Ekspert wiodący (szybka reakcja) w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Międzynarodowa Fundacja Dobroczynna „Caritas Ukrainy” poszukuje do swojego zespołu Eksperta Wiodącego (szybkiej reakcji), który będzie odpowiedzialny za zapewnienie ogólnego zarządzania i koordynację realizacji procesów szybkiego reagowania w ramach projektu zgodnie z dokumentacją projektową, standardami Caritas Ukrainy, wymaganiami darczyńców, a także ustawodawstwem ukraińskim.

Główne obowiązki:

Kierowanie i zarządzanie procesami ewakuacyjnymi w projekcie

• Zapewnienie ogólnego zarządzania i koordynacji realizacji procesów szybkiego reagowania projektu zgodnie z dokumentacją projektową, standardami Caritas Ukrainy, wymaganiami darczyńców i ustawodawstwem Ukrainy.
• Zapewnienie komplementarnego podejścia do realizacji projektu wielosektorowego.
• Pełnując funkcje lidera sektorowego w procesach ewakuacyjnych, odpowiada za integralność, logikę, jakość i spójność wszystkich działań pełnego cykl ewakuacyjny w projekcie.

Planowanie i wsparcie cyklu projektu (FSRR)

• Udział w opracowywaniu i aktualizacji dokumentacji projektowej z naciskiem na kierunek FSRR (logika interwencji, wskaźniki, ryzyka, zrównoważony rozwój).
• Koordynacja zaangażowania lokalnych organizacji Caritas w planowanie i wyszczególnianie działań szybkiego reagowania FSRR z uwzględnieniem kontekstu i możliwości.
• Wsparcie komponentu FSRR na wszystkich etapach cyklu projektowego: uruchomienie, wdrażanie, dostosowanie, zakończenie i raportowanie.

Kontrola wykonania, jakości i wyniki

• Kontrola zgodności z harmonogramami, planami i postępem realizacji działań FSRR pełnego cyklu ewakuacji w oparciu o wskaźniki ilościowe, jakościowe i finansowe dostarczone przez lokalne organizacje.
• Zarządzanie ryzykiem działań FSRR (technicznym, operacyjnym, zarządczym) i inicjowanie działań naprawczych w koordynacji z projektem i programem zespół.

Koordynacja zespołów i interakcja wewnętrzna

• Zapewnienie wsparcia dla wewnętrznego i zewnętrznego systemu komunikacji projektu: koordynacja pomiędzy specjalistami projektu, doradcami technicznymi, MEAL, finansami, zakupami i innymi strukturami dywizje.
• Udział w tworzeniu składu zespołu FSRR podczas wdrażania szybkiego reagowania na poziomie krajowym; na poziomie lokalnym – zapewnienie profesjonalnego wsparcia w koordynowaniu pełnego cyklu ewakuacji, w tym informowaniu społeczności przyjmujących.
• Planowanie i wsparcie specjalistycznych szkoleń i działań zespołowych dla zespołów FSRR w ramach projektu.
• Zapewnienie współpracykomunikacja z Państwową Służbą Nadzwyczajną, Ministerstwem Spraw Wewnętrznych oraz procesy aktualizacji informacji, mapowanie ryzyk w regionach projektu.

Raportowanie i interakcja z darczyńcami

• Koordynacja przygotowania raportów opisowych nt. Komponent FSRR szybkiego reagowania i ich spójność z ogólnym raportowaniem projektu.
• Ścisła koordynacja z Krajowym Kierownikiem Projektu w zakresie komunikacji z darczyńcami i organizacjami partnerskimi w kwestiach szybkiego reagowania.
• Zapewnienie aktualnej informacji kierownictwa projektu o stanie realizacji kierunku szybkiego reagowania zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
• Udział w przygotowaniu raportów na zlecenie kierownictwa projektu.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania lub pokrewnych. Dodatkowe wykształcenie lub certyfikaty z zakresu zarządzania projektami lub pomocy humanitarnej będą dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w zakresie projektów infrastrukturalnych, programów humanitarnych lub rozwojowych trwające 2 lata lub dłużej
• Zrozumienie zasad planowania, wdrażania i kontroli realizacji projektów, cyklu życia projektu, logiki rezultatów, wskaźników, ryzyk i trwałości podejść do zarządzania jakością, ryzyk i komplementarności działań w projektach wielosektorowych.
• Dostępność pisemnych rekomendacji od poprzedniego pracodawcy.

Niezbędna wiedza i umiejętności zawodowe:

Cechy i umiejętności osobiste:
• Przywództwo w branży i odpowiedzialność za wynik.
• Myślenie systemowe i umiejętność pracy ze złożonymi zadaniami.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, umiejętność koordynowania różnych ról i zainteresowań.
• Umiejętność podejmowania decyzji w warunkach niepewność i zmiany.
• Ukierunkowanie na pracę zespołową, wsparcie lokalnych zespołów i rozwój potencjału.

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie.
• Konkurencyjny poziom wynagrodzenia.
• Potrzebne zasoby do realizacji powierzonych zadań.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Możliwość pracy w zespole welic sieć organizacji charytatywnych.

Oferujemy więcej niż tylko pracę - u nas masz możliwość rozwoju i uczestniczenia w jakościowych zmianach w społeczeństwie! 

Caritas Ukrainy stara się stworzyć i utrzymać środowisko, które promuje podstawową wartość, jaką jest godność ludzka i zapobiega molestowaniu, molestowaniu i wyzyskowi swoich pracowników, partnerów i beneficjentów. 

Kandydat na to stanowisko powinien przed rozmową zapoznać się z polityką i procedurami Systemu Bezpieczeństwa oraz Kodeksem Postępowania dla pracowników.

Zasady i procedury można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg/

potwierdź, że wyrażasz zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych. 

Jeśli posiadasz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stanowiska, wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres e-mail: [email protected]

Termin rozpatrzenia przesłanego CV wynosi od 1 do kilku tygodni do zamknięcia wakatu. Pamiętaj, że aby Twoje CV zostało rozpatrzone, ważne jest, aby Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja do dołączenia do naszego zespołu (wskazana w liście motywacyjnym) odpowiadały opisowi stanowiska.