Menedżer ds. dostępu i bezpieczeństwa pomocy humanitarnej w Norwegian Refugee Council / NRC

Chorwacka rada w sprawie x uchodźców (NRC)jest niezależną organizacją pozarządową humanitarną założoną w 1946 roku. Niesiemy pomoc, chronimy prawa i przyczyniamy się do rozwiązywania problemów uchodźców, osób wewnętrznie przesiedlonych i innych osób dotkniętych konfliktami zbrojnymi. NRC rozpoczęło swoją działalność na Ukrainie pod koniec 2014 roku, wspierając osoby dotknięte konfliktem na wschodzie kraju. Obecnie zwiększamy nasze wysiłki na Ukrainie i w krajach sąsiadujących, aby pomóc osobom wysiedlonym w wyniku wojny.

Celem funkcji Humanitar Access and Security (HAS) jest zapewnienie niezbędnej pomocy humanitarnej w bezpiecznym środowisku społecznościom i partnerom, z którymi współpracujemy, a także naszym pracownikom. Pomimo sukcesów NRC w pomaganiu potrzebującym, ograniczenia w zakresie bezpieczeństwa i dostępu w dalszym ciągu stanowią poważne wyzwania. Przeszkody takie jak konflikt i przemoc, wyzwania środowiskowe i fizyczne, przeszkody biurokratyczne i ingerencja w operacje humanitarne utrudniają świadczenie usług i ochronę osób dotkniętych wysiedleniem. NRC Ukraina działa w wielu obszarach, zapewniając ochronę, mieszkalnictwo, edukację, ICLA i usługi pomocy pieniężnej zgodnie z globalną misją NRC. NRC Ukraine koncentruje także swoją działalność, zarówno bezpośrednio, jak i za pośrednictwem partnerów lokalnych, na trudno dostępnych obszarach, z których większość zlokalizowana jest na linii trakcyjnej lub w jej pobliżu, posiadając biura w Szostce, Czernihowie, Charkowie, Dnieprze, Zaporożu, Mikołajowie, Chersoniu oraz biuro regionalne w Kijowie. i dostępu (przy wsparciu doradcy/koordynatora/współkierownika ds. dostępu w najsurowszych ograniczeniach dostępu) na terenie kraju. This role is critical to security and safety risk management, capacity building, duty of care (in direct coordination with HR and organization), development of humanitarian access strategies and contributing to the principled planning of humanitarian programmes. Kierownik ds. dostępu i bezpieczeństwa pomocy humanitarnej podlega Szefowi Operacji, a nadzór techniczny nad jego pracą sprawuje Regionalny Menedżer ds. Dostępu i Bezpieczeństwa Pomocy Humanitarnej. Stanowisko to jest kluczowym członkiem zarówno rozszerzonego zespołu zarządzającego krajem, jak i zespołu zarządzania kryzysowego.  

Do Twoich obowiązków będzie należeć:

1. Wdrożenie Globalnego Systemu Zarządzania Pomocą Humanitarną (HAS) NRC na poziomie krajowym, przygotowanie wymaganych raportów i wdrożenie krajowego planu operacyjnego HAS zgodnie z globalnymi inicjatywami HAS. 
2. Przyczyniaj się do tworzenia kultury zapewniającej bezpieczną i opartą na zasadach pomoc humanitarnąpomocy, przestrzegając zasad humanitarnych i uwzględniając priorytetowość programów.
3. Odpowiedzialność za bezpośrednie zarządzanie personelem podlegającym bezpośrednio. Obejmuje to:

o Proces zarządzania wynikami: wyznaczanie jasnych celów zgodnych z priorytetami strategicznymi oraz monitorowanie i wspieranie osiągania celów przez personel.

o Planowanie zasobów ludzkich, rekrutacja, wdrażanie i rozwój personelu oraz utrzymywanie obowiązku opieki nad personelem. W koordynacji z kierownikami regionalnymi odpowiadać za kluczowe procesy, takie jak planowanie zasobów ludzkich, rekrutacja, wdrażanie i rozwój personelu, a także wspieranie obowiązku opieki nad personelem HAS na poziomie regionalnym. 

4. Utrzymuj aktualne i wszechstronne zrozumienie kontekstu humanitarnego kraju, w tym analizy i prognozy, aby regularnie informować przywódców kraju o kluczowych wydarzeniach w zakresie bezpieczeństwa, zagrożeniach dla NRC, problemach z dostępem i pojawiających się zagrożeniach dla świadomego podejmowania decyzji.

5. Opracowuje i utrzymuje krajowe dokumenty HAS, procedury, wytyczne i narzędzia, w tym strategię budżetową, zapewniając spójność w ramach programu krajowego i zgodność ze standardami organizacyjnymi.

6. Nadzoruje i/lub przeprowadza oceny ryzyka bezpieczeństwa (SRA) i oceny dostępu, współpracując z kierownictwem w celu wdrożenia odpowiednich środków ograniczających ryzyko.

7. Zapewnij zgodność z systemem zarządzania dostępem pomocy humanitarnej (HAS) NRC, który obejmuje politykę HAS i procedury zarządzania ryzykiem, minimalne standardy operacyjne (MOS), ramy dostępu do pomocy humanitarnej i procedurę zarządzania kryzysowego.

8. Zapewnij szkolenia i budowanie potencjału personelu i partnerów NRC w obszarach dostępu, bezpieczeństwa i ochrony.

9. Komunikowanie się i koordynowanie z odpowiednimi podmiotami zewnętrznymi i strukturami koordynacyjnymi, a także nawiązywanie relacji z różnymi zainteresowanymi stronami w celu informowania o operacjach i zarządzaniu bezpieczeństwem, a także zwiększaniu dostępu pomocy humanitarnej i ochronie przestrzeni humanitarnej.

10. Zapewnia zgodność z zasadami, instrukcjami i procedurami NRC oraz ponosi szczególną odpowiedzialność za zasady i procedury HAS.


Szczegółowe obowiązki:

1. Kieruj zespołem HAS, definiując cele, dostosowując systemy i zapewniając regularną komunikację między pracownikami HAS w całym kraju.

2. Współpracuj z kierownikiem ds. kadr i organizacji oraz dyrektorem krajowym, aby zapewnić zgodność ze standardami obowiązku staranności, które odzwierciedlają różnorodność personelu i gości NRC. 

3. Współpraca z rozszerzoną Grupą Zarządzającą Krajem (CMG) w zakresie gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych i planowania awaryjnego. Zapewniaj ciągłe wsparcie zespołom operacyjnym i kierownictwu podczas krytycznych incydentów oraz ułatwiaj dokumentację i szkolenia jako kluczowy członek Zespołu Zarządzania Kryzysowego (CMT).

4. Poprawa dostępu pomocy humanitarnej dla operacji NRC шляхом надання технічної підтримки щодо інструментів та стратегій, а такождопомоги командам у розробці стратегій доступу та планів взаємодії (за підтримки персоналу з питань доступу, якщотака є)

5. Співпрацювати з менеджером з питань адвокації з метою впливу на зацікавлені сторони та захисту гуманітарного простору (разом ізпрацівниками відділу доступу, якщо це можливо).

6. Сприяти формуванню культури навчання у сфері гуманітарного доступу, проводячи тренінги, такі як «Індивідуальна безпека внебезпечних умовах» (HEIST) та «Надання першої допомоги в польових умовах», а також надаючи підтримку в проведенні тренінгів з гуманітарного доступувідповідно до політик NRC, одночасно ведучи базу даних про навчання та складаючи звіти

7. Співпрацювати з членами CMG з метою врегулювання інцидентів, пов’язаних з доступом, безпекою та охороною, забезпечуючи їх документування в системі звітування про інциденти NRC, а також надавати підтримку під час аналізу інцидентів, виокремлюючипрактичні уроки та адаптуючи заходи щодо зменшення ризиків у разі необхідності.

8. Керувати та/або надавати консультації щодо взаємодії зі сторонами конфлікту, включаючи державні збройні сили.

9. Надавати підтримку у щорічному картографуванні рівня обмеженості доступу. Брати участь у розвитку бізнесу та управлінні проектним циклом, надаючи контекстуальний аналіз татехнічні консультації щодо операційних та програмних механізмів.

10. Надавати підтримку координаторам партнерських відносин у ініціативах з розбудови потенціалу та обміну знаннями з місцевими партнерамищодо управління ризиками безпеки та гуманітарного доступу.  

11. Сприяти процесу управління ризиками NRC, підтримуючи команду з ризиків та дотримання вимог та іншихвідповідальних за ризики у виявленні, оцінці та управлінні організаційними ризиками.

12. Представляти NRC на зовнішніх форумах, таких як групи з координації безпеки та цивільно-військова координація, атакож на інших форумах за необхідності. Брати активну участь у розширеній Групі з управління країною та робити внесок у розробку тареалізацію Стратегії країни.

