Asystent ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa – Asystent ds. bezpieczeństwa w International rescue committee

OPIS STANOWISKA:

IRC poszukuje asystenta ds. bezpieczeństwa dostępu humanitarnego (asystenta HASS) do swoich operacji na Ukrainie z siedzibą w Mikołajowie. Asystent HASS będzie współpracował ze wsparciem technicznym Departamentu Dostępu do Pomocy Humanitarnej i Bezpieczeństwa z siedzibą w Kijowie, aby zapewnić, że zasady i procedury bezpieczeństwa organizacji odpowiadają kontekstowi, są odpowiednie kontekstowo i znane pracownikom. Stanowisko to stanowi kluczowe wsparcie w tworzeniu silnej sieci ze wszystkimi aktorami na obszarze i utrzymywaniu doskonałych relacji z władzami lokalnymi w regionie południowym (Odessa, Mikołajów i Chersoń). 

Podlegając oficerowi HASS, asystent HASS będzie wspierać wdrażanie środków zarządzania bezpieczeństwem i ochroną IRC oraz analizę kontekstową dla decydentów. Będzie/on wspierał w zapewnianiu bezpieczeństwa humanitarnego i doradztwa personelowi IRC z siedzibą w Mikołajowie i Odessie. Asystent HASS w swojej pracy będzie traktował priorytetowo zasady humanitarne, potrzeby humanitarne, obowiązek opieki i strategiczne plany działania IRC dla Ukrainy.

GŁÓWNE OBOWIĄZKI

<

Bezpieczeństwo i ochrona Zarządzanie 

• Wspieranie specjalisty HASS w regularnej ocenie, przeglądaniu i aktualizowaniu planów zarządzania bezpieczeństwem. Odwołaj się do Ram zarządzania bezpieczeństwem IRC w SMP i wszystkich załącznikach i zapewnij zgodność z nimi.
• Przyczyń się do opracowania, konsolidacji i wdrożenia procedur operacyjnych i planów awaryjnych.
• Zarządzaj wszystkimi aktywami związanymi z HASS, takimi jak zestawy hibernacyjne, IFAK, telefony satelitarne i inne przedmioty w pensjonatach, pojazdach i biurach, aby zapewnić spełnienie minimalnych warunków bezpieczeństwa. 
• Wspieraj specjalistę HASS w przeprowadzaniu ocen ryzyka zakontraktowanych i przyszłych biur, rezydencji, zakwaterowania, obiektów zewnętrznych i nowych obszarów interwencji programowych. Kontynuuj działania, które należy podjąć, aby zapewnić zgodność ze standardami bezpieczeństwa i ochrony.
• Wspieraj specjalistę HASS w aktualizacji dokumentacji związanej z HASS (SOP, plany awaryjne, odprawy dotyczące bezpieczeństwa, notatka dotycząca przepisów S&S, CONOP itp.).
• Monitoruj lokalne alarmy w regionie południowym i rozpowszechniaj powiadomienia do grup WhatsApp wyznaczonych przez IRC.
• Śledź ruchy personelu i gości w regionie południowym.
• Wykonaj inne zadania związane z zarządzaniem bezpieczeństwem i ochroną, jeśli jest to wymagane. 

Nawiązywanie kontaktów i łączność

• Wspieraj specjalistę HASS we współpracy IRC z zewnętrznymi interesariuszami w celu zapewnienia bezpieczeństwa personelu i uzyskania pozwolenia na kontynuowanie działań humanitarnych w regionie południowym.  
• Współpraca z odpowiednimi podmiotami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo, np. pracownikami ochrony organizacji pozarządowych, siłami bezpieczeństwa, interesariuszami społeczności lokalnej, władzami lokalnymi.

Rozumienie kontekstu i raportowanie

• Wspieranie specjalisty HASS w opracowywaniu i przesyłaniu regularnych raportów śledzących incydenty i trendy w lokalnym kontekście bezpieczeństwa. 
• W razie potrzeby udostępniaj aktualizacje kontekstu bezpieczeństwa odpowiednim pracownikom.
• Wspieraj specjalistę HASS i koordynatora terenowego w zakresie raportowania i podejmowania działań następczych w przypadku wszelkichl incydenty i wypadki z udziałem personelu IRC, pracowników motywacyjnych lub gości. 
• Monitoruj środowisko operacyjne w regionie, identyfikuj nowe zagrożenia, oceniaj luki w zabezpieczeniach IRC i rekomenduj możliwe rozwiązania.

