Oficer IT w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 r., która wspiera wrażliwe części społeczeństwa ludności dotkniętej kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

< mocny styl ="font-weight: 700">Cel zadania

IT-oficer (IT Officer) jest członkiem działu logistyki. Pod kierownictwem Krajowego Menedżera Logistyki. target="_blank">[WA1] , specjalista ds. IT jest odpowiedzialny za administrację i konserwację całego sprzętu, oprogramowania i telekomunikacji w ACTED na Ukrainie oraz za utrzymanie bezpieczeństwa i wydajności środowiska ICT we wszystkich biurach.

Odpowiada za sieci komputerowe, łączność, zarządzanie i konfigurację punktów końcowych, rozwiązywanie problemów ze sprzętem i oprogramowaniem, instalacje, zarządzanie kontami, raportowanie i budowanie potencjału . 

Cele

1. Zapewnia optymalną wydajność sieci przewodowych i bezprzewodowych ACTED oraz odpowiednie łączność dla wszystkich urządzeń sieciowych ACTED.
2. Zapewnij terminową konfigurację i optymalną wydajność stacji roboczych pracowników i innego sprzętu biurowego ICT.
3. Zapewnij odpowiednią tożsamość, konto i zarządzanie uprawnieniami.
4. Zapewnij specjalistyczną wiedzę techniczną w zakresie zamówień związanych z ICT i efektywną komunikację z zewnętrznymi dostawcami usług ICT.
5. Aby poprowadzić i szkolić wszystkich współpracowników w ramach misji w zakresie użytkowania i przywłaszczania sobie oprogramowania biurowego i innych aplikacji.
6. Zapewnianie konserwacji i bezpieczeństwa systemów, zarówno oprogramowania, sprzętu, lub systemy komunikacyjne.
7. Zapewnij, że systemy ICT ACTED (w tym sprzęt, oprogramowanie i telekomunikacja) są zgodne z procedurami, najlepszymi praktykami i przepisami krajowymi dotyczącymi logistyki i darczyńców ACTED.
8. Zapewnij skuteczną komunikację z działem IMS centrali w Paryżu

OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

Wdrożenie strategii IT/COM:

1. Musi także umieć konfigurować, wdrażać, administrować i konserwować sprzęt sieciowy, komputery, drukarki, smartfony i wszelkie inne urządzenia IT/COM aktywa.
2. Oficer ICT będzie postępował zgodnie ze wskazówkami metodycznymi działu IMS w siedzibie głównej w Paryżu i będzie pełnił funkcję łącznika między misją ACTED na Ukrainie a centralą w Paryżu we wszystkich kwestiach technicznych.
3. Odpowiada za bezpieczeństwo IT/COM i musi ustalić protokoły użytkowania i obsługi zasobów. Musi przeszkolić personel ACTED Ukraina w zakresie bezpiecznego korzystania z narzędzi internetowych, sieci, komputery, smartfony i oprogramowanie zwiększające produktywność.
4. Odpowiada za łączność, zapewniając odpowiednią przepustowość w każdej bazie misji ACTED na Ukrainie, którą wykonuje ciągła ocena potrzeb w zakresie łączności we wszystkich ACTED na Ukrainie i zapewnia racjonalizację kosztów zakontraktowanych usług ISP. Jest także odpowiedzialny za monitorowanie i nadzór nad dostawcami kontraktowymi oraz interweniuje w przypadku problemów z dostępem.
5. <. strong style="font-weight: 700">Utrzymanie zasobów IT/COM:
   1. Specjalista ds. ICT musi planować i nadzorować konserwację całego sprzętu IT (komputery, drukarki, smartfony, sprzęt sieciowy itp.) i COM (telefony HF, VHF, satelitarne), zarówno znajdującego się w magazynie, jak i używanego. Sprzętem komunikacyjnym zarządza się na podstawie decyzji Działu Bezpieczeństwa.
   2. Jeśli w zasobie występują problemy ze sprzętem lub oprogramowaniem, specjalista ds. ICT jest odpowiedzialny za rozwiązywanie problemów i naprawienie problemu albo wewnętrznie, albo zewnętrznie. Musi oszacować koszt naprawy, podając rodzaj potrzebnych części zamiennych, ich ilość, cenę jednostkową/cenę całkowitą i wszelkie dodatkowe koszty, aby przywrócić sprzęt do stanu używalności. 
   3. Specjalista ds. ICT jest odpowiedzialny za przygotowanie, śledzenie i przyjmowanie wszystkich dokumentacji zamówień związanych z konserwacją i naprawami aktywów. Musi być w stanie zaproponować niezawodnego dostawcę każdego rodzaju usługi.
6. Zarządzanie zakupami/zapasami związanymi z IT/COM:
   1. Specjalista ds. ICT jest odpowiedzialny za powierzony sprzęt dla niego/niej i dla organizacja i utrzymanie zawartości zasobu ICT.
   2. Specjalista ds. ICT współpracuje z Logistyką przy śledzeniu zasobów IT/COM.
   3. W przypadku braku części zamiennych, komponentów lub innych zasobów IT/COM, specjalista ds. ICT jest odpowiedzialny za złożenie Purgonić Zakon. Musi znać procedury logistyczne ACTED i potrafić skompletować dokumentację zakupową oraz wspierać kupującego w pozyskiwaniu części zamiennych/aktywów IT/COM. Specjalista ds. ICT musi ocenić jakość towaru przed zakupem.

