Młodsza Wirtualna Asystentka w Team Remotely Inc

To odległe stanowisko. Młodszy Wirtualny Asystent (1 rok doświadczenia, zdalnie)Bądź częścią naszej przyszłości! To ogłoszenie o pracę buduje naszą pulę talentów pod kątem potencjalnych przyszłych wakatów. Porównamy Twoje umiejętności i doświadczenie z obecnymi i przyszłymi potrzebami. Jeśli będzie dopasowanie, skontaktujemy się z Tobą bezpośrednio. Nie ma gwarancji natychmiastowego zatrudnienia, w trakcie procesu aplikacyjnego rozpatrujemy wyłącznie wnioski od mieszkańców USA/Kanady. Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat Wynagrodzenie podstawowe: 56 tys.–66 tys. dolarów rocznie. Obowiązki: Wsparcie asystenta wykonawczego Regularny kontakt z klientami (przez telefon/wideokonferencję) Zarządzanie pocztą elektroniczną (sprawdzanie/organizowanie jednej lub więcej skrzynek odbiorczych dla każdego klienta) Zarządzanie kalendarzem (koordynacja) wewnętrzne i zewnętrzne spotkania wielu menedżerów, zarządzanie napiętymi i złożonymi kalendarzami) Przygotowywanie materiałów, takich jak prezentacje, raporty wydatków, arkusze kalkulacyjne, dokumenty itp. Zarządzanie podróżami (wyszukiwanie tras, dokonywanie rezerwacji, rezerwacja lotów międzynarodowych i krajowych itp.) Pomoc w rozwój komunikacji i treści (np. webinary, newslettery, e-maile, treści na strony internetowe) Zadania badawcze Wsparcie w realizacji planów marketingu cyfrowego (tj. planowanie biuletynów lub postów w mediach społecznościowych itp.) Wsparcie operacyjne - tworzenie/wykonywanie/utrzymywanie standardowych procedur operacyjnych, przepływów pracy i procesów Zadania administracyjne związane z oprogramowaniem CRM Kluczowe cechy Pewny siebie, zdecydowany i doświadczony komunikator z silnymi umiejętnościami pisania i mówienia, potrafiący posługiwać się taktem i dyplomacją w kontaktach z różnymi osobowościami Profesjonalna i przyjazna postawa Zorientowany na szczegóły i zdolny do wydajnej pracy z minimalną liczbą błędów Proaktywny i chętny do pracy sugerować dodatkowe obszary odpowiedzialności, które można delegować. Samodzielnie staraj się identyfikować i rozwiązywać problemy, będąc kreatywnym i proaktywnym w rozwiązywaniu problemów. Koncentruj się na rozwiązaniach. Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku wirtualnym, odpowiedniego zarządzania priorytetami/terminami. Znajomość technologii, chętny i szybko uczący się nowych technologii. Zdolny do wykonywania obowiązków z zachowaniem wysokiego poziomu poufności i dyskrecji, wykazując się jednocześnie uczciwością i wiarygodnością w przypadku wrażliwych informacji. Dobrze radzi sobie z niejednoznacznością i zmianami kierunku w miarę opracowywania rozwiązań. Ambitny, angażujący, pozytywnie nastawiony do działania, elastyczny. , cierpliwy i otwarty, ze świetnym nastawieniem Kwalifikacje Wymagane wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu wieloma klientami, kontami i projektami Wymagane ponad 2 lata kompleksowego zarządzania kalendarzem i pocztą elektroniczną Doświadczenie w tworzeniu ustaleń dotyczących podróży i sporządzaniu raportów z wydatków Dostępność do wykonywania pracy, komunikowania się za pośrednictwem e-mail, organizuj spotkania na platformie Zoom itp. Mac (preferowany) lub komputer osobisty (łącznie z kamerą internetową) z zainstalowaną najnowszą wersją pakietu MS Office (wszystkie programy; PowerPoint, Word, Excel i Outlook) Szybkie i niezawodne połączenie internetowe Smartfon z obsługą poczty e-mail i możliwością pobierania różnych aplikacji Preferowani kandydaci biegli w zakresie popularnych programów/oprogramowania online używanych przez właścicieli małych firm. Pewność technologii — w tym między innymi Microsoft Office, Google Suite oraz popularne platformy CRM i zarządzanie projektami. Preferowany stopień licencjata. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Дол жностные обязанности Информационные технологии Отрасли Разработка программного обеспечения