Ekspert ICT w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Ukrainy (Konsultant) - Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

REGULAMIN Stanowisko: Ekspert ds. ICT w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Ukrainy (Konsultant) Stanowisko Dyżurne Konsultacji: Kijów, UkrainaCzas trwania Konsultacji: 01 maja 2024 r. – 01 kwietnia 2025 r. (11 miesięcy, z możliwością przedłużenia w zależności od dostępności fundusze i zadowalającą wydajność pracy.) Charakter doradztwa: Doradztwo kategorii AJeden ze szczegółowych celów finansowanego ze środków UE projektu IOM „Wsparcie UE na rzecz wzmocnienia IBM na Ukrainie (EU for Solidarity Lanes and IBM) (EU4SL&IBM), w ramach którego konsultant będzie działał, ma na celu wzmocnienie odporności i ciągłości działania ukraińskich aktorów IBM, w tym Ministerstwa Spraw Zagranicznych (MSZ), oraz ich przygotowanie do integracji z UE w kontekście toczącej się wojny rosyjskiej z Ukrainą i jej statusu kraju kandydującego do UE członkostwa poprzez ciągłe wsparcie techniczne i wsparcie w zakresie rozwoju polityki. Zostanie to zapewnione m.in. poprzez wdrożenie odpowiednich rozwiązań ICT, zgodnie ze standardami UE i międzynarodowymi dobrymi praktykami. Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji oraz Menedżera Programu ds. Migracji i Zarządzania Granicami (MBG), pod bezpośrednim nadzorem MBG National Programme Officer, Konsultant będzie odpowiedzialny za realizację zadań projektu EU4SL&IBM związanych ze wsparciem MSZ we wspieraniu i usprawnianiu jego procesów transformacji cyfrowej. Ponadto Konsultant będzie pełnił funkcję Doradcy Dyrektora ds. Transformacji Cyfrowej MSZ (CDTO). Konsultant wzmocni biuro CDTO MSZ i usprawni procesy decyzyjne, umożliwiając szybszą, wysokiej jakości transformację cyfrową poprzez zapewnienie solidnego zarządzania IT i cyfrowym oraz włączenie podejść Agile, Lean i Design Thinking, w celu wspierania kompleksowego, zintegrowanego podejścia do świadczenie usług cyfrowych. Poprawiłoby to interakcje między obywatelami oraz sprzyjałoby szybszym i skuteczniejszym usługom rządowym. Ekspert ICT będzie działał w ścisłej współpracy i koordynacji z głównym ekspertem ICT EU4SL&IBM oraz technicznymi punktami kontaktowymi ds. infrastruktury ICT i analizy procesów biznesowych (BPA). Kontekst projektu i Zakres: CDTO MFA wymaga doświadczonego doradcy z solidnym doświadczeniem w zarządzaniu IT/cyfrowym, zarządzaniu strategicznym, cyklu życia oprogramowania, umiejętnościach profesjonalnego zarządzania projektami, kształtowaniu polityki IT/cyfrowej i zarządzaniu zasobami, dużej wiedzy specjalistycznej w zakresie metodologii Agile i zasad Lean , Design Thinking i umiejętności rozwoju produktu. Konsultant opracuje, sformalizuje i ewangelizuje strategiczną wizję transformacji cyfrowej w MSZ oraz przeprowadzi profesjonalne audyty i oceny w celu identyfikacji stanu bieżącego i wykrycia problemów, przyczyniając się do poprawy zarządzania ryzykiem i rozwoju rozwiązań. Konsultant realizując zadania związane z realizacją projektu będzie ściśle współpracował z biurem CDTO MSZ, realizując badania i analizy w ramach projektowania kompleksowych rozwiązań zorientowanych na użytkownika, wykorzystując metodyki Agile i Lean do iteracyjnego procesu decyzyjnego opartego na danych . Oczekuje się, że Konsultant pomyślnie przeprowadzi audyty i oceny w celu zidentyfikowania problemówi informowania o rozwoju rozwiązań wraz z rozwojem strategicznej wizji transformacji cyfrowej w MSZ poprzez adaptację dostępnych najlepszych praktyk i ram do otoczenia sektora publicznego przyczyni się do wykazanej poprawy procesów decyzyjnych w biurze CDTO MSZ oraz zauważalnego wzrostu szybkość i jakość świadczenia usług cyfrowych dla usług publicznych.IOM Projekt, do którego wnosi wkład firma konsultingowa: „Wsparcie UE na rzecz wzmocnienia