Oficer IT w Handicap international

 DYREKTOR IT

KRAJ: Ukraina

RAPORTY DO:  < /strong>Kierownik ds. logistyki

LOKALIZACJA: Kijów

Prosimy o przesłanie CV w języku angielskim tylko.

MISJA OGÓLNA

 Specjalista ds. IT pod bezpośrednim kierownictwem Kierownika logistyki krajowej jest odpowiedzialny za konserwację, właściwe zarządzanie, monitorowanie i monitorowanie krajowego sprzętu, narzędzi i usług IT i telekomunikacyjnych zgodnie z Zasady i procedury HI. Zapewni także szkolenia użytkowników w celu zapewnienia prawidłowego korzystania z usług i sprzętu IT. Podlega krajowemu Menedżerowi Logistyki.

MISJE < u>/ OBOWIĄZKI

  Misja 1. W zapewnianiu i/lub gwarantowaniu ogólnego zarządzania i monitorowania ICT w kraju sprzęt

1. Sprawdza wszystkie wnioski o zakup automatyki biurowej, sprzętu komputerowego i komunikacyjnego.
2. Zapewnia i ułatwia Zleceniodawcom określenie szczegółów specyfikacji technicznej sprzętu ICT w PSR zgodnie z ich potrzebami. 
3. Wsparcie Menedżera Logistyki w ocenie technicznej sprzętu podczas procesu selekcji i odbioru sprzętu ICT
4. Wspiera proces zakupu sprzętu ICT (specyfikacje, ocena dostawcy, umowa zakupu itp.). 
5. Odbiera całą automatykę biurową, sprzęt komputerowy i komunikacyjny; i integruje nowy sprzęt z tabelą śledzenia.
6. Zabezpiecza wypożyczony sprzęt (posiada certyfikaty wypożyczenia lub arkusze wypożyczenia podpisane dla każdego wypożyczenia sprzętu) oraz zapewnia ścisłe i rygorystyczne działania następcze, aby uniknąć utraty lub kradzieży.

 Misja 2.Nadzór nad zabezpieczeniem sprzętu i właściwym wykorzystanie zasobów informatycznych i komunikacyjnych w firmie kraj

1.  Zapewnia zgodność stacji roboczych ze standardami IT poprzez konfigurację oprogramowania, konfigurację nowych komputerów/rozwiązywanie problemów z oprogramowaniem mobilnym oraz konfigurację drukarek i skanerów.
2. Praca nad diagnozowaniem problemów z łącznością internetową i terminowym rozwiązywaniem problemów, aby zapewnić dobre usługi internetowe w środowiskach pracy, zapewniające wysoce efektywną i płynną komunikację.
3. Zapewnia przestrzeganie wytycznych dotyczących użytkowania oprogramowania antywirusowego i wdrażanie aktualizacji na poszczególnych stacje robocze i tyle ochrona antywirusowa jest stale monitorowana.
4. Instaluje i utrzymuje standardowe sieci lokalne misji (router, punkt dostępowy Wi-Fi, serwer NAS, modem internetowy).
5. Odpowiada na codzienne zapytania do zmiany adresów e-mail i aktualizacji haseł użytkowników lub innych żądań specyficznych dla programu.
6. Jest centralnym punktem dla telekomunikacji (linia telefonii komórkowej i komunikacja telefoniczna z dostawcą). Weź udział w negocjacjach i monitorowaniu warunków umownych.

Misja 3. Zapewnienie sprawnej obsługi użytkowników:

1. Zapewnia codzienne monitorowanie wydajności sprzętu komputerowego i rozwiązywanie problemów. 
2. Zapewnia instalację i drobne naprawy sprzętu, oprogramowania i urządzeń peryferyjnych zgodnie z projektem lub specyfikacją instalacyjną. 
3. Konserwuje komputery, drukarki/skanery i przeprowadza codzienne/comiesięczne kontrole, aby upewnić się, że zadania konserwacyjne zostały zakończone. 
4. Zapewnia użytkownikom wsparcie w zakresie oprogramowania do udostępniania plików, poczty e-mail itp.

