Menedżer programu humanitarnego w Mercy Corps

Opis

O Mercy Corps

Mercy Corps opiera się na wierze, że lepszy świat jest możliwy. Aby to osiągnąć, wiemy, że nasze zespoły wykonują najlepszą pracę, gdy są zróżnicowane, a każdy członek zespołu czuje, że należy do nich. Jesteśmy otwarci na różnorodne pochodzenie, perspektywy i umiejętności, abyśmy mogli być silniejsi i mieć długoterminowy wpływ.  

Podsumowanie programu   

Reakcja Mercy Corps na Ukrainie zaspokaja potrzeby humanitarne osób dotkniętych wojną na Ukrainie. Od eskalacji wojny w 2022 r. Mercy Corps udzielił wsparcia ponad 750 000 osób dotkniętych konfliktem na Ukrainie i w krajach sąsiednich. Warto zauważyć, że prawie wszystkie nasze programy są dostarczane we współpracy z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, łącząc działania humanitarne ze wzmacnianiem potencjału i prawdziwym zaangażowaniem w lokalizację. 

Opierając się na sukcesach i wyciągniętych doświadczeniach, Mercy Corps Ukraine będzie w dalszym ciągu współpracować z ukraińskimi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego (CSO), aby zapewnić kompleksowy pakiet pomocy humanitarnej najbardziej bezbronnym jednostkom i społecznościom dotkniętym konfliktem na Ukrainie, obejmującą wielocelową pomoc pieniężną (MPCA), rzeczową pomoc żywnościową i nieżywnościową, a także inne wsparcie, takie jak tymczasowe schronienie, środki do życia i wsparcie psychospołeczne.  

Stanowisko  

Korpus Miłosierdzia wymaga silnego Menedżera Programu (PM), który zapewnia sprawną i skuteczną realizację programu humanitarnego na Ukrainie. Menedżer jest odpowiedzialny za koordynację i realizację programu, w tym za codzienne zarządzanie działaniami programu i koordynację między działami, a także za zapewnienie odpowiednich systemów i mechanizmów wsparcia do śledzenia, analizowania i raportowania wyników. Premier jest silnym liderem zespołu, zdolnym do rozwoju i mentorowania członków zespołu na Ukrainie, a jego konkretnym celem jest budowanie potencjału zastępcy kierownika programu do przejścia na rolę kierownika programu. PM jest skutecznym komunikatorem, potrafiącym współpracować z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi, aby osiągnąć wspólne cele. Premier jest odpowiedzialny za zarządzanie relacjami z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami, w tym za utrzymywanie bliskich relacji roboczych z zespołami technicznymi i regionalnym zespołem programowym w centrali oraz z darczyńcą. 

Podstawowe obowiązki 

STRATEGIA I WIZJA

• Wdrażanie strategicznej wizji Mercy Corps i zapewnianie przywództwa operacyjnego przy wdrażaniu Mercy Corps działań w ramach programu humanitarnego. 

• Nadaj strukturę istniejącym działaniom i mechanizmom reagowania, aby poprawić jakość programu, zapewniając jednocześnie programy szybko reagują na potrzeby. 

• Ściśle współpracuj z zastępcą kierownika programu, aby zapewnić opiekę mentorską i wsparcie, aby zastępca kierownika programu był stopniowo przygotowany do prowadzenia programu Odpowiedzialności za zarządzanie. 

• Wspieraj członków zespołu poprzez możliwości wzmacniania potencjału. 

• Wkład w badanie możliwości finansowania i opracowywanie nowych propozycji.  

PROGRAM MANAGEMENT

• Nadzoruj zarządzanie programami i administrowanie zespołami w różnych lokalizacjach terenowych. 

• Opracuj strategie wdrażania programu, w tym ramy partnerstwa, standardowe procedury operacyjne i jasne procedury dystrybucji. 

• Zapewnij, że wdrażanie programu odpowiada potrzebom społeczności i partnerów oraz jest zgodne z odpowiednimi wytycznymi i zasadami programu Mercy Corps , wartości, standardy jakości i plan strategiczny. 

• Zapewnij zgodność z minimalnymi standardami zarządzania programem Mercy Corps. 

• Zapewnij przestrzeganie wszystkich zasad i procedur Mercy Corps. 

• Współpracuj z zespołami programowymi, aby zapewnić realizację codziennych działań w sposób skoordynowany, zgodnie z planem pracy i budżet. 

• Zapewnij terminowość realizacji programu, celów i budżetu, korzystając ze skutecznych systemów M&O, aby osiągnąć pożądane skutki. 

• Twórz i utrzymuj systemy zapewniające efektywne i przejrzyste wykorzystanie zasobów finansowych w celu terminowego i informacyjnego raportowania zgodnie z darczyńcami i Zasady i procedury Mercy Corps. Obejmuje to ostrożne zarządzanie budżetem/nadzorowanie poprzez koordynację miesięcznych spotkań dotyczących budżetu w porównaniu z rzeczywistymi spotkaniami oraz dokładne miesięczne prognozy, pozyskiwanie informacji między działami. 

• Zapewnij, że uczestnicy są skutecznie atakowani zgodnie z ustalonymi kryteriami podatności na zagrożenia i że istnieją mechanizmy informacji zwrotnej. 

• Upewnij się, że wszystkie interwencje są zgodne z Kodeksem postępowania Mercy Corps; dokumenty przewodnie dotyczące płci, różnorodności i włączenia społecznego; Podstawowe zasady humanitarne i nie szkodzić. 

• Nadzorowanie tworzenia pisemnych raportów na temat działań w ramach programu, przedstawiających wpływ działań. 

ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM  

• Zatrudnianie i orientowanie członków zespołu na potrzeby programu humanitarnego. 

• Ułatwiaj spotkania koordynacyjne zespołu i zapewniaj harmonizację wszystkich planów pracy różnych działów. 

• Promuj odpowiedzialność, komunikuj oczekiwania i przekazuj konstruktywne informacje zwrotne w sposób nieformalny i formalny w drodze regularnych rozmów indywidualnych i ocen wyników . 

• Twórz i utrzymuj środowisko pracy oparte na wzajemnym szacunku, w którym członkowie zespołu dążą do osiągnięcia doskonałości oraz pielęgnują odporność i dobre wyniki -bycie w trudnych sytuacjach. 

• Koordynuj współpracę z zespołami w zakresie braków i potrzeb w zakresie wsparcia, zapewniając wsparcie w przypadku pilnych zadań

  < /li>

WPŁYW I REPREZENTACJA  

• W ścisłych konsultacjach i współpracy z dyrektorem programów pełnić rolę głównego punktu kontaktowego i łącznik dla darczyńcy i innych interesariuszy zewnętrznych. 

• Aktywnie angażuj się w odpowiednie mechanizmy koordynacji pomocy humanitarnej i buduj relacje oparte na współpracy z rówieśniczymi organizacjami i innymi odpowiednimi podmiotami, aby przyczynić się do silniejszą reakcję. 

• Identyfikuj, buduj i zarządzaje partnerstwa oparte na współpracy z subfunduszami, darczyńcami, samorządami lokalnymi i innymi zainteresowanymi stronami. 

• Wykazuj elastyczność, odporność i zdolność do utrzymywania pozytywnych relacji i opanowania. 

• Utrzymuj wysokie standardy etyczne i traktuj ludzi z szacunkiem i godnością. 

ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRZED PARTNERAMI

• Od członków zespołu Mercy Corps oczekuje się wspierania wszelkich wysiłków na rzecz odpowiedzialności , w szczególności wobec naszych partnerów oraz międzynarodowych standardów regulujących międzynarodowe prace humanitarne i rozwojowe, przy jednoczesnym aktywnym angażowaniu społeczności uczestników jako równych partnerów w projektowanie, monitorowanie i ocenę naszych projektów terenowych. 

Odpowiedzialność nadzorcza 

Zastępca kierownika programu humanitarnego, koordynator ds. środków pieniężnych/NFI 

Odpowiedzialność  

Współpracuje bezpośrednio z: programami, partnerstwami, MEL, CARM, subawards i zgodnością, finansami, HR, zespołami operacyjnymi i bezpieczeństwa

Odpowiedzialność wobec uczestników i interesariuszy

Oczekuje się, że członkowie zespołu Mercy Corps będą wspierać wszelkie wysiłki mające na celu zapewnienie odpowiedzialności, w szczególności wobec uczestników naszych programów, partnerów społecznych, innych interesariuszy, a także międzynarodowych standardów regulujących międzynarodową pomoc humanitarną i rozwój praca. Zależy nam na aktywnym angażowaniu społeczności jako równych partnerów w projektowanie, monitorowanie i ocenę naszych projektów terenowych. 

Minimalne kwalifikacje i umiejętności, które można przenieść

• 3 do 5 lat doświadczenia w zarządzaniu programami w sytuacjach kryzysowych, z udokumentowanym doświadczeniem. 

• Wymagany certyfikat DPro projektu (lub chęć jego ukończenia w ciągu pierwszych miesięcy od dołączenia)

• Doświadczenie w zakresie metodologii programowania i lokalizacji prowadzonych przez partnerów, wykazana umiejętność wdrażania tych praktyk 

< /p>

• Dogłębna znajomość zagadnień gotówkowych, NFI i programowania szybkiego reagowania

• Potrafi nadzorować budżety programów, przepływ środków pieniężnych i wydatki projektu

• Rozumie przepisy i zgodność z przepisami dotyczącymi darczyńców, w szczególności FCDO

• BA/BS lub równoważny; Preferowane MA/S. 

