Specjalista ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa (HASO) w International rescue committee

ZAKRES PRAC:

IRC poszukuje specjalisty ds. dostępu i bezpieczeństwa pomocy humanitarnej (HASO) do swoich działań na Ukrainie w zakresie wyjazdów do miejsc realizacji projektów i programów. HASO będzie pracować w odpowiednim biurze terenowym, przy wsparciu Departamentu Dostępu Pomocy Humanitarnej i Bezpieczeństwa, aby zapewnić, że zasady i procedury organizacji bezpieczeństwa są dostosowane do kontekstu, istotne kontekstowo i znane personelowi, a także będzie doradzać w sprawie procesów i podejść do dostępu pomocy humanitarnej w ścisłej współpracy z zespołami programowymi

Przesłanie do menedżera. jednostki (koordynator terenowy), HASO będzie wdrażać działania związane z zarządzaniem bezpieczeństwem i ochroną IRC oraz wspierać analizę kontekstową i zrozumienie dla decydentów, a także współpracować z kluczowymi stronami zainteresowanymi, aby uzyskać i utrzymać dostęp pomocy humanitarnej do osób najbardziej potrzebujących. W swojej pracy HASO nada priorytet zasadom humanitarnym, potrzebom humanitarnym, obowiązkom w zakresie środków ostrożności i strategicznym planom działania IRC dla Ukrainy.

HASO przeprowadzi odprawy personelu na miejscu, będzie wspierać rozwój i wdrażanie odpowiednich planów, standardowych procedur operacyjnych i planów awaryjnych. Będzie wspierał świadczenie porad eksperckich w zakresie bezpieczeństwa humanitarnego i dostępu do personelu IRC na wszystkich poziomach w Odessie, w tym budowanie relacji, negocjacje i mediacje w sprawie dostępu do pomocy humanitarnej, zrozumienie kontekstu i analiza konfliktów, konsultacje i zarządzanie incydentami.

Zarząd podlega< /strong> strong>: Do szefa jednostki polowej

Techniczne raportowanie do: Menedżera/Koordynatora ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa

Kontrolowany przez: dowolnego pracownika ochrony w miarę rozwoju programu.

Klucz podstawy: zespoły programowe, zespoły operacyjne, dostęp humanitarny, ochrona i inny odpowiedni personel, jeśli to konieczne, wraz z rozwojem programu.

OBOWIĄZKI

Zarządzanie bezpieczeństwem i bezpieczeństwem

• Wsparcie Koordynatora Terenowego, wsparcie techniczne Programów i szerszego personelu w zakresie wszystkich polityk, procedur, instrukcji i planowania w zakresie bezpieczeństwa personelu, bezpieczeństwa operacyjnego i ciągłości programu.
• Wsparcie do Koordynatora terenowegooraz w regularnej ocenie, przeglądzie i aktualizacji planów zarządzania bezpieczeństwem. Odwołaj się do Ram zarządzania bezpieczeństwem IRC i zapewnij zgodność z nimi w SMP i wszystkich aplikacjach.
• Wspieraj koordynatora terenowego i dział HASS w pracy z kluczowymi interesariuszami w celu opracowania, skonsolidowania i wdrożenia procedur operacyjnych i planów awaryjnych.< /li>
• li>
• Wsparcie koordynatora terenowego i działu HASS w ocenie, przeglądzie i aktualizacji plany uśpienia i ewakuacji obiektów IRC na Ukrainie oraz upewnienie się, że wdrożono praktyczne przygotowania i są one znane całemu odpowiedniemu personelowi.
• Wspieranie koordynatora terenowego i działu HASS w przeprowadzaniu ocen ryzyka biur i rezydencji, które podlegają umowie i potencjalnym biurom. Kontynuuj działania, które należy podjąć, aby zapewnić spełnienie standardów bezpieczeństwa i ochrony.
• Wspieraj koordynatora terenowego i dział HASS w przeprowadzaniu bieżących ocen sprzętu i protokołów, według których ten sprzęt jest używany w celu zapewnienia minimalnego bezpieczeństwa wymagania zostały spełnione.< /li>
• Wdrażaj najlepsze możliwe rozwiązania w zakresie wykorzystania sprzętu ułatwiającego komunikację między pracownikami, w tym oferuj bezpieczne alternatywne środki komunikacji i sprzęt.
• Monitoruj działania, które należy podjąć, aby zapewnić zgodność z normami bezpieczeństwa
• Wspieraj koordynatora terenowego i dział HASS w zapewnianiu protokołów bezpieczeństwa, mechanizmów raportowania i inicjatyw budowania potencjału, które dotyczą zagrożeń związane z płcią, profilem personelu i doświadczeniem zawodowym, a także wrażliwe na warunki lokalne.

Sieć i komunikacja

• Monitorowanie, zapewnianie wsparcia i raportowanie w stosownych przypadkach inicjatyw organizacji pozarządowych (NGO) w zakresie bezpieczeństwa w terenie.
• Praca nad zapewnieniem, że IRC, jego misja i praca we wszystkich obszarach działalności były znane i akceptowane.
• Praca nad zachęceniem interesariuszy do współpracy z IRC w zapewnianiu bezpieczeństwa personelu i programów oraz uzyskanie pozwolenia na kontynuację działań humanitarnych na Ukrainie.
• Utrzymywanie kontaktu z odpowiednimi podmiotami bezpieczeństwa, na przykład personelem służb bezpieczeństwa organizacji pozarządowych, siłami bezpieczeństwa, interesariuszami społeczności lokalnej, władzami lokalnymi.
• li>

Kontekstowe zrozumienie i raportowanie

• Zbieraj i przesyłaj regularne raporty śledzące incydenty i trendy w kontekście dostępu pomocy humanitarnej i lokalnego bezpieczeństwa w obszarach działania IRC.
• Wysyłaj codzienne aktualizacje kontekstowe do odpowiednich pracowników terenowych i programowych , jeśli to konieczne.
• Aby to zapewnić, ściśle współpracuj z zespołami kierowniczymi IRC w terenie aby do wszystkich incydentów i wypadków dołączony był formalny pisemny raport, który następnie jest przekazywany odpowiednim stronom i odpowiednio rejestrowany. Upewnij się, że końcowe raporty z incydentudane, gdy IRC zamyka sprawę.
• Monitoruj środowisko operacyjne w regionie, identyfikuj nowe zagrożenia, oceniaj luki w zabezpieczeniach IRC i zalecaj możliwe reakcje.
• Regularnie koordynuj współpracę z koordynatorem terenowym i kierownikiem Dział bezpieczeństwa i ochrona HASS oraz przestrzeganie wymogów raportowania w odpowiednich biurach, a także w innych miejscach interesujących IRC.
• Dostarcz rzetelne informacje i kontekstowe zrozumienie sytuacji i incydentów związanych z bezpieczeństwem lokalnym i narodowym, wraz z odpowiednimi poradami od personelu terenowego IRC i kierownictwa programu.

Tworzenie programu

• •Wspieraj Koordynatora Terenowego i HASS w doradzaniu pracownikom programu w zakresie opracowywania podejść uwzględniających konflikt i kontekst na Ukrainie< /strong>
• •Wsparcie w terenie koordynatora i działu HASS w uczestnictwie w spotkaniach poświęconych przeglądowi programu i ułatwianiu planów wdrożenia, aby zapewnić terminowe i bezpieczne świadczenie usług IRC beneficjentom
• •Udzielanie porad zespołom zarządzającym programami i terenami w zakresie zagrożeń kontekstowych związanych z pomocą humanitarną dostępu, bezpieczeństwa i ochrony oraz ułatwienia opracowywania i wdrażania środków i planów ograniczania ryzyka.

Zarządzanie wydajnością personelu, szkolenia i rozwój

• • Szkolej, nadzoruj i mentoruj bezpośrednich podwładnych, gdy tylko jest to możliwe, w tym komunikowanie jasnych oczekiwań, ustalanie rocznych celów dotyczących wyników, regularne i terminowe przekazywanie pozytywnych i konstruktywnych informacji zwrotnych na temat wyników oraz udokumentowane półroczne przeglądy wyników
• •Utrzymywanie otwartych i profesjonalnych relacji z członkami zespołu, wspieranie silnego ducha zespołu oraz zapewnianie nadzoru i wskazówek, aby umożliwić pracownikom odnieść sukces w pracy na swoich stanowiskach
• •W razie potrzeby identyfikuj problemy z wydajnością personelu i współpracuj z działem HR, aby je udokumentować i rozwiązać zgodnie z Polityką zatrudniania IRC
• •Przestrzegaj i postępuj zgodnie z Polityką globalną i procedur IRC w zakresie zarządzania personelem, a także wykazać się na swoim przykładzie wysokim standardemzgodność ze wszystkimi obowiązującymi zasadami i przepisami.

WYMAGANIA

Wymagania dotyczące stanowiska

Wykształcenie: preferowane jest wykształcenie wyższe w odpowiednim kierunku, ale brane jest pod uwagę wykształcenie średnie i duże doświadczenie zawodowe.

Doświadczenie zawodowe:

• Udokumentowane doświadczenie w pracy w organizacjach cywilnych, non-profit lub pozarządowych w ramach międzynarodowych programów pomocy humanitarnej, planowaniu, organizowaniu i wdrażaniu operacji bezpieczeństwa w terenie.
• Doświadczenie w uzyskiwanie informacji na temat rozwoju lokalnego, krajowego i międzynarodowego, a także zapewnianie jasnych, dynamicznych odpraw i analiz pewnych i rozwiązujących sytuacji związanych z bezpieczeństwem i polityką w miarę ich pojawiania się (zarówno w formie pisemnej, i ustnie)

Wykazane umiejętności techniczne:

• Posiada umiejętności organizowania dużych, szybkich, operacyjnych programów terenowych
• Świadomość sytuacyjna i możliwości
• Duża umiejętność budowania zespołu, coaching i rozwój personelu, a także zachęcanie do współpracy i współpracy międzyfunkcyjnej
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i koordynacyjne
• Wiedza i umiejętności korzystać z technologii komunikacyjnych, w tym komunikacji satelitarnej, telefonów komórkowych itp.

Wykazane umiejętności przywódcze:

• Doskonałe umiejętności budowania relacji, umiejętności interpersonalne i umiejętność skutecznego reprezentowania IRC na forach i wobec zewnętrznych interesariuszy
• Wymagane silne umiejętności negocjowania i mediacji wraz z doświadczeniem w rozwiązywaniu konfliktów
• Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej, ze zdolnością do jasnego i przekonującego przekazywania pomysłów i koncepcji pracownikom wyższego szczebla i interesariusze zewnętrzni
• Doświadczenie w skutecznej pracy z lokalnymi interesariuszami, takimi jak lokalne i międzynarodowe organizacje pozarządowe, władze lokalne, rząd itp., wykazując się wrażliwością i dyplomacją.
• Doświadczenie w opracowywaniu i wspieraniu szkoleń z kadrze i partnerom na rzecz rozwoju zawodowego i dostosowania do zmieniających się wymagań programu

Wymagane/preferowane języki:

• Płynna znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego i angielskiego w mowie i piśmie.

Wymagania komputerowe/inne:

• Pełna, profesjonalna kompetencja w zakresie pakietu Microsoft Office, szczególniew programach Word, Excel, PowerPoint

Możliwość podróżowania:do 50% harmonogramu pracy.

To stanowisko będzie zlokalizowane w lokalizacjach, w których działa IRC. Ponieważ jest to kontekst dynamiczny i szybko zmieniający się, lokalizacja danego specjalisty może zmieniać się w zależności od potrzeb programu. Stanowisko to będzie pozbawione nadzoru, z możliwością przeglądu pod koniec pierwszego roku. Zakwaterowanie będzie początkowo odbywać się w hotelach lub współdzielonym zakwaterowaniu IRC, jeśli znajduje się poza miejscem stałego zamieszkania pracownika.