13. Просувати принципи та зобов’язання щодо захисту в рамках NRC та серед громад, яким надає допомогуорганізація.Виконувати будь-які інші завдання, пов’язані з HAS та посадою, делеговані безпосереднім керівником.


Ключові взаємодії:

1. Члени Групи з управління в країні, відповідальні за стратегію HAS, управління ризиками безпеки, управління інцидентами,впровадження заходів щодо зменшення ризиків та міжфункціональні пріоритети.

2. Регіональні менеджери, відповідальні за спільне управління (лінійне та технічне) керівниками з питань безпеки, охорони здоров’я та соціального забезпечення (HSS) у регіональних офісах.

3. Команда з питань персоналу та організації, відповідальна за спільну відповідальність за обов’язок дбати та координацію розбудови потенціалу,найму персоналу та управління результативністю.

4.Керівник програм, фахівці з основних компетенцій та менеджери з розвитку програм, відповідальні за розвиток бізнесу,чутливість до конфліктів, критичність програм, принцип «не нашkodeksu”, analiza potrzeb humanitarnych i mechanizmów wdrażania. Tam, gdzie to możliwe, kluczowym interfejsem są specjaliści ds. zapobiegania przemocy.

5. Menedżer ds. rzecznictwa odpowiedzialny za propagowanie łagodzenia ograniczeń dostępu.

6. Menedżer ds. logistyki, kierownik finansów, koordynator ICT (technologie informacyjno-komunikacyjne) oraz koordynator ds. ryzyka i zgodności w zakresie planowania i wdrażania strategii HAS oraz systemu zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa.

7. Globalny oddział HAS ds. globalnej strategii, polityki i polityki Szkolenie.

8. Globalna jednostka ds. uczciwości zajmująca się na żądanie oceną bezpieczeństwa w związku z dochodzeniami.

9. Koordynatorzy ds. dostępu i bezpieczeństwa/ochrony w organizacjach partnerskich w zakresie wymiany informacji, wspólnego rzecznictwa, wspólnych szkoleń i operacji.


Ogólne kompetencje zawodowe:

Minimum trzyletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym z obowiązkami kierowniczymi w zakresie pomocy humanitarnej i odzyskiwania.
Licencjat w odpowiedniej dziedzinie. 
Dogłębne zrozumienie zasad humanitarnych i ich zastosowania w działaniach programowych i rzeczniczych, kwestiach bezpieczeństwa organizacji pozarządowych i zarządzania ryzykiem, dostępu pomocy humanitarnej, a także koordynacji cywilno-wojskowej.
Wcześniejsze doświadczenie w pracy w złożonych środowiskach i uczestnictwie w negocjacjach w sprawie dostępu z organizacjami pozarządowymi i/lub agencjami ONZ będzie dodatkowym atutem.
Kwalifikacje w negocjacjach w sprawie dostępu do pomocy humanitarnej będą dodatkowym atutem atut.
Dodatkową zaletą jest wcześniejsze doświadczenie trenerskie.
Ważne prawo jazdy.


Umiejętności, wiedza i doświadczenie związane z kontekstem pracy:

Preferowane wcześniejsze doświadczenie zawodowe w kraju i/lub regionie prowadzenia działalności.
Konieczna jest biegła znajomość języka angielskiego, zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej.
Doświadczenie w zarządzaniu ryzykiem we współpracy z wykonawczymi partnerów.
Doświadczenie w zarządzaniu zdalnym.
Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w pracy w środowiskach wysokiego ryzyka.

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie, stała umowa ogólnokrajowa do końca 2026 r. z możliwością przedłużenia;
• Konkurencyjne wynagrodzenie i ubezpieczenie zdrowotne;
• Godziny pracy od 9:00 do 17:00;
• Możliwości rozwoju zawodowego;
• Praca w dynamicznym i wpływowym środowisku;
• To stanowisko wiąże się z pracą w biurze.

Norweska Rada ds. Uchodźców (NRC) jest pracodawcą równych szans. Twoja aplikacja o pracę zostanie rozpatrzona na podstawie kryteriów umiejętności zawodowych wymaganych na danym stanowisku. Inne cechy osobowe (takie jak płeć, wiek, niepełnosprawność, religia, pochodzenie narodowe, identyfikacja seksualna i inne)nie będą brane pod uwagę przy ocenie CV.

Kontaktujemy się wyłącznie z kandydatami, którzy znajdują się na „krótkiej liście” kandydatów na podstawie wyników selekcji.

Zastrzegamy sobie prawo, według własnego uznania, do przerwania konkursu w dowolnym momencie.

Aby ubiegać się o tę pracę, kliknij link