Kierownik zarządzania informacjami / Kierownik ds. Zarządzania informacjami w Premiere Urgence Internationale

Premiera pilnej na internacjona (PUI) jest non-profit, niepolityczną i nie religijną humanitarną organizacją pozarządową. PUI rozpoczął interwencję humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 r. Celem misji jest poprawa lub przywrócenie sprawiedliwego dostępu do podstawowej opieki zdrowotnej dla lokalnej i przesiedlonej populacji dotkniętej konfliktem wojskowym i poprawy ich warunków życia poprzez pokrycie ich podstawowych potrzeb.

Ogólny cel:
Zgłaszanie koordynatorowi posiłków, kierownik zarządzania informacjami (IMM) odgrywa kluczową rolę w projektowaniu i nadzorowaniu systemów zarządzania danymi i informacji na poziomie misji PUI Ukrainy. Główną odpowiedzialnością IMM jest rozwiązanie problemów związanych z zarządzaniem informacjami (IM) poprzez ustanowienie systemów gromadzenia danych i zarządzania przypadkami, a także protokoły przechowywania danych, ochrony i zarządzania. IMM zapewni spójność i jakość zebranych danych, promując wydajność w IM, wykorzystanie danych i raportowanie zarówno dla programów, jak i zespołów posiłków, dostosowane do ich konkretnych wymagań. 

Zadania i obowiązki:
System zarządzania informacjami:

• kolaboracyjne koordynator posiłków i koordynatory techniczne i wdrożenie country i wdrożenia informacji o Potrzeby Ukrainy. 
• Opracuj skomputeryzowane narzędzia, aby ułatwić szybsze śledzenie i raportowanie M&E, zapewniając wsparcie działowi posiłków w ich zastosowaniu. 
• Przeglądaj i wdrażaj innowacyjne podejścia w celu poprawy zarządzania bazami danych, w tym korzystania z baz danych online i offline. 
• Wykonaj strategię zarządzania informacjami PUI, koncentrując się na wewnętrznym zarządzaniu informacjami, przepływom danych, wytycznikach ochrony danych i wymaganiach operacyjnych IM. 
• Zapewnij spójność i interoperacyjność między różnymi zestawami danych i źródłami we współpracy z koordynatorem posiłków. 
• Przyczynia się do ustanowienia systemu zarządzania dokumentami do archiwizacji danych projektu. 
• Ustaw plan IM dla nowych projektów, podkreślając najlepsze praktyki zarządzania danymi i przyjazność dla użytkownika dla zespołów posiłków i programów. 
• Organizuj zebrane dane w celu łatwego dostępu, zapewniając przejrzystość i dezagregację w celu skutecznej analizy i raportowania. 
• Skonsoliduj wszystkie zebrane dane w scentralizowanej bazie danych do wspólnego użytku przez programy i personel posiłków. 
• Dostosowuj systemy i strategie IM do ewoluujących potrzeb i pojawiających się wymagań programowania, proponowanie innowacyjnych rozwiązań w celu zwiększenia gromadzenia danych i wydajności zarządzania przypadkami.

Zbieranie danych mobilnych

• Kod i rygorystyczne narzędzia do oceny testów zarówno dla zespołów posiłków, jak i programów za pomocą platform Kobo lub innych istotnych. 
• Zapewnij wiedzę techniczną w zakresie projektowania narzędzi, w tym logika formularza, trafności, ograniczeń, formuły punktacji itp.
• ZarządzajPrzesłanie wszystkich formularzy gromadzenia danych do KOBO lub odpowiedniego serwera platformy. 
• Przejrzyj tłumaczenia formularzy gromadzenia danych pod kątem spójności, pytań, odpowiedzi, pomiń logikę i dokonaj niezbędnych końcowych korekt. 
• Pobierz dane z serwera KOBO lub platformy, przeprowadzaj czyszczenie danych i udostępnij (i archiwum) ostateczny, oczyszczony i skompilowany zestaw danych z personelem posiłków i programu. 
• Szkoń pracowników i wolontariuszy w zakresie korzystania z technologii gromadzenia danych mobilnych, w tym tabletów i logiki formularzy. 
• Monitoruj dane pod kątem trendów i wzorców, współpracując z zarządzaniem programem i menedżerem posiłków w celu udostępnienia odpowiednich kluczowych ustaleń.

Zarządzanie jakością danych

• Monitoruj jakość danych w bazach danych, zidentyfikuj brakujące lub niespójne dane oraz kolaboracyjne z zespołami programowymi w celu ustalenia błędów i zwiększania jakości danych. 
• Zarządzaj konto oprogramowania do gromadzenia danych, zapewniając właściwe i autoryzowane użycie przez pracowników PUI. 
• Skonfiguruj tablety i utrzymuj aktualne systemy operacyjne i oprogramowanie tabletu. 
• Regularnie sprawdzaj sprzęt i systemy, aby zapewnić wysokiej jakości gromadzenie i zarządzanie danymi. 
• Zapewnij szkolenie systemów IM pracownikom PUI, oferując wsparcie techniczne w celu zwiększenia jakości danych i zarządzania zespołami posiłków i programów. 
• Szkoń personel strategii IM i właściwego korzystania z systemów IM.
  
  Nadzór asystenta zarządzania informacjami (IMA)
• Zapewnij wskazówki i nadzór asystentowi zarządzania informacjami w zakresie wykonywania zadań IM. 
• Wspieraj IMA w zrozumieniu i wdrażaniu systemów i protokołów IM. 
• Upewnij się, że IMA jest dobrze wyszkolona w technologiach gromadzenia danych mobilnych i zarządzaniu jakością danych. 
• Współpracuj z IMA w monitorowaniu danych pod kątem trendów i wzorców oraz udostępniania kluczowych wyników.

Koordynacja wewnętrzna

• Współpracuj z odpowiednimi zespołami lub oddziałami w celu usprawnienia procesu gromadzenia danych i raportowania. Poproś i otrzymuj osobiście lub na żądanie bezpośredniego przełożonego wszelkie informacje i dokumenty niezbędne do wypełnienia jego obowiązków zawodowych od szefów działów strukturalnych i specjalistów.  
• , aby poprosić o zarządzanie organizacją wszelkie wsparcie w wypełnianiu jej obowiązków zawodowych.
  
  

Kwalifikacje:
stopień wykształcenia: stopień uniwersytecki w zakresie informatyki, zarządzanie informacjami lub powiązane pola. 

Doświadczenie zawodowe: Minimum dwóch (2) lat w podobnych rolach z organizacjami pozarządowymi lub prywatnymi firmami informatycznymi

Umiejętności językowe: Doskonałe polecenie języka angielskiego i ukraińskiego (zarówno pisemne, jak i werbalne).

 

• Umiejętności analityczne w badaniach, zarządzaniu informacjami i analizie. 
• Doświadczenie w elektronicznych narzędziach gromadzenia danych, takich jak ActivityInfo,Kobo, ODK, Commcare. 
• Biegłość w oprogramowaniu statystycznym
• Kompetencje w zakresie projektowania graficznego i systemów informacji geograficznej. 
• Silna znajomość MS-SQL Server i SharePoint. 
• Biegłość w programie Excel i dostępu lub innych platform baz danych. 
• Tworzenie i konserwacja bazy danych. 
• Zasady bezpieczeństwa danych i ochrony.  

Warunki:
Lokalizacja: Kyiv

PUI jest pracodawcą równej opartości, który priorytetuje bezpieczeństwo i bezpieczeństwo personelu. Jesteśmy zobowiązani do różnorodności i włączenia do naszej siły roboczej i zachęcamy do wykwalifikowanego żeńsko style = "font-styl: normalny; font-wet: 400"> Aby ubiegać się o pozycję. 

*************************************************************************************** 700 "> прем'єєжанс інтернасьональ (пу) н неunking % оанзззєюєю. П розочала гуарні дальність вłowieї в ю 201 2015 р., Маючи на меті вдоniej первинних послу ххорони здоров''''''''''ii длсцевого насенная й внутршшньо перемених осоражж+ пост więc ззроєного конфлікту та покращення уов життя ш! Normal "> загальне завдання:
підзтний керівнику posiłek, енеджер з пRon. роль у розробцц системаM Mission i zarządzanie poziomem misji oraz zarządzanie informacjami, a także nadzór nad nimi (zwany dalej głową).  Głównym zadaniem menedżera jest wyeliminowanie luk w zarządzaniu informacjami poprzez tworzenie systemów gromadzenia danych i zarządzania przypadkami, a także protokoły przechowywania, ochrony i zarządzania. Przełożony zapewni spójność i jakość zebranych danych, przyczyniając się do wzrostu zarządzania informacjami, wykorzystaniem danych i raportowania zarówno dla programów, jak i poleceń posiłków zgodnie z ich szczegółowymi wymaganiami. Styl font: normalny "> Zadania i obowiązki:
Zarządzanie informacjami Kontekst dostosowany do potrzeb PUI na Ukrainie.