Misja 4.ZARZĄDZANIE WYPOSAŻENIEM:

1. Regularne aktualizowanie EMC przy każdym nowym elemencie wyposażenia podczas misji.
2. Zapewnia oznaczanie i kodowanie sprzętu kodami HI.< /li>
3. Zachowaj Aktualizacja EMC z odpowiednimi informacjami finansowymi/zakupowymi/użytkownikami i lokalizacją dla wszystkich urządzeń. 
4. Skontaktuj się w odpowiednim czasie z kierownikami ds. logistyki/obiektu/zaopatrzenia w centrach EAST/WEST w celu aktualizacji EMC w związku z przybyciem/przeniesieniem lub darowizną nowego sprzętu
5. Kompilowanie/archiwizacja incydentu związanego ze sprzętem (utrata, uszkodzenie i darowizna) raporty i przesyłanie do Country Logistics Managera.
6. Skontaktuj się z biurem terenowym, aby zapewnić odpowiednią archiwizację wewnętrznego dowodu dostawy w zespole.
7. Zapewnij podpisanie Formularz przekazania sprzętu przy każdym przekazaniu/zwrocie sprzętu.

Misja 5. Raportowanie:

1. Przesłanie EMC do krajowych menedżerów ds. logistyki do 3 dnia każdego następnego miesiąca.
2. Tworzenie miesięcznych raportów ICT zgodnie ze standardowym szablonem miesięcznych standardów. 
3. Podsumowanie sprzętu uszkodzonego, utraconego lub przekazanego w formie darowizny w ciągu miesięcy wraz z odpowiednimi certyfikatami. 

WYSZUKIWANY PROFIL 

Kwalifikacje ):

• Niezbędne wykształcenie średnie i formalne szkolenie techniczne. Certyfikaty w tej domenie będą dodatkowym atutem.

 Doświadczenie:

• Ponad 1 rok doświadczenia w branży IT;
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy w programach humanitarnych.
• Preferowane – wcześniejsze doświadczenie z Cześć.

Umiejętności:

• Doskonała umiejętność komunikacji i pisania w języku angielskim;
• Biegły: Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
• Umiejętność upraszczania i ustalania priorytetów.
• Umiejętność pomagania członkom zespołu w planowaniu i przeglądaniu opracowanych planów.
li>

Osobiste cechy:

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i pisemne w języku angielskim i dyplomacji;
• Umiejętność wykonywania instrukcji i bycia członkiem zespołu;
• Elastyczność;
• Duża dbałość o szczegóły;
• Dobre umiejętności organizacyjne;
• Praktyczny, dynamiczny i zorientowany na rozwiązania;
• Otwarty na różnice kulturowe.
• Dobra zdolność wytrzymywania presji i zarządzania stres.

WARUNKI PRACY:

Umowa: Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim) Czas określony

Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat

Pakiet korzyści:

• 30 dni kalendarzowych w przypadku urlopów rocznych
• 12 dni płatnych urlopów na cele wewnętrzne rocznie ( pro-rata)
• Ubezpieczenie medyczne dla personelu HI i jednej osoby na utrzymaniu (podatek płacony przez HI)
• Indywidualne sesje doradcze dla pracowników HI
• W razie potrzeby pakiet relokacyjny może zostać przyznany na stanowiska kierownicze i kluczowe
• Odpowiednie środki wspierające dla osoby niepełnosprawnej (w razie potrzeby)

Przesyłając aplikację CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy).

RÓWNE SZANSY

HI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i jesteśmy zobowiązani do tworzenia włączającego środowiska opartego na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię , pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasa, stan cywilny lub inne chronione cechy.

Wszystkich zainteresowanych kandydatów, bez względu na wiek, płeć, stopień niepełnosprawności, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy, zachęcamy do ubiegania się o wolne stanowisko.

Jeśli jesteś niepełnosprawny i potrzebujesz specjalnej pomocy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, podaj nam niezbędne szczegóły.

Handicap International ma jasne zasady instytucjonalne dotyczące „Ochrony dzieci”, „Zwalczania nadużyć finansowych, przekupstwa i korupcji”, „Niepełnosprawności, płci i wieku” oraz „Ochrony beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem”. Dlatego też wszyscy pracownicy mają obowiązek zobowiązać się do poszanowania, utrzymywania i promowania tych zasad oraz do podpisania Kodeksu i postępowania HI.