Młodszy Doradca Techniczny w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do projektów „Wsparcie ukraińskiego Funduszu Efektywności Energetycznej (EEF) i przyjaznego dla klimatu Programu Reform (S21)” i Energooszczędny Obwód Lwów na stanowisko:

Młodszy Doradca Techniczny (etat, Kijów)

(wewnętrzny kod SAP: Młodszy Doradca Budowlany)

Młodszy doradca techniczny jest członkiem zespołu ekspertów realizujących dwa projekty GIZ: „Wsparcie Ukraińskiego Funduszu Efektywności Energetycznej (EEF) i Programu Reform Przyjaznych dla Klimatu (S2I)” oraz „Energooszczędny Okręg Lwów”. 

Projekty są finansowane przez niemiecki rząd federalny za pośrednictwem Międzynarodowej Inicjatywy Klimatycznej (IKI) i realizowane przez Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) we współpracy z Ministerstwem Społeczności, Terytoriów i Rozwoju Infrastruktury Ukrainy. Obydwa mają na celu osiągnięcie dekarbonizacji, efektywności energetycznej i bezpieczeństwa energetycznego na Ukrainie poprzez wspieranie efektywnej energetycznie odbudowy i renowacji budynków wielomieszkaniowych. Fundusz Efektywności Energetycznej jest ukraińską instytucją państwową udzielającą wsparcia finansowego stowarzyszeniom właścicieli domów (HoA) w zakresie termomodernizacji budynków. Powstała przy wsparciu Unii Europejskiej i Niemiec. Projekt wsparcia GIZ EEF zapewnia wsparcie rozwoju organizacyjnego EEF i przyczynia się do ogólnego programu mieszkalnictwa i usług komunalnych na Ukrainie. Projekt „Energooszczędna Dzielnica Lwów” ma na celu wykazanie korzyści energetycznych i ekonomicznych wynikających z kompleksowej modernizacji energetycznej w całym łańcuchu ciepłowniczym (wytwarzanie, dystrybucja i wykorzystanie ciepła) na przykładzie dzielnicy mieszkalnej we Lwowie. Wspiera stowarzyszenia właścicieli domów w realizacji projektów termomodernizacji oraz miasto Lwów w zmniejszaniu zapotrzebowania na energię kopalną w sektorze ciepłowniczym.

Główne obowiązki:

< pomaga w świadczeniu profesjonalnych usług doradczych dla zespołu projektowego oraz szerokiego grona interesariuszy w obszarach energooszczędnej przebudowy i renowacji budynków mieszkalnych; 
• pomaga w koordynowaniu działań projektowych związanych z planowaniem i przygotowaniem projektów energooszczędnej przebudowy i renowacji budynków mieszkalnych wielorodzinnych, w tym odnawialnych, oraz pełni funkcję jednej z osób kontaktowych projektu z HOA;
• li>
• pomaga w komunikacji z firmami inżynieryjnymi i architektonicznymi, międzynarodowymi i lokalnymi, które mają opracować dokumentację projektową;
• zapewnia wsparcie zespołowi projektowemu w monitorowaniu zadań prowadzonych przez zewnętrzne konsultantów i zapewnienie tego produkty są przygotowywane terminowo i charakteryzują się wysoką jakością;
• uczestniczy w identyfikowaniu potrzeb w zakresie EEF i doradztwa, pracuje nad zaleceniami dotyczącymi polityki i zapewnia wsparcie w opracowywaniu strategicznych podejść do projektu;
• wspiera w przygotowaniu i ustrukturyzowaniu działań na rzecz rozwoju potencjału EEF oraz planowaniu ich wdrożenia we współpracy z m.inh konsultanci zewnętrzni oraz, jeśli przewidziano, inne projekty GIZ;
• wspiera w realizacji działań projektowych zgodnie z planem operacyjnym projektu i wskaźnikami projektu wspólnie z zespołem projektowym oraz w porozumieniu z partnerami projektu; 
• zapewnia wsparcie w projektowaniu, przygotowaniu i prowadzeniu warsztatów, seminariów i innych wydarzeń projektowych;
• wspiera w przygotowaniu zamówień na usługi doradcze, urządzenia energetyczne oraz zapewnia jakość i zgodność z przepisami GIZ usług świadczonych przez zewnętrznych ekspertów i usługodawców;
• pomaga w przygotowaniu i realizacji zadań krótkoterminowych ekspertów w zakresie realizacji ich zadań (tj. sporządzanie ToR, przygotowanie innych niezbędnych dokumentów, wsparcie logistyczne i organizacyjne , itp.);
• pomaga w rejestrowaniu i dokumentowaniu wyników wszystkich działań w komponentach projektu;
• zapewnia codzienny przepływ korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej (przygotowanie pism i ich rejestracja, wstępne sprawdza przestrzeganie standardów widoczności, robi notatki, protokoły itp.);
• wspomaga monitorowanie projektu i aktualizuje informacje o postępie projektu, regularnie dokumentuje i raportuje status rezultatów, przyczyniając się do cykli raportowania projektu;
• w porozumieniu z menadżerem lub ekspertami zespołu przygotowuje i realizuje projekty badań jakościowych (opracowując instrumenty badawcze, gromadząc i analizując dane itp.);
• udzielając wsparcia w opracowywaniu i organizowaniu środków zapewnienia jakości, proponując niezbędne zmiany, ulepszenia i inicjatywy;
• wkład do kontrolowania wydatków na działania projektowe zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• przygotowanie odpowiednich danych wejściowych do różnych raportów projektowych, w tym rocznych;
• wspomaga prowadzenie bazy danych projektów; 
• pomaga w działaniach komunikacyjnych projektu, aktualizuje i zbiera informacje o MS-Teams i innych usługach, pomaga w pracach PR projektu;
• przygotowuje materiały prezentacyjne z infografikami na podstawie wyników projektu, opracowuje koncepcje filmów i materiałów drukowanych, wspiera opracowywanie materiałów informacyjnych;
• wspiera kierownika komponentu i dyrektora projektu w sprawach organizacyjnych, m.in. w planowaniu operacyjnym i innych sesjach koordynacyjnych zespołu;
• wspiera w utrzymywaniu doskonałych relacji zawodowych z partnerami i interesariuszami.

