Młodszy kierownik projektu, Dział Pomocy i Rozwoju / Integracja Społeczna... w People in Need

Młodszy kierownik projektu, Dział Pomocy i Rozwoju / Włączenie i Ochrona Społeczna

Organizacja – Osoby w Potrzebie
Stanowisko – Junior Kierownik projektu
Stanowisko dyżurne - Kiszyniów, Mołdawia
Wynagrodzenie - 27.560,00 – 29.240,00 MDL brut
Termin składania wniosków – 21 maja 2024 r., autor: COB.
Doświadczenie zawodowe - 4 lata doświadczenia, 2 lata doświadczenia w branży, 1 rok doświadczenia na stanowisku kierowniczym (zalecane), wykształcenie wyższe lub magisterskie
Języki – angielski/rumuński/rosyjski
Rodzaj umowy - Umowa o pracę; Praca na pełen etat
Oczekiwany czas trwania zlecenia – 03.06.2024 – 31.12.2024

Kontekst:

People in Need (PIN) to czeska organizacja pozarządowa, która zapewnia pomoc doraźną i rozwojową, jednocześnie pracując na rzecz obrony praw człowieka i wolności demokratycznych. Jest to jedna z największych organizacji pomocowych i rozwojowych w postkomunistycznej Europie, która w ciągu ostatnich 30 lat zarządzała projektami w 37 krajach. Więcej informacji na temat PIN-u: . Począwszy od 2009 roku PIN dodał do swojej pracy w Mołdawii programy rozwojowe, budując wizję i praktyki, dzięki którym ludzie i społeczności są w centrum naszej pracy. Przez całą swoją obecność w kraju PIN przyczynia się do rozwoju następujących sektorów: Zrównoważone źródła utrzymania i środowisko, Włączenie i ochrona społeczna, Dobre zarządzanie.

Opis stanowiska:

Młodszy kierownik projektu (JPM) , członek Sektora Programu Włączenia i Ochrony Społecznej w ramach Departament Pomocy i Rozwoju (RDD) ponosi ogólną odpowiedzialność za wszystkie aspekty zarządzania cyklem projektu (PCM), w tym identyfikację potrzeb, decyzję o interwencji, planowanie i formułowanie projektu, wdrażanie, monitorowanie i ocenę oraz zapewnienie, że pętle informacji zwrotnej w ramach projektu są na miejscu i prowadzić do dostosowań w celu ulepszenia programowania w czasie rzeczywistym. Przy wsparciu i wskazówkach Menedżera Programu Ochrony, Dyrektora Krajowego i/lub Szefa Programów, Zespołu Wyższej Kadry Kierowniczej i zespołów Centrali, JPM jest odpowiedzialny za osiągnięcie wyników i wskaźników projektu oraz wypełnienie zobowiązań umownych projektu. JPM opowiada się za podejściem, które w centrum reakcji PIN stawia odpowiedzialność wobec dotkniętych populacji (AAP), zgodnie z Podstawowymi Standardami Humanitarnymi (CHS).

Obowiązki i obowiązki:

• Nadzoruje identyfikację i ocenę potrzeb w celu zrozumienia kontekstu, potrzeb, możliwości, słabych punktów i zagrożeń dla docelowych społeczności i personelu PIN ; aktualizuje oceny potrzeb, gdy zmienia się kontekst;
• Analizuje istniejące strategie rządowe, darczyńców i inne odpowiednie strategie w celu opracowania uzasadnienia i projektu projektu;
• Uczestniczy w identyfikacji i ocenie potencjalnych partnerów projektu;
• Opracowuje lub wnosi wkład w ramy dziennika i propozycje projektów zgodnie ze strategią krajową, wytycznymi darczyńców i PIN przy wsparciu kierownictwa Programu Krajowego (CP), centrali, współpracowników z Działu Wiedzy i Nauki (KLD).
• Analizuje kontrolę dawcyustaw i wytycznych oraz zapewnia zgodność planowania projektu, kontroli i dokumentacji z nimi;
• Utrzymuj pozytywne i profesjonalne relacje z partnerami projektu i przeprowadzaj regularne wizyty monitorujące na miejscu.
• Opracowuje i regularnie przegląda plany prac w ramach projektu, które określają działania projektu, w tym działania w ramach MEAL, zamówienia i HR związany z projektem, rzecznictwo, widoczność i komunikację;
• Ustanawia i prowadzi mechanizmy koordynacji z działami wsparcia w CP, biurze HQ i KLD oraz z partnerami projektu, w tym poprzez prowadzenie comiesięcznych lub dwumiesięcznych spotkań przeglądowych projektu;
• Zapewnia jakość i terminowość realizacji działań ochronnych zgodnie z wytycznymi sektorowymi PIN, najlepszymi praktykami i obowiązującymi standardami międzynarodowymi;
• Prowadzi kwartalne lub półroczne spotkania z odpowiednimi działami poświęcone przeglądowi uczenia się, aby śledzić postępy w realizacji celów, przeglądać produkty i rezultaty projektu oraz wprowadzać niezbędne korekty, aby zapewnić, że projekt spełnia założone cele.
• We współpracy z zespołem MEAL nadzoruje rozwój i comiesięczną aktualizację planów MEAL w Planie Zarządzania Projektem, w tym Ram wyników (RF), Tablic śledzenia wskaźników (ITT), planu pracy M&E, bazy danych CFRM itp. .);
• We współpracy z odpowiednimi współpracownikami (HR, Head of Systems and Operations - HoSO), odpowiedzialny za odpowiednie procesy HR związane z zespołem projektowym, w tym rekrutację, zarządzanie wynikami, rozwój zawodowy, budowanie potencjału i mentoring krajowych PIN i personelu partnerów, w tym identyfikacja potrzeb szkoleniowych, opracowywanie planów szkoleniowych i zapewnienie realizacji odpowiednich szkoleń;
• Terminowo przegląda i zatwierdza kluczową dokumentację projektu, aby ułatwić płatności finansowe na rzecz dostawców, beneficjentów, agentów przekazujących środki pieniężne itp.;
• We współpracy z odpowiednimi współpracownikami (kierownikiem ds. logistyki, dyrektorem HoSO, dyrektorem ds. finansów i logistyki) zapewnia, że ​​planowanie zamówień w ramach projektu jest zintegrowane z planem prac projektu i planem zamówień w ramach Programu krajowego oraz jest monitorowane co miesiąc;
• Zapewnia prawidłowe wygenerowanie, zatwierdzenie i archiwizację dokumentacji projektowej w wewnętrznych bazach danych;
• Zapewnia spełnienie wymogów dotyczących zgłaszania darczyńców (zarówno darczyńców instytucjonalnych, jak i prywatnych);
• Jeśli projekt obejmuje rzecznictwo, zapewnia planowanie, budżetowanie i wdrażanie działań rzeczniczych we współpracy z odpowiednimi współpracownikami z punktu kontaktowego oraz Departamentu Komunikacji i Rzecznictwa (CAD).

