Młodszy specjalista ds. PQMEAL i raportowania w ActionAid International

Tło

ActionAid to globalna federacja działająca na rzecz świata wolnego od biedy i niesprawiedliwości w 45 krajach w Europie, Afryce, Azji i Ameryce. Chcemy widzieć sprawiedliwy, uczciwy i zrównoważony świat, w którym każdy ma prawo do godnego życia oraz wolności od biedy i ucisku.

Biuro regionalne ActionAid na Europę Wschodnią powstało w Kijowie w 2022 roku i realizuje projekty na Ukrainie, w Rumunii, Polsce, Mołdawii i Gruzji. ActionAid działa za pośrednictwem szerokiej gamy lokalnych organizacji partnerskich w powiązaniu, traktując priorytetowo przywództwo młodych ludzi, rozwój społeczeństwa obywatelskiego, prawa kobiet i przywództwo, ochronę mniejszości, a także wsparcie humanitarne. 

 Odpowiedź ActionAid na Ukrainę Kryzys

Biorąc pod uwagę ostrą sytuację na Ukrainie i jej skutki globalne, ActionAid zdecydowało się natychmiast zareagować na kryzys humanitarny.

Opierając się na istniejących partnerstwach i sojuszach ActionAid w krajach graniczących z Ukrainą, tworzymy lokalną pomoc humanitarną prowadzoną przez partnerów, skupiającą się początkowo w sprawie uchodźców, wzmocnienie przywództwa kobiet i młodych ludzi oraz zapewnienie natychmiastowej pomocy humanitarnej, wsparcia w zakresie poradnictwa psychospołecznego i zapobiegania przemocy ze względu na płeć. ActionAid Spain (Alianza) jest liderem tej reakcji, wspieraną przez Międzynarodowy Zespół ds. Pomocy Humanitarnej i Odporności ActionAid (IHART) zgodnie z wewnętrzną polityką klasyfikacji ActionAid w zakresie klasyfikacji sytuacji kryzysowych.

Opis roli< /p>

Młodszy specjalista ds. PQMEAL i sprawozdawczości ściśle współpracuje z zespołem ActionAid (AA) na Ukrainie oraz z ukraińskimi partnerami społeczeństwa obywatelskiego. Wspierają działania następcze partnerów, przegląd raportów, przeprowadzają ankiety podystrybucyjne i przeprowadzają wizyty monitorujące. 

 Rola ta obejmuje starszych menedżerów programów z siedzibą w Kijowie i ściśle współpracuje z zespołem regionalnym na Ukrainie, w Polsce, Mołdawii, Rumunii i Hiszpanii. 

 To stanowisko odpowiednie dla młodszych specjalistów z pierwszym doświadczeniem w sektorze organizacji pozarządowych, którzy chcieliby szybko rozwijać się jako profesjonaliści, pracując w dedykowanym, małym zespole koordynacyjnym. 

 Obowiązki

1. Raportowanie

• Pomoc w sporządzaniu i konsolidowaniu raportów wewnętrznych i zewnętrznych, zapewniając dokładność i terminowość.
• Utrzymuj i aktualizuj szablony raportów oraz wytyczne dla zespołów terenowych.< /li>
• Zbieraj, weryfikuj i analizuj dane do uwzględnienia w raportach darczyńców i organizacji.
• Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji i materiałów informacyjnych na spotkania.

< mocny> 2. Monitorowanie po dystrybucji (PDM)

• Koordynacja z zespołami terenowymi w celu planowania i obsługiprowadzić działania PDM.
• Pomoc w opracowywaniu narzędzi PDM (np. kwestionariuszy, list kontrolnych).
• Wprowadzanie i czyszczenie danych zebranych podczas PDM oraz zapewnienie kontroli jakości.
• Weź udział w opracowywaniu raportów PDM i identyfikuj kluczowe wnioski.

3. Wsparcie w zakresie monitorowania

• Wspieranie wdrażania planów monitorowania, w tym gromadzenie danych w terenie.
• Pomoc w opracowywaniu i stosowaniu narzędzi i metodologii monitorowania.
• Organizuj i prowadź zapisy i bazy danych z monitorowania.
• Udostępniaj wstępne analizy danych i podsumowania do wykorzystania w raportach i podejmowaniu decyzji.

