Ekspert ICT w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Ukrainy (Konsultant) - Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Pamiętaj, że wszystkie zgłoszenia należy składać za pośrednictwem Globalnej Strony Karier IOM (Link). Zgłoszenia przesłane w inny sposób nie będą rozpatrywane. 

Załącznik 2 – WARUNKI OBOWIĄZKÓW

DLA UMOWY DORADZTWA: Ekspert ds. ICT w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Ukrainy (Konsultant)

Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji oraz Menedżera Programu ds. Migracji i Zarządzania Granicami (MBG), pod bezpośrednim nadzorem Specjalisty ds. Programu Krajowego MBG, Konsultant będzie odpowiedzialny za realizację projektu EU4SL&IBM zadania związane ze wsparciem MSZ we wspieraniu i usprawnianiu procesów transformacji cyfrowej. Ponadto Konsultant będzie pełnił funkcję Doradcy Dyrektora ds. Transformacji Cyfrowej MSZ (CDTO). Konsultant wzmocni biuro CDTO MSZ i usprawni procesy decyzyjne, umożliwiając szybszą, wysokiej jakości transformację cyfrową poprzez zapewnienie solidnego zarządzania IT i cyfrowym oraz włączenie podejść Agile, Lean i Design Thinking, w celu wspierania kompleksowego, zintegrowanego podejścia do świadczenie usług cyfrowych. Poprawiłoby to interakcje między obywatelami oraz umożliwiłoby szybsze i skuteczniejsze usługi rządowe.

Ekspert ds. ICT będzie ściśle współpracował i koordynował działania z liderem EU4SL&IBM Ekspert ICT oraz Techniczne Punkty Kontaktowe ds. Infrastruktury ICT i Analizy Procesów Biznesowych (BPA).

1. Kontekst i zakres projektu:

Jeden ze szczegółowych celów projektu Finansowany ze środków UE projekt IOM „Wsparcie UE na rzecz wzmocnienia IBM na Ukrainie (EU for Solidarity Lanes and IBM)” (EU4SL&IBM), w ramach którego Konsultant będzie działał, ma na celu zwiększenie odpornościoraz ciągłość działania ukraińskich podmiotów IBM, w tym Ministerstwa Spraw Zagranicznych (MSZ), oraz ich przygotowanie do integracji z UE w kontekście trwającej wojny rosyjskiej z Ukrainą i jej statusu kandydata do członkostwa w UE poprzez ciągłe wsparcie techniczne i rozwój polityki. Zostanie to zapewnione m.in. poprzez wdrożenie odpowiednich rozwiązań ICT, zgodnie ze standardami UE i międzynarodowymi dobrymi praktykami.

CDTO MSZ wymaga doświadczony doradca z solidnym doświadczeniem w zakresie zarządzania IT/cyfrowego, zarządzania strategicznego, cyklu życia oprogramowania, umiejętności profesjonalnego zarządzania projektami, tworzenia polityki IT/cyfrowej i zarządzania zasobami, dużej wiedzy specjalistycznej w zakresie metodologii Agile, zasad Lean, myślenia projektowego i Umiejętności rozwoju produktu.

Konsultant opracuje, sformalizuje i ewangelizuje strategiczną wizję transformacji cyfrowej w MSZ oraz przeprowadzi profesjonalne audyty i oceny w celu identyfikacji stanu bieżącego i wykrycia problemów, przyczyniając się do poprawy zarządzania ryzykiem i opracowania rozwiązań.

Podczas wykonywania zadań związanych z realizacją projektu, wola Konsultanta ściśle współpracować z Biuro CDTO MSZ, prowadzące badania i analizy w ramach projektowania kompleksowych rozwiązań zorientowanych na użytkownika, wykorzystując metodyki Agile i Lean do iteracyjnego procesu decyzyjnego opartego na danych.

Oczekuje się, że pomyślne przeprowadzenie przez Konsultanta audytów i ocen mających na celu identyfikację problemów i dostarczenie informacji do opracowania rozwiązania wraz z opracowaniem strategicznej wizji transformacji cyfrowej w MSZ poprzez przyjęcie dostępnych do wiadomości publicznej najlepszych praktyk i ram otoczenie sektorowe przyczyni się do wykazanej poprawy procesów decyzyjnych w biurze CDTO MSZ oraz zauważalnego wzrostu szybkości i jakości świadczenia usług cyfrowych dla usług publicznych.