• Wymagana doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; Dodatkowy bonus w języku ukraińskim

• Preferowana znajomość standardów Sphere i inne szkolenia z zakresu pomocy humanitarnej. 

Czynniki sukcesu  

Odnoszący sukcesy Menedżer programu humanitarnego będzie łączyć wyjątkowe umiejętności zarządzania i doświadczenie w prowadzeniu programów kryzysowych. Niezbędne jest ustalanie priorytetów, rozwiązywanie problemów, umiejętność wykorzystywania szans, dbałość o szczegóły i wizja strategiczna. Premier będzie także graczem zespołowym, który potrafi dostosować swój styl komunikacji do różnych odbiorców i potrafi koordynować działania między działami. Członkowie personelu Mercy Corps, którzy odnoszą największe sukcesy, są silnie zaangażowani w pracę zespołową i odpowiedzialność, a także prosperują w rozwijającym się i zmieniającym się środowisku, jednocześnie dbanie o siebie i innych. 

Warunki życia / Środowiskotal Warunki

Stanowisko znajduje się w Kijowie lub Dnieprze i wymaga do 40% podróży w celu wsparcia działań w ramach programu i partnerów. Może to obejmować podróże do niepewnych miejsc, w których swoboda poruszania się jest ograniczona, oraz obszarów o ograniczonych udogodnieniach. Mieszkanie dla tej roli znajduje się w mieszkaniu współdzielonym, a personel będzie miał dostęp do dobrych usług medycznych, a warunki życia będą na wysokim poziomie.  

Ciągłe uczenie się

Wspierając nasze przekonanie, że organizacje uczące się są bardziej skuteczne, wydajne i istotne dla społeczności, którym służymy, umożliwiamy wszystkim członkom zespołu poświęcenie 5% swojego czasu do zajęć edukacyjnych, które wspierają ich rozwój osobisty i/lub zawodowy. 

Różnorodność, równość i włączenie społeczne

Realizacja naszej misji zaczyna się od tego, jak budujemy zespół i współpracujemy. Dzięki naszemu zaangażowaniu we wzbogacanie naszej organizacji o ludzi o różnym pochodzeniu, przekonaniach, pochodzeniu i sposobie myślenia jesteśmy w stanie lepiej wykorzystać zbiorową siłę naszych zespołów i stawić czoła najbardziej złożonym wyzwaniom świata. Dążymy do kultury zaufania i szacunku, w której każdy wnosi swój punkt widzenia i autentyczną osobę, wykorzystuje swój potencjał jako jednostka i zespół oraz współpracuje, aby wykonać najlepszą pracę w swoim życiu.  

Wiemy, że różnorodność i włączenie społeczne to podróż, dlatego angażujemy się w uczenie się, słuchanie i ewolucję, aby stać się bardziej różnorodni, sprawiedliwi i włączający niż obecnie. 

Równe szanse w zatrudnieniu

Mercy Corps to pracodawca zapewniający równe szanse, który nie toleruje dyskryminacji z jakiejkolwiek przyczyny. Aktywnie poszukujemy różnorodnych środowisk, perspektyw i umiejętności, abyśmy mogli wspólnie być silniejsi i mieć trwały wpływ na skalę globalną.  

Dążymy do zapewnienia środowiska pełnego szacunku i bezpieczeństwa psychicznego, w którym dla wszystkich dostępne są równe możliwości zatrudnienia. Nie angażujemy się ani nie tolerujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, tożsamość płciową, ekspresję płciową, religię, wiek, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, niepełnosprawność (w tym status HIV/AIDS), stan cywilny, status weterana wojskowego lub jakiekolwiek inne grupę chronioną w lokalizacjach, w których pracujemy. 

Ochrona i etyka

Mercy Corps dokłada wszelkich starań, aby wszystkie osoby, z którymi stykamy się w ramach naszej pracy, niezależnie od tego, czy są to członkowie zespołu, członkowie społeczności, uczestnicy programu czy inne osoby, były traktowane szacunek i godność. Przestrzegamy podstawowych zasad dotyczących zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu określonych przez Sekretarza Generalnego ONZ i IASC oraz przystąpiliśmy do Międzyagencyjnego Programu ujawniania niewłaściwego postępowania. Nie będziemy tolerować wykorzystywania dzieci, wykorzystywania seksualnego, molestowania ani molestowania ze strony członków naszego zespołu. W ramach naszego zaangażowania na rzecz bezpiecznego i włączającego środowiska pracy od członków zespołu oczekuje się, że będą postępować w sposób profesjonalny, szanować lokalne przepisy i zwyczaje oraz zawsze przestrzegać zasad i wartości Kodeksu postępowania Mercy Corps. Członkowie zespołu są zobowiązani do ukończenia obowiązkowych kursów e-learningowych dotyczących Kodeksu postępowania w momencie zatrudnienia i raz w roku.