Specjalista ds. zarządzania informacją w La Chaine de l'Espoir

Tło CDE

La Chaine de l'Espoir (CDE) 

La Chaine de l'Espoir to międzynarodowa Organizacja Pozarządowa (NGO) założona w 1994 roku. Jej misją jest wzmacnianie systemów opieki zdrowotnej, aby zapewnić każdemu, a zwłaszcza dzieciom, takie same szanse na przeżycie i rozwój. CDE działa w 28 krajach, stosując kompleksowe podejście, koncentrując się na dzieciach, matkach i społecznościach znajdujących się w niekorzystnej sytuacji.

Od marca 2022 r. La Chaine de l'Espoir realizuje projekt mający na celu wsparcie ukraińskiego systemu opieki zdrowotnej w celu poprawy opieki medycznej oraz opiekę chirurgiczną dla ofiar wojny i ogólnie pacjentów, we współpracy z Ministerstwem Zdrowia (MG), Klastrem Zdrowia współprowadzonym przez Światową Organizację Zdrowia (WHO) i władzami odpowiedzialnymi za opiekę zdrowotną na szczeblu obwodów. Inicjatywa jest odpowiedzią na oceny przeprowadzone przez zespół medyczno-biomedyczny La Chaine de l'Espoir we współpracy z właściwymi stronami zainteresowanymi.

La Chaine de l'Espoir skupiała swoje działania głównie na obszarach bliskich pierwszej linii frontu i nowo dostępnych obszarach (Mikołajowska, Charkowska, Dniepropietrowsk, Zaporoże) na dostawę środków medycznych, w tym zestawów traumatologicznych, leków i materiałów eksploatacyjnych, sprzętu biomedycznego (do endoskopii, intensywnej terapii, chirurgii ortopedycznej, radiologii, sali operacyjnej...) i medycyny wojennej szkolenia (ponad 1000 przeszkolonych pracowników medycznych i paramedycznych)

La Chaine de l'Espoir opracowała globalną strategię mającą na celu poprawę specjalistycznej opieki medycznej w ortopedii, traumatologii i kardiologii dziecięcej. Strategia ta ma na celu wypełnienie zidentyfikowanych luk w usługach medycznych, koncentrując się na poprawie dostępu do sprzętu chirurgicznego, zapewnieniu zaawansowanego szkolenia dla pracowników służby zdrowia (chirurgiczna kontrola uszkodzeń, chirurgia ortopedyczna) oraz poprawie jakości diagnozowania dzieci i kobiet w ciąży z patologiami kardiologicznymi, w w szczególności poprzez wykorzystanie telemedycyny.

ROLA CEL

Zarządzanie informacjami i gromadzenie danych ma na celu wsparcie rozwój i wdrażanie jakości projektu, w tym monitorowanie i ocena oraz odpowiedzialność przed beneficjentami. Oczekuje się, że specjalista ds. zarządzania informacjami będzie ułatwiał gromadzenie danych, opracowywanie formularzy, danych oraz generowanie raportów statystycznych, wykresów i map.

Obowiązki i obowiązki : 

Obowiązki w zakresie zarządzania danymi

• Proaktywne gromadzenie informacji od partnerów wdrażających, organów rządowych i szpitali, które mogą być przydatne dla Misja CDE polegająca na informowaniu o decyzjach.
• Opracowanie i walidacja instrumentów gromadzenia danych ilościowych i jakościowych, takich jak ankiety i kwestionariusze wywiadów (dostosowane i przetłumaczone na kontekst ukraiński)
• Opracowanie i wdrożenie baz danych, systemy gromadzenia danych, rutynowa analiza danych i inne strategie wymagane przez projekt.
• Korzystając z odpowiednich technik statystycznych, identyfikuj, analizuj i interpretuj trendy lub wzorce.
• Twórz grafiki i wizualizacje w miarę potrzeb danych ilościowych i jakościowych.

Monitorowanie i wsparcie projektuort

• W ścisłej współpracy z innymi członkami zespołu ustal minimalne wymagania i narzędzia w zakresie monitorowania i oceny dla misji CDE.
• Ustwórz responsywny system zarządzania opiniami i skargami oparty na preferencjach społeczności mechanizm dostarczania informacji i opinii
• Mapuj zasięg pomocy w określonych obszarach, analizuj i zgłaszaj potencjalne luki oraz weryfikuj.
• Wspieraj zespół CDE w tworzeniu wysokiej jakości , dokumenty związane z projektem, na przykład: raporty opisowe, briefy, raporty o stanie projektu, blogi i artykuły
• Zapewnij konkretne, czasem dedykowane wsparcie partnerowi wdrażającemu CDE, jeśli jest to wymagane

Inne zadania

• Bądź elastyczny i dołącz do zespołu podczas wycieczek terenowych i misji monitorujących
• W razie potrzeby współpracuj z partnerami i władzami
• Okazjonalne drobne prace administracyjne i prace biurowe

Zadania i obowiązki podlegają modyfikacjom w zależności od potrzeb.

Wymagania na stanowisku:

Szkolenia/doświadczenia:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie informacji Nauka, systemy informacji geograficznej lub inna pokrewna dziedzina.
• Pożądane dwa do trzech lat doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania informacją w sektorze organizacji pozarządowych.
• Doświadczenie w przetwarzaniu i analizie danych, i tworzenie raportów.

Umiejętności i zdolności:

• Świetna znajomość języka angielskiego
• Rygor/precyzja
• Autonomia
• Umiejętność pracy w zespole/dobra umiejętność komunikacji i słuchania
• Wytrwałość i determinacja
• Zmysł inicjatywy, umiejętność proponowania rozwiązań
• Informatyka: Excel (wymagany poziom dobry)
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
• Autonomia, odporność i dyplomacja< /li>
• Przestrzeganie zasad humanitarnych i kodeksu etycznego La Chaine de l'Espoir

Warunki ogólne i Warunki: 

CDE stosuje politykę „zero tolerancji” w stosunku do wszelkich niewłaściwych zachowań wpływających na wiarygodność zawodową swoich pracowników: pracowników CDE, partnerów (lokalnych lub międzynarodowych) oraz dostawców usług.

Ochrona i PSEA:

Polityka CDE zapewnia ochronę dzieci i bezbronnych dorosłych; ochrona obejmuje wszelkie szkodliwe aktywa, które mogą narazić na ryzyko, wykorzystanie seksualne, obrażenia lub jakikolwiek inny rodzaj krzywdy. Oczekujemy od naszych pracowników pełnego zaangażowania w realizację wszystkich polityk. 

Odpowiedzialność za zasady CDE:

CDE zapewnia przejrzysty i uczciwy, konkurencyjny proces rekrutacji dla wszystkich kandydatów. Jednocześnie CDE oczekuje od nowych pracowników stosowania zasad „bez szkody” oraz przestrzegania polityk i przepisów CDE w obszarach poufności informacji, bezpieczeństwa i ochrony, reputacji CDE i ochrony danych. 

Warunki:

• Stanowisko krajowe, 12 miesięcy
• Pełny etat, zamieszkanie na Ukrainie (Kijów)
• Wynagrodzenie: 70 000 UAH (wynagrodzenie brutto)

Aktualne CV i list motywacyjny należy przesłać w języku angielskim pocztą elektroniczną poczta to następujący adres: [email protected]

(Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy).