Oficer IT w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 r., która wspiera wrażliwe części społeczeństwa ludności dotkniętej kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Cel pracy

Specjalista ds. informatyki (IT Officer) jest członkiem działu logistyki. Pod kierownictwem Krajowego Menedżera Logistyki > , odpowiedzialny jest specjalista ds. IT administrowanie i konserwacja całego sprzętu, oprogramowania i telekomunikacji w ACTED Ukraina oraz utrzymanie bezpieczeństwa i wydajności środowiska ICT we wszystkich biurach.

Odpowiada za sieci komputerowe, łączność, zarządzanie punktami końcowymi i konfiguracja, rozwiązywanie problemów ze sprzętem i oprogramowaniem, instalacje, zarządzanie kontami, raportowanie i budowanie potencjału. 

Cele

1. Zapewnienie optymalnej wydajności sieci przewodowych i bezprzewodowych ACTED oraz odpowiedniej łączności dla wszystkich urządzeń sieciowych ACTED.
2. Zapewnij terminową konfigurację i optymalną wydajność stacji roboczych pracowników i innego sprzętu biurowego ICT.
3. Zapewnij odpowiednie zarządzanie tożsamością, kontem i uprawnieniami.
4. Zapewnij obsługę techniczną specjalistyczna wiedza w zakresie zamówień związanych z ICT i skuteczna komunikacja z podmiotami trzecimi stronni dostawcy usług ICT.
5. Aby kierować i szkolić wszystkich współpracowników w ramach misji w zakresie użytkowania i przywłaszczania sobie oprogramowania zwiększającego produktywność i innych aplikacji.
6. Zapewnianie konserwacji i bezpieczeństwa systemów, niezależnie od tego, czy chodzi o oprogramowanie, sprzęt czy systemy komunikacyjne.
7. Zapewnij, że systemy ICT ACTED (w tym sprzęt, oprogramowanie i telekomunikacja) są zgodne z procedurami, najlepszymi praktykami i przepisami krajowymi dotyczącymi logistyki i darczyńców ACTED.
8. Zapewnij skuteczną komunikację z Paryżem Dział IMS centrali

OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

Realizacja strategii IT/COM:

1. Musi także umieć konfigurować, wdrażać, administrować i konserwować sprzęt sieciowy, komputery, drukarki, smartfony i wszelkie inne zasoby IT/COM.
2. Specjalista ds. ICT będzie postępował zgodnie z metodycznymi wytycznymi działu IMS w siedzibie głównej w Paryżu i będzie pełnił funkcję łącznika pomiędzy ACTED Ukraina misji i centrali w Paryżu pod względem technicznym sprawy.
3. On/ona jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo IT/COM i musi ustalić protokoły dla use i obsługa aktywów. Musi przeszkolić personel ACTED Ukraina w zakresie bezpiecznego korzystania z narzędzi internetowych, sieci, komputerów, smartfonów i oprogramowania biurowego.
4. Odpowiada za łączność, zapewniając odpowiednią przepustowość na każdej bazie Misja ACTED na Ukrainie. Dokonuje ciągłej oceny potrzeb w zakresie łączności we wszystkich przedstawicielstwach ACTED na Ukrainie i zapewnia racjonalizację kosztów zakontraktowanych usług ISP. Jest on również odpowiedzialny za monitorowanie i nadzorowanie zakontraktowanych dostawców oraz interweniuje w przypadku problemów z dostępem.
5. Utrzymanie aktywów IT/COM:
   1. Specjalista ds. ICT musi planować i nadzorować konserwację całego sprzętu IT (komputery, drukarki, smartfony, sprzęt sieciowy itp.) i COM (telefony HF, VHF, satelitarne), zarówno znajdującego się w magazynie, jak i używanego. Sprzętem komunikacyjnym zarządza się na podstawie decyzji Działu Bezpieczeństwa.
   2. Jeśli w zasobie występują problemy ze sprzętem lub oprogramowaniem, specjalista ds. ICT jest odpowiedzialny za rozwiązywanie problemów i naprawianie problemu wewnętrznie lub zewnętrznie. Musi oszacować koszt naprawy, podając rodzaj potrzebnych części zamiennych, ich ilość, cenę jednostkową/cenę całkowitą i wszelkie dodatkowe koszty, aby przywrócić sprzęt do stanu używalności. 
   3. Specjalista ds. ICT jest odpowiedzialny za przygotowanie, śledzenie i przyjmowanie wszystkich dokumentacji zamówień związanych z konserwacją i naprawami aktywów. Musi być w stanie zaproponować niezawodnego dostawcę każdego rodzaju usług.
6. Zarządzanie zakupami/zapasami związanymi z IT/COM:< ol>
7. Specjalista ds. teleinformatycznych jest odpowiedzialny za powierzony mu sprzęt oraz za organizację i utrzymanie zawartości zasobu teleinformatycznego.
8. Specjalista ds. teleinformatycznych współpracuje z Logistyką w zakresie śledzenia IT/COM aktywów.
9. W przypadku braku części zamiennych, komponentów lub innych elementów IT/COM, za złożenie Zamówienia odpowiada Specjalista ds. ICT. Musi znać procedury logistyczne ACTED i potrafić skompletować dokumentację zakupową oraz wspierać kupującego w pozyskiwaniu części zamiennych/aktywów IT/COM. Specjalista ds. ICT musi ocenić jakość towaru przed zakupem.

Wsparcie w terenie

1. Specjalista ds. ICT musi przeprowadzać regularne wizyty w terenie, aby ustalić kompleksowy plan diagnostyczny i wspierać (w razie potrzeby) konserwację/naprawę wszystkich zasobów IT/COM wymagających interwencji.
2. Podczas wizyt terenowych specjalista ds. ICT musi być w stanie zapewnić wdrożenie procedur zarządzania sprzętem IT/COM przez osoby za nie odpowiedzialne (właściwe korzystanie z komputerów, przechowywanie aktywów, aktualizacja kart kontrolnych TITANIC, ...). Będzie on polegał na arkuszu kontroli wewnętrznej i proponował ulepszenia w swojej dziedzinie specjalizacji.

Raportowanie

1. Specjalista ds. ICT jest odpowiedzialny za zarządzanie raportami uzupełniającymi IT.
2. Specjalista ds. ICT jest odpowiedzialny za sporządzanie raportów TITANIC w ramach swoich obowiązków (kapitał i bazy). Przekazuje także jakościową informację zwrotną na temat treści tych raportów ACTED Ukraine Area LogistiMenedżerom cs i Koordynatorom Obszarowym.

Umiejętności i doświadczenie

• Zaawansowany kurs obsługi komputera nauki ścisłe (lub inny stopień uznany za równoważny) lub mieć co najmniej dwa (02) lata doświadczenia w podobnej dziedzinie.
• Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, popularnego oprogramowania i sprzętu biurowego
• Zaawansowana wiedza z zakresu instalacji i administracji komputerem sieci
• Elastyczność, zdolność adaptacji
• Wiedza i doświadczenie z systemami operacyjnymi Microsoft Windows
• Bądź rygorystyczny i uczciwy w każdych okolicznościach
• Umiejętność pisania dokumentacja techniczna
• Punktualność i duże zaangażowanie
• Samodzielność
• Języki: Ukraiński – biegły, Angielski – średniozaawansowany.
• Znajomość języka francuskiego byłby zaleta
• Doświadczenie w pracy z organizacjami pozarządowymi będzie zaletą

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Moje rozmiary

• Wyświetlony rozmiar;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

_______________________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania seksualnego, nadużyciom i molestowaniu (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.