WYMAGANIA PRACY

Wykształcenie: Preferowane jest ukończenie studiów wyższych na odpowiednim kierunku, jednakże brane będzie pod uwagę wykształcenie średnie i dodatkowe doświadczenie zawodowe wykraczające poza minimum.

Praca Doświadczenie:

• Minimalnie 1 rok doświadczenia w pracy w fundacjach cywilnych, fundacjach charytatywnych lub organizacjach pozarządowych na Ukrainie
• Doświadczenie w pomyślnej pracy z lokalnymi stronami zainteresowanymi, takimi jak lokalne i międzynarodowe organizacje pozarządowe, władze lokalne, członkowie społeczności itp., wykazując się wrażliwością i dyplomacją
• Preferowane doświadczenie w zadaniach związanych z HASS

Wykazane kompetencje:

• Doskonałe budowanie relacji, umiejętności interpersonalne i umiejętność skutecznej koordynacji pracy wielu zespołów
• Doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie
• Duża dbałość o szczegóły i terminowość w zarządzaniu zadaniami

Wymagane/preferowane języki:

• Płynna znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie
• Średnio zaawansowany poziom umiejętności czytania w języku angielskim

Komputer/Inny Wymagania:

• Pełna profesjonalna znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word, Excel, PowerPoint

ŚRODOWISKO PRACY I INNE ISTOTNE INFORMACJE

• To stanowisko będzie zlokalizowane w lokalizacjach, w których działa IRC. Stanowisko to znajduje się obecnie w Mikołajowie, ale ponieważ jest to płynny i szybko zmieniający się kontekst, lokalizacja tego zadania może ulec zmianie w zależności od potrzeb operacyjnych.
• Kandydaci muszą mieć miejsce do pracy w domu lub w innym miejscu, w którym mogą efektywnie wykonywać swoje obowiązki w godzinach pracy określonych w harmonogramie.
• Podróż do innych lokalizacji może zająć do 40% godzin pracy.
• Okazjonalnie może być wymagana praca w weekendy.
• Szybkie tempo pracy. środowisko, wielozadaniowość i odporność na stres 
• Organizacja dba o swoich pracowników i oferuje elastyczne godziny pracy (wczesny start – wcześniejsze zakończenie, późny start – późne zakończenie, praca zdalna).

Pracownicy IRC mogą spodziewać się następujących benefitów:: Konkurencyjne wynagrodzenie

STANDARDY ZAWODOWE

IRC buduje różnorodne i włączające zespoły profesjonalistów, którzy promują zaangażowanie, włączenie i spójność zespołu, krytyczną refleksję, dzielenie się władzą, debatę i obiektywizm, aby zapewnić najlepsze możliwe usługi dla naszych klientów.

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy jest zdeterminowanyma na celu ochronę osób, którym służy, personelu i wszelkich osób z nimi związanych przed wszelkiego rodzaju krzywdą, nadużyciami i przemocą, w tym wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem. Zobowiązuje się do podejmowania wszelkich niezbędnych środków zapobiegawczych i tworzenia środowiska, w którym ludzie czują się bezpiecznie i mogą zgłaszać niewłaściwe postępowanie. Pracownicy IRC muszą przestrzegać podstawowych wartości i zasad określonych w IRC Way – Standardy postępowania zawodowego. Są to uczciwość, obsługa, równość i odpowiedzialność. IRC prowadzi również i egzekwuje zestaw uzupełniających polityk instytucjonalnych, aby chronić klientów i personel przed krzywdą i molestowaniem poprzez zasady ochrony dorosłych i dzieci, zasady szacunku w pracy i miejscu pracy wolnego od molestowania, zasady przeciwdziałania odwetowi i ochrony reporterów, które są uzupełnione przez Globalne wytyczne dotyczące raportowania IRC. Zobowiązania te są dostępne w języku angielskim i ukraińskim pod tym linkiem: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies.