Ekspert ICT w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Ukrainy (Konsultant) - Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Pamiętaj, że wszystkie zgłoszenia należy składać za pośrednictwem Globalnej Strony Karier IOM (Link). Zgłoszenia przesłane w inny sposób nie będą rozpatrywane. 

Załącznik 2 – WARUNKI OBOWIĄZKÓW

DLA UMOWY DORADZTWA: Ekspert ds. ICT w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Ukrainy (Konsultant)

Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji oraz Menedżera Programu ds. Migracji i Zarządzania Granicami (MBG), pod bezpośrednim nadzorem Specjalisty ds. Programu Krajowego MBG, Konsultant będzie odpowiedzialny za realizację projektu EU4SL&IBM zadania związane ze wsparciem MSZ we wspieraniu i usprawnianiu procesów transformacji cyfrowej. Ponadto Konsultant będzie pełnił funkcję Doradcy Dyrektora ds. Transformacji Cyfrowej MSZ (CDTO). Konsultant wzmocni biuro CDTO MSZ i usprawni procesy decyzyjne, umożliwiając szybszą, wysokiej jakości transformację cyfrową poprzez zapewnienie solidnego zarządzania IT i cyfrowym oraz włączenie podejść Agile, Lean i Design Thinking, w celu wspierania kompleksowego, zintegrowanego podejścia do świadczenie usług cyfrowych. Poprawiłoby to interakcje między obywatelami oraz umożliwiłoby szybsze i skuteczniejsze usługi rządowe.

Ekspert ds. ICT będzie działał w ścisłej współpracy i koordynacji z liderem EU4SL&IBM Ekspert ICT oraz Techniczne Punkty Kontaktowe ds. Infrastruktury ICT i Analizy Procesów Biznesowych (BPA).

1. Kontekst i zakres projektu:

Jeden ze szczegółowych celów projektu Finansowany ze środków UE projekt IOM „Wsparcie UE na rzecz wzmocnienia IBM na Ukrainie (EU for Solidarity Lanes and IBM)” (EU4SL&IBM), w ramach którego Konsultant będzie działał, ma na celu zwiększenie odpornościoraz ciągłość działania ukraińskich podmiotów IBM, w tym Ministerstwa Spraw Zagranicznych (MSZ), oraz ich przygotowanie do integracji z UE w kontekście trwającej wojny rosyjskiej z Ukrainą i jej statusu kandydata do członkostwa w UE poprzez ciągłe wsparcie techniczne i rozwój polityki. Zostanie to zapewnione m.in. poprzez wdrożenie odpowiednich rozwiązań ICT, zgodnie ze standardami UE i międzynarodowymi dobrymi praktykami.

CDTO MSZ wymaga doświadczony doradca z solidnym doświadczeniem w zakresie zarządzania IT/cyfrowego, zarządzania strategicznego, cyklu życia oprogramowania, umiejętności profesjonalnego zarządzania projektami, tworzenia polityki IT/cyfrowej i zarządzania zasobami, dużej wiedzy specjalistycznej w zakresie metodologii Agile, zasad Lean, umiejętności projektowania myślenia i rozwoju produktu .

Konsultant opracuje, sformalizuje i ewangelizuje strategiczną wizję transformacji cyfrowej w MSZ oraz przeprowadzi profesjonalne audyty i oceny w celu identyfikacji bieżący stan i wykrywanie problemów, przyczyniając się do poprawy zarządzania ryzykiem i rozwoju rozwiązań.

W trakcie wykonywania zadań związanych z realizacją projektu Konsultant będzie ściśle współpracował z biuro CDTO MSZ, prowadzące badania i analizy w ramach projektowania kompleksowych rozwiązań zorientowanych na użytkownika, wykorzystując metodyki Agile i Lean do iteracyjnego procesu decyzyjnego opartego na danych.

Oczekuje się, że pomyślne przeprowadzenie przez Konsultanta audytów i ocen mających na celu identyfikację problemów i dostarczenie informacji do opracowania rozwiązania wraz z opracowaniem strategicznej wizji transformacji cyfrowej w MSZ poprzez przyjęcie do wiadomości publicznej dostępnych najlepszych praktyk i ram otoczenie sektorowe przyczyni się do wykazanej poprawy procesów decyzyjnych w biurze CDTO MSZ oraz zauważalnego wzrostu szybkości i jakości świadczenia usług cyfrowych dla usług publicznych.