IOM Projekt, w który zaangażowana jest firma doradcza: „Wsparcie UE na rzecz wzmocnienia IBM na Ukrainie (UE dla pasów solidarności i IBM) (EU4SL&IBM)

1. Wydział/jednostka organizacyjna, w której Konsultant uczestniczy: Migracja i zarządzanie granicami (MBG);
2. Zadania do wykonania w ramach niniejszej umowy: Doradztwo kategorii A
3. Ułatwienie terminowego wdrożenie Działania projektu IOM mające na celu wsparcie transformacji cyfrowej MSZ Działania te obejmują między innymi umożliwienie niezbędnego wsparcia MSZ w dalszym rozwoju platformy e-Consul, modernizację wydajności serwerów MSZ oraz wzmocnienie bezpieczeństwa połączenia z ukraińskimi urzędami konsularnymi za granicą.
4. Wsparcie zespołu projektowego IOM w nadzorowaniu pracy Usługodawców kontraktowych IOM, wykonujących czynności związane z MSZ w ramach Projektu.
5. Zapewnienie wsparcia eksperckiego CDTO i Biuru CDTO MSZe w tworzeniu rozwoju polityki informatycznej/cyfrowej dla MSZ.
6. Dostarczaj regularne (cotygodniowe) aktualizacje zespołowi projektowemu IOM na temat postępów we wdrażaniu działań związanych z projektem związanych z MSZ.
7. Przeprowadzaj badania i analizy w ramach projektowania kompleksowych rozwiązań zorientowanych na użytkownika, wykorzystując metodologie Agile i Lean do iteracyjnego podejmowania decyzji w oparciu o dane.
8. Opracuj, sformalizuj i ewangelizuj strategiczną wizję transformacji cyfrowej, wspieraną zgodnie z zasadami Design Thinking, aby zapewnić podejście skupione na użytkowniku.
9. Przeprowadzaj profesjonalne audyty i oceny związane z sektorem ICT MFA w celu identyfikacji bieżącego stanu i wykrycia problemów, przyczyniając się do lepszego zarządzania ryzykiem i rozwoju rozwiązań.
10. Ułatwianie dyskusji eksperckich na temat zagrożeń, problemów, zależności, decyzji architektonicznych i projektowych.
11. Wspólnie projektujcie dodatkowe inicjatywy IOM, które wspierają cyfrową transformację MFA.
12. Podejmuj podróże służbowe związane z realizacją projektu na podstawie potrzeb. Wykonuj inne przydzielone obowiązki.
13. Wykonuj inne przydzielone obowiązki.
14. Namacalne i mierzalne wyniki zadania
15. Opracowanie strategii IT/cyfrowej:
16. Opracowano wymagania kwalifikacyjne dla dostawców usług w celu wykonywania działań związanych z MFA.
17. Wkład do MFAICT/Strategia cyfrowa zapewnione.
18. Doradztwo eksperckie na temat strategicznej wizji rozwoju IT/cyfrowego MSZ przedstawione CDTO i biuru CDTO MSZ.
19. Polityka, procesy i procedury IT/cyfrowe.
20. Polityka cyklu życia systemu (SDLC), która ustanawia jasne wytyczne dotyczące ustrukturyzowanej realizacji projektów związanych z IT/cyfrowymi dla MFA w najbardziej efektywny i efektywny sposób, opracowane i zaprezentowane Biuru CDTO i CDTO MFA. 
21. Opracowano szablony kluczowych artefaktów SDLC, które pomogą projektom i zespołom wsparcia w dostarczaniu wartości kluczowym interesariuszom.
22. Regularne raportowanie wyników:
23. Udział w cotygodniowych ( jour fixe) spotkania robocze z projektem IOM Eksperci techniczni w celu aktualizacji aktualnego stanu działań, omówienia ryzyka, problemów, potrzeb i potencjalnych rozwiązań, ustalenia priorytetów i planowania nadchodzących okresów. Kluczowe ustalenia i decyzje zostaną udostępnione zespołowi projektowemu IOM za pośrednictwem poczty elektronicznej.
24. Miesięczne raporty z postępu, zawierające opis postępu i planowanych działań, przestrzeganie proponowanego szablonu raportowania i przedstawiające dodatkowe spostrzeżenia, jeśli są wymagane, przesyłane do Zespół projektowy IOM.
25. Wskaźniki wydajności do oceny wyników (wartość świadczonych usług w stosunku do ich kosztów):