Specjalista ds. udzielania informacji / Oficer EORE w The HALO Trust

HALO Trust to pracodawca zapewniający równe szanse, który nie dyskryminuje żadnego kandydata ze względu na wiek, niepełnosprawność, zmianę płci, małżeństwo cywilne lub cywilne, ciążę lub macierzyństwo, rasę, religię lub przekonania, płeć lub orientację seksualną.
HALO Trust wyznaje kulturę, która jest zarówno zróżnicowana, jak i włączająca, i angażuje się w rekrutację, rozwój i zatrzymywanie najbardziej utalentowanych osób spośród różnorodności kandydatów.
HALO Trust niezmiennie angażuje się w tworzenie bezpiecznego i otwartego środowiska pracy bezpieczne środowisko, które wspiera i promuje dobre samopoczucie wszystkich, którzy wchodzą w interakcję z organizacją charytatywną lub są jej członkami. W organizacji obowiązuje zasada zerowej tolerancji dla działań sprzecznych z tymi zasadami. HALO Trust to najstarsza i największa na świecie organizacja humanitarna zajmująca się rozminowywaniem, zatrudniająca 10 000 pracowników w 30 krajach i terytoriach. Od rozpoczęcia działalności na Ukrainie na początku 2016 roku HALO jest największym w kraju międzynarodowym operatorem usuwania min. Zespoły HALO przeprowadzają badania i oznakowanie obszarów zagrożeń, edukację w zakresie ryzyka oraz operacje rozminowywania. Wszyscy pracownicy przechodzą szkolenia zgodnie z międzynarodowymi standardami.
Przedstawicielstwo HALO Trust na Ukrainie prowadzi rekrutację na stanowisko Specjalista ds. informacji w jednostce udzielania informacji.
 
Informujemy, że wakat wiąże się ze znaczną liczbą podróży służbowych na terenie całego kraju (do 90% czasu pracy). Proszę wziąć to pod uwagę przy składaniu aplikacji.
 
 Poszukujemy zmotywowanych profesjonalistów, którzy świadomie wybierają pracę w sektorze humanitarnym i rozumieją jego znaczenie w kontekście wojny. Jest to rola dla osób aktywnych, odpowiedzialnych, które rozumieją wagę naszej misji, potrafią pracować w dynamicznym środowisku i nie boją się wyzwań związanych z ciągłymi wyjazdami służbowymi, pracą w terenie i interakcją z różnymi grupami docelowymi. Zależy nam na tym, aby kandydaci potrafili komunikować się z osobami w różnym wieku i o różnym doświadczeniu, w przystępny sposób wyjaśniać złożone tematy, prowadzić wydarzenia informacyjne i szkolenia, uważnie słuchać, a jednocześnie przestrzegać procedur, standardów i wymogów raportowania. Poszukujemy osób potrafiących budować zaufanie w społecznościach oraz profesjonalnie reprezentujących organizację w terenie, na odległych i dotkniętych osadach, podzielających nasze wartości i starających się przyczynić do ograniczenia skutków działań wojennych dla ludności cywilnej.
Wymagania dla kandydatów na stanowisko:

• Wcześniejsze doświadczenie zawodowe – co najmniej roczne (pożądane doświadczenie: prowadzenie szkoleń, zarządzanie zespołem, dzielenie się doświadczeniami, działalność edukacyjna, tworzenie szkoleń i tworzenie materiałów metodycznych, działalność przeciwminowa, pedagogika, psychologia, pedagogika, doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych itp.).
• Doświadczenie w wystąpieniach publicznych i prowadzeniu prezentacji.
• Doświadczenie w pracy socjalnej z różnymi kategoriami ludności.
• Wykształcenie zasadnicze wyższe: poziom wykształcenia i kwalifikacji nie niższy niż licencjat.
• Świetna znajomość języka ukraińskiego (w mowie i piśmie).
• Inicjatywa potwierdzona; potencjał przywódczy; umiejętność kreatywnego myślenia; umiejętność przystosowania sięwarunki zmienne; umiejętność ponoszenia odpowiedzialności za decyzje i działania; zdolność do samodzielnej pracy; umiejętność pracy w zespole; komunikować się z szacunkiem; przestrzegaj zasad równości i różnorodności.
• Ukończenie odpowiednich kursów będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczony użytkownik pakietu Microsoft Office, Zoom, Google Workspace oraz środków technicznych do prowadzenia prezentacji (laptop, przenośny system głośników, rzutnik, drukarka, tablet itp.).
• Doświadczenie w nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji z organami samorządu terytorialnego, przedsiębiorstwami, instytucjami, organizacjami, placówkami oświatowymi itp. będzie dodatkowym atutem.
• Udokumentowane umiejętności biznesowe dodatkowym atutem będzie korespondencja i prezentacja HALO Ukraine na spotkaniach i eventach.
• Prawo jazdy kat. B, czynne doświadczenie w prowadzeniu pojazdu z manualną skrzynią biegów. Potwierdzone wewnętrzne zaświadczenie o uprawnieniu do kierowania samochodem w HALO Ukraina będzie dodatkowym atutem.
• Dostępność listów polecających lub cech z poprzednich miejsc pracy.