Wymagania:

• Minimum 4 lata doświadczenia, 2 lata doświadczenia w branży, 1 rok doświadczenia na stanowiskach kierowniczych (zalecane ).
• Zrozumienie i doświadczenie w stosowaniu narzędzi monitorowania i oceny jest mocnym atutem.
• Dobra znajomość procesów administracyjnych, zaopatrzenia i technik biurowych.
• Wykształcenie wyższe lub tytuł magistra w odpowiedniej dziedzinie
• Sprawdzone umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne
• Umiejętność planowania własnej pracy i zarządzania sprzecznymi priorytetami.
• Dobre umiejętności komunikacyjne (w mowie i piśmie), w tymumiejętność wyjaśniania i przedstawiania złożonych informacji oraz przygotowywania pisemnych dokumentów/komunikacji w jasnym, zwięzłym stylu.
• Udokumentowane doświadczenie w korzystaniu z pakietu MS Office, szczególnie w programach Outlook, Word, Excel i PowerPoint.
• Dobre umiejętności interpersonalne oraz umiejętność nawiązywania i utrzymywania skutecznych relacji roboczych z ludźmi w wielokulturowym i wieloetnicznym środowisku, z wrażliwością i szacunkiem dla różnorodności.
• Biegła znajomość języka angielskiego, rumuńskiego i rosyjskiego.

Zainteresowani kandydaci muszą złożyć następujące dokumenty:

• List motywacyjny (w języku angielskim);
• Pełne CV (w języku angielskim);
• Kontakty trzech referencji (w ostatnim zadaniu pracy należy uwzględnić promotora).

Powyższe należy przesłać na adres:

Termin składania wniosków: maj 21.2024, autor: COB.

Kandydaci będą zapraszani na rozmowy kwalifikacyjne w sposób ciągły. Nabór może zostać przerwany wcześniej, jeśli przed upływem terminu składania wniosków zostanie wyłoniony odpowiedni kandydat.
W sprawie rozmowy kwalifikacyjnej skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Niedozwolone są żadne rozmowy telefoniczne ani zapytania.

Organizacja People in Need angażuje się w zapobieganie wszelkim rodzajom niepożądanych zachowań w pracy, w tym molestowaniu, wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu, brakowi uczciwości i nadużyciom finansowym, a także angażuje się w promowanie dobra dzieci i dorosłych, z którymi Ludzie w potrzebie kontaktują się/będą w kontakcie. Organizacja People in Need oczekuje, że cały personel będzie wykonywał obowiązki służbowe i obowiązki zgodnie z kodeksem postępowania organizacji People in Need i kluczowymi politykami (dostępnymi pod adresem: ). Personel osób w potrzebie przeszkoli odpowiedni poziom.
Wszystkie oferty pracy będą podlegać zadowalającym referencjom i odpowiednim kontrolom, które mogą obejmować rejestr kryminalny i kontrolę finansowania terroryzmu.
Zależy nam na zapewnieniu różnorodności (ludzie z różnych środowisk społecznych i etnicznych, różnej płci, orientacji seksualnej itp.) w naszej organizacji i zachęcamy zainteresowanych kandydatów do aplikowania.

Wysyłając swoje CV i inne dokumenty na podany wyżej link, kandydat wyraża w sposób dorozumiany zgodę na to, aby jego dane osobowe zawarte w CV i innych dokumentach były przechowywane i przetwarzane przez PIN wyłącznie w celu analizy przydatności kandydata na stanowisko i przechowywania tych danych w naszych aktach przez rozsądny okres, zgodnie z Polityką ochrony danych PIN. Kandydat może w każdej chwili odwołać tę zgodę poprzez przesłanie stosownego oświadczenia. Uprzejmie prosimy o niepodawanie szczególnych danych osobowych, których przetwarzanie zgodnie z obowiązującym prawem wymaga wyraźnej pisemnej zgody osoby, której dane dotyczą.