności wielozadaniowości, organizacji i ustalania priorytetów. Wymagana jest dokładność i dbałość o szczegóły. Konieczna jest wykazana umiejętność szybkiej i dokładnej pracy, dotrzymywania terminów i przetwarzania informacji w celu wsparcia zmieniających się działań w ramach programu. Umiejętność koordynacji z różnymi członkami/poziomami zespołu. Możliwość podróżowania po Ukrainie i pracy w zdalnym środowisku projektowym, jeśli pozwala na to bezpieczeństwo.

Warunki życia / Warunki środowiskowe

Podczas wycieczek terenowych warunki życia zostaną dostosowane do warunków terenowych.

Ciągłe uczenie się

W ramach wsparcia naszego przekonania, że ​​organizacje uczące się są bardziej efektywni, wydajni i adekwatni do społeczności, którym służymy, umożliwiamy wszystkim członkom zespołu poświęcenie 5% swojego czasu na działania edukacyjne, które wspierają ich rozwój osobisty i/lub zawodowy.   

Różnorodność, równość i włączenie społeczne

Realizacja naszej misji zaczyna się od tego, jak budujemy nasz zespół i współpracujemy. Dzięki naszemu zaangażowaniu we wzbogacanie naszej organizacji o ludzi o różnym pochodzeniu, przekonaniach, pochodzeniu i sposobie myślenia jesteśmy w stanie lepiej wykorzystać zbiorową siłę naszych zespołów i stawić czoła najbardziej złożonym wyzwaniom świata. Dążymy do kultury zaufania i szacunku, w której każdy wnosi swój punkt widzenia i autentyczną osobę, wykorzystuje swój potencjał jako jednostka i zespół oraz współpracuje, aby wykonać najlepszą pracę w swoim życiu.

 Wiemy, że różnorodność i włączenie to podróż, dlatego angażujemy się w uczenie się, słuchanie i ewolucję, aby stać się bardziej różnorodni, sprawiedliwi i włączający niż jesteśmy dzisiaj.

Równe szanse na zatrudnienie

Mercy Corps jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie tolerującym dyskryminacji z jakiejkolwiek przyczyny. Aktywnie poszukujemy różnorodnych środowisk, perspektyw i umiejętności, abyśmy mogli wspólnie być silniejsi i mieć trwały wpływ na skalę globalną.

 Dążymy do tego, aby zapewnienie środowiska szacunku i bezpieczeństwa psychicznego, w którym dla wszystkich dostępne są równe możliwości zatrudnienia. Nie angażujemy się ani nie tolerujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, tożsamość płciową, ekspresję płciową, religię, wiek, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, niepełnosprawność (w tym status HIV/AIDS), stan cywilny, status weterana wojskowego lub jakiekolwiek inne grupa chroniona w lokalizacjach, w których pracujemy.

Ochrona i etyka

Mercy Corps dokłada wszelkich starań, aby wszystkie osoby, z którymi stykamy się w naszej pracy, niezależnie od tego, czy są to członkowie zespołu, członkowie społeczności, uczestnicy programu czy inne osoby, były traktowane z szacunkiem i godnością. Przestrzegamy podstawowych zasad dotyczących zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu określonych przez Sekretarza Generalnego ONZ i IASC i jesteśmy członkami Międzyagencyjny program ujawniania niewłaściwego postępowania. Aplikując na to stanowisko, kandydat potwierdza, że ​​nie dopuścił się wcześniej naruszenia niewłaściwego postępowania lub wykorzystywania seksualnego pracodawcy i wykorzystywania, polityka dotycząca ochrony dzieci lub handlu ludźmi. Nie będziemy tolerować wykorzystywania dzieci, wykorzystywania seksualnego, molestowania ani molestowania ze strony członków naszego zespołu. W ramach naszego zaangażowania na rzecz bezpiecznego i włączającego środowiska pracy od członków zespołu oczekuje się profesjonalnego postępowania, przestrzegania lokalnych przepisów i zwyczajów oraz przestrzegania Zasady etyki Mercy Corps i wartości zawsze. Członkowie zespołu są zobowiązani do ukończenia obowiązkowych kursów e-learningowych dotyczących Kodeksu Etyki przy zatrudnieniu oraz co roku.

Jako osoba ubiegająca się o pracę, jeśli jesteś świadkiem lub doświadczysz jakiejkolwiek formy niewłaściwego zachowania na tle seksualnym podczas procesu rekrutacji, zgłoś to na infolinię Mercy Corps Integrity Hotline ([email protected]). 

Tільки попередньо відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.

Ładny rozmiar czcionki, który może być użyty do wyświetlenia, na poziomie.

Miłosierdzie Corps створило робоче місце для працевлаштування осіб з інвалідністю та ветеранів, та належні умови праці для цієї вакансії, але це nie обмежує коло осіб, які можуть подаватись на цю вакансію.