Młodszy menedżer operacyjny (FinOps + HR Ops) w ConnectiveOne

Młodszy menedżer operacyjny (FinOps + HR Ops)

Szukamy młodszego menedżera operacyjnego, który kocha porządek, liczby i dokładność oraz chce się rozwijać od „operacji ręcznych” do automatyzacji operacji, rozwoju agentów i operacji AI.

Co zrobisz

FinOps

• Śledź płatności i wydatki w systemie finansowym Finauto, wprowadzaj dane, sprawdzaj subskrypcje i usługi (wyciągi bankowe, płatności z kart/rachunków, depozyty w Finauto).

• Przygotuj miesięczne zyski i straty (plan/fakt) na podstawie danych z Finauto i księgowości.

• Dostosuj płatności za święta/choroby.

(Finauto).
przygotowywanie/aktualizacja ofert, kontrola poprawności danych, pomoc menadżerom w procesie ofertowym.

• Dodatki do ofert: aktualizacja warunków, wprowadzanie zmian w systemach, wysyłanie dokumentów.

• Obieg dokumentów współpracy z członkami zespołu: FOP, umowy/umowy, kontrola podpisów Paperless/Timely (lub w wersji papierowej), rejestracja zakończenia współpracy.

• Onboarding/Offboarding: kontrola dostępu (aplikacje PeopleForce + Jira), komunikacja z DevOps, kontrola zwrotu technologii.

• Ankiety wewnętrzne (eNPS i inne): uruchomienie, zbieranie, podstawowe przetwarzanie wyników.

• Pozdrowienia dla zespołu: budżet, zamówienie, opakowanie, wysyłka, komunikacja.

• Kontrola śledzenia programisty w Jira (dyscyplina śledzenia jako podstawa planu finansowego).

Wymagania (niezbędne)

• Bardzo duża dbałość o szczegóły: liczby, terminy, nazwiska, statusy, dokumenty.

• Podstawowe zrozumienie finansów: płatności, wydatki/dochody, logika zysków i strat, uzgodnienia.

• Zrozumienie podstawowych procesów HR: oferta, onboarding/offboarding, zarządzanie dokumentami.

• Umiejętność pracy z systemami i tabelami: szybkie zrozumienie nowych narzędzi, precyzyjna obsługa danych.

• Odpowiedzialność i poufność (dostęp, wynagrodzenia, umowy).

Byłby plusem

• Doświadczenie z dowolnym systemem finansowym/ERP, systemem HR PeopleForce lub innym HRIS.

• Jira (aplikacje, statusy), zarządzanie dokumentami bez papieru/terminowo lub w inny sposób z podpisem elektronicznym.

• Zainteresowanie automatyzacją: „jak to zrobić bez użycia rąk” (workflow/integracje/agenci).

Potencjał wzrostu

Ta rola naturalnie rośnie w Automatyzacja operacji / operacje AI: zobaczysz wszystkie powtarzające się operacje i stopniowo dodasz je do przepływu pracy i agentów (Reguła 3?: wykonane ręcznie trzy razy - zautomatyzuj).

Co oferujemy

• Firma produktowa i zadania, które bezpośrednio wpływają na wydajność zespołu.

• Mentoring i szybkie uczenie się na temat rzeczywistych procesów.

• Elastyczny format pracy (biuro/zdalnie), płatne urlopy i zwolnienia lekarskie (w zależności od formatu współpracy).

Jak odpowiedzieć

Wyślij CV + 5-7 zdań: z jakimi procesami fin i HR współpracowałeś, gdzie są Twoje „mocne strony” i jakie było Twoje doświadczenie w automatyzacji