Starszy Menedżer Infrastruktury w International Medical Corps

Realizacja programów

• Doradzanie Zespołowi Konstrukcyjnemu w ramach zespołu VSG w zakresie wymagań stanowych dla robót budowlanych.
• Zapewnij, że przetargi na prace renowacyjne odbywają się terminowo, w zakresie i w ścisłej koordynacji z zespołem ds. zakupów.
• Sprawuj ścisłą kontrolę nad wszystkimi budżetami renowacji, aby zapewnić spójność budżetu i wydatków.
• Proaktywnie monitoruj wszystkie kontrakty budowlane, dbaj o dokładny monitoring, rozwiązywanie problemów, dbaj o wysoką jakość i terminowość prac.
• Doradzaj zespołowi zakupowemu w zakresie przygotowania i podpisywania odpowiednich dokumentów kontraktowych z dostawcami.
< li>Odbywaj wizyty w krytycznych obiektach w celu ustalenia kolejnego etapu prac budowlanych.
• Przeanalizuj i weryfikuj wszystkie zakresy prac i dokumenty płatnicze przygotowane przez zespół terenowy i wykonawcę.
• Analizuj wszelkie możliwe wnioski o zmiany i doradzaj w zakresie niezbędnych działań.
• Sprawdź wszystkie akty płatnicze i potwierdź zasadność i ważność wniosku.
• Zarządzaj ogólną obsługą umów budowlanych wszystkich projektów infrastrukturalnych MMK, utrzymywanie komunikacji ze wszystkimi odpowiednimi działami i interesariuszami zewnętrznymi w celu egzekwowania umów.
• Prowadź regularne spotkania z ekipami budowlanymi i wykonawcami w celu przeglądu i śledzenia postępu wszystkich prac budowlanych związanych z infrastrukturą w odniesieniu do kluczowych kamieni milowych.< /li>
• Opracuj SOP budowy i mapy procesów.
• Codziennie zarządzaj ekipą budowlaną i wykonawcami.

Zarządzaj kontraktami

• Wspieranie negocjacji umów i utrzymywanie relacji z wykonawcami, dostawcami, sprzedawcami.
• Zapewnianie zgodności wszystkichx umowy zgodnie z wymogami prawnymi i regulacyjnymi.

Kontrola jakości

• Wdrażanie i utrzymywanie rygorystycznych środków kontroli jakości w celu zapewnienia zgodności robót budowlanych zgodnie z wymaganymi standardami i specyfikacjami.
• Przeprowadzaj regularne inspekcje i audyty w celu identyfikacji i rozwiązania wszelkich potencjalnych problemów.

Bezpieczeństwo i higiena pracy < /p> >

Informowanie i koordynacja

• Zapewnianie zespołowi regularnych aktualizacji i wskazówek technicznych dotyczących postępów, priorytetów i wyzwań – ustnie i w formie pisemnej w formie pisemnej.

li>

Zgodność i etyka

• Zachęcanie i rozwijanie kultury zgodności i etyki w całym Międzynarodowym Korpusie Medycznym. 
• W ramach swojego stanowiska muszą dobrze rozumieć zasady zgodności i standardy etyczne Międzynarodowego Korpusu Medycznego i darczyńców oraz przestrzegać tych standardów. 
• Wykonuj pracę z zachowaniem najwyższego poziomu uczciwości.
• Przekazuj te wartości pracownikom i partnerom i żądaj, aby ich przestrzegali.

Ogólne

• Oczekuje się, że zaangażowany personel będzie pomagał w rozmieszczaniu, konserwacji i demontażu obiektów klinicznych i bazy, zgodnie z wymaganiami
  • Aktywnie promuj standardy PSEA wśród pracowników i wykonawców Międzynarodowego Korpusu Medycznego, aby zmniejszyć ryzyko dla beneficjentów wspieranych przez Międzynarodowy Korpus Medyczny.
  • Przestrzegaj Kodeksu etyki i postępowania w biznesie, przestrzegaj zasad humanitarnych zasad i zawsze przestrzegaj międzynarodowego prawa humanitarnego.

  Inne przydzielone obowiązki

  < ul>
• Wymienione obowiązki odzwierciedlają charakter i poziom pracy zostały wykonane i niekoniecznie obejmują całość. Zmieniający się charakter reagowania kryzysowego wymaga od personelu dostosowania się do szybko zmieniających się warunków; zakres odpowiedzialności może ulec zmianie w zależności od wymogów operacyjnych.

