Młodszy specjalista finansowy w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Duńska Rada ds. Uchodźców (DRK)jest wiodącą agencją zajmującą się ochroną, rzecznictwem i promowaniem długoterminowych rozwiązań dla wysiedlonej ludności. 

DRB działa na Ukrainie od 2014 roku, obecnie DRB zatrudnia na Ukrainie ponad 800 pracowników, a w 2023 roku organizacja będzie kontynuować znaczącą ekspansję w celu wdrożenia reagowania kryzysowego w obszarach ochrony socjalnej i prawnej, źródeł utrzymania, odzyskiwanie mieszkań/towarów nieżywnościowych, rozbrojenie humanitarne i budowanie pokoju (humanitarna akcja w zakresie min), poprzez bezpośrednią interwencję, wspieranie organizacji społeczeństwa obywatelskiego (CSO) i partnerstwa z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego. 

DRB poszukuje obecniemłodszego specjalisty ds. działalności finansowej w mieście Czernihów.  Osoba na tym stanowisku będzie raportować do Szefa Grupy ds. Operacji Finansowych

Ogólny cel stanowiska:

Pod kierownictwem Szefa ds. Operacji Finansowych Grupa ds. Operacji Finansowych, młodszy specjalista ds. pracy finansowej, odpowiada za zapewnienie ogólnego, codziennego funkcjonowania finansowego biura oraz wspieranie realizacji działań programu DRB.

Zadania:

• Przygotuj płatności gotówkowe, czekiem lub przelewem bankowym w formie DRB - Wezwanie do zapłaty
• Obsługa operacji gotówkowych, wymiana walut, liczenie gotówki, praca z gotówką w trybie bezpiecznym i poufnym
• Przygotuj wnioski o przelewy na konto bankowe
• Zapewnij codzienną aktualizację Dzienników Wydatków w Dynamics i Księgach Kasowych w Excelu, aby odzwierciedlały faktyczny stan środków pieniężnych w kasie i banku saldo we wszystkich walutach;
• Przekazuj wyciągi bankowe oraz podpisane pokwitowania i księgi kasowe Menedżerowi Finansowemu do 5 dnia każdego miesiąca kalendarzowego;
• Upewnij się, że zaliczki i depozyty są wydawane na podstawie zatwierdzenie przez Kierownika Programu i Administracji i są wypłacane w ciągu 4 tygodni od poniesienia wydatków;
• Pomagać przy audytach w każdym projekcie na prośbę kierownika finansowego;
• Zapewniać wykorzystanie odpowiedni artykuł budżetowy i projekt podczas rezerwacji kosztów;
• Sprawdzaj i podpisuj zamówienia zakupu oraz wnioski o płatności od strony finansowej;
• li>
• Zapewnij opis wydatków w dziennikach i księdze kasowej, a także aby jakość dzienników i księgi kasowej jako całości odpowiadała wewnętrznym instrukcjom DRB;
• Zapewnij właściwy system przechowywania dokumentów finansowych;< /li>
• Dostarczaj co miesiąc zeskanowane kupony Menedżerowi Finansowemu;
• Planuj i przestrzegaj skonsolidowanej tabeli budżetu (PLIK) dla działań (projekty/BL);
• Sprawdź dzienniki pokładowe i paliwo formularze kalkulacyjne dostarczane przez dział zaopatrzenia, zapewniają zaliczki i zwroty paliwa;
• Zapewniamy pełny nadzór nad umowami: weryfikacja umów, potwierdzanie raportów, wsparcie pracowników Programu podczas wizyt;
• Aktywnie uczestniczyć w harmonizacji pracy operacyjnej: wymieniać się pomysłami, tworzyć narzędzia, aktualizować je itp.;
• Udzielać innego wsparcia kierownikowi finansowej grupy roboczej w ramach spraw finansowych.

• Doświadczenie w branży finansowej minimum 1-2 lata
• Pożądane doświadczenie w Ministerstwie Edukacji i Kultury
• Doskonała umiejętność pracy z pakietem Microsoft Office
• Pożądana biegła znajomość języka angielskiego
• Doskonała znajomość języka ukraińskiego
• Umiejętność mówienia i komunikacji
• Rozwinięte umiejętności organizacyjne
• li>
• Staranność w pracy z dokumentami
• Kompetencja do prowadzenia negocjacji
• Umiejętność finansów

• Dążenie do doskonałości: Koncentracja na osiąganiu wyników przy jednoczesnym zapewnieniu skutecznego procesy.
• Współpraca: zaangażowanie odpowiednich stron i zachęcająca informacja zwrotna.
• Zdolność do przejęcia inicjatywy: przejmowanie odpowiedzialności i inicjatywy przy jednoczesnym dążeniu do innowacji.
• Komunikacja: Słuchanie i mówienie skutecznie i uczciwie.
• Wykazuj się uczciwością: przestrzegaj i promuj najwyższe standardy etycznego i zawodowego postępowania zgodnie z wartościami DRK i Kodeksem postępowania, w tym ochroną przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem .

Wymagane wykształcenie:
Wykształcenie wyższe w odpowiedniej dziedzinie lub równoważne (finanse, ekonomia).

Oferujemy:

• Czas trwania umowy: 3-miesięczny okres próbny z możliwością dalszego przedłużenia umowy
• Poziom: I
• Miejsce pracy: miasto Czernihów
• Data rozpoczęcia: jak najszybciej.

Wynagrodzenie i warunki będą zgodne z Warunkami zatrudnienia personelu krajowego Duńskiej Rady ds. Uchodźców.

Proces składania wniosków
Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i zaktualizowane CV (nie więcej niż cztery strony) w języku angielskim. Zgłoszenia przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. 

Termin składania wniosków: 22.09.2024.

Zastrzegamy sobie prawo do przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych przed upływem terminu składania wniosków < /p>