Wiodący ekspert w dziedzinie „Reagowania kryzysowego” w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Międzynarodowy fundusz charytatywny Caritas Ukrainy poszukuje Wiodącego eksperta w tej dziedzinie"Niezwykła odpowiedź

Główne obowiązki:

• Praca w podwójnym raportowaniu do: wielosektorowego kierownika projektu i kierownika programu WASH, z koordynacją działań zgodnie z zatwierdzonymi decyzjami projektowymi i programowymi.
• Wsparcie reagowania kryzysowego w kierunku programu WASH i innych elementów projektu zgodnie z Planem Reagowania Caritas Ukraina, aktualnymi SOP i Protokołami Reagowania Kryzysowego. Podczas reagowania kryzysowego koordynacja działań z innymi programami oraz przestrzeganie zadań Komendy Alarmowej Caritas Ukraina.
• Inicjowanie, kompletowanie i utrzymywanie Protokołów reagowania kryzysowego jako podstawa do uruchomienia, dostosowania i dokumentowania reagowania.
• Planowanie, monitorowanie i kontrola rezerw pomocy humanitarnej na wypadek sytuacji kryzysowych, w tym rozliczanie sald magazynowych, zapasów minimalnych, rotacji i gotowości do użycia operacyjnego.
• Wsparcie zakupowe na potrzeby reagowania kryzysowego, w w szczególności udział w przygotowaniu wymagań technicznych, dokumentacji przetargowej i umów ramowych na dostawę towarów WASH i innych niezbędnych artykułów.
• Koordynacja transferu pomocy humanitarnej z magazynów Caritas w porozumieniu w sprawie ilości, logistyki i ukierunkowania pomocy.
• Wsparcie operacyjne przy wdrażaniu środków reagowania kryzysowego w terenie, ze szczególnym uwzględnieniem interwencji WASH i innych rodzajów pomocy zapewnianej w ramach odpowiedniego projektu.
• Koordynacja z lokalnymi organizacjami Caritas, lokalnymi organy samorządowe, administracja wojskowa, Państwowa Służba Ratunkowa i inne zaangażowane struktury w zakresie uruchamiania i wdrażania reagowania.
• Udział w koordynacji międzysektorowej i klastrowej w ramach reagowania kryzysowego, w tym koordynacja ról, wielkości pomocy i odpowiedzialności stref.
• Zbieranie i analiza informacji o potrzebach, postępie reagowania, ograniczeniach operacyjnych i zagrożeniach bezpieczeństwa w celu przygotowania decyzji zarządczych.
• Organizacja i prowadzenie szkoleń i odpraw dla personelu i wolontariuszy na temat reagowania kryzysowego procedur, bezpieczeństwa i etyki.
• Kontrola obowiązkowej dokumentacji oraz przygotowywanie raportów operacyjnych, analitycznych i raportów darczyńców na temat odpowiednich działań związanych z reagowaniem kryzysowym w ramach projektów.

Wymagania:

• Pełne wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w akcja humanitarna od 3 lat, z praktycznym doświadczeniem w projektach wielosektorowych.
• Zrozumienie procesów ER: aktywacja reagowania, zarządzanie zapasami, dystrybucja, logistyka, koordynacja z partnerami.
• Praktyczne doświadczenie z SOP, planami reagowania, protokołami awaryjnymi,wewnętrzne procedury organizacji humanitarnych.
• Doświadczenie w planowaniu i kontroli zapasów magazynowych, rotacji zapasów, przygotowaniu pomocy do szybkiego użycia.
• Doświadczenie w udziale w zakupach na wypadek sytuacji kryzysowych: przygotowanie wymagań technicznych, udział w przetargach, umowy ramowe, interakcja z działami zakupów i logistyki.
• Doświadczenie w koordynacji terenowej z organizacjami lokalnymi, samorządem lokalnym i innymi podmiotami reagowania.
• Doświadczenie w przygotowywaniu raportów operacyjnych i darczyńców w sytuacjach kryzysowych odpowiedź.
• Umiejętność pracy z programami komputerowymi, w szczególności Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint itp.).
• Płynna znajomość języka ukraińskiego, najlepiej angielskiego.

Niezbędne umiejętności zawodowe i cechy osobiste:

• Myślenie systemowe i umiejętność jednoczesnej pracy z zadaniami operacyjnymi, metodologicznymi i koordynacyjnymi.
• Odporność na stres i umiejętność podejmowania decyzji w warunkach niepewności, ograniczonego czasu i zagrożeń bezpieczeństwa.
• Wysoka koordynacja i umiejętności komunikacyjne, szczególnie w warunkach podwójnego raportowania i interakcji międzysektorowych.
• Proaktywność i odpowiedzialność – umiejętność samodzielnego kierowania kierunkiem w granicach określonych uprawnień.
• Praca zespołowa i etyka, chęć pracy z różnymi zespołami.

Oferujemy:

• Praca służbowa.
• Konkurencyjny poziom wynagrodzenia.
• Zasoby niezbędne do realizacji powierzonych zadań.
• Możliwość zatrudnienia rozwój zawodowy (w oparciu o wyniki pracy).

Oferujemy więcej niż tylko pracę: u nas masz możliwość rozwoju i uczestniczenia w jakościowych zmianach w społeczeństwie!  

Caritas Ukrainy stara się stworzyć i utrzymać środowisko, które promuje podstawową wartość, jaką jest godność człowieka oraz zapobiega molestowaniu, znęcaniu się i wykorzystywaniu swoich pracowników, partnerów i beneficjentów.

Kandydat na to stanowisko powinien przed rozmową kwalifikacyjną zapoznać się z politykami oraz procedury Systemu Bezpieczeństwa i Kodeksu Postępowania Pracowników.

Zasady i procedury można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg/

Zwracamy uwagę na fakt, że wakat ten wiąże się z szeregiem kontroli, w tym sprawdzeniem referencji od poprzednich pracodawców i sprawdzeniem karalności. Odpowiadając na ogłoszenie, potwierdzasz, że wyrażasz zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowychdane.

Jeśli masz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stanowiska, wyślij życiorys, portfolio i list motywacyjny na adres e-mail: [email protected]

Termin rozpatrzenia przesłanego CV wynosi od 1 do kilku tygodni do zamknięcia wakatu. Pamiętaj, że aby Twoje CV zostało rozpatrzone, ważne jest, aby Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja do dołączenia do naszego zespołu (określona w liście motywacyjnym) odpowiadały opisowi stanowiska.