Kodeks etyki i postępowania w biznesie

• Jesteśmy wspólnie odpowiedzialni i zobowiązani do zapobiegać wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu, handlowi ludźmi, znęcaniu się nad dziećmi oraz wszelkim naruszeniom naszego Kodeksu etyki i postępowania w biznesie, które mogą obejmować konflikty interesów, oszustwa, korupcję lub molestowanie (nękanieT). Jeśli zobaczysz, usłyszysz lub dowiesz się o rzekomym działaniu, masz obowiązek to zgłosić.

Minimalne wymagania

< li > Licencjat w dziedzinie budownictwa, architektury, zarządzania budową lub innej odpowiedniej dyscypliny inżynierskiej z co najmniej ośmioletnim doświadczeniem zawodowym. Za tytuł licencjata można uznać posiadanie odpowiedniej specjalizacji w dziedzinie budownictwa wraz z odpowiednimi uprawnieniami, przeszkoleniem technicznym i dziesięcioletnim praktycznym doświadczeniem zawodowym.
• Minimum pięć lat pracy w dziedzinie rozwoju i koordynacja projektów infrastrukturalnych na Ukrainie.
>
• Minimalnie pięcioletnie doświadczenie zawodowe przy realizacji projektów infrastruktury fizycznej na Ukrainie.
• Wiedza i zrozumienie sektora infrastrukturalnego Ukrainy oraz jego licencji /pozwoleń.
• Doświadczenie zawodowe i zrozumienie polityk, wytycznych i strategii rządowych.
• Umiejętność skutecznego przedstawiania informacji (zarówno pisemnych, jak i ustnych) oraz odpowiedniego odpowiadania na pytania kierownictwa wyższego szczebla dotyczące partnerzy naziemni i rządowi.
• Zdolność zrozumienia zagadnień związanych z płcią w grupach beneficjentów.
• Udokumentowane umiejętności analityczne, motywacyjne i komunikacyjne, a także umiejętności konceptualizacji i planowania projektu.
• Udokumentowane doświadczenie w ścisłej współpracy z działami wsparcia (finanse i logistyka) w zakresie działań i planowania zakupów.
• Bieżąca znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (w mowie i piśmie). 

Informacje dodatkowe

Wymagania w przypadku podróży służbowych:60%

Kodeks postępowania

W ramach pełniąc to stanowisko, osoba ta musi promować i zachęcać do stosowania kultury przestrzegania zasad i etyki w całej organizacji oraz dobrze rozumieć standardy zgodności Międzynarodowego Korpusu Medycznego i standardy etyczne dotyczące dawstwa. Pracownicy są również odpowiedzialni za zapobieganie naruszeniom naszego kodeksu postępowania i etyki, które mogą obejmować konflikty interesów, etykę lub zasady bezpieczeństwa. Jeśli zobaczysz, usłyszysz lub dowiesz się o naruszeniu Kodeksu postępowania i etyki lub Polityki bezpieczeństwa, masz obowiązek to zgłosić. 

Jeśli jest to stanowisko nadzorcze, należy dawać przykład etycznego postępowania poprzez własne zachowanie i nadzór nad pracą innych; upewnić się, że osoby podlegające Tobie posiadają wystarczającą wiedzę i zasoby, aby przestrzegać standardów określonych w kodeksie postępowania i etyki; monitorować przestrzeganie przepisów przez podległych pracowników; zapewnić zgodność z kodeksem postępowania oraz etyką i polityką Międzynarodowego Korpusu Medycznego, w tym polityką bezpieczeństwa i ochroną przed poniżeniem, znęcaniem się i molestowaniem seksualnym w miejscu pracy, w sposób konsekwentny i uczciwy; wspierać pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają takie kwestie lub wątpliwości. 

Bezpieczeństwo

Dział wszystkich pracownikówponoszą odpowiedzialność i zaangażowanie w bezpieczeństwo i ochronę ludności, z którą współpracujemy, w tym szczególnie bezbronnych kategorii dorosłych i dzieci. Obejmuje to ochronę przed następującymi zachowaniami naszych pracowników lub partnerów: wykorzystywaniem i molestowaniem seksualnym; wyzysk w pracy, zaniedbywanie lub przemoc wobec dzieci, dorosłych z grupy ryzyka lub przedstawicieli LGBT; jakąkolwiek formę handlu ludźmi. 

Równe szanse

Międzynarodowy Korpus Medyczny z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, niepełnosprawność lub status weterana.