Wymagane kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie:

Kwalifikacje

• magister/magister inżynierii lub dziedziny pokrewnej z celami projektu.

• co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na porównywalnym stanowisku;
• praktyczne doświadczenie w pracy ze stowarzyszeniami właścicieli domów lub podobnymi stronami zainteresowanymi;
< li>doświadczenie w pracy w organizacjach międzynarodowych w dziedzinie efektywności energetycznej;
• dobre umiejętności komunikacji i koordynacji;
• dobra znajomość i istniejąca sieć w sektorze budownictwa, materiałów budowlanych i powiązanych usług profesjonalnych .

Kompetencje

• wysoka znajomość języka ukraińskiego i angielskiego w mowie i piśmie. niemiecki będzie dodatkowym atutem; 
• dobra praktyczna znajomość technologii ITC (oprogramowanie, poczta elektroniczna, internet) i aplikacji komputerowych (np. MS Office);
• podstawowa znajomość specyfiki pomocy technicznej w kontekście lokalnym na Ukrainie;
• żywe zainteresowanie obszarem współpracy międzynarodowej na rzecz zrównoważonego rozwoju na Ukrainie, ze szczególnym uwzględnieniem działań klimatycznych i efektywności energetycznej.

Dodatkowe umiejętności

• zdolność do odpowiedzialnego organizowania się i wdrażać przydzieloną pracę i obowiązki;
• umiejętność niezależnego ustalania priorytetów zadań przy możliwych ograniczeniach czasowych i obciążeniu pracą;
• gra w zespole;
• zdolność do gromadzenia, przetwarzania i analizowania złożone dane i informacje;
• kandydat charakteryzuje się spokojną postawą dyplomatyczną i potrafi zachować dobry humor nawet pod presją;
• orientacja na cel połączona z wysokim poziomem tolerancji na frustrację;
• chęć podnoszenia kwalifikacji zgodnie z wymaganiami zadań do wykonania; 
• umiejętność wdrażania nowych i użytecznych pomysłów, poprawy wydajności i satysfakcji;
• postawa zorientowana na klienta i usługi;
• wysoki stopień lojalności, samoorganizacji i motywacja;
• gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych na terenie Ukrainy, zgodnie z aktualną polityką wyjazdową GIZ. 

Oferujemy:

• pracę urzędową;
• wynagrodzenie stałe w EUR;
• Premie zależne od wyników i 13. pensja;
• ubezpieczenie medyczne;
• 29 dni urlopu rocznie;
• zajęcia językowe;
• treningi umiejętności twardych i miękkich;
• indywidualne i grupowe treningi psychologiczne wsparcie;
• możliwa praca zdalna i elastyczna;
• sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko. 

Warunki zatrudnienia

Pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem zlecenia jest Kijów, z regularnymi wyjazdami służbowymi do Lwowa. Czas trwania umowy do lutego 2026 roku (czas trwania projektu). Zacznij jak najszybciej. 

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwościami doskonalenia umiejętności.

Aplikacja

Aplikacja składające się z CV kandydata i listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do COB 22 stycznia 2025, środa.

Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych.  

W sprawie kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy.