Młodszy menedżer operacyjny (marketing) w Ajax Systems

Ajax Systems to międzynarodowa firma technologiczna i największy producent systemów bezpieczeństwa w Europie. Produktom Ajax zaufało już ponad 4,5 miliona użytkowników końcowych i 330 tysięcy użytkowników PRO w ponad 180 krajach. Firma oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie ochrony obiektów mieszkalnych i komercyjnych różnej wielkości. Obecnie w portfolio Ajax znajduje się 280 urządzeń do ochrony przed włamaniem, monitoringu wizyjnego, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz komfortu i automatyzacji. Każdego roku wykazujemy wielokrotny wzrost zarówno wielkości zespołu, jak i liczby użytkowników na całym świecie.

Ajax Systems prowadzi produkcję w pełnym cyklu: od generowania pomysłów i prototypowania po masową produkcję i sprzedaż na całym świecie. Każdy dział w pełni pokrywa określone potrzeby operacyjne firmy. Specjaliści firmy zaangażowani są na wszystkich etapach: od linii produkcyjnej na Ukrainie po centrum logistyczne w Polsce, skąd produkty wysyłane są do dystrybutorów na całym świecie.

Zadania:

• Przetwarzanie wniosków o płatność za usługi z działu Marketingu;
• Tworzenie wniosków o płatność i innych dokumentów w 1C dotyczących płatności za usługi;
• Utrzymanie procesu płatności za usługi, szybka aktualizacja, przekazywanie informacji zwrotnej na temat stanu płatności;
• Praca z budżetem działu;
• Wyznaczanie zadań dla działu prawnego w zakresie podpisywania umów o świadczenie usług;
• Zarządzanie obiegiem dokumentów działu (organizowanie wymiany dokumentacji pierwotnej i kontraktowej, sporządzanie zamówień i kosztorysów);
• Zamawianie urządzeń na zlecenie współpracowników;
• Dział wsparcia administracyjno-informacyjnego;
• Udział w budowie struktur administracyjnych procesy i procedury działu.

Wymagania:

• pewny użytkownik Google Docs;
• język angielski - poziom średnio zaawansowany;
• Znajomość Jira, 1C, SAP, umiejętność praktycznej pracy, a także podstawowa znajomość zagadnień księgowych i prawnych będzie dodatkowym atutem.

Osobiste cechy:

• Odpowiedzialność;
• Chęć uczenia się;
• Dbałość o szczegóły;
• Systematyczność;
• Analityczny sposób myślenia;
• Orientacja na użytkownika wewnętrznego;
• Proaktywność.

Ajax Systems to ukraińska historia sukcesu, miejsce o niesamowitej sile i energii. Dołącz do nas, aby Made in Ukraine stało się synonimem niezawodności.