Obowiązki specjalisty:

• Prowadzenie działań uświadamiających społeczeństwo (sesje, szkolenia, rozmowy, imprezy masowe, wizyty w gospodarstwach domowych) zgodnie z aktualnymi Oświadczeniami Standardowych Procedur Operacyjnych.
• Zbieranie informacji w obszary wydarzeń zgodnie z wymaganiami lidera zespołu.
• Zapewnij dokładne liczenie beneficjentów, robienie zdjęć i dostarczanie danych w celu rzetelnego raportowania.
• Weryfikuje materiały wykorzystywane w działaniach operacyjnych, a także wyniki testów wiedzy i wpływu.
• Komunikuje się bezpośrednio z beneficjentami i przechwytuje aktualne informacje od ludności.
• Zapewnia właściwe rozmieszczenie lokalizacji wydarzeń zgodnie z zatwierdzonymi instrukcjami.
• Przeprowadzaj wysokiej jakości utrwalanie zdjęć działań zespołu oraz przygotowywać fotorelacje dla darczyńców.
• Planuj wydarzenia, wypełniaj raporty, utrzymuj komunikację z beneficjentami i szukaj lokalizacji.
• Przedstawiaj cele, zadania i działalność Przedstawicielstwa, przekazuj informacje o zagrożeniu minowym oraz postępie prac przy rozminowywaniu i NTO.
• Reprezentuj jednostkę na wydarzeniach, konferencjach, w mediach i grupach roboczych, informuj o wynikach uczestnictwa.
• Niezwłocznie informuj kierownictwo o zmianach do planu operacyjnego, zagrożeń bezpieczeństwa i naruszeń procedur.
• Dostosowanie do zmian w działalności operacyjnej; brać udział w realizacji nowych programów i inicjatyw.
• Utrzymywać w należytym stanie majątek trwały i wyposażenie Przedstawicielstw.
• Zgłaszać nieobecności w pracy w ustalony sposób za pośrednictwem oficjalnych kanałów komunikacji.
• Zapewniaj poufność danych osobowych i przestrzegaj wymogów prawnych.
• Przestrzegaj polityk, procedur, wartości i misji Przedstawicielstwa oraz realizuj inne zadania zarządcze.

Praca warunki:

• Praca służbowa zgodnie z Kodeksem Pracy (płatny urlop 24 dni kalendarzowe, płatne dni chorobowe)
• Grafik pracy - grafik operacyjny (10/11 dni roboczych - 3/4 weekendów)
• Wynagrodzenie: podstawowa 48.408,00 UAH (od tej kwoty odliczane są podatki)
• Opłata za podróże służbowe - 800 UAH/dzień
• Ubezpieczenie medyczne i ubezpieczenie na życie od ryzyk
• Podstawowa pomoc psychospołeczna
• Korporacyjne kursy języka angielskiego
• Zapewnienie wszystkich niezbędnych materiałów i sprzętu
• Zapewnienie odzieży pracownikom
• Przeniesienie firmy z Lisowej stacja metra (Kijów) i okolice Browarów
• Pomoc przy porodzie dziecka (Baby Box) i przyjęciu dziecka do I klasy (Rekrutacja pierwszoklasisty)
• Rezerwacja poborowych (80% personelu)
• Miejsce pracy - miasto Browary (przewiduje się stałe wyjazdy służbowe do innych regionów Ukraina)

Etapy selekcji kandydatów:
1. Zgodność CV z wymogami i ocena listu motywacyjnego
2. Zakończenie jednodniowego warsztatu
3. Zakończenie rozmowy kwalifikacyjnej
4. Ukończenie szkolenia Szkolenie z zagrożeń związanych z PNB

Ocena kandydatów będzie przeprowadzana na każdym etapie selekcji. Przejście do kolejnego etapu nastąpi na podstawie wyników odpowiedniej oceny. Kandydaci, którzy pomyślnie przejdą wszystkie cztery etapy i na podstawie wyników oceny przejdą do oceny, zostaną zaproszeni do pracy.

Przed złożeniem CV polecamy odbycie następujących kursów na portalu DIYA Osvita, które pomogą Ci stworzyć profesjonalne CV i skutecznie przejść rozmowy kwalifikacyjne:
1. "Zatrudnienie: kroki do sukcesu"
2. "Jak napisać CV"
3. "Jak się krótko zaprezentować"
4. rel="nofollow" noopener noreferrer" target="_blank">„Nowoczesne CV i wyszukiwanie ofert pracy online”
 
Aby aplikować, prześlij swoje CV (nie więcej niż dwie strony) i list motywacyjny z tytułem: „Mój dzień pracy w zespole informacyjnym”.
 Format listu motywacyjnego:

• Podpis tytułu dokumentu: NAZWISKO_супроводний list
• Czcionka: Calibri 12 pkt
• Liczba słów: 500 słów
• wszystkie litery zostaną sprawdzone pod kątem wykorzystania sztucznej inteligencji.

Cenimy zainteresowanie każdego kandydata i dokładnie przeglądamy wszystkie otrzymane CV. Jednak biorąc pod uwagę dużą liczbę opinii, informacje zwrotne zostaną przekazane kandydatom, ich doświadczeniu iktórego kwalifikacje będą najściślej odpowiadać wymaganiom stanowiska i niezbędnym kwalifikacjom.