 4. Zadania pomocnicze

• Utrzymywanie zorganizowanego systemu archiwizacji raportów, narzędzi i zbiorów danych.
• Pomoc w sesjach szkoleniowych lub warsztatach dla personelu terenowego na temat monitorowania i oceny i praktyki raportowania.
• Zapewnij wsparcie logistyczne i administracyjne dla działań związanych z PQMEAL.
• Bierz udział w spotkaniach zespołu i wnoś swój wkład w planowanie działań i zadania dalsze działania.

5. Inne rzeczy

• Szybko zapoznaj się z możliwością korzystania z publicznych i prywatnych źródeł informacji o statusie i działalności zarejestrowanych podmiotów prawnych i osób fizycznych, takich jak youcontrol, opendatabot, dozorro, sudova vlada (władza sądu) itp.
• Wsparcie w identyfikacji luk w wiedzy, umiejętnościach lub narzędziach MEAL, które mogą zostać uzupełnione przez wewnętrzne lub zewnętrzne zdolności ActionAid.
• Tłumaczenie dokumentów związanych z projekty pomiędzy językiem angielskim a ukraińskim.
• Wszelkie kwestie zgłaszaj bezpośredniemu przełożonemu.

Kogo szukamy: < /strong>

• Licencjat (lub aktualnie studiuje) w odpowiedniej dziedzinie (rozwój międzynarodowy, nauki społeczne, prawo, ekonomia, statystyka itp.).
• 1- rok doświadczenia zawodowego. Doświadczenie w lokalnych lub międzynarodowych organizacjach pozarządowych jest uważane za mocny atut. 
• Silna chęć uczenia się i odkrywania oraz silne zaangażowanie w zespół.
• Umiejętności w zakresie analizy danych i statystyk. 
• Doświadczenie w zakresie analizy źródeł informacji, komunikacji i edycji tekstów.
• Umiejętności komunikacyjne w języku angielskim i ukraińskim.
• Doświadczenie w zakresie pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint ).
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.

 Co oferujemy:

ActionAid dokłada wszelkich starań, aby zapewnić przyjazne i wspierające miejsce pracy, w którym dobrze rozumiemy swoją pracę zostały już zrobione, zachęcają do ścisłej współpracy i dzielenia się władzą, gdzie wszędzie widoczne są przykłady ochrony standardów i przywództwa feministycznego. W ActionAid możesz oczekiwać godziwego pakietu wynagrodzeń i elastycznego środowiska pracy. Biuro ActionAid zlokalizowane jest w centrum Kijowa, w pobliżu Złotej Bramy i stacji metra Zołoti Worota.

Okres obowiązywania umowy: Jak najszybciej – 31.08.2025 r. (z możliwe przedłużenie) 

Jak aplikować:

Aplikację zawierającą CV i list motywacyjny w języku angielskim (maksymalnie dwie strony każda) prosimy przesyłać za pośrednictwem witryny [email protected] 

Prosimy o przesłanie zgłoszenia najpóźniej do 10 grudnia 2025 r. 23 :59 czasu kijowskiego.

 Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco, dlatego zachęcamy kandydatów do składania wniosków wcześniej.

Ze względu na dużą liczbę wniosków otrzymaliśmy, my może korespondować wyłącznie z wnioskodawcami umieszczonymi na krótkiej liście. Jeżeli w ciągu dwóch tygodni od daty zamknięcia nie otrzymali Państwo informacji zwrotnej na temat swojego wniosku, prosimy o uznanie go za odrzucone. 

 ActionAid International nie będzie brać pod uwagę niezamówionych kandydatów z agencji rekrutacyjnych.

ActionAid zastrzega sobie prawo modyfikować, ponownie ogłaszać lub wycofywać dowolne wolne stanowiska w dowolnym momencie.

ActionAid angażuje się w rekrutację kandydatów, którzy promują zasady SHEA i zasady ochrony ActionAid oraz wartości.