< br style="font-weight: 400"/>

Wsparcie w terenie

1. Specjalista ds. ICT musi przeprowadzać regularne wizyty w terenie w celu ustalenia kompleksowego planu diagnostycznego i wsparcia (w razie potrzeby) w zakresie konserwacji/naprawy całego IT/COM aktywa wymagające interwencji.
2. Podczas wizyt terenowych specjalista ds. ICT musi być w stanie zapewnić wdrożenie procedur zarządzania sprzętem IT/COM przez osoby za nie odpowiedzialne (prawidłowe korzystanie z komputerów , przechowywanie majątku, aktualizacja arkuszy kontrolnych TITANIC, ...). Będzie polegał na arkuszu kontroli wewnętrznej i proponował ulepszenia w swojej dziedzinie specjalizacji.

Raportowanie

1. Specjalista ds. ICT jest odpowiedzialny za zarządzanie raportami uzupełniającymi IT.
2. Specjalista ds. ICT jest odpowiedzialny za sporządzanie raportów TITANIC w ramach swoich obowiązków (kapitał i bazy). Przekazuje także jakościową informację zwrotną na temat treści tych raportów Menedżerom logistyki ACTED Ukraina i Koordynatorom obszarowym.

Umiejętności i doświadczenie

• Zaawansowany stopień w informatyce (lub inny stopień uznany za równoważny) lub co najmniej dwa (02) lata doświadczenia w podobnej dziedzinie.
• Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, popularnego oprogramowania i sprzętu biurowego
• Zaawansowana wiedza na temat instalacji i administracji komputer sieci
• Elastyczność, zdolność adaptacji
• Wiedza i doświadczenie z systemami operacyjnymi Microsoft Windows
• Bądź rygorystyczny i uczciwy w każdych okolicznościach
• Umiejętność pisania dokumentacji technicznej
• Punktualność i duże zaangażowanie
• Samodzielność
• Języki: ukraiński – biegle, angielski - średniozaawansowany.
• Znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem
• Doświadczenie w Organizacja pozarządowa będzie zaletą

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язani obywatele Ukrainy nie mają obowiązku przedstawiania wojskowych dokumentów rejestracyjnych i aktualizowania swoich wojskowych danych rejestracyjnych.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Oferujemy

• Urzędowe zatrudnienie;
• Regularna kontrola wynagrodzenia;
• 28 dni kalendarzowych urlopu w roku;
• Przyjazny wielokulturowy zespół ;
• Rozwój kariery;
• Ubezpieczenie medyczne po okresie próbnym (3 miesiące).