Młodszy specjalista w zakresie zarządzania technologiami informatycznymi w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Duńska Rada ds. Uchodźców (DRK) jest wiodącą agencją zajmującą się ochroną, rzecznictwem i promowaniem długoterminowych rozwiązań dla wysiedlonej ludności.

< p style="font-style: normal; Font-weight: 400">DRB działa na Ukrainie od 2014 roku, obecnie w DRB na Ukrainie pracuje ponad 800 pracowników, a w 2023 roku będzie kontynuować znaczącą ekspansję w celu wdrożenia reagowania kryzysowego na Ukrainie dziedziny ochrony socjalnej – prawnej, źródeł utrzymania, odbudowy mieszkań/nieżywnościowych, humanitarnego rozbrojenia i budowania pokoju (humanitarna akcja min), poprzez bezpośrednią interwencję, wspieranie organizacji społeczeństwa obywatelskiego (CSO) i partnerstwo z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego.

DRB poszukuje obecnie młodszego specjalisty ds. zarządzania IT do swojego caleCharków.

Ogólny cel roli:

Pod kierownictwem Lidera Grupy ds. Logistyki i Zamówień Publicznych będziesz zapewniał wsparcie całemu personelowi DRK. Jako kluczowy członek Działu Wsparcia będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego działania naszych systemów i sieci , pozwalając naszym pracownikom skupić się na swojej głównej pracy.

Twoje główne obowiązki i odpowiedzialności będą następujące:

• Rozwiązuj zadania administracyjne zgodnie z wewnętrznymi zasadami i procedurami DRK.
• Wspieraj zespoły charkowskie i słowiańskie w kwestiach związanych z IT. Zarządzaj całym sprzętem IT i systemami nadzoru wideo.
• Konfiguruj przestrzeń roboczą i urządzenia peryferyjne.
• Twórz podręczniki i przeprowadzaj szkolenia IT dla personelu.
• Zarządzaj kontami użytkowników, w tym resetowaniem haseł i MFA, zapewniaj bezpieczeństwo danych.< /li>
• Analizuj sieci i rozwiązuj pojawiające się problemy.
• Współpraca z działem zaopatrzenia w zakresie zapasów sprzętu IT.
• Zapewnianie zakupów IT oraz konserwacji i napraw sprzętu IT w razie potrzeby.
• li>
• Przestrzegaj procedur IT i rozwiązuj problemy techniczne określone przez kierownictwo/dyrektora IT organizacji.
• Wspieraj personel programu przy głównych zakupach, jeśli to konieczne (meble, IT, materiały eksploatacyjne, elementy wizualne, sprzęt).
• Zapewnij niezbędne wsparcie administracyjne pracownikom programu w zakresie utrzymania biura/sprzętu IT
• Rejestracja, prawidłowe rozliczanie wszystkich aktywów i sprzętu, w tym tagów itp.
• Monitoruj zgodność z międzynarodowym kodeksem postępowania organizacji, instrukcjami/procedurami wewnętrznymi i darczyńców dotyczącymi zakupów sprzętu IT w DRK w celu uniknięcia konfliktu interesów.
• Inne zadania administracyjne na zlecenie menedżera.

Oty:

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, oczekujemy, że będziesz mieć co najmniej 2 lata odpowiedniego doświadczenia w branży ITlub pokrewnej, najlepiej w organizacjach pozarządowych.

Ponadtooczekujemy również:

• Zrozumienie podstawowych technologii sieciowych (TCP/IP, DNS, DHCP, NAT, VPN).
• Znajomość systemu operacyjnego Windows 10/11 na poziomie administratora.< /li>
• Znajomość sprzętu komputerowego i umiejętność diagnozowania problemów z nim związanych
• Doświadczenie w pracy z Office 365 i umiejętności rozwiązywania problemów w środowisku Microsoft.
• Doskonała znajomość MS Excel i Preferowane słowo, doświadczenie z systemami ERP
• Nastawienie analityczne, dbałość o szczegóły, komunikacja, znajomość finansów
• Chęć uczenia się i wdrażania zasad i procedur organizacji
< li>biegłość w Angielski na poziomie średniozaawansowanym lub wyższym umożliwiający komunikację ustną i pisemną ze współpracownikami.
• Bieżąca znajomość języka ukraińskiego.
• Wykształcenie średnie lub wyższe.

< p style="styl czcionki: normalny; Font-weight: 400">Wszystkie stanowiskaDRB wymagają od pracowników posiadania podstawowych kompetencji DRB:< /b

• Dąż dodoskonałości: Skoncentruj się na osiąganiu wyników zapewniając jednocześnie efektywność procesów.
• Współpraca: Angażowanie odpowiednich stron i zachęcanie ich do przekazywania informacji zwrotnych.
• < b style="font-weight: 700">Inicjatywa: Osobista kontrola sytuacji i przejmowanie inicjatywy, przy jednoczesnej chęci innowacji.
• Komunikacja: Umiejętność słuchania oraz mówienia skutecznie i szczerze.
• Uczciwość: Przestrzeganie i promowanie najwyższych standardów etycznego i zawodowego postępowania w odniesieniu do wartości i Kodeksu postępowania DRB, w tym ochrony przed wykorzystywaniem seksualnym, przemocą i molestowaniem.

MamyOferujemy:

Czas trwania umowy: umowa na czas nieokreślony po pomyślnym ukończeniu trzymiesięcznego okresu próbnego

Pasmo: I

Lokalizacja: Charków

Data rozpoczęcia: październik 2024

Wynagrodzenia i warunki będą zgodne z Warunkami zatrudnienia personelu krajowego Duńskiej Rady ds. Uchodźców.

Wznów proces przesyłania:

To stanowisko jest otwarte wyłącznie dla kandydatów krajowych. Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i zaktualizowane CV (nie więcej niż cztery strony) w języku angielskim.

Zgłoszenia przesłane e-mailemnie będą brane pod uwagę.< / p>

Termin składania wniosków: 30 września 2024