Asystent ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa w International rescue committee

• Wspieraj IRC, pomagając inspektorowi ds. bezpieczeństwa w zapewnianiu wsparcia technicznego rozszerzonemu zespołowi w zakresie wszystkich zasad, procedur, instrukcji i planowania dotyczących bezpieczeństwa personelu i bezpieczeństwa operacyjnego.

• Wspieraj IRC, pomagając inspektorowi ds. bezpieczeństwa w regularnej ocenie, przeglądzie i aktualizacji planów zarządzania bezpieczeństwem. Zapewnienie zgodności z Ramami zarządzania bezpieczeństwem IRC w SMP i wszystkich aplikacjach.

• Wspieraj IRC oraz Jednostkę ds. Dostępu do Pomocy Humanitarnej i Bezpieczeństwa, pomagając Inspektorowi ds. Bezpieczeństwa w pracy z kluczowymi stronami zainteresowanymi w celu opracowania, skonsolidowania i wdrożenia działań operacyjnych procedury i plany na wypadek sytuacji awaryjnych.

• Wspieraj IRC oraz Jednostkę ds. Dostępu do Pomocy Humanitarnej i Bezpieczeństwa, pomagającспеціалісту з безпеки в оцінюванні, перегляді та оновленні планів гібернації та евакуації, а також забезпечуючи проведення практичних підготовчих заходів і інформування всього відповідного персоналу.

• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки у проведенні оцінки ризиків в орендованих офісах, резиденціях і готелях, а також таких,  які підлягають потенційній оренді. Вживати необхідних дій для забезпечення дотримання стандартів безпеки.

• Підтримувати IRC і відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки проводити постійні перевірки обладнання та протоколів, за якими це обладнання використовується, для забезпечення дотримання мінімальних умов безпеки.
 

• Допомагати спеціалісту з безпеки у впровадженні найкращих можливих рішень щодо використання обладнання для полегшення спілкування між персоналом, включаючи пропозиції щодо безпечних альтернативних засобів зв’язку та обладнання.

• Допомагати спеціалісту з безпеки у заходах, які необхідно вжити для забезпечення дотримання стандартів безпеки та безпеки

• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки у забезпеченні врахування в протоколах безпеки, механізмах звітності та ініціатив з розбудови потенціалу, гендерних ризиків, осіб та досвіду персоналу, та їх відповідності до місцевих умов.

• Допомагати спеціалісту з безпеки в регулярному оновленні всієї безпекової документації, що стосується їх зони відповідальності(стандартні операційні процедури, план на випадок надзвичайних ситуацій, інструктаж з питань безпеки, правил безпеки, CONOPS тощо)

• Підтримувати спеціаліста з безпеки у відстеженні всіх переміщень у зоні його відповідальності.
 
Нетворкінг та лобіювання

• Моніторинг і надання підтримки та звітності щодо ініціатив безпеки НУО, якщо це необхідно.

• Робота над тим, щоб IRC, його місія та робота в усіх сферах діяльності були відомі та прийняті.

• Працювати над заохоченням зацікавлених сторін співпрацювати з IRC у забезпеченні безпеки персоналу та отримання дозволу на продовження гуманітарної діяльності в Україні

 • Підтримуйте зв’язок із відповідними суб’єктами безпеки, наприклад, співробітниками служби безпеки НУО, ООН, силами безпеки, зацікавленими сторонами місцевої громади та місцевою владою.

Розуміння контексту та звітність

• Складати та надсилати регулярні звіти, які відображають інциденти та тенденції в контексті локальної безпеки.

• Надсилати щоденні оновлення контексту відповідному персоналу.

• Підтримуйте спеціаліста з безпеки, для гарантування, що всі інциденти та нещасні випадки супроводжуються офіційним письмовим звітом, який потім надається відповідним зацікавленим сторонам і реєструється належним чином.

• Відстежуйте робоче середовище в регіоні, виявляйте нові загрози, оцінюйте вразливості IRC і рекомендуйте можливі шляхи реагування .

• Надавати достовірну інформацію та контекстне розуміння локальної і загальнонаціональної ситуації та інцидентів безпеки разом з відповідними порадами для IRC.

• Очікуєcotygodniowe monitorowanie zmian w nocy i w weekendy.

WYMAGANIA

Wymagania na stanowisku

Wykształcenie: preferowane jest wykształcenie wyższe w odpowiedniej dziedzinie, ale uwzględnimy również kandydatów z wykształceniem średnim i dużym doświadczeniem zawodowym.

Doświadczenie zawodowe:

• Udokumentowane doświadczenie w pracy w organizacjach publicznych, non-profit lub pozarządowych w ramach międzynarodowych programów pomocy humanitarnej, planowaniu, organizowaniu i wdrażaniu operacji bezpieczeństwa w misjach terenowych.

• Doświadczenie w znajdowanie informacji na temat rozwoju lokalnego, krajowego i międzynarodowego, a także zapewnianie jasnych, dynamicznych odpraw i analiz istniejących i zmieniających się sytuacji w zakresie bezpieczeństwa i polityki w miarę ich pojawiania się (zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej)

 Wykazane umiejętności przywódcze :

• Doskonałe budowanie relacji, umiejętności interpersonalne i umiejętność skutecznego reprezentowania IRC na forach i wobec zewnętrznych interesariuszy

• Wymagane silne umiejętności negocjowania i mediacji wraz z doświadczeniem w rozwiązywaniu konfliktów< /p>

• Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej, umożliwiające jasne i przekonujące formułowanie pomysłów i koncepcji wobec interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych wyższego szczebla

• Doświadczenie w skutecznej pracy z lokalnymi interesariuszami, takimi jak lokalni i międzynarodowi Organizacje pozarządowe, władze lokalne, rząd itp. z delikatnością i dyplomacją.

 Wymagane/preferowane języki:

• Biegła znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie, Rosyjski i angielski.

Umiejętność obsługi komputera/inne wymagania:

• Pełna wiedza zawodowa w zakresie pakietu Microsoft Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint

Gotowość do podróży: Do 40% podróży w razie potrzeby.

To stanowisko będzie zlokalizowane w lokalizacjach, w których działa IRC. Ponieważ jest to zmienny kontekst, lokalizacja może ulec zmianie w razie potrzeby.

 Standardy postępowania zawodowego: IRC i personel IRC muszą przestrzegać wartości i zasad określonych w IRC Way – Kodeks postępowania . To uczciwość, cthdsc, odpowiedzialność i równość. W oparciu o te wartości IRC wyznacza zasady ochrony beneficjentów przed wyzyskiem i molestowaniem, ochrony dzieci, miejsca pracy wolnego od molestowania, uczciwości finansowej, przeciwdziałania odwetowi, handlowi ludźmi i kilku innych.

Równość płci: IRC angażuje się w niwelowanie różnic między płciami na stanowiskach kierowniczych. Oferujemy świadczenia, które tworzą sprzyjające środowisko dla kobiet do udziału w naszym rynku pracy, w tym urlop rodzicielski, protokoły bezpieczeństwa uwzględniające płeć oraz inne dodatkowe świadczenia i dodatki.

 Środowisko pracy: personel musi przestrzegać wszystkich zasad i procedur bezpieczeństwa IRC mających zastosowanie do pracowników IRC. IRC jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. IRC rozpatruje wszystkich kandydatów na podstawie zasług, bez względu na rasę, płeć, kolor skóry, pochodzenie narodowe, religię, orientację seksualną, wiek, stan cywilny, status weterana, niepełnosprawność lub jakiekolwiek inneinne cechy chronione obowiązującymi przepisami.