Asystent ds. zarządzania informacjami / Asystent komunikatora w HEKS / EPER Ukraine

HEKS / EPER Ukraina to międzynarodowa organizacja humanitarna, która działa na Ukrainie w celu wspierania i ochrony praw człowieka, rozwoju społeczeństwa obywatelskiego i wspierania bezbronnych grup ludności. W związku z rozszerzeniem naszej działalności poszukujemy asystenta zarządzania informacją)/asystenta IM do naszego biura w mieście Dnipro.

Zadania:

- Zapewnienie wsparcia zarządczego i przetwarzanie informacji

- Prowadzenie baz danych i dokumentacji

- Wsparcie w prowadzeniu wydarzeń i zbieraniu informacji

- Praca ze sprzętem i oprogramowaniem biurowym

- Wykształcenie wyższe z zakresu informatyki, zarządzania lub pokrewne

- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

- Doskonałe umiejętności pracy z programami biurowymi i bazami danych

- Odpowiedzialność, organizacja i dbałość o szczegóły

Oferujemy:

- Ubezpieczenie medyczne

- Możliwość rozwoju zawodowego

- Ciekawe projekty i współpraca z międzynarodowymi partnerami

Jeśli jesteś gotowy na nowe wyzwania i chcesz dołączyć do naszego zespołu, wyślij swoje CV do Recenzji. Czekamy na Ciebie!

Pod bezpośrednim kierownictwem Menedżera M&E Asystent ds. zarządzania informacjami zapewnia ogólne wsparcie w zakresie zarządzania danymi i raportowania dla działów Programu.

Celem zadaniem jest zapewnienie wysokich standardów odpowiedzialności i widoczności postępu projektu oraz umożliwienie właściwej centralizacji danych związanych z działaniami projektowymi. Stanowisko będzie wspierać wszystkich członków zespołów projektowych poprzez dostarczanie odpowiednich danych i list, przy jednoczesnym gromadzeniu i przechowywanie danych i zapisów oraz dostarczanie regularnych raportów Menedżerowi M&E, jeśli jest to wymagane.

Zadania i obowiązki

• Zapewnianie wszystkich działań w ramach projektu są zapisane w odpowiednich bazach danych,
• Upewnij się, że bazy danych zaprojektowane przez IM Officera i M&E Managera nie zostały zmodyfikowane i są prawidłowo wypełnione.
• Upewnij się, że wszystkie dane w bazach danych są dokładne odzwierciedlenie działań w terenie i innych istniejących rejestrów (paragony, listy dystrybucyjne).
• Aby wymusić specjalne wsparcie IT związane z problemami związanymi z komunikatorami internetowymi. 
• Rozwój produktów interaktywnych w oparciu o dane HEKS/EPER Ukraina i dane dostarczone przez partnerów. Wsparcie to będzie obejmować rozwój koncepcji, projektu i funkcjonalności produktu interaktywnego.
• Wspieraj zespoły programu poprzez dostarczanie list beneficjentów w oparciu o uzgodnione kryteria podatności na zagrożenia, docelowe potrzeby i wymagania darczyńców.
• Zapewnij poufność danych i ochronę zgodnie z wszelkimi ograniczeniami wskazanymi przez Koordynatora MEAL. 
• Wsparcie zespołów Programu w zakresie archiwizacji dokumentów (Ewidencji Dystrybucji, Paragonów, Formularzy) zgodnie z wytycznymi Koordynatora MEAL. 
• Przekazuj cotygodniowe aktualizacje dotyczące działań w ramach projektupowiązania z oficerem MEAL i oficerem IM. 
• Na żądanie udostępniaj szczegółowe dane za pomocą dashboardów i innych materiałów wizualnych.
• Wspieraj funkcjonariuszy terenowych w terminowej informatyzacji wszystkich zebranych danych i ich czyszczeniu.
• Wsparcie przetwarzanie danych, analiza danych i wizualizacja danych we współpracy na zlecenie Menedżera M&E.
• Codziennie wydobywaj nowe dane z tabletów lub telefonów personelu terenowego i zapewniaj odpowiednią kopię zapasową danych.
• Sprawdź jakość wszystkich danych otrzymanych od funkcjonariuszy terenowych i upewnij się, że uwzględniono wszystkie istotne informacje, a jeśli nie, przekaż opinię Liderom Zespołów.
• Kompiluj i konsoliduj informacje w bazach danych.
• Zarządzaj i aktualizuj odpowiednie narzędzia śledzenia codziennie/tygodniowo (liczba rozdystrybuowanych zestawów, liczba wypłaconych przelewów pieniężnych itp.).
• Zapewnij odpowiednie i regularne tworzenie kopii zapasowych danych projektu przy użyciu ustalonych narzędzi ( w porozumieniu z Koordynatorem MEAL) i odpowiednią archiwizację w oparciu o wytyczne Koordynatora.

Kompetencje i wymagania

• Znajomość przepisów i przepisów materiały metodyczne dotyczące organizacji zautomatyzowanych systemów zarządzania
• Wiedza z zakresu zarządzania ochroną danych, w tym szyfrowania danych, zarządzania użytkownikami i grupami, widokami i trybami bezpieczeństwa.
• Znajomość Power BI, Tableau lub podobne narzędzie do wizualizacji.
• Znajomość mobilnych platform gromadzenia danych (np. KoboToolbox lub innych opartych na ODK, w tym kodowanie formularzy XLS i rozwiązywanie problemów).
• Znajomość pakietów GIS (np. QGIS) Solidna obsługa programów biurowych MS (m.in. Word, Excel, Outlook).
• Znajomość dyscypliny pracy, zasad ochrony i bezpieczeństwa pracy, wymagań przeciwpożarowych, zasad higieny pracy i higieny pracy.
• Kompetencje miękkie: dbałość o szczegóły, systematyczność, umiejętność zarządzania projektami, komunikatywność, koncentracja na wynikach, elastyczność
• Angielski В1/В2

Kwalifikacje

• Matura/dyplom ukończenia szkoły średniej (w tym między innymi: Zarządzanie IT, Zarządzanie danymi, Zarządzanie informacjami).
• 2-letnie odpowiednie doświadczenie zawodowe w zarządzanie danymi i systemami informacyjnymi jest obowiązkowe
• 6-miesięczne doświadczenie w organizacjach pozarządowych/pożądane szkolenie na miejscu w zakresie IT lub prace monitorujące.

HEKS/EPER oferuje : oficjalne zatrudnienie, umowę o pracę, konkurencyjne i godziwe wynagrodzenie, pakiet socjalny zgodny z Kodeksem Pracy, wyposażone stanowisko pracy, ubezpieczenie medyczne itp.