Informatyk/specjalista w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje obecnie oficera/specjalisty ds. informatyki

Informacje ogólne:

Stanowisko: Informatyk/specjalista

Stacja dyżurna: Kijów (przewidywany wyjazd do biur terenowych w Charkowie, Dnieprze i Mikołajowie ~10%)

Warunki pracy: Pełny etat

Rodzaj pracy: Praca umowa

Data rozpoczęcia: ASAP

Czas trwania: 12 miesięcy

O PAH:

Polska Akcja Humanitarna (PAH) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która od 1992 roku niesie pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie. Do tej pory interwencje przeprowadzono w 46 różnych krajach. Posiadając wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów z zakresu gospodarki wodnej, sanitarnej i higienicznej (WaSH), bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania oraz żywienia i edukacji, PAH koncentruje swoje globalne działania na zapewnieniu zrównoważonego i stabilnego rozwoju regionów dotkniętych konsekwencjami konfliktów zbrojnych, klęsk żywiołowych i innych kryzysów humanitarnych.

PAH jest obecna na Ukrainie od sierpnia 2014 roku, dostarczając pomoc humanitarną najsłabszej części ludności dotkniętej konfliktem. PAH pomaga Ukraińcom poprzez różne mechanizmy pomocy humanitarnej, w tym ochronę, schronienie, pranie i źródła utrzymania. PAH Ukraina rozszerza obecnie program pomocy humanitarnej, aby uwzględnić zarówno wczesną odbudowę, jak i interwencje rozwojowe, które zapewnią dotkniętej ludności szanse na trwałe źródła utrzymania.

Więcej informacji można znaleźć na stronie www.pah.org.pl.

Cel:

Podstawowym zadaniem asystenta IT jest instalacja, konfiguracja i obsługa systemu sieci komputerowej w Polskiej Akcji Humanitarnej (PAH). Osoba zajmująca stanowisko musi zadbać o to, aby sieć komputerowa organizacji działała doskonale i była aktualna. Do obowiązków na tym stanowisku należy także zapewnianie pracownikom wsparcia logistycznego/administracyjnego, utrzymywanie dokładnej dokumentacji dotyczącej zasad i procedur organizacji, w tym zarządzanie aktywami IT – prowadzenie dokumentacji, przydzielanie sprzętu IT pracownikom, a także zabezpieczanie, w razie potrzeby magazynowanie biurowych materiałów IT oraz szybkie rozwiązywanie problemów kadrowych. Stanowisko ma znajdować się w Kijowie, z możliwością podróży służbowych do Dniepru i Lwowa, jeśli zajdzie taka potrzeba.

IT Oficer/specjalista Obowiązki i obowiązki:

Zapewnij, że wszystkie zadania IT muszą być zgodne ze standardami centrali IT

• Instalacja i konfiguracja nowego sprzętu IT, w tym laptopów, drukarek, tabletów i urządzeń komunikacyjnych zgodnie ze Strategią IT (HQ).
• Konserwacja i naprawa sieci, urządzeń peryferyjnych oraz pomoc pracownikom PAH w rozwiązaniu problemu
• Wsparcie w zarządzaniu majątkiem IT
• Wsparcie personelu odpowiadającego na e-maile i czaty dotyczące kwestii technicznych
• Prowadzenie szczegółowego zapisu dotyczącego konfiguracji sieci, specyfikacji urządzeń peryferyjnych, problemów i rozwiązań
• wspieranie Koordynatora IT w doskonaleniu procesów IT w odpowiedzi na zapotrzebowanie użytkowników (IT Strategia)
• Koordynacja z zespołem IT centrali w celu ciągłego doskonalenia systemu IT
• Wykonywanie rutynowej konserwacji komputerów PC
• Aktualizacja stacji roboczej dla personelu biurowego
• Pomoc w aktualizacjach oprogramowania i sprzętu
• Zapewnij pracownikom pomoc techniczną w razie potrzeby
• Odpowiadanie na masowe e-maile i faksy
• Prowadź spotkania
• Utrzymuj ścisły poziom poufności
• Utrzymuj zorganizowany system przechowywania dokumentów papierowych i elektronicznych
• Wsparcie oparte na potrzebach w zakresie logistyki/administracji funkcje

Umiejętności i kwalifikacje:

• Licencjat z zakresu systemów informatycznych,
• Musi posiadać minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• Punktualny, niezawodny i musi posiadać umiejętność komunikacji zarówno w języku ukraińskim, jak i angielskim
• Świetna wiedza techniczna na temat sprzętu sieciowego i komputerowego, najlepiej praktyczna umiejętność rozwiązywania problemów ze sprzętem doświadczenie
• Wiedza z zakresu prowadzenia dokumentacji i dokumentacje
• Samomotywacja i silne umiejętności analityczne
• Dbałość o szczegóły, umiejętność ustalania priorytetów i zarządzanie czasem
• Szybko uczący się z pozytywnym nastawieniem
< li>Umiejętności motywacyjne i komunikacyjne
• Zorientowany na wyniki, potrafiący stawić czoła trudnym problemom
• Duże doświadczenie w zakresie wsparcia technicznego

Jak aplikować:

Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij krótkie CV (maks. 2 strony) podkreślając przydatność i doświadczenie zawodowe związane ze stanowiskiem, wraz z listem motywacyjnym w języku angielskim nie później niż 31 grudnia 2024 r.

Zdecydowanie zachęcamy wykwalifikowanych kandydatów do jak najszybszego składania aplikacji, zgłoszenia zostaną rozpatrzone w dniu na zasadzie kroczącej. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia ogłoszenia, jeśli otrzymamy dużą liczbę odpowiednich aplikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami zakwalifikowanymi do kolejnych etapów rekrutacji.