IOM Projekt, w który zaangażowana jest firma doradcza: „Wsparcie UE na rzecz wzmocnienia IBM na Ukrainie (UE dla pasów solidarności i IBM) (EU4SL&IBM)

1. Wydział/jednostka organizacyjna, w której Konsultant uczestniczy: Migracja i zarządzanie granicami (MBG);
2. Zadania do wykonania w ramach niniejszej umowy: Doradztwo kategorii A
3. Ułatwienie terminowego realizacja działań projektu IOM mających na celu wsparcie transformacji cyfrowej MSZ Działania te obejmują między innymi umożliwienie niezbędnego wsparcia MSZ w dalszym rozwoju platformy e-Consul, modernizację wydajności serwerów MSZ oraz wzmocnienie bezpieczeństwa połączenia z ukraińskimi urzędami konsularnymi za granicą.
4. Wspieranie zespołu projektowego IOM w nadzorowaniu pracy Usługodawców kontraktowych IOM, wykonujących czynności związane z MSZ w ramach Projektu.
5. Zapewnianie wsparcia eksperckiego CDTO i Biuru CDTO MSZe w tworzeniu rozwoju polityki informatycznej/cyfrowej dla MSZ.
6. Dostarczaj regularne (cotygodniowe) aktualizacje zespołowi projektowemu IOM na temat postępów we wdrażaniu działań związanych z projektem związanych z MSZ.
7. Przeprowadzaj badania i analizy w ramach projektowania kompleksowych rozwiązań zorientowanych na użytkownika, wykorzystując metodologie Agile i Lean do iteracyjnego podejmowania decyzji w oparciu o dane.
8. Opracuj, sformalizuj i ewangelizuj strategiczną wizję transformacji cyfrowej, wspieraną przez Zasady Design Thinking zapewniające podejście skupione na użytkowniku.
9. Przeprowadzanie profesjonalnych audytów i ocen związanych z sektorem ICT MFA w celu identyfikacji aktualnego stanu i wykrycia problemów, przyczyniając się do lepszego zarządzania ryzykiem i rozwoju rozwiązań.
< li>Ułatwianie dyskusji ekspertów na temat zagrożeń, problemów, zależności, decyzji architektonicznych i projektowych.
10. Wspólnie projektujcie dodatkowe inicjatywy IOM, które wspierają transformację cyfrową MFA.
11. Podejmuj podróże służbowe związane z realizacją projektu na podstawa potrzeby. Wykonuj inne przydzielone obowiązki.
12. Wykonuj inne przydzielone obowiązki.
13. Namacalne i mierzalne wyniki zadania
14. Opracowanie strategii IT/cyfrowej:
15. Opracowano wymagania kwalifikacyjne dla dostawców usług w celu wykonywania działań związanych z MFA.
16. Wkład do przedstawiona strategia MFAICT/cyfrowa.
17. Doradztwo eksperckie dotyczące strategicznej wizji rozwoju IT/cyfrowego MSZ przedstawione CDTO i biuru CDTO MSZ.
18. Polityka, procesy i rozwiązania IT/cyfrowe procedury.
19. Polityka cyklu życia systemu (SDLC), która ustanawia jasne wytyczne dotyczące ustrukturyzowanej realizacji projektów związanych z IT/cyfrowymi dla MFA w najbardziej efektywny i wydajny sposób, opracowana i przedstawiona biuru CDTO i CDTO MFA . 
20. Opracowano szablony kluczowych artefaktów SDLC, które pomogą projektom i zespołom wsparcia w dostarczaniu wartości kluczowym interesariuszom.
21. Regularne raportowanie wyników:
22. Udział w cotygodniowych ( jour fixe) spotkania robocze z projektem IOM Eksperci techniczni w celu aktualizacji aktualnego stanu działań, omówienia ryzyka, problemów, potrzeb i potencjalnych rozwiązań, ustalenia priorytetów i planowania nadchodzących okresów. Kluczowe ustalenia i decyzje zostaną udostępnione zespołowi projektowemu IOM za pośrednictwem poczty elektronicznej.
23. Miesięczne raporty z postępu, zawierające opis postępu i planowanych działań, przestrzeganie proponowanego szablonu raportowania i przedstawiające dodatkowe spostrzeżenia, jeśli są wymagane, przesyłane do Zespół projektowy IOM.
24. Wskaźniki wydajności do oceny wyników (wartość świadczonych usług w stosunku do ich kosztów):

Występy Konsultanta zostaną ocenione przez IOM na podstawie kryteriów określonych poniżej:

• Zadowalająca realizacja zadań wskazanych w niniejszym SIWZ w terminie 11 miesięcy. Wynagrodzenie jest należne Konsultantowi z tytułu złożenia potwierdzonego miesięcznego raportu z postępu prac.
• Jakość audytów, ocen i strategicznej wizji transformacji cyfrowej iPolityka IT/Cyfrowa opracowana przez Konsultanta jest kompleksowa, uwzględnia dostępne ramy dobrych praktyk w dziedzinie IT oraz krajowe standardy w służbie publicznej;
• Biuro MSZ CDTO przyjmuje i aktywnie wykorzystuje przygotowane dokumenty do wewnętrznych decyzji -tworzenie procesów, ukierunkowanych na wzrost szybkości i jakości świadczenia usług cyfrowych;
• Pozytywna informacja zwrotna na temat działań Konsultanta otrzymana od MSZ.
1. Wymagana podróż:

Przemieszczanie się nie będzie konieczne.

1. Wymagane wykształcenie, doświadczenie i/lub umiejętności

Wykształcenie:

• Licencjat lub tytuł magistra w dziedzinie technologii informatycznych, informatyki, administracji biznesowej lub równoważne doświadczenie zawodowe z co najmniej 5-letnim doświadczeniem zawodowym.

Certyfikaty:

• Certyfikat Project Management Professional (PMP), COBIT, ITIL, TOGAF lub podobny certyfikat w zakresie IT/Cyfrowego zarządzania i zarządzania projektami.
• Certyfikowany audytor systemów informatycznych (CISA ) lub podobny certyfikat audytu.
• Przydatne będą również certyfikaty Agile, Lean lub Design Thinking.

Profesjonalizm:

• Udokumentowane, solidne doświadczenie w zarządzaniu IT i wdrażaniu frameworków takich jak COBIT, ITIL i TOGAF.
• Głęboka wiedza na temat cyklu życia oprogramowania (SDLC), IT/ Zarządzanie cyfrowe, zarządzanie strategiczne i rozwój polityki IT/cyfrowej.
• Biegły w metodologiach Agile, zasadach Lean, myśleniu projektowym i rozwoju produktu.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne, zdolne do skutecznej komunikacji i budowanie relacji z przedstawicielami sektora rządowego oraz szerokim gronem interesariuszy.
• Umiejętność analizowania złożonych problemów, proponowania rozwiązań i podejmowania strategicznych decyzji.
• Znajomość najnowszych trendów i najlepsze praktyki w zakresie transformacji cyfrowej.
• Umiejętności przeprowadzania audytów i ocen, a także umiejętność skutecznej interpretacji i komunikowania wyników.
1. Kompetencje

Wartości

• Włączenie i szacunek dla różnorodności: szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe; zachęca do różnorodności i włączenia wszędzie, gdzie to możliwe.< /li>
• Uczciwość i przejrzystość: utrzymuje wysokie standardy etyczne i działa w sposób zgodny z zasadami/regulaminami organizacyjnymi i st.zasady postępowania.
• Profesjonalizm: wykazuje zdolność do pracy w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz dokonuje uważnej oceny sytuacji w dniu spotkania codzienne wyzwania.

Podstawowe kompetencje – wskaźniki behawioralne

• Praca zespołowa: rozwija i promuje efektywną współpracę w obrębie jednostek i pomiędzy nimi, aby osiągnąć wspólne cele i zoptymalizować wyniki.< /li>
• Dostarczanie wyników: generuje i dostarcza wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i terminowy; jest zorientowany na działanie i zaangażowany w osiąganie ustalonych wyników.
• Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: stale stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje .
• Odpowiedzialność: przejmuje odpowiedzialność za realizację priorytetów Organizacji i przyjmuje odpowiedzialność za własne działania i delegowaną pracę.
< /ul>

Komunikacja: zachęca do jasnej i otwartej komunikacji i przyczynia się do niej; wyjaśnia złożone kwestie w sposób informacyjny, inspirujący i motywujący

1. Jak aplikować:

Zainteresowanych kandydatów zapraszamy do przesyłania aplikacji WYŁĄCZNIE za pośrednictwem tego linku Link (numer pozycji 12188) najpóźniej do 11 listopada 2024 r.  

Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy.  

Kariera w IOM

Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM) jest jedyną międzynarodową agencją międzyrządową posiadającą określone uprawnienia w zakresie migracji i której celem jest promowanie humanitarnej i uporządkowanej migracji.