IBM na Ukrainie (UE dla Solidarity Lanes i IBM) (EU4SL&IBM)Wydział/jednostka organizacyjna, do której wnosi wkład Konsultant : Migracja i zarządzanie granicami (MBG) Zadania do wykonania w ramach niniejszego zamówienia:Doradztwo kategorii A Ułatwianie terminowej realizacji działań projektu IOM mających na celu wsparcie transformacji cyfrowej MSZ. Działania te obejmują między innymi umożliwienie niezbędnego wsparcia MSZ w dalszym rozwoju platformy e-Consul, modernizację wydajności serwerów MSZ oraz wzmocnienie bezpieczeństwa połączenia z ukraińskimi urzędami konsularnymi za granicą. Wsparcie zespołu projektowego IOM w nadzorowaniu pracy Usługodawców kontraktowych z IOM, wykonywanie działań związanych z MSZ w ramach Projektu. Zapewnienie wsparcia eksperckiego CDTO MSZ oraz Biuru CDTO w kształtowaniu rozwoju polityki IT/Cyfrowej dla MSZ. Zapewnianie regularnej (cotygodniowej) aktualizacji zespołowi projektowemu IOM na temat postępów w realizacji Projektu związanego z MSZ prowadzenia badań i analiz w ramach projektowania kompleksowych rozwiązań zorientowanych na użytkownika, wykorzystując metodologie Agile i Lean do iteracyjnego podejmowania decyzji w oparciu o dane. Opracować, sformalizować i ewangelizować strategiczną wizję transformacji cyfrowej, wspartą zasadami Design Thinking w celu zapewnienia podejścia skupionego na użytkowniku. Przeprowadzanie profesjonalnych audytów i ocen związanych z sektorem ICT MFA w celu identyfikacji obecnego stanu i wykrycia problemów, przyczyniając się do lepszego zarządzania ryzykiem i rozwoju rozwiązań. Ułatwianie dyskusji eksperckich na temat zagrożeń, problemów, zależności, decyzji architektonicznych i projektowych. Wspólnie projektujcie dodatkowe inicjatywy IOM, które wspierają cyfrową transformację MSZ. W zależności od potrzeb podejmujcie podróże służbowe związane z realizacją Projektu. Wykonywanie innych obowiązków, jakie mogą zostać przydzielone. Wykonywanie innych obowiązków, które mogą zostać przydzielone. Wymierne i mierzalne wyniki przydzielonego zadania. Opracowanie strategii IT/cyfrowej: Opracowano wymagania kwalifikacyjne dla dostawców usług w celu wykonywania działań związanych z MFA. Dane wejściowe do MFAICT/Cyfrowego Dostarczona strategia.Doradztwo eksperckie w sprawie strategicznej wizji rozwoju IT/cyfrowego MFA przedstawione CDTO i biuru CDTO MSZ.Polityki, procesy i procedury IT/cyfrowe.Polityka cyklu życia rozwoju systemu (SDLC), która ustanawia jasne wytyczne dotyczące ustrukturyzowanej realizacji Projekty IT/Digital dla MSZ w najbardziej efektywny i efektywny sposób opracowane i zaprezentowane CDTO MSZ oraz biuru CDTO. .Opracowano szablony kluczowych artefaktów SDLC, które pomogą zespołom projektowym i zespołom wsparcia w dostarczaniu wartości dla kluczowych interesariuszy.Regularne raportowanie wyników: Udział w cotygodniowych (jour fixe) spotkaniach roboczych z projektem IOM Eksperci techniczni w celu aktualizacji aktualnego stanu aktów prawnychomawiamy ryzyka, problemy, potrzeby i potencjalne rozwiązania, ustalamy priorytety i planujemy nadchodzące okresy. Kluczowe ustalenia i decyzje zostaną udostępnione zespołowi projektowemu IOM za pośrednictwem poczty elektronicznej. Miesięczne raporty z postępu, zawierające omówienie postępów i planowanych działań, przestrzeganie proponowanego szablonu raportowania i przedstawianie dodatkowych spostrzeżeń, jeśli to konieczne, przedkładane zespołowi projektowemu IOM.8. Wskaźniki wydajności służące ocenie wyników (wartość świadczonych usług w stosunku do ich kosztów): Wydajność Konsultanta zostanie oceniona przez IOM na podstawie kryteriów określonych poniżej: Pomyślne wykonanie zadań wskazanych w niniejszym Regulaminie w terminie 11 miesięcy. Wynagrodzenie należne Konsultantowi z tytułu złożenia potwierdzonego miesięcznego raportu z postępu prac. Jakość audytów, ocen i wizji strategicznej transformacji cyfrowej oraz polityki IT/Cyfrowej, opracowanej przez Konsultanta, jest kompleksowa, biorąc pod uwagę dostępne ramy najlepszych praktyk w dziedzinie IT a także krajowe standardy w służbie publicznej;Biuro CDTO MSZ przyjmuje i aktywnie wykorzystuje przygotowane dokumenty do wewnętrznych procesów decyzyjnych, ukierunkowanych na wzrost szybkości i jakości świadczenia usług cyfrowych;Pozytywne opinie na temat działań Konsultanta otrzymane od MSZ.Wymagany wyjazd :Tak, na terenie całej Ukrainy i za granicą, w zależności od potrzeb. Wymagane wykształcenie, doświadczenie i/lub umiejętności. Wykształcenie: Licencjat lub tytuł magistra w dziedzinie technologii informatycznych, informatyki, administracji biznesowej lub równoważne doświadczenie zawodowe, z co najmniej 5-letnim doświadczeniem zawodowym .Certyfikaty: Certyfikaty w zakresie zarządzania projektami (PMP), COBIT, ITIL, TOGAF lub podobne certyfikaty w zakresie zarządzania IT/cyfrowego i zarządzania projektami.Certyfikowany audytor systemów informatycznych (CISA) lub podobny certyfikat audytowy.Certyfikaty Agile, Lean lub Design Thinking są również korzystne.Profesjonalizm:Udokumentowane, solidne doświadczenie w zarządzaniu IT i wdrażaniu frameworków, takich jak COBIT, ITIL i TOGAF.Głęboka wiedza na temat cyklu życia oprogramowania (SDLC), zarządzania IT/cyfrowego, zarządzania strategicznego i polityki IT/cyfrowej rozwoju. Biegły w zakresie metodyk Agile, zasad Lean, Design Thinking i Product Development. Doskonałe umiejętności interpersonalne, potrafiące skutecznie komunikować się i budować relacje z przedstawicielami sektora rządowego oraz szerokim gronem interesariuszy. Umiejętność analizowania złożonych problemów, proponowania rozwiązań, i podejmować strategiczne decyzje. Znajomość najnowszych trendów i najlepszych praktyk w zakresie transformacji cyfrowej. Umiejętności przeprowadzania audytów i ocen wraz z umiejętnością skutecznej interpretacji i komunikowania wyników. KompetencjeWartościWłączenie i szacunek dla różnorodności: szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe; zachęca do różnorodności i włączenia, tam gdzie to możliwe. Uczciwość i przejrzystość: utrzymuje wysokie standardy etyczne i działa w sposób zgodny z zasadami/zasadami organizacyjnymi i standardami postępowania. Profesjonalizm: wykazuje zdolność do pracy w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz zachowuje uważną ocenę sytuacji sprostanie codziennym wyzwaniom. Podstawowe kompetencje – bwskaźniki behawioralne Praca zespołowa: rozwija i promuje efektywną współpracę w obrębie jednostek i pomiędzy jednostkami, aby osiągnąć wspólne cele i zoptymalizować wyniki. Dostarczanie wyników: wytwarza i dostarcza wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i terminowy; jest zorientowany na działanie i zaangażowany w osiąganie uzgodnionych wyników. Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: stale stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje. Odpowiedzialność: przejmuje odpowiedzialność za realizację priorytetów Organizacji i przyjmuje odpowiedzialność za własne działania i delegowaną pracę. Komunikacja: zachęca i wnosi swój wkład jasna i otwarta komunikacja; wyjaśnia złożone zagadnienia w sposób informacyjny, inspirujący i motywujący. Jak aplikować: Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesłanie formularza historii osobistej oraz listów motywacyjnych lub życiorysów zawierających nazwiska i kontakty trzech sędziów [email protected] z tytułem „Ekspert ds. ICT w Ministerstwie ds. Spraw Zagranicznych Ukrainy (Konsultant)” najpóźniej do 01 maja 2024 r. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.!!! Prywatni przedsiębiorcy (PE) nie mogą być uznawani za kandydatów do świadczenia usług w ramach niniejszego doradztwa. Okres wysyłania: Od 24.04.2024 do 01.05.2024